Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

Как видно, законодательством предусмотрены лишь немногие основания для получения официального отпуска по семейным обстоятельствам, хотя в жизни могут возникать различные ситуации. Например, переезд, первый школьный день ребёнка, необходимость отвезти члена семьи в больницу и т. д. Если вашей причины нет в статье 128 Трудового кодекса, рассчитывать на автоматическое одобрение заявления не стоит. Необходима предварительная договоренность с руководством.

В заявлении необходимо как можно детальнее описать сложившуюся ситуацию, указав, что без освобождения от работы на один или несколько дней её не разрешить. На практике большинство работодателей идут навстречу своим сотрудникам. Во-первых, здесь действует человеческий фактор и элементарное понимание, во-вторых, так предприятие повышает лояльность сотрудников.

Как правильно составить заявление

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам начинается с оформления шапки. В правом верхнем углу листа указываем, кому и от кого подаётся документ. Здесь в дательном падеже прописываем ФИО директора, полное название компании с указанием организационно-правовой формы. Далее указываем ФИО заявителя, занимаемую должность.
Затем обращаемся к директору, описываем жизненную ситуацию, например, рождение ребёнка, смерть близкого, регистрация брака, переезд и т. д. Просим руководителя предоставить отпуск по семейным обстоятельствам на определённые даты, указываем точное количество календарных дней. Упоминаем, что отпуск будет за свой счёт.

Далее подписываем заявление, ставим дату оформления. Такие документы передаются в кадровую службу. Кадровик проверит заявление на правильность, изучит его содержание и передаст на согласование директору. Если появится отметка «согласовано», значит, отпуск утверждён, и с указанной даты можно не выходить на работу. После возвращения необходимо предоставить доказательства наличия семейных причин для отпуска: свидетельство о браке, рождении ребёнка и т. д. В противном случае отсутствие могут расценить как прогул.

Заявление на отгул (образец)

Иногда у работников возникают ситуации, требующие срочных отгулов. Причины могут быть разные. Независимо от причины, почти всегда нужно заполнять соответствующий документ. Смотрите образцы и примеры.

Заявление на предоставление отгула на 1 день

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

05.06.2020 г. Подпись заявителя

Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

Козлова К. О. Подпись заявителя

За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

Образец заявления на отгул в счёт будущего отпуска

Генеральному директору ООО «Звезда»

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счёт отпуска.

Заявление можно оформить двумя способами:

1. Авансом за счет будущих отпускных дней, но этот выходной сотрудник обязан отработать позже.
2. За счет уже накопленных, но не использованных отпускных дней.

Помните: при составлении заявления на отпуск сотрудник получает денежную компенсацию. Однако, если оформлен отпуск без выплаты зарплаты, денег не будет.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодексе РФ нет четкого определения понятия «отгул».

• без выплаты денежной компенсации;
• предоставленный за дни, отработанные ранее сверхурочно;
• предоставленный за счет дней, которые в будущем будут считаться отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно обсудите все детали с работодателем и решите все вопросы цивилизованным путем.

Конкретной формы для оформления заявления нет. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере. Заявление оформляется в произвольной форме.

В заявлении обязательно должно быть указано:

1. ФИО получателя заявления.
2. ФИО и должность заявителя.
3. Название документа.
4. Текст с просьбой от заявителя, включая причину обращения и предполагаемую дату отгула.
5. Дата составления документа.
6. Подпись заявителя с расшифровкой.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие необходимость отпуска, такие как копия свидетельства о браке, рождении ребенка или смерти близкого родственника.

Помните: на заявлении обязательно должна быть подпись руководителя. Без нее документ считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в организации издается приказ о предоставлении отгула.

• Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет и распечатывает приказ.
• Руководитель фирмы или уполномоченное им лицо подписывает документ.

Помните: если документ подписан только начальником смены, он не имеет юридической силы.

• Заявитель изучает подписанный приказ и ставит свою подпись.

Помните: если сотрудник уйдет в отпуск до издания приказа, это будет считаться прогулом.

Можно ли оформить отгул без заявления?

Отношения с коллективом регламентируются Трудовым кодексом РФ, который описывает организацию работы и отдыха сотрудников. Чтобы уйти в отпуск или отгул, сотрудник должен заполнить соответствующий бланк и передать его работодателю. Без этого заявления отсутствие на рабочем месте считается прогулом, что влечет штрафные санкции.

Что делать, если на работе не дают отгул?

По закону сотрудник имеет право на отпуск в удобное для него время. Однако, если его отсутствие негативно скажется на производственном процессе, фирма может отказать в отгуле.

