Ошибочные реквизиты, некорректный ввод данных или отправка средств не по назначению могут стать причинами, по которым невозможно выдать готовый документ заявителю. Нередко случается, что гражданин, оплатив услугу, не обращается в профильное ведомство для её получения.
Российское законодательство определяет ограниченный перечень оснований, по которым лицо может требовать возврат средств, уплаченных в государственную казну за оформление загранпаспорта. К таким случаям относятся:
- уплаченная сумма превышает необходимый платёж за изготовление документа;
- данные плательщика (ФИО) в квитанции об оплате не совпадают с данными гражданина в заявлении на выдачу паспорта;
- государственное ведомство отказывает заявителю в оформлении паспорта для выезда за рубеж;
- процедура оформления паспорта приостанавливается по инициативе заявителя после уплаты госпошлины.
Как вернуть деньги за госпошлину: порядок действий
Согласно налоговому законодательству, возврат госпошлины, уплаченной за оказание госуслуги, осуществляется в полном объёме без дополнительных издержек.
Согласно поправкам к Налоговому кодексу (ФЗ №180-ФЗ от 3 июля 2018 года), размер госпошлины за выдачу загранпаспорта нового образца увеличивается с 3,5 до 5 тыс. рублей.
Как происходит возврат денежных средств, уплаченных в качестве этой пошлины?
Во-первых, гражданину, инициирующему возврат, необходимо убедиться, что его причины совпадают с законодательно допустимыми основаниями для выполнения этой процедуры.
Во-вторых, он должен подготовить все необходимые документы, подтверждающие оплату.
В-третьих, следует обратиться в территориальное миграционное ведомство с заявлением на возврат денежных средств по соответствующей законной причине.
Миграционное ведомство является единственным государственным органом, уполномоченным принимать решения по возврату госпошлины, уплаченной заявителем. Даже если заявление на загранпаспорт и оплата производились через портал Госуслуги, гражданину нужно обратиться в территориальные миграционные службы МВД (паспортный стол).
Заявление с приложением подтверждающих документов рассматривается сотрудниками ГУ ВМ МВД, которые затем принимают решение об удовлетворении или отказе в запросе.
Заявление на возврат госпошлины
Письменное обращение с требованием возврата уплаченных средств в качестве госпошлины — основной документ для проведения этих действий.
Хотя установленного образца для таких обращений нет, при составлении заявления необходимо придерживаться определённых рекомендаций относительно содержательной части. Запрос должен включать полную информацию о плательщике, сумму уплаченной пошлины, дату и обстоятельства платежа, а также обоснование для возврата денег.
Заявление на возврат госпошлины может иметь следующую структуру:
- В верхней части документа указываются полные реквизиты Главного управления по вопросам миграции МВД и сведения о его руководителе. Чуть ниже необходимо прописать реквизиты заявителя, включая его ФИО, адрес регистрации и контактные данные.
- В основной части документа приводятся фактические данные: даты и суммы платежей за изготовление документа, его тип, способ перевода средств, а также причины, по которым требуется возврат. В этом разделе нужно указать реквизиты счета, на который заявитель хочет получить возврат средств.
Кроме того, заявление должно содержать список прилагаемых подтверждающих документов.
Все указанное выше в обращении должно быть заверено личной подписью заявителя и датировано.
Перечень необходимых документов
- оригинал квитанции об оплате с указанием даты и суммы (если оплата производилась через портал Госуслуг, следует распечатать выписку из истории финансовых операций в личном кабинете пользователя);
- копию внутреннего гражданского паспорта заявителя.
Сроки возврата госпошлины
Согласно налоговому законодательству, граждане имеют 3 года на подачу заявления на возврат госпошлины.
На рассмотрение запроса, проверку обстоятельств и принятие решения у государственных органов есть 10 дней.
При удовлетворении запроса денежные средства должны быть возвращены на счет заявителя в течение 30 дней.
