Изучайте все материалы сайта по вашему профилю, начиная с 2010 года.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- ежемесячно будете получать свежий номер по почте в печатном виде;
- все публикации по данному направлению на сайте с 2010 года будут доступны на протяжении действия подписки.
Удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на профессиональные вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и доход с нашей поддержкой!
Рекомендовано для вас
Как заполнить табель учета рабочего времени
В этом номере журнала продолжаем обсуждать деловую переписку со странами Глобального Юга – на этот раз рассматриваем Турцию. Показываем состав, правила оформления и схему расположения реквизитов делового письма, принятого в этой стране. Приводим примеры распространенных формулировок и целого письма.
разработчик профессионального стандарта, лауреат Национальной премии в области протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА
Отметки на приказах ДСП
Обязательны ли положения ГОСТ Р 7.0.97-2016? Если нет, то можно ли установить иные правила оформления организационно-распорядительных документов в локальном нормативном акте организации? Как документировать добровольное присоединение организации к стандарту? Что нужно уточнить в Инструкции по делопроизводству об оформлении документов? Объясняем на примере приказов и распоряжений. Вопросы читателя стали поводом для детального разбора этой интересной темы.
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Оформляем приказ по обновленным правилам
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 внес небольшие корректировки в правила оформления приказов – в этой статье предлагаем их полное актуальное изложение. Приведены примеры оформления каждого реквизита (с учетом различных ситуаций). Особое внимание уделено документированию согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления
Общие правила составления и оформления протокола
Только правильно составленный и оформленный протокол может обеспечить юридическую силу решений, принятых на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и детального изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Правила написания адресов
Мы сосредоточили внимание на российских правилах адресации корреспонденции. Какими документами регулируется эта область? Как правильно указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности необходимо указывать элементы адреса? Какие принятые сокращения допустимы? Что следует писать с заглавной буквы? Как корректно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед названием города не требуется ставить букву «г.»? В каких случаях, кроме населенного пункта, необходимо включить его принадлежность к административно-территориальным единицам (это относится не только к поселкам и деревням, но и к городам)? Что нужно учитывать при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
доцент кафедры документоведения РГГУ, кандидат исторических наук
Формы написания чисел в текстах документов
В некоторых документах числа сначала указываются цифрами, а затем в скобках – прописью. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку, и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, можно ли использовать сокращения «руб.» и «коп.» и какую часть текста следует заключать в скобки?
заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией
Различия между приказом и распоряжением
Законодательно отличия между приказом и распоряжением в организации не определены. Более того, на практике эти термины используются как синонимы, хотя на самом деле имеют разное значение. В каких случаях какой документ оформлять, рассказываем в нашей статье.
- как написать распоряжение;
- является ли оно нормативным правовым актом;
- различия между распоряжением и приказом.
Правильное оформление распоряжения – образец
Приказы и распоряжения схожи не только по оформлению, но и частично по содержанию. Оба являются оформленными письменно единоличными решениями руководителя компании. Они могут быть направлены на решение вопросов, касающихся персонала, или использоваться как управленческие инструменты.
Как и приказ, распоряжение является локальным правовым актом, широко применяемым как в госсекторе, так и в частном бизнесе. Оно действует исключительно внутри компании, где было издано. Обычно используется для решения оперативных вопросов, касается небольшого числа работников и имеет ограниченный срок действия.
Часто распоряжения даются подчиненным в устной форме. Однако это не всегда оптимальное решение, так как некоторые сотрудники могут игнорировать устные указания, и руководитель не сможет привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Документы по личному составу необходимо оформлять согласно ГОСТу. Рекомендуется учитывать и Методические рекомендации к ГОСТу-2016, разработанные Росархивом. Эксперты журнала «Справочник кадровика» выделили основные правила, которые пригодятся для оформления и хранения кадровых документов.
Если принято решение оформить распоряжение в письменной форме, то его составляют по правилам оформления приказов. Сначала необходимо сформулировать преамбулу, кратко изложив суть ситуации. Затем вместо слова “ПРИКАЗЫВАЮ” можно использовать “ПРЕДЛАГАЮ” или “ОБЯЗЫВАЮ”. Далее следует перечисление мер, которые планируется предпринять.
Документ может подписывать как руководитель компании, так и руководитель структурного подразделения. Во втором случае распоряжение будет действовать только на конкретное подразделение, руководитель которого его подписал.
С 26 октября штраф для должностных лиц за несоблюдение правил хранения, учета и использования архивных документов увеличен в десять раз, также введен штраф для юридических лиц. Эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили руководство по уничтожению документов в 2021 году и рекомендациям по организации этого процесса, чтобы избежать штрафов для компании или директора.
Также не забудьте присвоить распоряжению порядковый номер согласно журналу, а также указать дату и место издания. Работники, указанные в тексте документа, должны быть ознакомлены с его содержанием.
Обратите внимание, если создание документа поручено начальнику отдела, необходимо проверить, имеет ли он соответствующие полномочия. Для этого проанализируйте его должностную инструкцию. Важно помнить, что лицо, обладающее такими полномочиями, должно:
- понимать, как правильно составлять и оформлять документы;
- знать основы трудового и гражданского законодательства;
- быть знакомым с внутренними нормативно-правовыми актами организации.
В противном случае распоряжение может противоречить действующим нормам.
Является ли распоряжение нормативным правовым актом?
Распоряжение относится к внутренним управленческим документам предприятия и действует исключительно в его рамках. Полномочия по изданию распоряжений могут быть делегированы руководителем своим заместителям и начальникам структурных подразделений. Это оперативный документ, действующий до момента выполнения решения, лежащего в его основе.
Например, распоряжение о создании рабочей группы для решения конкретного вопроса. Документ перестает действовать после выполнения поставленной задачи.
Образцы основных кадровых документов в 2023 году:
Скачайте бесплатно и используйте в работе:
- Трудовой договор с работником
- Приказ о приеме на работу
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Правила внутреннего трудового распорядка 2023
- Образец заполнения нового отчета ЕФС-1
В большинстве случаев распоряжение решает оперативные вопросы и, в отличие от приказа, не носит нормативного характера. Оно издается для решения конкретных узких задач, но может включать нормативную составляющую.
- Ставится ли печать на приказах организации в 2021 году
- Как правильно прошивать документы
- График документооборота – образец
Распоряжение и приказ – в чем разница
Приказ и распоряжение – это локальные нормативные акты, издаваемые руководством юридического лица, государственного органа или административного субъекта.
Приказ – это единоличный локальный правовой акт, издаваемый руководителем компании или его заместителем, исполняющим соответствующие обязанности на момент издания.
Новая программа повышения квалификации Кадрового университета «Всероссийская аттестация специалистов по управлению персоналом – 2021» поможет кадровикам быть в курсе последних изменений законодательства и практики по кадровым процедурам и документам. Уроки позволят усилить профессиональные навыки и избежать штрафов. Программа адаптируется под вас! Вступительный тест выявит пробелы в знаниях, часть курсов можно будет зачесть за правильные ответы, что сократит программу.
На законодательном уровне разница между приказом и распоряжением не установлена, поэтому их часто путают. Даже унифицированные кадровые документы могут содержать оба этих термина, например, “ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме на работу”.
Мы собрали различия между распоряжением и приказом в таблицу: