Что такое ОКАТО: расшифровка, определение, назначение и поиск кода

Здравствуйте, уважаемые читатели! Наше государство огромно, и управление его административными единицами – важная задача.

Существуют специальные классификаторы, которые помогают упорядочить эту информацию.

Сегодня мы расскажем о классификаторе ОКАТО, объясним его суть, для чего он нужен, и как найти его код по ИНН или адресу.

Толкование понятия ОКАТО

ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов». Этот классификатор используется для структурирования административного деления территории России.

Административно-территориальное деление представляет собой разбиение территории государства на административные единицы, учитывающее различные факторы, такие как природные, климатические и этнические особенности.

ОКАТО имеет иерархическую структуру, которая отображает подчиненность объектов друг другу в соответствии с административным принципом.

Код ОКАТО состоит из 10 позиций и включает различные уровни административного деления России.

Как найти и расшифровать код ОКАТО

Вы можете найти код ОКАТО по ИНН или адресу.

Для расшифровки кода ОКАТО используется специальная таблица, которая указывает на различные уровни иерархии административного деления России.

Если вам нужна дополнительная информация о классификаторе ОКАТО, обращайтесь к официальным источникам или нашему сайту.

Иван: возможно, раньше вы уже использовали это до 2014 года? Сейчас кажется работает нормально (и несколько лет назад тоже работало).

ОКАТО: структура и проверка правильности

ОКАТО-код является важным инструментом для бизнеса: без него невозможно составить договор или сдать отчет в налоговую.

Начиная с 2005 года, мы изучили сотни миллионов ОКАТО-кодов из баз данных наших клиентов и теперь поделимся своими знаниями. В этой статье рассматривается суть ОКАТО-кода, полезные аспекты его использования и методы проверки корректности этого идентификатора.

Зачем нужен справочник и ОКАТО-код

ОКАТО представляет собой Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Он содержит информацию о субъектах федерации, районах, городах и селах. Сущности в справочнике организованы иерархически: от субъектов федерации к населенным пунктам.

ОКАТО-код представляет собой уникальный идентификатор объекта в справочнике, отражающий его место в административно-территориальной структуре России.

Чем меньше объект, тем длиннее его код

С помощью ОКАТО-кода ФНС определяет, на какую территорию поступают налоги и сборы от индивидуальных предпринимателей, компаний и организаций. Каждый юридический или физический адрес привязан к своему ОКАТО-коду.

Адрес: г Москва, Турчанинов пер, д 6 стр 2.
Код ОКАТО: 45 286 590 000.

В 2014 году появился предполагаемый преемник ОКАТО — ОКТМО. Это справочник территорий с муниципальным делением, в отличие от административно-территориального.

Однако реального перехода не произошло: в некоторых документах и отчетах ОКАТО заменили на ОКТМО, но далеко не везде. Оба справочника и оба вида кодов существуют параллельно, дублируя друг друга.

Пока ОКАТО необходим повсеместно, поскольку он используется в различных областях:

• Центральный банк требует от банков включения ОКАТО-кодов в отчеты о местонахождении клиентов, банкоматов и терминалов;
• Центробанк использует ОКАТО для группировки заемщиков и вкладчиков по территориям в статистических целях;
• Предприятия указывают ОКАТО в различных договорах (например, при переводах пенсий на счета в банке);
• Автовладельцы указывают ОКАТО-код в платежках при оплате штрафов ГИБДД.

Анализ формата

Длина ОКАТО-кода может составлять от 2 до 11 символов в зависимости от уровня объекта. Часто для выравнивания идентификаторов «потерянные» разряды заполняются нулями.

Например, ОКАТО-коды 45 000 000 000 и 45 эквивалентны.

Максимальная длина кода: XX XXX XXX XXX.

Иногда в конец добавляется контрольное число (КЧ) — одиночная цифра. КЧ создано как защита: цифры ОКАТО-кода подставляются в специальную формулу для проверки. Однако мы используем другой метод проверки, без контрольного числа. Возможно, Росстат ввело КЧ для своих внутренних нужд.

Подробнее рассмотрим формат ОКАТО-кода.

Для примера декодируем код 45 286 590 000.

Первые две цифры обозначают регион — это высший уровень административного деления. Регионы пронумерованы последовательно, список можно найти в открытых источниках. Коды регионов используются, например, в паспортах — первые две цифры серии паспорта указывают номер региона, где был изготовлен бланк.

45 286 590 000.
45 — это Москва. 80 — Башкортостан, 08 — Хабаровский край.

Третья, четвертая и пятая цифры направляют нас ко второму уровню иерархии — здесь закодированы автономные округа, районы и города.

Третий символ определяет тип объекта:

• 1 — автономный округ;
• 2 — район (включая внутригородские округа);
• 4 — город, поселок городского типа;
• 5 — город, подчиненный субъекту, но управляемый федеральными органами.
• учитывать демографические данные;
• автоматизация процессов статистического наблюдения;
• суммирование результатов налоговых операций по каждому региону Российской Федерации отдельно;
• определение уровня жизни населения в различных регионах России.

