Обязательно ли больничный влечет за собой потерю дохода? Как правильно оформить листок нетрудоспособности? Чтобы избежать ошибок и не отпрашиваться с работы для их исправления, ознакомьтесь с рекомендациями Superjob.ru.
Без ущерба для бюджета
Прежде всего, разберемся, кто может болеть без финансовых потерь, а кому болезнь всё-таки урежет доход. Сумма, получаемая за период временной нетрудоспособности, зависит от общего трудового стажа, в течение которого за работника производились отчисления в Фонд социального страхования (ФСС). Если общий стаж менее 5 лет, работнику оплачивается 60% среднего заработка; от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%. В этом вопросе изменений не произошло, хотя обсуждались поправки, по которым на стопроцентную оплату могли бы рассчитывать лишь сотрудники с 15-летним стажем. К счастью, поправки пока не приняты.
Как определить, на что можно рассчитывать при уходе на больничный? Сначала нужно вычислить средний дневной заработок. Учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (оклад, премия, бонус и т.п.), кроме компенсаций за отпуск и больничный.
Почему так мало?
И всё же, когда больничный оплачен, многие задаются вопросом: почему так мало? Сумма действительно может оказаться меньше расчетной. Причина — налоги. Выплаты по больничным, как и другие, облагаются подоходным налогом. Из расчетной суммы вычитается 13%.
Если в последние два года вы почти не работали, бухгалтер рассчитает ваш больничный исходя из минимального размера оплаты труда (федерального МРОТ) + районный коэффициент (если он установлен в вашем регионе). Сумма будет небольшой, но это лучше, чем ничего. Исключение сделано для работников, находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в последние два года. Для расчета их больничных бухгалтер учитывает заработок за два календарных года до наступления таких отпусков.
Доктор, заполняйте правильно!
В поликлинике или больнице внимательно слушайте назначения врача и следите за правильностью оформления листка нетрудоспособности (бюллетеня). В случае ошибки отдел кадров попросит вас вернуться в медицинское учреждение для переоформления документа.
С 1 июля 2011 года, согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н, введены новые бланки больничных. Заполнение новой формы до сих пор вызывает затруднения у медиков. Лучше, если пациент сам проследит за правильностью оформления документа.
При заполнении полей «Наименование медицинской организации», «Место работы» следует использовать общепринятые аббревиатуры — ООО, ФГУ, ДОУ, ОАО, АНО, НЦ и т. д. Название организации пишется без кавычек, точек, запятых, тире и знаков номера. Если название слишком длинное (более 29 символов), используется общепринятое сокращение. Выход за границы поля не допускается, запись прекращается.
В разделе «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» инициалы врача указываются после фамилии через пробел. Если фамилия врача превышает 14 букв, инициалы не записываются. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. Тем не менее, врач может указать свой идентификационный номер в больничном листе, и этого будет достаточно.
С 2007 года в «листке нетрудоспособности» не указывается диагноз. Эти изменения в законодательстве были внесены для защиты права человека на неприкосновенность частной жизни, гарантированного Конституцией. Поэтому работодатель не узнает о тяжести ваших заболеваний, пока вы сами не расскажете об этом.
Кроме того, сейчас врач может сразу выписывать больничный на 15 дней, но его продление возможно только по решению врачебной комиссии.
Как и раньше, оформить больничный можно не только в случае своей болезни или травмы, но и при необходимости ухода за больным родственником или ребёнком, а также в случае карантина.
Важно: больничный предоставляется только штатным сотрудникам организаций, имеющим соответствующую запись в трудовой книжке.
Болезнь или героизм?
Так стоит ли брать больничный или переносить болезнь на ногах, рискуя осложнениями и заражая коллег, но не теряя заработок? Новые правила практически не повлияют на оплату труда людей со средними по стране доходами. Врачи же единогласны: серьёзные заболевания, такие как грипп, несовместимы с трудовыми подвигами. Поэтому в случае болезни лучше сделать паузу. Оформив больничный лист и оставшись дома, вы предотвратите возможное заражение коллег и быстрее выздоровеете. Superjob.ru искренне желает, чтобы эта информация осталась для вас чисто теоретической и не понадобилась на практике.
Будьте здоровы и работайте с удовольствием!