Случаи, при которых возврат госпошлины невозможен
Наряду с правилами возврата госпошлины законодательство устанавливает случаи, когда это невозможно. Речь идет о ситуациях, когда:
- заявитель уже получил готовый документ;
- плательщик не может предоставить чек об оплате госпошлины, подтверждающий выполнение запроса на оформление документа;
- заявление и прилагаемые к нему документы не соответствуют нормативным требованиям процедуры.
Если заявитель соблюдает все процедурные требования в соответствии с законодательством, специалисты миграционных ведомств не имеют права отказывать в рассмотрении заявления и возврате средств. В противном случае гражданин может обратиться в суд с иском.
Как вернуть госпошлину, уплаченную через портал Госуслуг?
Напоминаем, что основания и порядок возврата госпошлины прописаны в статье 333.40 Налогового кодекса. Согласно пункту 3 этой статьи, заявление о возврате излишне уплаченной госпошлины подается плательщиком в орган, совершивший юридически значимые действия, за которые была уплачена пошлина. К заявлению прилагается платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины (оригинал — при полном возврате, копия — в случае частичного возврата). Уплата госпошлины в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой об исполнении.
В пункте 2 определения Конституционного суда РФ от 17.12.09 № 1602-О-О разъясняется, что положения пункта 3 статьи 333.18 НК РФ не предъявляют конкретных требований к форме документа, подтверждающего уплату государственной пошлины. Однако, согласно Положению о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России от 19.06.12 № 383-П), выполнение распоряжения о переводе средств по счету в электронном виде подтверждается извещением банка о списании средств со счета (с указанием реквизитов выполненного распоряжения) или самим распоряжением (с указанием даты его исполнения). При этом извещение может одновременно подтверждать прием к исполнению распоряжения (платежного поручения) в электронном виде и его исполнение.
Из этого следует, что факт уплаты госпошлины с использованием электронного платежного средства подтверждается платежным поручением и извещением банка. Таким образом, независимо от способа уплаты государственной пошлины, включая использование единого портала госуслуг, к заявлению о возврате денежных средств необходимо приложить оригинал платежного документа (в случае возврата госпошлины в полном размере) или копию платежного документа (в случае частичного возврата).
Для возврата излишне (ошибочно) оплаченных сумм, плательщик (или его законный представитель) должен предоставить в структурное подразделение МО МВД России «Кильмезский», где планировалось получение государственной услуги, письменное заявление о возврате излишне (ошибочно) уплаченных сумм с указанием причины возврата.
Пакет документов для возврата излишне (ошибочно) оплаченных (взысканных) сумм для физических лиц должен включать:
— оригинал платежного документа (в случае полного возврата) или копию платежного документа (в случае частичного возврата);
— банковские реквизиты заявителя, открытые в банке, работающем на территории Российской Федерации (например, ксерокопия первой страницы сберкнижки или справка о банковских реквизитах для перевода на банковскую карту: номер карты, 20-значный расчетный счет, ФИО владельца карты, БИК банка и полное наименование банка);
— копию документа, удостоверяющего личность заявителя (для иностранных граждан — с копией нотариально заверенного перевода).
Если документы подает законный представитель плательщика, то дополнительно необходимо приложить копию документа, подтверждающего его право быть представителем плательщика (например, свидетельство о рождении).
Заявление на возврат может быть подано в течение 3 лет с даты оплаты государственной пошлины.
Для возврата излишне (ошибочно) оплаченных сумм, плательщик (или его законный представитель) должен предоставить в структурное подразделение МО МВД России «Кильмезский», где планировалось получение государственной услуги, письменное заявление о возврате излишне (ошибочно) уплаченных сумм с указанием причины возврата.
Пакет документов для возврата излишне (ошибочно) оплаченных (взысканных) сумм для юридических лиц должен включать:
— письмо-заявление с указанием реквизитов организации (адрес организации, телефон исполнителя, банковские реквизиты организации) за подписью руководителя и главного бухгалтера;
— оригинал платежного поручения (в случае полного возврата) или копию платежного поручения (в случае частичного возврата).
Заявление на возврат может быть подано в течение 3 лет с даты оплаты государственной пошлины.