На каждой организации, где имеются нематериальные активы, обязательно должна быть карточка, на которой отражается учет этих активов. Работники заполняют данную карточку при принятии активов к учету.
Основная цель такого типа документации заключается в описании и регистрации действий, выполняемых в процессе ведения предпринимательской деятельности компании.
С применением этой карты есть возможность контролировать процесс обращения с нематериальным имуществом. Начальные информационные сведения, которые записываются в заполненную форму, свидетельствуют о регистрации активов.
Для каждого НМА разрабатывается индивидуальный документ. Описание каждого из них регистрируется в специальной картотеке на основании акта, подтверждающего получение актива компанией.
В учетной карточке Нематериальных активов отображаются следующие транзакции, которые выполняются с активами:
- приобретение;
- выбытие;
- Другие направления.
В документе также присутствуют все доступные данные о нематериальных активах. В общих чертах, заполнение формы не является сложной процедурой.
Ответственность за управление документацией возлагается на выделенного сотрудника.
Как правило, роль такового исполняет бухгалтер.
При завершении документа ее автограф ставится и служит как подтверждение правдивости указанных в нем данных.
Если компания покупает программное обеспечение, которое принадлежит другой организации, то не требуется заполнять карточку.
Если исключительные права на лицензию или программное обеспечение передаются вместе с нематериальным активом, то выполнение этого действия становится неотъемлемой необходимостью.
Для регистрации заполненных карточек создается специальный реестр. В соответствии с общим числом документов составляется соответствующая таблица.
Как следует пополнить бланк НМА-1?
Для заполнения карточки учета имущественных ценностей применяется стандартный бланк НМА-1. Важно отметить, что его использование не является обязательным, а представляет только рекомендательный характер.
В случае необходимости, администрация может принять решение о создании уникального шаблона для заполнения карточки.
В октябре 1997 года была принята актуальная на данный момент унифицированная форма НМА-1. Важно отметить, что только в 2013 году появилась возможность использовать собственноручно разработанные образцы.
По предыдущим юридическим нормам, такое поступление могло бы быть признано нарушением процедуры документооборота в организации.
Оформление документа НМА-1 предусматривает его заполнение с двух сторон. Первая сторона содержит информацию общего характера.
В целом, на первой странице предоставляются следующие данные:
- название документа;
- Назначенный Национальным музыкальным академическим оркестром порядковый номер;
- Учебное заведение, его идентификационные коды — ОКПО и ОКУД.
По требованию можно указать название отдела, где хранится документ.
Эти данные не всегда предоставляются.
Например, нет необходимости указывать наименование подразделения при вводе информации о лицензии, так как она принадлежит всей компании в целом.
Во второй строке документа, которая следует сразу после шапки, указывается название объекта нематериального имущества.
На следующей странице представлена таблица, где перечислены все доступные характеристики данного объекта. Среди них можно выделить:
- название организационного отдела (по необходимости);
- специфика занятий в определенной сфере деятельности;
- аккаунт или подаккаунт;
- система, предназначенная для аналитического учета
- исходная цена имущества;
- время, в течение которого можно эффективно использовать;
- сумма, учтенная в качестве амортизационных выплат;
- процентная ставка или коэффициент износа;
- идентификационный номер, привязанный к объекту аналитического учета;
- точное время включения НМА в реестр;
- процесс получения имущества;
- Имеется документ о регистрации, предоставляющий подробную информацию о зарегистрированном объекте или лице.
- Информация о выходе из эксплуатации — причина и окончательная оценка стоимости предмета.
Сразу после таблицы необходимо добавить новую строку, в которую следует внести информацию об общей сумме износа необоротных материальных активов.
Когда заполнение лицевой части карточки завершено, следует приступить к заполнению оборотной стороны. Обратная сторона не содержит таблиц или других форматированных элементов.
Второй раздел документа требует от специалиста, который уже внёс данные, предоставить в краткой форме письменное описание характеристик нематериального актива.
Для примера, права, которые существуют на данное программное обеспечение, могут быть представлены в виде его параметров и возможностей.