К медикам идём: что нужно знать при оформлении больничного листа
Осень — сезон ОРВИ и простуд, а также больничных. Многие не хотят оформлять листки нетрудоспособности, опасаясь низких выплат. «Вечерняя Москва» выяснила, как уйти на больничный и не остаться без денег.
Сегодня существует два способа оформления больничных листов: традиционный бумажный и электронный. Первый формат знаком многим, второй — современный и удобный вариант оформления документа.
Бумажный больничный лист заполняется вручную. Сначала это делает врач, после выздоровления сотрудник относит бланк работодателю, который заполняет раздел с данными о компании и расчетами. Затем документ передается в Фонд социального страхования (ФСС) для оплаты. Первые три дня больничного оплачивает работодатель в установленных законом случаях.
Электронный больничный — это запись в базе данных ФСС. Электронный листок нетрудоспособности юридически равен бумажному документу. Врач вносит информацию в базу фонда со своего компьютера и передает пациенту талон с номером больничного. Этот талон работник после выздоровления относит на работу. Чтобы воспользоваться электронным листком, сотрудник должен дать письменное согласие.
Как рассказала «ВМ» директор Института профессионального кадровика, практикующий консультант по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству Валентина Митрофанова, для сотрудника нет разницы между электронным и бумажным больничным. Однако многие по привычке предпочитают традиционный листок. При этом не каждый работник имеет возможность оформить электронный документ.
— Работник может оформить электронный больничный лист, если работодатель зарегистрирован в электронной системе Фонда социального страхования. Например, вы пришли в больницу. Врач спрашивает, какой больничный оформить. Вы отвечаете, что вам все равно. Врач уточняет название вашей организации, проверяет в системе ФСС, видит вашу компанию и создает электронный больничный лист, который сразу появляется в личном кабинете работодателя, — рассказала собеседница «ВМ».
По ее словам, если работодатель не зарегистрирован в системе, что в настоящее время встречается редко, врач выпишет бумажный больничный лист. Митрофанова подчеркнула, что для работодателя электронный больничный гораздо удобнее, так как он мгновенно получает все данные сотрудника.
Ошибки могут возникнуть в любом документе, и больничные листы не исключение. После получения больничного листа важно проверить правильность указанных данных и при необходимости своевременно внести исправления.
Как рассказала Митрофанова, если в листке неверно указаны, например, фамилия или название организации, сначала нужно обратиться к медицинскому сотруднику, чтобы исправить ошибку.
— В этом случае разницы между бумажной и электронной формой нет. Всё равно нужно обращаться к врачу, — пояснила собеседница «ВМ».
Если специалист решает сменить работу, при устройстве на новое место ему не нужно проверять данные у кадровиков, чтобы в дальнейшем без проблем оформить больничный. При приеме на работу работодатель заполняет специальную форму о застрахованном лице и подает ее один раз в ФСС.
— В этой форме работодатель указывает стаж по трудовой книжке нового сотрудника или информацию из Пенсионного фонда. Всё это делается электронно. Дальнейшие расчеты по больничным листам проводятся автоматически. Сотруднику нужно только предоставить документы, подтверждающие предыдущий стаж, — пояснила Митрофанова.
Она также отметила, что с вопросами по оплате больничного листа следует обращаться не к работодателю, а в ФСС. С этого года выплаты по больничным листам напрямую поступают из данного фонда.
Многих россиян беспокоит сумма выплат за время нетрудоспособности. Граждане, чей общий стаж работы превышает восемь лет, могут рассчитывать на стопроцентную оплату больничного, напомнила Митрофанова.
— В настоящее время размер выплаты зависит в основном от стажа. Если стаж превышает восемь лет, выплата составляет 100%. Если стаж меньше, сумма может быть значительно меньше, — добавила собеседница «ВМ».
Если у работника нет трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, стаж можно подтвердить трудовыми договорами или справками с предыдущих мест работы. Помимо стажа, для расчета выплаты по больничному листу нужны данные о средней зарплате сотрудника за последние два года. Проще говоря, чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты. Выплаты осуществляются за все календарные дни, включая выходные и праздники.
