Важнейший аспект развития компании — это её персонал, занимающий определенные функциональные должности. Чем больше и быстрее компания растет, тем больше штат персонала необходим. В дополнение к постоянным сотрудникам, организация может потребоваться временные работники для выполнения определенных задач.
Условия по соглашению
Сотрудник, включенный в штат, выполняет служебные обязанности в компании, и его отношения с работодателем регулируются Трудовым кодексом.
Существует основное различие между трудовыми договорами и соглашениями гражданского характера. Когда временный работник работает в компании по трудовому контракту, то у него есть такие же гарантии, как у постоянных сотрудников. Он также имеет право на обязательные пособия и выплаты. Его права, обязанности и рабочий график оговариваются в контракте.
В то время, когда человек работает по гражданскому соглашению, у него нет права на социальные гарантии, а также нет права на получение больничных, отпускных и других социальных выплат. Его рабочий день не нормирован.
Основное отличие между штатными и внештатными сотрудниками
Сотрудник, который является штатным сотрудником предприятия, работает в соответствии с условиями трудового договора. Внештатные работники не имеют своей должности в штатном расписании.
Например, возможна ситуация, когда в штатном расписании компании есть два сварщика, но требуется третий, или на производстве необходим водитель, которого не предусмотрено. Обычно для этого нанимают внешнего работника, однако все обязательства перед ним должны выполняться в соответствии с трудовым законодательством.
Запись в трудовой книжке
Основной состав компании — ее главное тело. При приеме на работу в трудовую книжку вносится отметка, подтвержденная печатью, с указанием даты, соответствующей дате заключения договора, а также указанием должности сотрудника.
Возникает ли необходимость внести запись в трудовую книжку для временных работников? Трудовая книжка заполняется для каждого сотрудника, с которым компания заключает один из видов трудового соглашения. Для временных работников может быть внесена отметка с указанием причины их найма (например, декретный отпуск сотрудницы). Однако, при совместительстве, когда работа является второстепенной, отметка в трудовой книжке не делается.
Сотрудники компании – фундамент успешного бизнеса
27/11/2018 Виды аутстаффинга
27/11/2018 Особенности процесса аутсорсинга
27/11/2018 Где найти работников — современные возможностиАдрес: 115162, Москва, ул. Хавская, д. 3, помещение 6П. Телефон: +7 495 120-05-29. Эл. почта: info@leaderg.ru
Оптимальный состав персонала является фундаментальным элементом работы компании или организации. Качество сотрудников, которые будут включены в этот штат, определит успех или провал бизнес-проекта. Кроме того, штат сотрудников определит налоговый статус компании и основные затраты, связанные с персоналом и государством. Информация о численности основного персонала отражается в штатном расписании. Однако штатное расписание не ограничивает возможное количество сотрудников, поскольку оно не включает временных и подрядных работников.
Какие категории сотрудников входят в штат компании в соответствии с законодательством?
Штатовый работник – это сотрудник, который заключает неограниченный договор о труде и занимает должность, которая указана в штатном расписании предприятия. Другими словами, штат организации формируется определенным числом постоянных работников (вакансий). Работники, принятые на срочной основе, сезонные или временные, не входят в штат предприятия.
Обратите внимание! Изменение количества временных сотрудников, принятых на работу по договорам аутсорсинга, аутстаффинга или лизинга, является законным и позволяет достичь максимальной эффективности при сокращении расходов.
Работодатель по трудовому законодательству обязан нести социальные обязательства и риски по отношению к постоянному персоналу. Количество сотрудников напрямую влияет на налогообложение. Затраты на оплату труда являются наиболее чувствительными для крупных компаний со многими сотрудниками в штате.
Сотрудничество с профессиональным кадровым агентством приносит преимущества для бизнеса независимо от выбранной формы сотрудничества. Такая партнерская связь позволяет контролировать количество сотрудников в компании и избежать дефицита кадров.
Штатная численность: как рассчитать и применять правильно
Штатное число работников компании — это количество сотрудников, необходимое для обеспечения нормального функционирования организации. Этот показатель определяется на этапе создания предприятия.
