5 способов узнать, кто прописан в квартире. И один совет

Этот раздел представляет рассказ генерального директора юридической компании «Центр гражданского права» Александры Николаевны Бродельщиковой. Она подробно описывает, как и где можно получить эту информацию: на портале «Госуслуги», в управляющей компании, в Росреестре, в МФЦ, в УФМС (в паспортном столе).

Переходим на портал

Для получения информации о прописке граждан через «Госуслуги» следуйте этим шагам:

• Для регистрации на портале и прохождения авторизации, воспользуйтесь подробной инструкцией на данном портале.
• В поисковой строке введите фразу «выписка из домовой книги» и добавьте район вашего проживания, например «Новоусманский район Воронежской области». После появления списка администраций городских и сельских поселений в вашем районе, выберите подходящую и следуйте инструкции.

Ограниченная услуга Росреестра

Для получения сведений в Росреестре, выполните следующие действия:

• Откройте сайт Росреестра и перейдите в раздел «электронные сервисы и услуги».
• В этом разделе выберите подраздел «получение сведений из ЕГРН».
• В открывшемся списке справа, нажмите на кнопку «получить выписку из ЕГРН о переходе прав на объект недвижимости».
• Для успешного выполнения заказа, следуйте инструкции на сайте и заполняйте все необходимые поля. После заполнения вам будет предложено оплатить государственную пошлину. Если вы выберете получение выписки в бумажном виде, то размер пошлины составит 400 рублей, а если в электронном виде — 250 рублей;
• Если вы выберете получение выписки в электронном виде, она будет отправлена на указанный вами адрес электронной почты.

P.S. Однако, следует учесть, что данный метод позволяет узнать информацию только о владельцах квартиры, а не о всех прописанных лицах.

Подача заявления в управляющую компанию

Для получения информации в управляющей компании необходимо подать заявление о предоставлении данных о гражданах, зарегистрированных в данной организации.

Существует возможность подать заявление на получение справки о прописке в свободной форме или в форме, предложенной управляющей компанией. В заявлении необходимо указать паспортные данные, точный адрес квартиры и цель, для которой требуется такая информация.

Изменения в процедуре в МФЦ «Мои Документы»

Для получения справки о прописанных жильцах в МФЦ «Мои Документы» необходимо явиться в орган с паспортом и точным адресом квартиры. Однако данный способ занимает больше времени — 2-4 дня, что является его недостатком.

Получение справки от УФМС (паспортный стол) является достаточно сложной задачей. Однако, если вы являетесь собственником квартиры, то такая справка будет предоставлена без проблем. В случае, если вам необходимо ее получить, вам придется грамотно обосновать причину. Самым лучшим вариантом будет предоставить предварительный договор купли-продажи, который может быть заключен еще до окончательной сделки. Все же, стоит отметить, что нет гарантии положительного решения по вашему запросу.

Совет от юриста

Александра Бродельщикова поделилась с читателями ДОМОСТРОЙРФ способом, который значительно упростит получение нужной справки.

Если вам необходима информация о жильцах, прописанных в квартире, в связи с приобретением жилья и заключением предварительного договора купли-продажи с собственником, вы можете предоставить его сотрудникам управляющей компании, Росреестра (если обратитесь лично), МФЦ и УФМС. Это подтвердит ваш интерес к информации о прописанных жильцах,

– рекомендует Александра Броледльщикова. – И помните, что самому собственнику жилья будет легче всего получить информацию о прописанных жильцах. Он точно не откажет. Поэтому перед покупкой квартиры требуйте от него выписку из домовой книги.

Рассмотрите варианты квартир в новостройках.

В Воронеже есть 7538 предложений.

Если вам нужно временно или постоянно зарегистрироваться в квартире, ознакомьтесь с инструкцией от ДОМОСТРОЙРФ.

Самые интересные новости от портала ДОМОСТРОЙРФ.РУ вы можете прочитать во ВКонтакте.

Что представляет собой домовая книга

Домовая книга — это реальный документ, содержащий информацию о всех проживающих и выбывших гражданах. В случае частного дома, книга ведется для этого конкретного дома. В случае многоквартирного дома, она уподобляется талмуду, содержащему данные о всех жильцах.

