Приказ о служебном расследовании в отношении работника

В различных организациях необходимо периодически проводить служебные расследования, связанные с нарушениями рабочей дисциплины, причинением ущерба или небезопасным использованием оборудования. Несмотря на то, что процедура расследования не регламентирована Трудовым кодексом, она начинается только после получения соответствующего приказа.

• Бланк и пример
• Смотреть фильмы и сериалы через Интернет
• Даром скачать
• Безопасно

Вероятные причины расследования

Во множестве рабочих документов, включая и должностную инструкцию, присутствует раздел, который включает нормы и правила поведения на месте работы. Он также содержит информацию о потенциальной ответственности сотрудника за любое нарушение этих правил. В нашей компании особенно часто встречаются следующие нарушения, совершаемые нашими сотрудниками:

• повлекают негативные последствия для организации либо приводят к убыткам ее активов;
• отказываются соблюдать правила, связанные с работой, и установленный режим
• работают плохо в рамках своих должностных обязанностей;
• Раскрывают тайны, связанные с бизнесом и другими аналогичными информациями.

Несоблюдение правил может вызвать негативные последствия для компании и стать основанием для проведения служебного расследования. Если это произошло, внутренние проверки помогут выяснить настоящую причину инцидента и определить степень вины нарушителя.

Порядок проведения расследования

В определенных ситуациях следует обязательно провести расследование при определенных нарушениях, а в других случаях руководитель имеет право добровольно решить о его проведении. Важно отметить, что отсутствие такого расследования позволит нарушителю в будущем оспорить дисциплинарное взыскание.

Процесс проведения расследования является сложным и ответственным. В первую очередь руководитель должен сформировать комиссию в соответствии с требованиями статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации. Задачей комиссии является выяснение обстоятельств произошедшего и принятие решения о наказании на основании имеющихся данных. Дополнительные задачи членов комиссии зависят от причины происшествия. Например, если был причинен ущерб имуществу компании, комиссии необходимо определить:

• На основании пункта 4, абзаца 1 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 52 отмечается отсутствие возможности наложения материальной ответственности на работника.
• уровень причастности виновного в нарушении;
• Работник и его проступок обладают причинно-следственной связью.
• Работодатель может понести прямой ущерб.

Для сформирования комиссии необходимо включить не менее трех сотрудников из различных отделов компании. Каждый из них должен обладать экспертизой в данной области и иметь соответствующую квалификацию. Важно действовать тщательно и уважать права всех сотрудников. Поэтому в состав комиссии чаще всего включают представителей внутренней службы безопасности, юристов, бухгалтеров, технических специалистов и других подобных профессионалов. Также руководитель компании имеет право быть участником комиссии.

Результаты проведенного исследования

По итогам проведенного расследования специальная комиссия принимает свое решение, которое может быть использовано для наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника, если его виновность будет доказана.

Чаще всего, в подобных ситуациях нарушившему следует предоставление выговора или даже увольнение, редко кому удается избежать замечаний. Кроме того, работник может понести и финансовые последствия, если были установлены доказательства преднамеренного повреждения имущества предприятия.

В случаях, которые откровенно особые, проведение внутреннего расследования может послужить основанием для инициации административного или, в крайнем случае, уголовного дела, а также привести к подаче гражданского иска против виновного лица.

Порядок составления приказа

За составлением приказа обязан заботиться секретарь фирмы или другой работник, имеющий на то полномочия. Важно отметить, что приказ всегда оформляется от имени директора компании и без исключения подписывается им. В случае отсутствия руководителя, другой сотрудник может удостоверить документ, но только при наличии доверенности.

Для составления данного указания требуются серьезные причины. В данной ситуации это может быть докладная записка или запрос от руководителя отдела, где было выявлено нарушение. Если указание о проведении расследования составляется по требованию руководителя другого отдела, то в документе следует сделать ссылку на докладную записку.