Считается, что последним шагом в заполнении карточки является подпись автора в ней.
Кроме того, вводится расшифровка первых букв имени и фамилии работника, а также его занимаемая должность.
После того, как заполняющие данные в карточке, она передается в отдел бухгалтерии, где она хранится в течение определенного времени. Для каждого нематериального актива устанавливается свой собственный период времени, в течение которого карточка будет храниться в отделе бухгалтерии.
заявления можно приобрести и ознакомиться с примером из дистрибутивного исходного кода
Загрузить стандартизированную версию формы НМА-1 – бланк.
Возможно скачать шаблон для заполнения карточки инвентаризации неимущественных активов, доступный по этой ссылке.
Какие последствия могут быть, если не составлять инвентарную карту НМА?
Ответственность за оформление карточек учета лежит на сотрудниках, работающих в бухгалтерии. Следовательно, данное действие является неотъемлемой частью бухгалтерского учета.
Данное сфера производства находится под надзором государства.
Если правила будут нарушены, включая отсутствие учетных карточек для нематериальных активов, руководство компании может быть подвержено юридическим последствиям.
Большинству организаций, в большинстве случаев, предъявляется штраф, размер которого определяется степенью пренебрежения ситуацией и статусом учреждения с точки зрения гражданского права.
Заполнение формы НМА-1
Составление бумаги — задача несложная, однако имеются определенные нормы, которых следует придерживаться.
Уникальный идентификационный номер присваивается каждой учетной карточке в разделе «Карточка №». В этом разделе также указываются дата составления документа и акта приема, полное наименование компании, код ОКПО, а также подразделение (цех/отдел), где объект используется. Если имущество является нематериальным, например, брендом или товарным знаком компании, и используется в деятельности всего предприятия, то заполнение раздела «Структурное подразделение» не требуется.
В случае использования системы кодирования, организации присваивается специальный код операции для отражения получения актива. Затем указывается точная дата и номер соответствующего документа. В дальнейшем вносится информация о виде деятельности, для осуществления которой был приобретен актив, отделе, ответственном за его эксплуатацию, а также балансовом счете (или субсчете), на котором актив будет отражен.
Вся информация о характеристиках объекта предоставлена.
- изначальная цена, которая включает в себя расходы на покупку и подготовку к использованию различных форматов;
- Срок, требуемый для полной амортизации имущества (СПИ),
- ставка амортизации в процентах или тарифная ставка в смете;
- сумма ежемесячного обесценивания;
- это счёт, где накапливаются суммы, которые были начислены в качестве амортизации.
Для тех объектов, у которых не учитывается износ (например, полученных в результате договоров дарения), в соответствующих колонках ставятся тире.
В разделе «Способ приобретения» содержится информация о методах, которыми компания приобрела свои активы. В поле № 12, под названием «Документ о регистрации», указываются детали о документе, подтверждающем законность использования НМА.
Информация о выходе/передвижении объекта приведена в последнем разделе таблицы. В этом разделе указаны номер и дата документа, причина выхода и сумма от продажи объекта. В правом нижнем углу формы в поле «Сумма износа» указывается размер ежемесячных выплат. На обратной стороне карточки представлена краткая характеристика основных характеристик объекта.
Форма НМА-1: образец заполнения
Демонстрируем образец оформления карточки НМА-1, который представляет собой пример заполнения при подаче заявки на получение лицензии. Получение данной лицензии позволит улучшить технические аспекты используемого парка локомотивов. Важно отметить, что порядок оформления актуален и в 2023 году.
Для заполнения формы НМА-1 необходимо создать лишь одну копию, на обратной стороне делаются пометки о характеристиках имущества. Подписание документа осуществляется бухгалтером, который оформил карточку.
Составные части карточки
промт титульный лист, шапка, название, автор, аффилиация, аннотация, ключевые слова. На обратной стороне располагаются: содержание, введение, главы, заключение, список литературы, приложения.