В итоге, если человеку необходимо получить удостоверение о проживающих гражданах в определенной квартире для совершения сделки или по требованию государственного учреждения, он обращается в паспортный стол. Там специалист находит соответствующую книгу для нужного дома, открывает страницу с нужной квартирой и переносит информацию о прописанных лицах в удостоверение. Удостоверение заверяется подписью и печатью работника паспортного стола.

Сейчас такие формы получения информации о прописанных являются устаревшими. В наше время, с учетом современных технологий и цифровизации, ведение домовых книг в печатном виде стало делом прошлого. В результате, эти документы были упразднены.

На данный момент информация о жителях, прописанных в квартирах и домах, перенесена в электронную базу данных Министерства внутренних дел.

Тем не менее, этот документ сохраняется в качестве архивного материала. В некоторых случаях он может понадобиться для судебных процессов или подтверждения родственных связей и прочего. В таких случаях необходимо обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных услуг.

Важность получения информации о зарегистрированных жителях

После того, как выписки из домовых книг были упразднены в качестве документа, многие люди оказались в замешательстве. Особенно это затронуло представителей банков и агентств недвижимости. Выписки, которые ранее можно было заказать через Госуслуги или в Многофункциональном центре предоставления государственных услуг, являлись важным документом, указывающим на прописанных в данном жилье жителей.

Перечень зарегистрированных настоящим временем жильцов можно найти в обычной и простой справке.

Определенные данные о прописках и отписках в квартире или доме, а также важные сведения о временных жителях, таких как лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы, могут быть обнаружены в расширенной справке.

Выписка из домовой книги имеет значительное значение при проведении юридической оценки сделки, поскольку она позволяет выявить возможные риски. Таким образом, исключается возможность приобретения квартиры человеком, который через несколько месяцев может предъявить ранее выписанный временный прописанный документ, оформив обратную прописку.

В случае, если вам требуется выписка из домовой книги, то обратиться за ней на Госуслуги невозможно, так как такого документа не существует. Вам необходимо обратиться к местной организации для получения архивной записи.

Как получить выписку из домовой книги

Если вам необходима архивная выписка из домовой книги для решения определенного вопроса, то вы не сможете получить ее онлайн через Госуслуги. Однако на государственном портале есть информация о том, как можно получить этот документ:

Чтобы найти информацию об услуге на портале, воспользуйтесь формой поиска. На сайте нет кнопки «Получить услугу», поэтому через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Однако портал указывает, кто предоставляет услугу в месте проживания гражданина. В данном случае это администрация района. Чтобы получить документ, можно обратиться лично в администрацию, отправить заявление по Почте или по электронной почте. Также можно просто подать заявление на получение архивной выписки в МФЦ.

В соответствии с информацией, предоставленной Госуслугами, услуга, связанная с предоставлением справки о прописанных в квартире гражданах, является бесплатной, и при личном обращении заявителя документ выдается немедленно. В случае, если запрос отправляется по почте, срок предоставления составляет 3 рабочих дня после обращения.

Способы получения справки о прописанных в квартире гражданах

Многие по-прежнему называют такие справки выписками из домовой книги, однако на самом деле это абсолютно отдельный документ, обладающий определенной формой, установленной законом.

Чтобы узнать способы получения данного документа, следует обратиться к лицу, которое его запрашивает. Например, если это риелтор или представитель банка, в котором вы планируете получить ипотечный кредит, они также предоставят вам инструкцию о том, куда обратиться.

После того, как упраздненные выписки из домовых книг стали недоступными, появилась неопределенность на рынке недвижимости. Несмотря на то, что эти документы являются важными, даже юристы и риелторы не знают, где их можно получить.

Сейчас все процессы автоматизированы. Если информация о прописанных жильцах нужна государственному органу или компании ЖКХ, суду и другим, они могут отправить запрос в базу данных и получить нужные сведения.

Если госорган требует выписку из домовой книги или справку о прописке, рекомендуется обратиться к его руководителю и узнать по какому основанию. Орган сам должен запросить эти сведения.

Сведения о прописке могут быть получены через паспортный стол в месте жительства, в ЖЭУ или ТСЖ. В квитанции на оплату квартиры, как правило, указан контактный номер паспортного стола или другой организации, имеющей полномочия в этой сфере. Необходимо позвонить по этому номеру и узнать, как получить справку.