На решение работодателя могут влиять следующие факторы:

• распланированный период отпусков;
• небольшой стаж работы сотрудника;
• нахождение на испытательном сроке;
• частое использование дополнительного отпуска, отгулов или больничных листов;
• систематическое нарушение трудовой дисциплины;
• отношение коллектива, репутация и квалификация сотрудника.

Помните: бывают случаи, когда организация не может отказать в отпуске сотруднику.

Это происходит в тех случаях, когда человек:

• присутствовал на работе вне рабочего времени, при этом переработка фиксируется в соответствующем бланке;
• работал в день, который по закону считается выходным или праздничным;
• недавно сдавал кровь, и ему предоставляется отгул именно в день сдачи крови;
• берет отгул без оплаты по причине семейных обстоятельств, таких как свадебное торжество, рождение ребенка или смерть родственника. В таких случаях отпуск предоставляется на 5 дней, но эти дни не оплачиваются.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул для прохождения диспансеризации.

Для этого необходимо оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Чтобы работодатель действительно предоставил запланированный отгул, сотруднику стоит заранее позаботиться о текущей ситуации.

1. Договориться с коллегой о замещении на время отсутствия. Часто работодатели отказывают в отгуле из-за невозможности найти замену.
2. Выполнить свою работу заранее или большую ее часть.
3. Обсудить с начальством возможность быстрого выполнения работы после возвращения из отпуска.
4. Получить у врача больничный лист или иную справку, подтверждающую, что сотрудник отсутствовал по причине болезни несовершеннолетнего ребенка или по другим серьезным семейным обстоятельствам. О ситуации необходимо сообщить работодателю заранее.

Можно ли взять отгул по ТК РФ?

В ст. 128 Трудового кодекса указаны причины, по которым работник может оформить отпуск без сохранения заработной платы. Именно так правильно называются отгулы, которые часто просят сотрудники.

Согласно данной статье, право на выходные дни предоставляется по следующим причинам:

• семейные обстоятельства и уважительные причины – продолжительность определяется по договоренности с руководством;
• пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней в году;
• участники ВОВ – до 35 дней в году;
• инвалиды – до 60 дней в году;
• при рождении ребенка, браке или смерти родственника – до 5 дней за каждый случай;
• родителям, супругу погибшего военнослужащего, сотрудника ОВД, таможни, пожарной, уголовно-исполнительной службы – до 14 дней в году.

Как видно из этого списка, одной из причин для предоставления отгулов являются семейные обстоятельства. Однако это возможно только по согласованию с начальством.

Если остальные случаи являются обязательными для предоставления выходных дней, то семейные обстоятельства, независимо от их серьезности и уважительности, не являются причиной для обязательного удовлетворения просьбы об отгуле.

Решение о предоставлении отгула зависит от причины, степени ее уважительности и важности на взгляд руководства. Окончательное решение принимает руководитель.

Какое основание лучше указать?

Семейные обстоятельства – популярная причина, указанная в заявлениях на отгул. Под этой формулировкой понимается широкий круг оснований, связанных с личной жизнью работника или членов его семьи.

Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин, относящихся к категории семейных обстоятельств, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально в процессе переговоров между работником и работодателем.

Для увеличения шансов получения отгула сотруднику рекомендуется указать максимально детальную и уважительную причину, например:

• болезнь или серьёзное состояние по разным физическим или эмоциональным причинам;
• необходимость ухода за больным членом семьи (в этом случае можно оформить больничный лист и получить оплату);
• пожар, наводнение или другое стихийное бедствие;
• необходимость помощи родственнику, оказавшемуся в беде;
• необходимость поездки в другой город;
• подготовка к поступлению в учебные заведения (возможно оформление учебного отпуска);
• устройство ребенка в детский сад, школу или выпуск из них;
• иные семейные обстоятельства.

Можно ли уйти без причины?

Да, возможно взять неоплачиваемый отпуск без указания причины, но только с согласия руководства.

В заявлении можно указать просто формулировку «семейные обстоятельства», не раскрывая подробностей. Если работодатель удовлетворит просьбу, отгулы будут предоставлены.

Если разрешение не получено, сотрудник обязан выйти на работу, чтобы избежать увольнения за прогулы.

Какие документы нужно оформить?

Для предоставления отгула достаточно двух документов:

• заявление от сотрудника;
• приказ от работодателя.

Основанием для составления приказа является заявление работника. Приказ, в свою очередь, служит основанием для внесения отметок в табель и заполнения раздела 8 личной карточки сотрудника о предоставленном кратковременном отпуске.

Приказ может быть составлен в свободной форме или с использованием формы Т-6, указав в разделе Б, что предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Если сотруднику предоставляется отгул на полдня или несколько часов, приказ оформляется в свободной форме, при этом работнику оплачивается только фактически отработанное время.

