Акт приема-передачи ключей от помещения

Для подтверждения факта передачи ключей от помещения, участвующие стороны должны оформить специальный акт.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

В каких случаях требуется документ

Акт может сопровождать передачу ключей от различных объектов, например:

1. Квартиры в новом доме – тогда документ составляется между застройщиком и владельцем квартиры.
2. Если речь идет о зданиях или сооружениях, акт обычно составляется между двумя организациями.
3. В некоторых случаях документ может быть оформлен внутри одной компании, например, при передаче ключей от офиса, склада или торговой точки от одного сотрудника другому.

Таким образом, акт часто не является самостоятельным документом, а сопровождает договор аренды, купли-продажи, залога и т.д. Либо он относится к внутренним документам, подтверждающим передачу имущества внутри компании.

Зачем нужен акт

С момента передачи ключей ответственность за имущество в помещении, а также за само помещение, переходит к лицу, принявшему ключи.

Этот акт необходим для четкого определения прав и обязанностей по обеспечению сохранности материальных ценностей.

В случае причинения ущерба охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту.

Кто должен составить акт

В составлении акта участвуют две стороны: передающая и принимающая ключи. Обычно акт составляет передающая сторона, но документ должен быть подписан обеими сторонами, чтобы быть юридически действительным.

Основные моменты составления акта

Если вам нужно составить акт приема-передачи ключей, ознакомьтесь с нашими рекомендациями и посмотрите образец ниже.

На сегодняшний день нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Его можно писать в произвольной форме или использовать шаблон, если он есть в организации. Главное, следовать нескольким простым правилам:

1. Акт должен иметь структуру, включающую «шапку», основную часть и заключение.
2. Он обязательно должен быть подписан обеими сторонами. Если одна из сторон действует по доверенности, это также должно быть указано в акте.
3. Если при передаче ключей были свидетели, их данные должны быть внесены в документ (ФИО, данные паспорта, адрес и подпись).

После подписания акта всеми сторонами, ответственность за ключи и безопасность помещения, а также его содержимого, переходит к принимающей стороне.

Нет строгой необходимости заверять акт печатью, так как это требование отменено. Штамп ставится только в случае, если это предусмотрено внутренними нормативными документами компании.

Акт составляется всегда в как минимум двух экземплярах. Один из них остается у прежнего ответственного за хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если они присутствовали при составлении акта, необходимо выдать заверенные копии.

Срок хранения готового бланка

После завершения всех формальностей и передачи ключей, информацию об акте следует внести в журнал учета документации. Затем документ передается в архив компании на хранение. Здесь он должен храниться в течение срока, определяемого либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Необходимость передачи

Передача ключей подтверждает переход имущества от одного лица к другому, будь то временный или постоянный. Принимающая сторона тем самым соглашается с возлагаемой на нее ответственностью. Пользователь помещения обязан следить за его состоянием и поддерживать его в порядке. В случае нарушения этих условий договор может быть расторгнут.

Важно учитывать, что указанные обязанности ложатся на принимающую сторону только после получения ключей. Дата заключения договора значения не имеет.

Роль акта в сделке

Договор сам по себе содержит лишь намерения сторон совершить определенные юридически значимые действия (например, сдать помещение в аренду). Акт выступает доказательством исполнения этих намерений. В случае спорных ситуаций у сторон будет заверенный документ, подтверждающий нынешнего арендатора (владельца) помещения.

Это касается любой гражданско-правовой сделки, регулируемой Гражданским кодексом РФ.

Кто составляет документ

Согласно сложившейся практике, составление акта всегда лежит на передающей стороне. В коммерческих организациях этим занимается юрист компании или заместитель руководителя. Теоретически документ может написать любой человек с навыками работы с официальными бумагами. Представитель принимающей стороны расписывается за согласие с условиями.

Что указать в акте

Подробно описывать все права и обязанности сторон в акте не следует, так как они уже обозначены в договоре, к которому акт является приложением. В документе нужно указать только сам факт передачи ключей от помещения. Таким образом, перечень необходимых пунктов выглядит следующим образом:

• указание сторон соглашения (ФИО физического лица или название организации);
• дата передачи ключей от помещения;
• количество переданных экземпляров. По окончании срока действия договора все комплекты должны быть возвращены;
• адрес расположения помещения, его площадь;
• количество экземпляров акта;
• подписи сторон соглашения. За организацию расписывается её уполномоченное на совершение сделок лицо.

Как составить акт «на пальцах»

Структурно акт можно разделить на три части: реквизиты, сведения о сторонах соглашения и условия передачи. Начать следует с реквизитов.

В правом верхнем углу указываем, что данный акт является приложением к заключенному договору (номер и дата его заключения). Далее посередине строки пишем наименование документа (акт приема-передачи ключей от помещения). Затем указываем дату составления документа и населенный пункт, в котором он был подписан.

Переходим к указанию данных о сторонах соглашения. Начнем с информации о передающей стороне. Вносим ФИО физического лица или наименование компании с упоминанием её организационно-правовой формы. Далее указываем аналогичные данные о принимающей стороне.

Следующим шагом будет описание условий. Подтверждаем факт передачи ключей от помещения, указываем адрес его расположения, общую площадь. Затем обозначаем количество передаваемых комплектов ключей. В завершение прописываем количество составленных экземпляров данного акта и лиц, для которых они были предназначены. На практике документ заверяют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Обе копии имеют одинаковую юридическую силу, что позволяет защитить свои права в суде.

На этом составление акта завершается. Остается только подписать его сторонами соглашения. Если одной из сторон является юридическое лицо, подпись ставит сотрудник, уполномоченный на совершение сделок. Полномочия подтверждаются документом (устав общества, доверенность). После подписания акт официально обретает юридическую силу. С указанной в нем даты вся ответственность за помещение и ключи перейдет к принимающей стороне.

Акт передачи ключей от помещения: когда необходим и как составить

Акт приема-передачи ключей от помещения — это документ, фиксирующий момент передачи права владения или собственности на недвижимость или объекты, находящиеся в ней, от одного лица к другому.

Основные моменты: 5 пунктов

1. Акт приема-передачи ключей требуется при смене владельца или арендатора объекта.
2. Этот документ подтверждает передачу прав и обязанностей по объекту новому лицу.
3. Акт подготавливает передающая сторона, и его подписывают обе стороны.
4. В акте указываются дата, данные сторон, описание объекта и количество ключей.
5. Акт хранится вместе с договором, обычно не менее пяти лет.

Пример акта приема-передачи ключей от квартиры

к договору аренды нежилого помещения

А К Т

г. _______________ «_____» ____________ 20_

ООО ______________________________ в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и

гражданин РФ __________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, произвели передачу:

1. «Арендатор» передает, а «Арендодатель» принимает комплект ключей от помещения, расположенного по адресу: ____________________, общей площадью _____ м².

2. Настоящий Акт составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью договора аренды нежилого помещения № ______________ от ________________

Комплекты передал: Комплекты принял:

Пример заполнения при продаже офиса.

Пример заполнения при продаже офиса.