Еще один вариант — обратиться в МФЦ. Гражданин должен обратиться в МФЦ по месту жительства и предоставить документ, подтверждающий его права на жилую площадь (например, свидетельство о собственности или выписку из ЕГРН). На месте можно заказать нужную справку.

В обоих случаях сведения будут предоставлены только самому собственнику на основании предоставленного документа и паспорта. Никакие третьи лица не имеют доступа к этой информации, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных выдается сразу на месте. Орган, получив запрос, проверяет общую базу данных и сформирует необходимый документ, заверяя его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга для граждан предоставляется бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

В случае, когда граждане сталкиваются с проблемой заказа выписки из домовой книги через Госуслуги, они часто ищут другие варианты в режиме дистанционного доступа. Большое внимание привлекает вписка из ЕГРН, которая недавно заменила свидетельства на право собственности.

Выписка может быть стандартной или расширенной. В стандартной версии содержатся основные данные об объекте, наличие или отсутствие обременений, а также перечень собственников. Этой информации вполне достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно узнать также историю смены собственников, что является важным при осуществлении сделок с недвижимостью и определении юридической чистоты объекта. Однако, заказать выписку из ЕГРН можно через Госуслуги, в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Электронная выписка из ЕГРН содержит информацию о собственниках недвижимости. Однако, необходимо отметить, что владельцы и зарегистрированные жители — это разные категории людей. Поэтому, чтобы получить информацию о зарегистрированных жильцах, вам следует обратиться в МФЦ или в паспортный стол.

Обратитесь в МФЦ, паспортный стол, УК или ТСЖ

В домовой книге содержится информация о жильцах, прописанных по определенному адресу, и периоде их регистрации. С 2018 года можно запросить бесплатную электронную выписку из домовой книги через:

• паспортный стол или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ), предоставив заявление, паспорт и документ, подтверждающий право на помещение (договор купли-продажи, завещание, выписку из ЕГРН);
• Справку о прописке можно получить в управляющей компании (УК) или товариществе собственников жилья (ТСЖ), предъявив паспорт или документ о праве собственности.

Получение простой справки занимает один день. Однако, если вам нужна архивная справка с более подробной информацией, то может потребоваться до семи рабочих дней.

В некоторых случаях, после отмены домовых книг, архивные данные еще не оцифрованы, и информация вносится только по мере обращения собственников.

Справки о прописке могут иметь различный вид в зависимости от запроса, поэтому в заявлении рекомендуется указать причину. Например, это может быть нужно для получения определенной льготы или для банка.

• Расширенная выписка из архива с информацией о всех ранее зарегистрированных по данному адресу гражданах;
• Справка по форме номер восемь, в которой указаны только текущие зарегистрированные лица;
• Выписка об отсутствии зарегистрированных по данному адресу граждан;
• Информацию о составе семьи или месте жительства можно получить через специальные справки.

Что такое Единый жилищный документ?

Если вы проживаете в Москве, вы можете получить Единый жилищный документ, в котором содержатся сводные данные о вашей квартире, владельце и проживающих гражданах. Для получения физической копии документа вам необходимо обратиться в Центр госуслуг, где это можно сделать бесплатно.

Кроме того, жители Москвы имеют возможность бесплатно узнать, кто прописан по адресу своей квартиры через региональный портал mos.ru. Эта информация доступна онлайн и время обработки заявки составляет один рабочий день.

Для получения справки с информацией о жилищном учете необходимо заполнить заявление и предоставить удостоверение личности или документ, подтверждающий полномочия представителя. Результат предоставляется в виде PDF-документа.

Кто может получить информацию о зарегистрированных лицах

Помимо самого владельца, о прописке можно узнать следующим лицам:

• лица, имеющие нотариальную доверенность от владельца;
• лица, имеющие постоянную или временную регистрацию по данному адресу;
• арендаторы по договору социального найма.

Кроме этих лиц, информацию о прописке можно запросить самостоятельно без участия владельца организациям, у которых есть соответствующие полномочия и достаточные основания. Например:

• органы социальной защиты,
• суд,
• правоохранительные органы,
• социальный фонд России.

Обычно они запрашивают документы для назначения пособий, судебных разбирательств и расследования уголовных дел.

Иногда необходимо знать, сколько людей прописано по определенному адресу для личных нужд. Например, чтобы правильно рассчитать стоимость вывоза мусора.