Обычно в организациях имеется график предстоящих оплачиваемых отпусков, который утверждается не менее чем за две недели до начала нового календарного года и должен быть соблюден всеми сотрудниками.
В случае, если сотруднику необходим срочный выходной день или несколько, а его очередь еще не наступила, есть возможность использовать дни отдыха в качестве предварительного отпуска. Для этого необходимо составить запрос.
Особенности составления документа
В случае, если ситуация не попадает в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, существует возможность отказа в принятии заявления и составлении приказа. Причина этому заключается в нарушении графика отпусков. При составлении графика отпусков, пожелания конкретных работников не учитываются.
Единственное решение, которое может повлиять на такую ситуацию, — это решение профсоюзной организации. После утверждения графика, он становится локальным нормативным актом, и все сотрудники обязаны его соблюдать.
Однако, если работодателю объяснить причину необходимости отсутствия на работе, существует возможность удовлетворения его просьбы.
Для скачивания образца заявления на отгул в счет отпуска, с объяснением причины отгула, перейдите по ссылке.
Предоставление части основного отпуска до утвержденной очереди, согласно соглашению сторон, будет являться причиной такого отгула. Однако, возможны и другие нюансы, которые могут стать препятствием.
В рамках отпуска необходимо оплатить данный период отдыха. То есть, работник имеет право на выплату отпускных, которая должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Когда заявление принимается, выдается соответствующий приказ, в соответствии с которым бухгалтер производит расчеты и определяет сумму, которую работник имеет право получить в качестве отпускных выплат.
Следовательно, если сотруднику необходим срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только отпуск без сохранения заработной платы — отпуск за свой счет.
Затем, в соответствии с графиком, сотрудник получит 28 дней отдыха с сохранением зарплаты, на которые он имеет право.
Образец заявления на отгул без сохранения зарплаты можно скачать здесь.
Подача заявления на использование выходных в счет основного отпуска с датой следующего дня не будет иметь смысла, так как это нарушение Трудового кодекса.
Подробную информацию о задержании зарплаты по исполнительному листу можно найти в нашей статье!
Если вам нужно оформить проводки по заработной плате, не волнуйтесь. Все подробности доступны в нашей статье!
Заявление на один день
Часто сотрудники отдела кадров отказываются принимать заявление на один день отпуска, объясняя это тем, что сотрудник пытается получить дополнительные выходные дни, так как отпуск включает только 28 календарных дней.
Однако работник просит принять такое заявление, ссылаясь на то, что это не противоречит закону, поскольку статья 125 Трудового кодекса гласит, что отпуск может быть предоставлен частями, и одна из них может составлять не менее 14 дней. Но о том, что остальные части не могут быть разделены на любое количество дней, в Трудовом кодексе не сказано.
Сотрудник кадровой службы имеет несколько оснований для этого:
- В Трудовом кодексе указано, что отпуск можно делить только по согласованию с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранением зарплаты частями, но не обязан этого делать. Сотрудники получают следующий оплачиваемый отпуск в соответствии с утвержденным графиком, который является локальным правовым актом. Как сотрудники, так и работодатель не могут нарушать его без достаточных причин. В противном случае, обе стороны могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию (статья 123 Трудового кодекса);
- В статье 10 ТК содержится указание на обязанность соблюдения норм международного права в составе правовой системы РФ. В соответствии с Рекомендацией № 47 Международной организации труда, оплачиваемый отпуск может быть разделен на две части, причем одна из них должна быть не менее 14 дней, что является установленным минимумом в РФ. Исключением являются чрезвычайные обстоятельства.
- Если быть оформленным отпуск по одному-двум дням, работодатель может столкнуться с проблемами, связанными как с налоговой службой, так и с трудовой инспекцией. Дело в том, что таким образом увеличивается количество оплачиваемых выходных для сотрудника за счет уменьшения числа календарных выходных в отпускном периоде. Кроме того, сумма выплат также увеличивается, и ее необходимо будет выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.
Если сотруднику требуется взять несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до его очереди по Графику отпусков, ему необходимо заранее подать соответствующее заявление руководству (не менее трех дней).
Если причины оправданы, руководитель может удовлетворить просьбу сотрудника, но не обязан этого делать.
Отпуск со следующего дня может быть предоставлен только без сохранения заработной платы.
Отпуск со следующего дня может быть предоставлен только без сохранения заработной платы.