Зачем нужен такой показатель
Закон не предоставляет четкого определения штатной численности работников. Этим термином часто называют количество работников, включенных в штат организации и утвержденных штатным расписанием. В это число включаются только сотрудники, работающие на основном месте работы, совместители не учитываются. Таким образом, штатное число работников включает в себя всех сотрудников, включенных в штат компании.
Штат и фактическое количество работников — это два понятия, отличающихся тем, что фактическое количество подразумевает количество сотрудников, работающих в определенную дату. Например, штатное количество сотрудников в организации — 200 человек, а фактическое количество составляет 120 человек, поскольку 50 человек отпускаются, 15 человек находятся на больничном, 5 человек в командировке, а 10 вакансий.
Существует также такое понятие, как предельное штатное количество работников — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество сотрудников в штате, необходимое для определения и обоснования числа работников в организации.
Для современных работодателей важно оптимизировать количество сотрудников в организации. Это позволяет эффективно использовать рабочее время и не переплачивать заработную плату. Для определения оптимального числа сотрудников можно использовать проверенные методы статистики.
Определение нормы численности персонала
Норма численности персонала — это число сотрудников, которые имеют необходимую профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций в определенных организационно-технических условиях.
Когда рассчитывают нормы для определенной категории сотрудников, учитывается состав или объем работ, которые наиболее типичны для этих работников. Это означает, что эти нормы могут быть не слишком точными: если фактические показатели отличаются от типовых, то точность результатов уменьшается. Обычно такие нормы представляются в виде расчетных формул или нормативных таблиц, основанных на них. Например, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются на основе расчетного количества классов и групп продленного дня, в зависимости от нормы наполняемости класса 25 человеками.
Что такое среднесписочная численность и как ее определить
Среднесписочная численность работников по штату — это количество сотрудников, занимающих должности в штате, в определенный день месяца.
Формула для расчета среднесписочной численности штатных работников следующая:
Среднесписочная численность работников (СЧР) равна сумме количества работников за каждый день (КР1, КР2, КР3 и так далее) деленная на количество дней (КД) в налоговом периоде,
- СЧР — это среднесписочное число работников;
- КР1, КР2, КР3, и так далее — это количество работников за каждый день в периоде, за который производится расчет;
- КД — это количество дней в налоговом периоде.
При использовании данной формулы важно учесть, что расчет необходимо производить для каждого месяца, поэтому КР и КД будут равны числу дней в месяце, для которого производится расчет.
Этот показатель относится к числу основных показателей деятельности компании. Расчет производится бухгалтером или сотрудником отдела кадров. Он необходим для составления отчетов в Пенсионный Фонд, Налоговую инспекцию, Росстат и другие инстанции. Отчет должны сдавать все хозяйствующие субъекты, включая юридические лица и индивидуальных предпринимателей с подчиненными в начале каждого года.
Что такое штатное расписание и как его составить
Это локальный нормативный акт, который определяет структуру организации (количество, состав и т. д.). Росстат утвердил его как форму Т-3. В расписании указываются название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и т. д., а также количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.
В текущем 2020 году образец штатной численности работников согласно форме Т-3 включает 10 разделов, которые необходимо заполнить в соответствии с организационной структурой предприятия.
Сначала нужно указать название организации, соответствующее уставным документам, код ОКПО, порядковый номер документа в Журнале регистрации документов, а также дату и номер.
Затем переходим к заполнению разделов данного документа.
В первом разделе («Наименование структурного подразделения») указываем все подразделения, представительства и филиалы. Сначала прописываем руководство, а затем подразделения остальных отделов. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел кадров, информация о производстве (цеха, участки и т.д.).
Переходим к заполнению раздела 2 («Код структурного подразделения»), используя соответствующие классификаторы отрасли. Каждому подразделению присваиваем определенный код, чтобы упростить ведение документооборота.
Раздел 3 («Постижение (специализация, род занятий), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит информацию о числе сотрудников штата в соответствии с потребностью, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.
В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.
В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.
9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Информация о фонде оплаты труда по всем сотрудникам.
В 10 раздел («Примечание») указываются существующие изменения или уточнения.
Штат компании — кто входит в него по закону?