Отметка об оформленных отгулах делается в разделе 8 личной карточки, указывается формулировка отпуска, его продолжительность и реквизиты приказа.

В табеле проставляются отметки 16 или ДО, что соответствует неоплачиваемому выходному по семейным обстоятельствам.

Скачать образец заявления и приказа

• на один день – образец;
• на полдня — образец.

Так выглядит образец заявления на один день:

Так выглядит образец заявления на полдня:

Скачать приказ о предоставлении выходных без сохранения заработной платы – образец.

Инструкция: как написать заявление на отсутствие на работе

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам в рабочее время. Руководитель имеет право как согласовать его, так и отказать.

Причины отсутствия на работе

Работники обычно отпрашиваются на несколько часов или на день. Этот вопрос не регулируется Трудовым кодексом РФ или другими нормативными актами, включающими нормы трудового права. Это значит, что решение о возможности отпроситься и форме заявления принимается с учётом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы могут быть разными, и разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

• нужно обратиться за медицинской помощью;
• возникла чрезвычайная ситуация, включая аварии;
• сотрудник приглашён участвовать в судебном заседании;
• регистрация брака или рождения;
• смерть близкого члена семьи;
• работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не обязан, но может предоставить сотруднику возможность отпроситься с работы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам — так говорится в ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило для работника, чтобы отпроситься, — не покидать рабочее место без разрешения, а написать заявление на временное отсутствие. Самовольное отсутствие может привести к дисциплинарным взысканиям. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание	Комментарий
Договоренность	Самый простой способ — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный и показывает высокие результаты. Если таких качеств нет, а отпроситься нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник может предложить отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больше времени будет компенсировано, тем меньше претензий у начальника. Отпрашиваться следует заранее и лично, а не по телефону.
Заявление	Иногда сотруднику требуются несколько часов в процессе работы. В этом случае следует написать заявление на имя работодателя. Если начальник согласен, он поставит на заявлении визу. Это даст уверенность, что отсутствие не будет квалифицировано как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издается.
Установленное время обеда	При необходимости решить личные вопросы в обеденный перерыв оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, согласно ст. 106 ТК РФ, — это время, когда работник свободен от исполнения обязанностей и может решать личные вопросы без согласования с начальником.

Если требуется отсутствовать один или несколько дней, работник оформляет отпуск:

• без сохранения зарплаты;
• ежегодный оплачиваемый.

Как отпроситься на несколько часов

Если нужно отпроситься на несколько часов, сотруднику следует составить заявление на временное отсутствие. В основной части документа указывается количество часов, на которые работник планирует отпроситься. Это может быть как в начале, так и в конце рабочего дня.

Образец заявления на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

За свой счет

Работник может отсутствовать на работе за свой счет. Для этого он составляет заявление на 1 час, несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется соглашением работодателя и работника. Закон не устанавливает минимальную и максимальную продолжительность отсутствия, поэтому сотрудник вправе договориться на любой период.

Этот формат является правом, а не обязанностью работодателя. Если причина недостаточно уважительная, работодатель может отказать. Однако ТК РФ определяет категории сотрудников, которых работодатель обязан отпустить при наличии заявления (ст. 128 ТК РФ).

1. Сотрудник оформляет заявление на имя начальника, указывая причину и дату.
2. Работодатель накладывает резолюцию.
3. При согласии руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
4. Кадровый отдел вносит данные в карточку Т-2 и табель учета рабочего времени.

Заявление на день отгула за ранее отработанное время

В Трудовом кодексе РФ термин «отгул» отсутствует. По практике, это время отдыха, предоставляемое в качестве компенсации за ранее отработанное время или дежурство в нерабочее время. Такой отдых предоставляется в качестве компенсации. Не стоит путать его с отпуском без сохранения заработной платы, который предоставляется по личным причинам.

Процесс оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте следующий:

1. Работник обращается к руководителю с заявлением.
2. В заявлении указывает причины необходимости отсутствия.
3. Работодатель издает приказ, с которым знакомит сотрудника.

Пример заявления на отгул за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

Пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

Как подать заявление руководителю?

Для уверенности в том, что заявление принято, нужно следовать алгоритму:

• написать два одинаковых заявления;
• одно зарегистрировать у секретаря или кадровика (должна быть проставлена дата получения, указана должность специалиста и его подпись);
• второе заявление с приложениями (если имеются) передать кадровику или секретарю.

Важно: после регистрации заявления можно использовать отгул, если:

• семейные обстоятельства указаны в статье 128 Трудового кодекса;
• отгул выпадает на следующий день после сдачи крови.

Если причины другие, необходимо дождаться решения руководства об одобрении даты отгула.

Если причины другие, необходимо дождаться решения руководства об одобрении даты отгула.