Для расчета выплаты необходимо сначала определить среднюю зарплату за последние два года. Затем это число делится на 730 дней, что дает средний дневной заработок. Этот показатель умножается на количество пропущенных дней. Затем применяется страховой коэффициент. Если сотрудник проработал менее 5 лет, он получает 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%.
С 1 сентября этого года родители детей до семи лет включительно получают пособия по временной нетрудоспособности в размере 100% от среднего заработка независимо от стажа. До этого момента выплата осуществлялась по следующей схеме: стаж до 5 лет — 60%, от 5 до 7 лет — 80%, от 8 до 25 лет — 100%.
Новые нормы обеспечивают стопроцентную оплату больничного за соответствующий период, чтобы родители могли без беспокойства ухаживать за детьми, не затрагивая материальное положение семьи. Эта мера направлена на сохранение здоровья молодых поколений и их финансовой стабильности.
Как оформить больничный после возвращения из-за границы
Вы можете оформить больничный дистанционно, если вы или член вашей семьи вернулись из-за границы в течение последних 14 дней.
- Зайдите в раздел «Услуги», в поисковой строке наберите «больничный» и выберите «Оформление больничного на время карантина».
- Заполните заявление на себя или на другого человека, даже если он не зарегистрирован на «Госуслугах». К заявлению приложите копии страниц загранпаспорта с отметкой о последнем пересечении границы или электронный билет, а также скан согласия лица, на которое подаётся заявление, если вы оформляете больничный для другого человека.
- Отправьте заявление и дождитесь электронного больничного листа. Обработка данных занимает до двух рабочих дней.
- Получите выплату от Фонда социального страхования Российской Федерации. Пособие выплачивается в два этапа — за первые семь дней и за следующие семь дней.
Записаться на приём к врачу
Получить больничный онлайн можно только при обязательном карантине. В остальных случаях необходимо посетить поликлинику для получения диагноза и справки.
Есть три способа записи на приём: по живой очереди, по телефону и через «Госуслуги». Последний способ наиболее удобен, так как позволяет избежать ожидания ответа оператора.
- Перейдите в раздел «Услуги» —> «Моё здоровье» —> «Запись к врачу».
- Заполните анкету. Для этого понадобится номер полиса ОМС.
- Выберите клинику, указав её адрес или улицу, на которой она находится.
- Выберите врача и удобную дату для посещения.
Как получить помощь, находясь за границей
На «Госуслугах» есть анкета для сбора данных о россиянах, находящихся за рубежом в период пандемии коронавируса и желающих вернуться. Эта анкета позволяет сообщить о себе и описать свою ситуацию.
- Заполните анкету. Сделать это можно только на себя, поэтому основные данные будут заполнены автоматически.
- Ожидайте звонка. После отправки анкеты с вами свяжутся сотрудники Министерства иностранных дел Российской Федерации по указанному вами телефону для уточнения информации.
- Оплатите задолженности, если они имеются.
Как найти потерянные данные
СНИЛС, полис ОМС и другие важные документы трудно запомнить и легко потерять. Сайт «Госуслуги» помогает в их поиске и хранении.
На сайте можно найти СНИЛС, ИНН и добавить полис ОМС для удобного доступа.
Перейдите в раздел «Профиль» —> «Личный кабинет» —> «Документы». Здесь вы увидите паспортные данные, СНИЛС и ИНН.
Также можно добавить сканы или фотографии других документов, таких как свидетельство о рождении, полис ОМС, водительские права и загранпаспорт.
Пройдите по «Профиль» —> «Личный кабинет» —> «Документы». Выберите нужную категорию и добавьте скан или фото документа.
Как узнать сумму пенсионных накоплений
Сайт помогает следить за суммой пенсионных накоплений. Размер пенсии зависит от количества пенсионных баллов, поэтому важно быть в курсе их начисления.
Для того чтобы узнать количество пенсионных баллов, необходимо выполнить следующие шаги: «Услуги» —> «Пенсия, пособия и льготы» —> «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» —> «Получить услугу» —> «Сохранить извещение».
После выполнения этих действий, на странице отобразится извещение с информацией о количестве пенсионных баллов, которые выражены в виде индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК).
После выполнения этих действий, на странице отобразится извещение с информацией о количестве пенсионных баллов, которые выражены в виде индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК).