До 17 апреля 2018 года, для подтверждения законного проживания в квартире нескольких лиц, использовалась поквартирная карточка. Однако, в настоящее время эта форма утратила свою силу. Вместо нее, для подтверждения места жительства и места пребывания, выдаются свидетельство о регистрации по месту жительства и свидетельство о регистрации по месту пребывания, выдаваемые структурными подразделениями (территориальными органами) МВД РФ. Кроме того, эти документы также доступны для запроса на портале Госуслуг.
Какой документ заменил поквартирную карточку
Для осуществления сделок с недвижимостью, получения льгот по коммунальным услугам и в других случаях, необходимо предоставить официальное удостоверение с информацией о проживающих в жилом помещении. Где можно получить такие документы и как они заменяют поквартирную карточку? Давайте подробнее разберемся в этих вопросах.
До 2018 года была предусмотрена поквартирная карточка (форма № 10), которая использовалась для регистрационного учета граждан Российской Федерации, проживающих в квартире на законных основаниях. Этот документ был приложением к Административному регламенту Федеральной миграционной службы и содержал информацию о месте пребывания и месте жительства граждан в пределах Российской Федерации. Приказом Федеральной миграционной службы от 11.09.2012 № 288 данная форма была утверждена.
С 17 апреля 2018 года вступил в силу новый Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 31 декабря 2017 года № 984. Этот приказ отменил устаревший Административный регламент и, соответственно, упразднил использование поквартирных карточек.
На данный момент важными документами являются свидетельство о регистрации по месту проживания (Форма № 
и свидетельство о регистрации по месту пребывания (Форма № 3). Порядок заполнения данных документов регулируется Приказом МВД России от 31.12.2017 года № 984 (Приложения № 2 и № 3 соответственно).
Напротив забытых поквартирных карточек, свидетельства из архива позволяют получить только на отдельного индивида. Таким образом, количество жителей в жилище будет соответствовать количеству документов для предоставления в соответствующие учреждения и организации.
Вернуться к началу обязательно требуется всю необходимую информацию означающую в свидетельствах.
- ФИО проживающего;
- полный указатель регистрации в соответствии с фактическим местоположением жительства/пребывания
- Информация о паспорте или свидетельстве о рождении.
- Название организации, которая осуществляет регистрацию, и полное имя ее руководителя;
- выписка авторитетного чиновника (с подробным объяснением);
- Дата оформления свидетельства.
Кроме того, каждый документ получает отпечаток печати. Кроме того, свидетельствам присваиваются уникальные номера, которые не будут повторяться даже через несколько лет после их выдачи.
Где и как получить свидетельство вместо поквартирной карточки
За выдачу документов о регистрации отвечают органы МВД России, находящиеся на территории. Чтобы получить нужные бумаги, необходимо лично обратиться в соответствующее учреждение, предоставив заявление и документ, подтверждающий личность, такой как паспорт или иной идентификационный документ.
Этот сервис обеспечивается абсолютно бесплатно, и в течение 10 дней будет готово готовое удостоверение.
Для получения бумаги о проживании или пребывании по определенному адресу в Российской Федерации, можно воспользоваться онлайн-сервисом – Портал государственных услуг (Госуслуги). Раздел «Получение адресно-справочной информации» предназначен специально для этой цели. Любой гражданин России имеет возможность получить подтверждающий документ, не только для себя, но и для своих родственников или просто со-жителей, при наличии их письменного согласия. При оформлении заявки, МВД автоматически отправляет письмо с приложенной формой согласия, которую необходимо заполнить и отправить обратно.
Для получения заказанного свидетельства через Госуслуги может потребоваться около месяца, так как его оформление включает отправку запросов в другие организации. Однако результат можно будет получить в разных форматах: электронном виде, доступном в личном кабинете или по электронной почте, а также в виде бумажного документа, который можно получить лично в органах МВД или отправкой через Почту России.
Ранее была распространена практика использования копий и выписок из поквартирных карточек. Однако, сейчас данная возможность отменена и получить такие документы невозможно. Если поквартирная карточка была оформлена до 17.04.2018, то заявление на получение выписки или копии целого документа можно подать в архивную службу своего города. Для этого необходимо предоставить сотрудникам заявление, паспорт и документы, подтверждающие право собственности на квартиру.
Когда дело касается современных удостоверений, их дубликаты можно получить без каких-либо проблем. Для этого вам необходимо лично обратиться в отдел МВД, написать заявление и предоставить сотрудникам свой паспорт. Рекомендуется запрашивать дубликат удостоверения в том же отделении, где был выдан оригинальный документ, так как это позволит получить результат быстрее. Однако, поскольку база данных у МВД является единообразной, возможно получение копии и в других подразделениях, но в этом случае придется подождать некоторое время.
Поквартирная карточка — хранитель истории о жильцах
Если гражданин настаивает на получении поквартирной карточки лично, он ошибается: данный документ предназначен только для официального использования.
Какие сведения должны быть внесены в данную карточку, для чего она требуется и в каких случаях возможно потребоваться получение выписки из нее?
Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна
В этом документе представлены все изменения, касающиеся жителей, зарегистрированных на проживание в жилых помещениях, включая владельца и его семейных членов, арендатора муниципального жилья и его сожителей, а также других лиц.
Из информации входной карточки о квартире можно узнать, зарегистрирован ли кто-то и когда в данный доме, а также когда была аннулирована регистрация.
У Поквартирной карточки есть своя официальная форма бланка, которая имеет определенный размер и содержание, утвержденные Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 года под номером 288.
Таким образом, форма номер 10 содержит полную историю жилого помещения, начиная с момента его введения в эксплуатацию и до настоящего времени. В данном документе сведения предоставляются сотрудниками паспортных столов всех управляющих организаций жилого фонда, многофункциональных центров предоставления государственных услуг, органов местного самоуправления по жилищному фонду; они также несут ответственность за правильность заполнения и сохранность этого документа.
Поквартирная карточка предназначена для предоставления информации о составе семьи в настоящее время или за все время, когда жилое помещение было в эксплуатации, по запросу граждан.
Этот документ также известен как экстракт из бланка №10, и его необходимо представить в следующих ситуациях:
- Для осуществления различных операций, связанных с паспортными процедурами, такими как получение нового паспорта, изменение фамилии, восстановление утерянного документа и других подобных процедур, необходимо выполнить определенные формальности и предоставить соответствующие документы в соответствующие органы.
- при совершении сделок с недвижимостью;
- с целью регистрации наследственных прав и установления договора передачи подарка;
- при подсчете суммы для оплаты коммунальных услуг;
- для осуществления приватизации;
- для проведения развода и регистрации получения субсидии;
- При выборе детей для поступления в детский сад, школу и другие учреждения.
Необходимо иметь в виду, что такие документы оформляются для любой жилой недвижимости, независимо от ее формы собственности. Это касается как государственных и кооперативных жилых помещений, так и санаториев, лечебниц, общежитий, домов престарелых и так далее.
Делается запись информации о жителях, которые проживают по определенному месту жительства, как постоянно, так и временно зарегистрированных. Это правило даже распространяется на новорожденных младенцев при их регистрации.
Сразу после получения положительного ответа на запрос о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и с разрешения собственника или арендодателя, происходит учет нового жильца по указанному адресу. При отмене регистрации делается соответствующая запись в форме №10.
Из-за ограниченного срока действия, который составляет не более одного месяца, люди вынуждены обращаться за новой выпиской с достаточной периодичностью.
Форма №10 является двусторонним листом размером 210 х 148 мм. В верхней части листа необходимо указать подробный адрес жилого помещения, ФИО владельца или нанимателя, номер квартиры и площадь жилого пространства в квадратных метрах. Также обязательно нужно указать, какое жилищное учреждение отвечает за обслуживание дома и внесение данных в этот документ.
Впоследствии будет представлена таблица, содержащая подробные данные о проживающих.
- отношение к лицу, имеющему права собственности или являющемуся работодателем;
- ФИО;
- дата своего рождения (полная информация о дате, месяце и годе, когда кто-то появился на свет);
- дата создания аккаунта;
- дата отмены регистрации.
Все данные должны быть одинаковыми с теми, что содержатся в миграционной базе данных.
Кем и кому выдается
Индивидуальная карточка жильца не выдается непосредственно, однако имеется возможность получить выписку из нее, такую как справка о прописке или справка о месте жительства согласно образцу №9.
Те люди, которые занимаются приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, также выдают бумагу.
- Жители дома могли обратиться к сотрудникам жилищной компании, занимающимся оформлением паспортов.
- люди, работающие в МФЦ или миграционных учреждениях.
Данная выписка может быть предоставлена указанным личностям:
- люди, которые в настоящее время прописаны в данной квартире.
- люди, которые ранее зарегистрировались по указанному адресу, но уже не числятся на дату обращения
- это относится к лицам, не имеющим текущей прописки и ранее не зарегистрированным в этом месте, но имеющим право на использование данного жилого помещения.
Любой человек, включенный в данный список, имеет возможность получить справку о своем месте прописки путем личного обращения или через уполномоченное лицо.
Как получить выписку
Есть возможность получить стандартную выписку или заказать архивную, отличие между ними заключается в актуальности информации (архивная включает всех, кто когда-либо был зарегистрирован в данной квартире).
Существуют различные способы получения бумаги.
- при индивидуальном знакомстве;
- через посредника;
- сделав покупку через онлайн-магазин;
- Отправив заявление почтовым отправлением.
Если индивидуум, обращающийся, является одним из текущих или бывших жителей, то важно иметь при себе паспорт.
Если информация в паспорте и визитной карточке полностью соответствует данным, указанным в бланке №10, получение документа будет произведено без каких-либо затруднений. Процедура получения обычной копии займет всего один день, в то время как архивная копия будет доступна через несколько дней.
Гражданину, который не имеет прописки, необходимо представить уполномоченному должностному лицу необходимые документы, подтверждающие его право на проживание в данном жилье. В результате, выписка из поквартирной карточки будет оформлена и выдана ему. Стоит отметить, что услуга по выдаче такой выписки является бесплатной.
Как правильно составить доверенность, чтобы избежать мошенничества при продаже квартиры?
Вам предствалвяется возможность узнать подробнее о концепции социального найма и его функционировании, ознакомившись с нашей полноценной публикацией на эту тему.
В статье, доступной по данной ссылке, дается подробная информация о концепции общежития и различных категориях помещений, включающихся в данную концепцию.
Когда возможен отказ
1. не предоставляет необходимые документы;
- У меня отсутствует регистрация в данной квартире на текущую дату и я не являюсь прописанным здесь.
- Отсутствуют юридические документы, подтверждающие право на использование данного жилого помещения.
- Из-за отсутствия, повреждения или недействительности паспорта у него возникают сложности при подтверждении своей личности.
Всегда требуется дать письменный отказ с объяснением причин только со стороны должностных лиц, независимо от обстоятельств.
Выдача поквартирной карточки, известной как форма №10, не предусмотрена в ручном режиме – возможно только получение выписки, содержащей информацию о лицах и датах прописки в данной жилой площади.