Формирование поручения о проведении проверки

На данный момент возглавляющие организацию имеют право создавать указания в различной форме, так как законодательство не предусмотрело унифицированный бланк. В то же время, допускается разработать единую форму, которую необходимо официально зарегистрировать во внутренних документах. Профессионалы советуют включить в это документ следующую информацию:

• название предприятия-нанимателя;
• Информация о работнике: его должность, полное имя, детали о произошедшем инциденте.
• Надо описать произошедшую ситуацию без использования ссылок и выводить только уникальный результат.
• Данные о лицах, которые несут ответственность за выполнение данной работы.

Помимо этого, требуется, чтобы приказ был обозначен номером и датой. Печать на документе не является обязательной. Однако все участники процедуры, включая членов комиссии, председателя и, при необходимости, сотрудника, который проводил расследование, должны поставить свою подпись под документом.

Для упрощения процесса создания документа, мы рекомендуем ознакомиться с примером.

Служебное расследование – когда понадобится и как проводить

Внутреннее расследование проводится в рамках компании с целью выяснить факт нарушения. Ответственность за проведение расследования лежит на специальной комиссии. В результате разбирательства принимаются меры, направленные на наказание нарушителя.

• Пожалуйста, ознакомьтесь с требованиями, представленными в главе 30 Трудового кодекса.
• Создайте документ, касающийся осуществления официальных проверок.
• Подтвердите преступление
• Создайте группу экспертов
• Пожалуйста, укажите в документе ту лицо, которая несет ответственность за совершение правонарушения.

По Трудовому кодексу служебное расследование ведут в рамках главы 30

Служебное расследование является одной из процедур, предпринимаемых для привлечения сотрудника-нарушителя к ответственности. Если он нарушил правила поведения, должностные инструкции, вызвал ДТП или совершил другое нарушение, служебное расследование поможет выяснить все детали. Необходимо подтвердить факт нарушения, собрать доказательства и определить возможные последствия. Нормы о служебных расследованиях содержатся в главе 30 Трудового кодекса (статьи 192-195).

Путем служебного расследования можно определить, как правильно классифицировать совершенное действие: как нарушение, правонарушение или преступление. Последствия для сотрудника будут различаться в зависимости от квалификации. Однако процедура проведения служебного расследования общая, внутри организации нарушения расследуют в соответствии с установленной схемой, которую закон предписывает для подтверждения дисциплинарных проступков.

Началом внутреннего расследования является обращение свидетеля или пострадавшего. Возможно возбуждение расследования, даже если у заявителя нет прямых или косвенных доказательств. Например, дела, связанные с коррупцией, часто инициируются заявлениями от лиц, которые считают поведение подозрительным упомянутого нарушителя.

Порядок, в котором осуществляется производство служебного расследования, указан в местном правовом акте.

В компании есть внутренний документ, который предоставляет информацию о том, как проводить процедуру служебного расследования. Такой документ является локальным актом и выпущен исключительно для внутреннего использования сотрудниками компании.

• называемое также «Процедура служебного расследования», является документом, устанавливающим правила и порядок проведения расследования в рамках организации или учреждения. Этот документ содержит основные положения, определяющие цели, компетенцию и процедуры, которые должны быть выполнены во время расследования. Это важный инструмент для обеспечения справедливости и эффективности расследовательного процесса, призванный защитить права и интересы всех сторон, вовлеченных в служебное расследование.
• «Процедура осуществления служебного расследования»
• «Методика осуществления ведомственного разбирательства в структуре предприятия» и так далее.

Необходимо провести расследование в соответствии с данным документом.

Организация проводит расследование для служебных целей, которое включает в себя несколько этапов.

1. Отмечают нарушение в записи.
2. Выносится распоряжение о проведении служебного расследования.
3. На предприятии собирают комиссию, которая будет проводить внутреннее расследование.
4. Текущее расследование направлено на раскрытие инцидента, в ходе которого происходит выявление всех особенностей, сбор убедительных фактов и определение возможных последствий.
5. Результаты воспринимаются в процессе выполнения служебного расследования.

После проведения расследования, работник становится объектом привлечения к определенному виду ответственности.

• Поиск способов выявления и реагирования на нарушения этических норм внутри организации.
• Клиентская база была похищена сотрудником. Какие последствия можно ожидать и какие действия следует предпринять в данной ситуации?
• Один из сотрудников занимается предательством и работает на нашего конкурента. Каким образом можно раскрыть его и принять меры к его увольнению?
• Небрежность, кража и хищение средств. Как освободиться от сотрудника, потерявшего доверие.
• Проблемы, возникающие у работодателя в связи с работой айтишников на удаленке.

Перед началом служебного расследования подтверждают наличие нарушения.

Перед началом анализа деятельности предприятия проводится расследование, чтобы зафиксировать факт нарушения. В качестве документа, содержащего сведения о недобросовестном поведении работника, может быть использован:

• которая содержит информацию о нарушении, обращает ваше внимание на нарушение со стороны сотрудника, осведомляет о факте нарушения правил и требует принятия мер.
• представление результатов внутреннего или внешнего аудита,
• запись фактического наличия и состояния материальных ценностей,
• Жалобы, поступающие от клиентов или корпоративных партнеров организации и так далее.

• Многочисленные нарушения. Неудачи со стороны работодателей при увольнении правонарушителей.
• Принимается подкуп работниками. Какие меры предусмотреть в ЛНА для противодействия коррупции?
• Как поступать, если сотрудник пропадает или занимается частным делом во время удаленной работы?
• Работодателю удалось подтвердить факт прогула с использованием системы учета доступа.

После регистрации факта начинается процесс проведения служебного расследования, который продолжается в течение месяца, как предусмотрено статьей 193 Трудового кодекса РФ. Пленум Верховного Суда РФ определил, что момент истечения данного срока наступает тогда, когда руководитель сотрудника узнает о нарушении, согласно пункту 34 подпункту «б» Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

С целью проведения служебного расследования на предприятии организовывается состав комиссии.

После обнаружения факта, руководитель должен выдать приказ о проведении служебного расследования и создании специальной группы. В этом приказе указывается, кто будет включен в группу и в какие сроки необходимо завершить расследование. Состав группы определяется компанией в соответствии с характером произошедшего инцидента. Например, если были раскрыты конфиденциальные данные в ходе электронной переписки, в группу можно пригласить:

• прямой начальник подчиненного,
• IT-специалиста,
• Адвоката предприятия и прочих лиц, связанных с юридической деятельностью такой организации.

Назначенная комиссия занимается выявлением обстоятельств дела и сбором, анализом соответствующих улик. Комиссии предоставлены определенные полномочия в соответствии с законом и местными положениями. Например, комиссия не имеет права осуществлять действия, которые принадлежат правоохранительным органам, такие как скрытое подслушивание, проведение оперативно-розыскных мероприятий и т. д. Также комиссия не может просматривать электронную переписку сотрудников, если в компании отсутствует соответствующее местное положение, разрешающее это.

В процессе деятельности комиссии сотрудника просят предоставить разъяснения в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации.

В акте служебного расследования указывают сотрудника, ответственного за нарушение

Комиссия подготавливает протокол о проведении служебного расследования. В акте прописываются результаты анализа ситуации. Комиссия особо подчеркивает:

1. Было ли подтверждено нарушение?
2. Какие последствия может иметь или имел случай, который произошел?
3. Кто должен отвечать за нарушение?
4. Какие факторы оказали влияние на работника, приведшего к злоупотреблению.
5. Какие шаги нужно предпринять, чтобы избежать повторения нарушения?

По результатам проведенного служебного расследования и на основе заключения комиссии принимаются соответствующие меры в отношении сотрудника и/или возмещается причиненный ущерб.

Как подтвердить документально, что работодатель провел служебное расследование

В данной статье мы рассмотрим способы установления вины сотрудника и проверки проведения служебного расследования. Более того, в материале приведены примеры документов, которые составляются на всех этапах служебного расследования.

Руководитель обращается к отделу кадров с требованием немедленно уволить кладовщика по статье, из-за которого исчезла партия товара со склада. Однако, когда сотрудник кадрового отдела начал оформлять увольнение, стало ясно, что проверка нарушений не была проведена и нет весомых доказательств вины работника.

Зафиксируйте причину служебного расследования

Для подтверждения обоснованных оснований работодателя для проведения служебной проверки необходимо документально зафиксировать нарушение работником требований местных нормативных актов. Для этой цели используются два видов документов: акт и служебная либо докладная записка.

Для составления данного документа нет необходимости назначать специальную комиссию. В акте должно быть указано полное наименование организации или составлено на фирменном бланке. В заголовке следует указать название документа, а ниже — о чем именно этот акт, например, «о нарушении трудовой дисциплины» или «об отсутствии на рабочем месте». Затем укажите дату и время составления документа, а также место, где происходит оформление акта. В описательной части необходимо четко указать события и факты, которые привели к составлению акта, а также описать фактическую ситуацию, то есть что происходит в данный момент, когда оформляется документ. Акт должны подписать все присутствующие лица, однако каждый из них имеет право внести поправки, если не согласен с каким-либо пунктом документа.

Уведомительное письмо или записка. Описанные выше документы служат для информирования руководителя о событии, которое имело место. В записке указываются фамилия и инициалы адресата, а также наименование подразделения, в котором работает адресат, и должность автора. Затем следует указание наименования документа, даты, регистрационного номера и заголовка. В тексте необходимо описать ситуацию и выразить просьбы и предложения. Внизу записи автор ставит свою личную подпись, фамилию и инициалы.

Ориентир. Указание о учреждении комитета.

Работодателем направлено письменное уведомление с просьбой предоставить письменные объяснения. Цель данного уведомления состоит в выяснении наличия вины у сотрудника. Без таких объяснений невозможно провести процедуру наложения дисциплинарных взысканий и привлечь работника к материальной ответственности в соответствии со статьями 193 и 247 Трудового кодекса РФ. Следует вручить работнику письменное уведомление о необходимости предоставления объяснений. Срок, в течение которого работник должен подготовить объяснения по ситуации с материальным ущербом, не установлен Трудовым кодексом. Поэтому руководствуйтесь статьей 193 Трудового кодекса, которая предусматривает два рабочих дня для подготовки объяснений, аналогично случаю дисциплинарного нарушения. Если работник не предоставит объяснения после истечения данного срока, необходимо составить акт об отказе предоставить объяснения (образец ниже).

Пример. Документ, свидетельствующий о непредставлении разъяснений

Акт, касающийся проведения служебной проверки, требует составления акта работы комиссии по итогам расследования. Чтобы обеспечить полноту информации, необходимо в документе детально описать все обстоятельства (образец акта прилагается ниже). Подписывать акт должны все члены комиссии, а работнику необходимо ознакомиться с документом и поставить подпись. В случае отказа или уклонения от ознакомления, необходимо составить дополнительный акт об отказе от ознакомления.

Акт, касающийся осуществления служебного проверяющего мероприятия.

В результате проведения расследования, руководитель должен принять решение о том, следует ли привлечь работника к ответственности в соответствии с статьями 193 и 240 Трудового кодекса Российской Федерации. Очень важно не упустить предусмотренный срок. Например, приказ о наложении материальной ответственности должен быть выдан не позднее одного месяца с даты установления размера причиненного ущерба, а о наложении дисциплинарного взыскания — не позднее одного месяца с даты обнаружения проступка (согласно статьям 193 и 248 Трудового кодекса Российской Федерации).