Код позволяет точно определить административно-территориальную единицу, к которой относится конкретный объект. Пример расшифровки ОКАТО представлен в таблице:

Код разделён на разряды, которые определяют уровни классификации объектов. Чем меньше административная единица, тем больше разрядов используется в её кодировке, и тем длиннее будет ОКАТО.

Разряды ОКАТО определяют следующие уровни классификации:

• 1 и 2 – субъекты Российской Федерации;
• 3, 4, 5 – второй уровень, к которому могут относиться автономные округа, районы субъектов Российской Федерации;
• 6, 7, 8 – третий уровень, включающий города, городские районы, сельсоветы;
• 9, 10, 11 – дополнительные разряды, используемые для уточнения кодирования мелких единиц.

Кроме того, коды ОКАТО (за исключением двузначных, пятизначных, восьмизначных, одинадцатизначных) могут содержать контрольное число.

Таким образом, первые два разряда кода указывают на субъект Российской Федерации. Третий разряд может принимать следующие значения:

• 1 – автономный округ, относящийся к субъекту Российской Федерации;
• 2 – округ, район (включая район города);
• 3 – город, посёлок городского типа.

На четвёртом и пятом разрядах закодированы города и районы, относящиеся к субъектам и автономным округам. На шестом, седьмом и восьмом разрядах закодированы образования, подчинённые административным единицам верхнего уровня. Например, разряд 6 может принимать следующие значения:

• 3 – округ или район города;
• 5 – город, посёлок городского типа;
• 8 – сельский совет.

ОКАТО, пример которого приведён в таблице, соответствует городу Балаганску Балаганского района Иркутской области. Первые две цифры, 25, указывают на Иркутскую область. Кодировка 25 201 относится к Балаганскому району, а полный код 25 201 551 – к городу Балаганску.

Структура ОКАТО позволяет определить уровень административных единиц, не зная конкретного местоположения. Например, в рассмотренном примере третья цифра 2 указывает на принадлежность объекта к району субъекта Российской Федерации, а шестая цифра 5 – к городу или посёлку городского типа.

Для примера можно рассмотреть и другой ОКАТО: 25401368. Здесь цифра 4 в третьем разряде указывает, что объект находится в городе, а цифра 3 в шестом разряде указывает на городской район.

Для обозначения определённых территориальных единиц используются серии кодов. Кодировка от 01 до 59 используется для обозначения районов в субъектах Российской Федерации. Коды от 60 до 99 обозначают внутригородские районы и округа. Для обозначения городов на третьем уровне классификации используется кодировка от 01 до 49, а для посёлков городского типа – от 50 до 99. Код каждого конкретного города, посёлка городского типа, района и других единиц содержится в специальных справочниках.

Вернёмся к рассмотренному в таблице примеру: цифры 01 в разрядах 4 и 5 указывают на принадлежность объекта к Балаганскому району, а цифры 51 в 7 и 8 разрядах – на принадлежность к городу Балаганску.

Код ОКАТО присваивается не только субъектам федерации и муниципальным образованиям, но также предприятиям и организациям. Например, у «Газпрома» код ОКАТО 40262, где:

• 40 – город Санкт-Петербург;
• 2 – внутригородской район;
• 62 – Адмиралтейский район.
• регион;
• Край Российской Федерации;
• Область в составе РФ;
• Город федерального значения;
• Автономная область;
• Автономный округ, включенный в состав РФ.

Цифра 1 соответствует автономному округу, 2 — району, внутригородскому району или округу, 4 — городу или поселку городского типа.

Порядковый номер автономного округа, района, внутригородского района, округа, города или поселка городского типа.

Цифре 3 соответствует внутригородской район или округ города, 5 — город или поселок городского типа, 8 — сельсовет.

Порядковый номер внутригородского района, округа города, города, поселка городского типа или сельсовета.

Порядковый номер сельского населенного пункта.

Коды ОКАТО по регионам

Каждому субъекту России в классификаторе ОКАТО присвоен уникальный двузначный код. Например, Алтайскому краю соответствует код 01, Краснодарскому краю — 03, а Еврейской автономной области — 99. Эти коды также используются для формирования кодов ОКТМО.

Что делать, если коды ИФНС и ОКТМО изменились

Организации меняют реквизиты ИФНС и ОКТМО, если изменяется юридический адрес, привязанный к другой налоговой. В этом случае необходимо подать заявление в прежнюю ИФНС в течение трех дней после регистрации нового адреса. Эту информацию необходимо сообщить, даже если налоговая остается прежней.

ИП, меняя место регистрации — например, переезжая в другой регион, — также изменяет свои коды ИФНС и ОКТМО. Для этого не требуется обращение в налоговую — данные автоматически передаются миграционной службой и заносятся в ЕГРИП. Этот процесс обычно занимает около двух недель.

Изменение реквизитов ИП в Т‑Бизнесе необходимо выполнить самостоятельно через личный кабинет → «Бухгалтерия» → «Реквизиты» → «Система налогообложения».