Штатные сотрудники — это работники, которые имеют бессрочный трудовой договор и занимают определенную должность в штатном расписании компании. Другими словами, штат предприятия состоит из постоянных сотрудников (вакансий), численность которых фиксирована. Временные, сезонные или работники по срочным договорам не включаются в штат организации.
Обратите внимание! Возможность варьирования численности сотрудников, которые нанимаются временно по договорам аутсорсинга, аутстаффинга или лизинга, является законной и помогает достичь максимальной эффективности при минимизации расходов.
Законодательство о труде требует от работодателя нести социальные обязательства и риски в отношении постоянных сотрудников. Количество работников в коллективе непосредственно влияет на налогообложение. Эта категория расходов является наиболее чувствительной для крупных предприятий, где число сотрудников наивысшее в линейной структуре.
Для прибыльного бизнеса сегодня основной задачей является оптимизация численности персонала компании. Важным аспектом изменений в штате сотрудников является поддержка сотрудниками перемен. Сопротивление работодателю и штатным сотрудникам приводит к неэффективным затратам, таким как компенсационные выплаты и оплата нерезультативного труда. Этому помогает избежать найм сотрудников через агентство по подбору персонала.
Аутсорсинг персонала и штат компании
Современные методы найма персонала через кадровые агентства позволяют достичь идеального состояния штата сотрудников, где каждый рабочий час используется максимально эффективно.
Доступны следующие варианты договоров:
- Аутсорсинг персонала — передача определенных функций отдельной структуре предприятия для управления аутсорсинговой компанией. При таком сотрудничестве вы получаете необходимое количество работников, которые не являются частью штата предприятия, но работают на вас.
- Аутстаффинг — сотрудничество на основе договора, позволяющее сократить штат вашей компании до нужных размеров. При этом вы не потеряете ни одного необходимого работника.
- Лизинг — сотрудничество на основе аренды работников, не входящих в штат предприятия.
Бизнесу выгодно сотрудничество с профессиональным кадровым агентством, так как оно позволяет поддерживать необходимое количество сотрудников в компании и избежать дефицита кадров.
Также можно ознакомиться с
-
COPYRIGHT 2018-2024. Лидер Групп, все права защищены.
Политика конфиденциальности. Разработка и продвижение сайта — WESMA- Клининг
- Уборка помещений
- Очистка территории
- Очистка офисов
- Очистка складских помещений
- Очистка магазинов
- Очистка торговых центров
- Очистка бизнес-центров
- Очистка государственных объектов
- Очистка дорог
- Очистка гостиниц
- Очистка производственных помещений
- Очистка нежилых помещений
- Очистка автосалонов
- Очистка фитнес-центров
- Очистка кинотеатров
- Мытье фасадов
- Очистка кафе
- Очистка заводов
- Обслуживающая уборка
- Мойка окон альпинистами
- Ежедневная очистка
- Генеральная очистка помещений
- Очистка подъездов
- Экологическая очистка
- Чистка промышленных полов
- Очистка после ремонта
- Очистка паркинга
- Очистка помещений после пожара
- Механизированная очистка территории
- Очистка медицинских учреждений
- Уборка территории передомовых
- Уборка мест строительства
- Очистка аэропортов
- Аутсорсинг рабочих в строительстве
- Аутсорсинг упаковщиков
- Аутсорсинг дворников
- Аутсорсинг сотрудников, выполняющих комплектацию
- Аутсорсинг сотрудников, работающих официантами
- Аутсорсинг поваров
- Аутсорсинг кассиров
- Аутсорсинг сварщиков
- Аутсорсинг посудомойщиков
- Аутсорсинг ведущих работников
- Аутсорсинг рабочих конвейеров
- Аутсорсинг водителей
- Аутсорсинг укладчиков, фасовщиков, стикеровщиков
- Аутсорсинг уборщиц
- Аутсорсинг грузчиков
- Аутсорсинг персонала на складе
- Аутсорсинг обслуживания питания
- Аутсорсинг продавцов и консультантов
- Аутсорсинг горничных
- Аутсорсинг тележечников
- Аутсорсинг разнорабочих
- Передача швейных услуг
- Аутсорсинг специалистов по мерчандайзингу
- Внешний сервис курьеров
- Внешний сервис производственного персонала
- Внешний сервис в розничной торговле
- Аутсорсинг линейного персонала
- Аутсорсинг сортировочного персонала
- Аутсорсинг барменов
- Внешний сервис кладовщиков
- Аутсорсинг операторов моющего оборудования
- Аутсорсинг прачек
- Аутсорсинг персонала зала
- Аутсорсинг сотрудников по наклейке стикеров
- Аутсорсинг фасовщиков
- Аутсорсинг автомойщиков
- Аутсорсинг сотрудников по сканированию
- Внешний сервис водителей погрузчика
- Внешний сервис водителей штабелера
- Аутсорсинг персонала по мытью котлов
- Аутсорсинг сотрудников по маркировке
- Аутсорсинг приёмщиков
- Аутсорсинг приёмщиков товара
- Передача водительских услуг
- Передача услуг по уборке
- Передача IT-разработчиков
- Аутстаффинг иностранного персонала
- Аутстаффинг поваров
- Аутстаффинг программистов
- Аутстаффинг продавцов
- Аутстаффинг производственного персонала
- Аутстаффинг складского персонала
- Аутстаффинг строительного персонала
- Аутстаффинг курьеров
- Аутстаффинг разнорабочих
- Аутстаффинг швей
Штатная численность работников: где применяется и как рассчитать
В данной статье вы узнаете, как рассчитать оптимальное количество сотрудников для вашей организации или отдельного подразделения. Также в материале будут представлены формулы и примеры штатных расписаний и расстановки, подготовленные экспертами.
- Что такое штатная численность работников
- Разница между количеством персонала в штате компании и его фактической явкой
- Какие формулы используются для расчета оптимального числа сотрудников
Что такое штатная численность работников: ставки или люди?
Штатная численность — это понятие, которое встречается в документах предприятия. Это общее количество сотрудников, необходимых для нормального функционирования компании и включенных в ее штатное расписание. При определении штатной численности для отдельного подразделения или всего предприятия учитывается заданное количество штатных единиц.
Информацию о количестве сотрудников в компании могут запросить контролирующие органы (например, налоговая инспекция), банки, ПФР. Кроме того, штатную численность сотрудников проверяют судьи, когда рассматривают дела о сокращении персонала.
Специалисты журнала «Кадровое дело» разработали пример штатной расстановки – с его помощью вы сможете отслеживать вакансии, избегать ненужного найма и подтверждать сокращение персонала в суде.
Чем отличаются штатная численность и фактическая (списочная) численность сотрудников
На практике часто путают штатную и фактическую численность персонала. Однако это разные понятия: штатная численность определяется на основе данных штатного расписания, а фактическая – путем простого подсчета сотрудников, работающих в организации на определенную дату.
Новый вариант текста: У ООО «Омикрон» официально зарегистрировано на работу 40 человек. Однако, при проверке актуальных данных по численности персонала на 3 августа 2022 года, кадровая служба обнаружила расхождение. В момент подсчета трое должностей оставались незаполненными. Следовательно, текущий фактический состав персонала составляет всего 37 человек, что на 3 единицы меньше зарегистрированного значения.
Наши эксперты по кадрам создали образец унифицированной формы штатного расписания – вы можете заполнить его своими данными и использовать в работе
Если в организации имеются должности, включенные в штатное расписание, но в данный момент не занимаемые никем, тогда штатная численность персонала будет превышать фактическую. Тем не менее, возможно возникновение необходимости дополнительного персонала, выходящего за пределы штатного расписания.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Двойные должности, иностранные слова и меньше ставок, чем сотрудников: может ли быть такой ваша штатка
При планировании бизнеса нужно также учитывать другой важный фактор: определение оптимального числа сотрудников для предприятия. Этот параметр определяет максимальное количество работников, которое экономически обосновано для конкретной организации. Если мы не превышаем этот показатель, рабочая нагрузка равномерно распределяется, сотрудники эффективно используют свое рабочее время, а фонд заработной платы не перерасходуется. Чтобы определить оптимальное число сотрудников, можно использовать типовые нормы, созданные для данной отрасли или категории работников.
Сведения о численности сотрудников могут быть разделены на явочную, плановую и среднесписочную. Последняя из них является основной в ежегодных отчетах, которые организации и индивидуальные предприниматели представляют в начале нового календарного года (до 20 января). При расчете среднесписочной численности не учитывается количество внешних совместителей и исполнителей, заключивших гражданско-правовые договоры.
Как определить штатную численность сотрудников
Учет и анализ численности, структуры и распределения персонала аккуратно ведутся в государственных учреждениях, однако в коммерческих организациях этому показателю обычно уделяется недостаточное внимание. Назвать такую ситуацию положительной сложно, поскольку работодатель, который знает, какая штатная численность является оптимальной для предприятия, более разумно осуществляет кадровую политику и не нагружает компанию лишними тратами на персонал.
Определение штатной численности сотрудников включает в себя различные методы. Наиболее простым и эффективным считается метод, который выражен следующей формулой:
где Ш — оптимальное количество сотрудников по штатному расписанию, Ор — запланированный объем работ, Фрв — фонд рабочего времени, Вп — плановая выработка в расчете на одного сотрудника, а КВН — коэффициент выполнения норм. Реальное значение этого коэффициента определяется соотношением плановой выработки расчетного периода к прошлогодним фактическим показателям.
Читайте в Системе Кадры: Как определить число сотрудников в штате
Пример расчета. В ООО «Омикрон» имеется 16 сотрудников в отделе продаж. Управление подумало о сокращении персонала, так как количество сотрудников превышает реальные потребности компании, а расходы на зарплату снижают прибыль. Кадровик, ответственный за расчет оптимального числа сотрудников в отделе, установил период с 1 января по 1 сентября текущего года и использовал статистические данные о компании, чтобы выполнить расчет.
Сначала он определил показатель выполнения норм, разделив плановую производительность одного менеджера (57 000 рублей) на фактическую производительность за прошлый год (50 000 рублей).
После этого, он добавил остальные данные в расчет: Ор — объем продаж в расчетном периоде (1 050 000 000 рублей) и Фрв — фонд рабочего времени (1336 часов). Подставив эти значения в формулу, он получил следующее уравнение:
Ш = 1 050 000 000 / (1336 * 57000 * 1,14) = 12
Итоговый расчет показал, что для эффективной работы отдела продаж ООО «Омикрон» достаточно 12 сотрудников. При этом трудовые права сотрудников не будут нарушены (они будут работать без перегрузок), а прибыль работодателя значительно возрастет.
Если нужно определить численность работающего персонала, то можно использовать специальную формулу. Так как не все сотрудники организации выходят на работу каждый день, некоторые могут заболеть, уехать в командировку или взять отгул, поэтому нам нужно рассчитать этот показатель. Если сотрудники работают по сменному графику, то они трудятся поочередно, что также влияет на процесс производства. Чтобы не перегружать персонал, нужно определить среднее количество людей, которые находятся на своих рабочих местах каждый день:
где Шрм — количество сотрудников на рабочих местах, Н — нормативное количество персонала, а Кн — коэффициент невыхода на работу. Значение этого коэффициента определяется по формуле 1 + Дн, где Дн — доля нерабочего времени (вычисляется по рабочему календарю).
Пример расчета. Оптимальное количество сотрудников для отдела продаж ООО «Омикрон» (расчет приведен выше) составляет 12 человек. Руководитель поручил кадровому специалисту точнее определить, сколько сотрудников должно остаться в отделе после увольнения, чтобы при отсутствии на работе некоторых сотрудников общая производительность подразделения не уменьшалась. Учитывая 49 нерабочих дней в году, кадровый специалист рассчитал, что при 8-часовом рабочем дне (такой график работают менеджеры отдела продаж) этот показатель составит 392 часа (из общего числа 2003 рабочих часов в учетном периоде). Затем он определил коэффициент отсутствия на работе:
И вставил коэффициент отсутствия в итоговую формулу:
Таким образом, кадровый специалист выяснил, что для стабильной работы отдела продаж ООО «Омикрон» в его составе должно быть 14 человек.
Один из основных этапов разработки бизнес-плана — учет и анализ численности персонала. Для определения оптимального показателя используйте готовые формулы, которые учитывают нормы труда для определенной отрасли и межотраслевые нормы, а также функции и структуру организации. Не забывайте о том, что некоторые органы могут запросить информацию о численности сотрудников, как фактической, так и плановой.
- Клининг