- название бумаги;
- его идентификатор;
- код в соответствии с ОКУД;
- ОКПО
Вначале карточки следует указать полное наименование компании и подразделение, где создается данный документ. В конце вводной информации находится небольшая таблица, которую нужно заполнить данными о дате составления, коде операции, дате и номере нематериального актива, о котором идет речь.
Обратите внимание! Обычно объект нематериальных активов имеет уникальное описание. Эта информация указывается в специальной форме, в которой предусмотрено поле для указания единственного наименования.
ниже находятся две таблицы, которые нужно заполнить. В первой таблице необходимо указать информацию о:
- структурной единице;
- как деятельность, указанная в описании данного нематериального актива;
- Номер счета, содержащийся в документе;
- в рамках системы анализа финансового учета;
- значение в финансовом отчете; стоимость, отображаемая в бухгалтерской отчетности; стоимостная оценка; финансовая оценка; стоимость, указанная в отчете о финансовом положении; сумма, отраженная на балансе.
- в период пользования;
- в размере финансовой депрессии;
- в размере стоимости оценки, проценте среднего срока службы;
- относительно сроков регистрации.
Вторая табличка имеет большую развернутость и содержит следующие пункты:
- метод покупки непредметного активу;
- Изложение информации о процессе оформления документа о регистрации.
- По каким мотивам, в какие временные рамки и по какой сумме произошла утрата.
В конечном итоге, в конце раздела указывается общая величина износа неимущественного актива.
Тонкости заполнения карточки
Задача обеспечить правильное заполнение и актуализацию всех карточек учета полностью возлагается на бухгалтера. В большинстве случаев именно этот работник ставит свою личную подпись на заключительной части документа. Для заполнения карточек учета информация может поступать из актов приема-передачи и различных документов, содержащих записи о полученных активах.
Обратите внимание! Для каждого объекта нематериальных активов требуется создание отдельной карточки.
После этого все данные вносятся в общую систему учета карточек, создается объединенный список на основе всех составленных документов.
Корпорации имеют возможность создавать свои собственные образцы первичных документов для учета нематериальных активов. Однако управление должно осознавать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 по-прежнему является действующей. В данной статье перечислены основные требования к составлению такого рода документов.
Неотъемлемой частью учетной политики компании являются индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов, которые необходимо прилагать и утверждать в качестве приложений к ней.
Сколько экземпляров требуется
Для каждой группы нематериальных активов в бухгалтерии хранится только одна карточка учета. Сроки хранения этой карточки определены нормативными актами и установлены индивидуально для каждой группы активов.
Учет нематериальных активов: поступление, амортизация, списание
Опытный главный бухгалтер с более чем десятилетним стажем в общей сфере бухгалтерии в настоящее время настоятельно рекомендует применять аутсорсинг в области бухгалтерии и кадровых вопросов при помощи Главбух Ассистента.
Как определить ценность технологии или научного исследования? Нужно ли включать объекты интеллектуальной собственности в бухгалтерский учет и как их амортизировать? Мы рассказываем о нематериальных активах и способах их учета.
В дополнение к материальным ресурсам, инструментам и другим средствам, необходимым для функционирования компании, существуют нематериальные активы. Это включает в себя объекты, которые не обладают физической формой и не могут быть оценены и учтены традиционным образом, однако они играют важную роль в оптимизации процессов и достижении прибыли.
Учет нематериальных активов в бухгалтерии опирается на два важных свойства:
- Они лишены каких-либо физических свойств и не подлежат категории предметов.
- Они применяются в промышленности и деловой сфере для достижения финансовой эффективности.
Для того чтобы воспользоваться неоспоримым правом на использование нематериальных активов, необходимо обладать соответствующими подтверждающими документами. В качестве таких документов могут выступать патенты, свидетельства, договоры об отчуждении прав на интеллектуальный труд или прочие аналогичные документы.
Проведение бухгалтерского учета нематериальных активов требуется в случае их использования более 12 месяцев. Оценка и подтверждение первоначальной стоимости такого актива осуществляется на основе соответствующей документации.
