С 1 января 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде. Изменения коснулись не только формы документа, но и правил взаимодействия работодателя с ФСС. С 2023 года это регулируется СФР (Закон № 126-ФЗ, ПП РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567). Больничные обрабатываются в системе «ЕИИС «Соцстрах» с использованием СЭДО.
При назначении пособия организация выполняет роль посредника, передавая в СФР необходимую информацию для оплаты больничного. Выплаты производятся «проактивно», на основе «предзаполненных» ФСС данных и сведений, предоставленных работодателем (п. 19, 22 и 23 Правил, утвержденных ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010). Пособия по листам нетрудоспособности в большинстве случаев оплачиваются фондом напрямую (за исключением п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Работодатель должен не только своевременно предоставить сведения, но и проверить их достоверность и полноту, чтобы избежать штрафов (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Кроме того, работодатель обязан оплатить первые три дня больничного по временной нетрудоспособности (за исключением п. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Расчет пособия необходимо производить с учетом индексации МРОТ 2023 года и предельной базы доходов работника.
Подробности о взаимодействии работодателя и СФР при назначении пособий по электронному больничному, а также возможных штрафах, читайте в статье на нашем сайте.
Проверка подлинности электронного больничного
Работодатель получает информацию об открытии больничного листа от СФР через СЭДО. Сотрудник может по своей инициативе сообщить номер больничного, но это не является обязательным. Проверить подлинность электронного больничного можно самостоятельно, введя его номер и СНИЛС работника в электронной системе.
Сотрудники также могут убедиться в наличии у них электронного больничного. Личный кабинет доступен каждому работнику на портале фонда. Уведомите сотрудников о необходимости регистрации на портале Госуслуг. Это даст им доступ к личному кабинету ФСС, где можно отследить данные электронного больничного, включая этапы его обработки (вход с логином и паролем от портала Госуслуг). Это снимет с кадровиков необходимость отвечать на вопрос: где посмотреть и отследить электронный больничный.
Подробности о том, как безошибочно и легко составлять и согласовывать кадровые документы при дистанционной работе, узнаете из нашего обновленного обучающего курса.
Замкнутый круг проверок: все проверяют всех
С 2022 года СФР напрямую оплачивает работникам пособия, начиная с четвертого дня. Фонд перешел на «проактивный порядок» выплат, освобождая работодателя и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этого разработана система электронного документооборота между ведомствами. СФР может запрашивать в ФНС России данные о зарплате работника за интересующий период (п. 12 и 44 Правил). При закрытии электронного больничного СФР отправляет работодателю «предзаполненные сведения».
Работодатель при необходимости исправляет и дополняет «предзаполненные сведения», внося корректные данные для расчета пособия. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с момента закрытия электронного больничного и получения запроса (п. 22 и 23 Правил).
Эти данные СФР может повторно проверить в рамках межведомственного взаимодействия. Ведомства обязаны передать ФСС информацию не позднее трех рабочих дней с момента получения запроса (п. 44 и 46 Правил).
Если работодатель отправил в фонд неполные или недостоверные данные, ему предоставляется возможность исправить ошибку. В этом случае работодатель должен в течение трех рабочих дней подтвердить получение уведомления от СФР и в течение пяти рабочих дней направить недостающие или исправленные данные (п. 10 Правил).
Особенности при расчете и выплате пособия
Порядок расчета пособий остался прежним, однако их фактический размер увеличился. С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рубля. От него зависит минимальный средний дневной заработок.
В 2024 году увеличена предельная база доходов работника, учитываемая при расчете пособия. Она составляет 2 225 000 рублей (в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 878 000 рублей).
Совет: Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, рассчитывайте минимальное пособие с его учетом. Однако максимальное дневное пособие на региональный коэффициент не увеличивается (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Основные показатели для расчета пособия по временной нетрудоспособности остаются неизменными: причина и количество дней нетрудоспособности, их предельная продолжительность, порядок расчета среднего дневного заработка (с минимальными и максимальными ограничениями), страховой стаж работника и его доход за расчетный период (ст. 6, 14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 и 23 Правил, Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г. № 1089н).
Пособие по временной нетрудоспособности = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * размер пособия, установленного в процентах к среднему заработку (ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок = сумма заработка за два календарных года, предшествующих году болезни / 730 (ч. 1–3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Какие пособия выплачивает СФР, а какие – работодатель, вы можете уточнить в материале на нашем сайте.
Кто и как оплачивает электронные больничные
Работодатель, как и ранее, оплачивает первые три дня болезни сотрудника. При этом пособие начисляется в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплата производится в ближайший день выплаты зарплаты. СФР выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике. Фонд может отказать в выплате, а решение об отказе направляется не позднее одного рабочего дня с момента его принятия (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Пособия перечисляются на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице». Больничный оплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, по форме Приложения № 2 утвержденной Приказом ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26), либо по форме Приложения № 1, утвержденного Приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119, в зависимости от того, когда поданы сведения — до 31.05.2022 или после).
Важно: СФР самостоятельно оплачивает все дни отпуска по беременности и родам (Закон № 126-ФЗ), а также больничные при: карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет), уходе за больным членом семьи, несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании, а также при протезировании по медицинским показаниям в стационаре и долечивании в санатории после стационара (п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ, Приказ Минздравсоцразвития РФ от 27 января 2006 г. № 44, Федеральный закон от 26 мая 2021 г. № 151-ФЗ, ПП РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375).
Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Сталкиваетесь с трудностями при внедрении новых норм на практике? Даже опасаетесь перехода на электронный документооборот? На помощь придет сервис «Кадровый обзор». Еженедельно мы объясняем, как применять законодательные изменения на практике, предоставляем уникальные образцы и алгоритмы. А также вы сможете бесплатно посещать вебинары и Кадровый форум.
Еще 3 ответа
Сброс происходит постоянно. Не отвечают по указанному номеру.
По какой причине не пришли детские пособия?
1 апреля подала повторное заявление на детское пособие, было отказано, но в скобках указали, что подала по старым данным. Затем получала пособие 2 месяца, но 3 июня выплаты не поступили. В чем может быть причина?
Не получила выплаты, могу узнать причину?
За этот месяц не получила выплаты, хотя за предыдущие 4 месяца получила единовременно пособие по беременности. В чем может быть причина?
Пособие назначено с апреля, но выплаты не поступили. Что делать?
Какие банки предлагают проценты на остаток средств по карте?
Можно ли не платить алименты родителям?
За какие шины можно получить штраф?
Почему займы не дают, а деньги списывают?
Почему вычитают деньги, а итогов нет?
Задайте свой вопрос
Эксперты по финансам и страхованию ответят на него в течение дня.Сравни — в мобильном приложении
- Оформляйте услуги онлайн
- Храните полисы, чеки и контакты страховой
- Оценивайте свои кредитные возможности
Для установки наведите камеру телефона на QR‑код.
© 2009–2024, ООО «Сравни.ру». При использовании материалов гиперссылка на sravni.ru обязательна. ИНН 7710718303, ОГРН 1087746642774. 109544, г. Москва, бульвар Энтузиастов, дом 2, 26 этаж.
ООО «Сравни.ру» работает в сфере IT: сервис предоставляет онлайн-услуги по подбору финансовых продуктов, а также распространяет рекламу организаций-партнеров в сети Интернет.
Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта sravni.ru. Подробнее об условиях использования.
Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?
Фонд социального страхования России активно развивает программу «Прямые выплаты». По ее условиям работники получают пособия напрямую из ФСС. Каждый застрахованный работник может проверить статус выплат в личном кабинете на lk.fss.ru или через приложение «Социальный навигатор».
Однако при отслеживании статусов часто возникают вопросы по поводу некоторых обозначений. Например, многих интересует, что означает статус «Документ отправлен на оплату» и через какое время деньги поступят на счет. В этой статье мы разберем данный вопрос.
Что означает статус
Статус «Документ отправлен на оплату» в ФСС указывает на включение документа в реестр для выплаты пособия. Это означает, что документ был обработан, не содержит ошибок и включен в приказ. Обычно после этого статуса следует информация о перечислении из ФСС на банковский счет, такая как «Исполнение платежа» или «Платеж выплачен».
Важно: когда появляется такой статус, сумма выплаты не отображается системой (обычно просто стоит символ «-»). Не стоит паниковать, так как многие ошибочно воспринимают это как «нулевой платеж». Сумма будет показана позже, когда средства фактически поступят на счет работника.
Когда ждать деньги от ФСС?
Самый популярный вопрос среди работников, ожидающих пособие — сколько времени придется ждать перевода? К счастью, в последние годы ФСС России четко регламентировал правила обработки документации и сроки выплаты. Согласно установленным нормам, процесс выглядит следующим образом:
- Работник подает заявление на пособие и все необходимые документы по месту работы.
- Работодатель обязан передать весь комплект документов в региональное отделение ФСС. Согласно законам, на это отводится 5 рабочих дней с момента подписания заявления.
- ФСС, в свою очередь, обязан в течение 10 рабочих дней обработать документацию и произвести выплату работнику.
Если говорить о сроках фактического зачисления после статуса «Документ отправлен на оплату», то это занимает от 3 до 7 дней. Но это касается перевода на банковский счет или карту. В случае почтового перевода выплата может задержаться, и сроки зависят от скорости работы почтового отделения. При получении через почту, необходимо дождаться извещения о прибытии средств.
Причины задержек
Возможна ситуация, когда в реквизитах получателя есть ошибка. Тогда статус «Документ отправлен на оплату» может измениться на «Извещение сформировано». В этом случае ФСС отправляет извещение об ошибке обратно работодателю для исправления и повторной отправки. После исправления ошибок, процесс повторяется: 5 дней на подачу и 10 на перечисление.
Если вы видите такой статус, рекомендуется сразу обратиться к своему работодателю для разъяснения ситуации. Бывает, что статус о сформированном извещении отображается в личном кабинете, но страхователь его не получает. В этом случае вам или вашему работодателю следует позвонить в региональное отделение ФСС и уточнить проблему. Часто ошибки можно исправить в телефонном режиме. Контактные телефоны ФСС в своем регионе можно найти на специальной странице.
Отдельно отметим оплату пособий по уходу за ребенком. Первая выплата производится в течение 10 календарных дней. Последующие выплаты выполняются с 1 по 15 число каждого месяца.