Нормативным актом, определяющим важное положение нематериальных активов в бухгалтерии, является Приказ Министерства Финансов Российской Федерации № 153н. К данной категории активов относятся:
- Программные продукты для персональных компьютеров и промышленных вычислительных систем;
- программы для мобильных устройств, виртуальные помощники в виде чат-ботов;
- Произведения и изобретения, охраняемые авторским правом;
- новаторские технологические процедуры изготовления;
- различные бизнес-планы и важные стратегии;
- новаторские подходы в отборе; выборочные изменения; инновационные методы отбора; творческий подбор; отбор новаторских решений; уникальные методы отбора; инновационный подход к селекции.
- Знаки товаров и услуг, обозначающие их индивидуальность и уникальность.
- Репутация бизнеса, основанная на полном приобретении компании или ее структуры.
— краткосрочные активы, которые не приносят прибыль,
- Качества сотрудников, связанные с личной, профессиональной и деловой сферами.
- расходы на организацию и образование
- Речь идет о физических предметах и устройствах, которые сохраняют информацию, возникшую в результате умственной деятельности (например, компакт-диски, карты памяти).
Запись в каталоге неконкретного ресурса
Поступить в НМА можно разными путями.
- покупка;
- осуществление задач самостоятельно или с привлечением внешних исполнителей;
- приобретение через обмен;
- Поступление, поступившее от основателей в форме увеличения уставного капитала;
- Оказание с безвозмездностью (в соответствии с соглашением о дарении).
На счету компании отражаются нематериальные активы, которые учитываются по цене, уплаченной предприятием. При приобретении нематериальных активов включается их первоначальная стоимость.
- сумма, переданная правообладателю (продавцу) в соответствии с контрактом о передаче прав на интеллектуальную собственность.
- если при покупке товара были уплачены таможенные сборы и пошлины;
- затраты на оформление права пользования имуществом;
- оплата налоговых обязательств; налоговые взносы; платежи в бюджет; финансовые взносы в государственную казну; фискальные платежи.
- Затраты на обращение за консультацией, использование информационных услуг и необходимость связанных с покупкой объекта трат.
Оплата НДС и других налогов, возмещаемых в соответствии с налоговыми законами, не включена в стоимость нематериальных активов.
При формировании неимущественного актива, в его стоимость влияют:
- общая сумма оплаты, выплаченная всем специалистам, которые принимали участие в создании НМА, включая как собственных сотрудников, так и подрядчиков.
- затраты на создание необходимых условий для формирования объекта, который будет зарегистрирован.
- затраты на регистрацию патентов;
- Затраты на обслуживание и использование технических средств, износ основных инвестиций и других материально-технических активов, применяемых в процессе работы с объектом.
При рассмотрении НДС по всем видам расходов следует учитывать, что не все категории НМА облагаются этим налогом. Например, стоимость программного обеспечения, баз данных, инновационных технологий, изобретений и интегральных схем не подлежит НДС. В отношении остальных нематериальных активов необходимо указать сумму НДС и использовать его для вычета.
Затраты на создание нематериальных активов, выполненных компанией для собственного использования, облагаются НДС. Организация имеет право на возврат суммы НДС от всех расходов, связанных с разработкой нематериальных активов.
Для учета нематериальных активов требуется заполнить два официальных документа.
- документ о принятии
- карточка для регистрации необоротных активов.
Для составления карты учета применяется специальная форма НМА-1, в которую записываются основные характеристики объекта и информация о его учете. В начале бланка указывается информация об организации или подразделении, на баланс которой записывается объект. В таблице на карте отображаются данные о нематериальных активах.
- учетный счет;
- начальная цена
- период активного применения;
- величина износа;
- амортизационные стандарты;
- Представленный документ служит основой для включения в реестр.
- Информация об исключении Нематериальных Активов с указанием причины списания актива и суммы дохода от его продажи.
Ниже таблицы указывается общая сумма износа необоротных материальных активов.
Очень важно! Для каждого отдельного НМА необходимо создавать отдельную карточку только в одном экземпляре.