Отпуск по уходу за ребенком с временной должности: возможности и условия. Выплата пособий и особенности срочного трудового договора

Сотрудники часто работают на двух разных предприятиях. Если это женщина, то она, как правило, сталкивается с необходимостью оформления декретного отпуска. С основным местом работы все ясно, а что с дополнительным? Может ли будущая мама рассчитывать на выплаты от второго работодателя? Какие существуют нюансы оформления? Обсудим это в данной статье.

Что говорит закон о сотрудниках-совместителях

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время. ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами. Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел установлен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день. Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.

Уйти или остаться

• женщина получает дополнительные средства;
• мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
• не теряются рабочие навыки;
• психологическая разгрузка.

В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, связанный с родами.

Сроки ухода в декрет

Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:

• по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложнениях (половина до родов, половина после);
• по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет (или 3 лет, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).

Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.

Порядок действий будущей декретницы

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

1. Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
2. На 30 неделе беременности получить у врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию и заверить у нотариуса. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
3. Подать данные документы каждому из своих работодателей, написав соответствующее заявление по установленной форме. Необходимо написать два отдельных заявления, так как это основания для расчета будущих выплат.
4. Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, потребуется предоставить справку о доходах за последние два года с предыдущего места работы. При отсутствии доходов за этот период, для расчета начислений будет использоваться минимальная оплата труда.
5. Можно предоставить выбранному работодателю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, либо обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После подачи заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель обязан произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственной причиной отказа в выплате может быть предоставление поддельного больничного листа.

ВАЖНО! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она имеет право на страховые выплаты от каждого работодателя.

Какие выплаты положены совместительнице

Закон предусматривает несколько вариантов помощи для работающей на нескольких работах матери, которые она может получать от каждого или выбранного ей работодателя:

• оплата больничного листа из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
• при рождении ребенка – единоразовая сумма в 16350 рублей 33 копейки;
• выплаты по уходу за ребенком ежемесячно, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (выбирает женщина).

Правила начисления пособий по совместительству

В основном они не отличаются от обычных случаев, учитываются следующие показатели:

• расчетный период – два года;
• средний заработок за день;
• длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если год високосный) исключаются предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):

• нетрудоспособность (болезнь);
• освобождение от работы;
• другие декретные отпуска.

Затем к зарплате за этот период добавляются премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, и полученная сумма делится на количество отработанных за 2 года дней. Так рассчитывается среднедневной заработок – основа расчета выплат по больничному листу. Его нужно умножить на количество дней, указанных в листке. Важным является факт отчислений средств в фонды социального страхования в указанные периоды.

НАПРИМЕР.
Женщина, работающая по совместительству, получила больничный лист в женской консультации, родила и вернулась на дополнительную работу вскоре после родов, использовав не 140 дней, указанных в листе, а только 90. В этом случае средний заработок за день за предыдущие два года умножается на 90 – эту сумму она и получит. Налоги и страховые отчисления с нее не удерживаются.

Предельные суммы пособий и совместительство

Государством установлены ограничения на суммы выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни. Для совместительниц этот лимит учитывается по каждому месту работы отдельно. Таким образом, женщина имеет законное право получить сумму, превышающую предельную.

Минимальная сумма, гарантированная женщине, уходящей в декрет, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным на 140 дней.

Уход в декрет с декретной позиции

Я работаю на временной должности, замещая сотрудницу в декрете. Интересует, что произойдет, если я сама уйду в декрет с этой должности? Будут ли мне полагаться все обычные выплаты? И что случится, если в то время, пока я буду в декрете, основная сотрудница вернется на свою должность? Могут ли меня уволить?

02 февраля 2018, 07:30 , Анастасия, г. Москва

Что произойдет, если я уйду в декрет с временной должности?

На вашу позицию, в период вашего декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, будет принят новый сотрудник на временной основе.

Прекращение трудового договора по причине истечения его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) является самостоятельным основанием для завершения трудовых отношений и не считается увольнением по инициативе работодателя. Таким образом, как только основной сотрудник выйдет на работу, вас уволят. Сотрудник, который будет принят на вашу временную позицию, также будет уволен.

Будут ли мне полагаться все обычные выплаты?

Да, вам будут выплачены все предусмотренные выплаты, при условии предоставления документов из женской консультации (декретные выплаты и пособие за постановку на учет в ранние сроки).

Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 данного Федерального закона пособия назначаются и выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, эти годы могут быть заменены по заявлению застрахованного лица для расчета среднего заработка предыдущими годами, если это увеличит размер пособия.

Что произойдет, если в мое отсутствие основная сотрудница вернется из декрета? Могут ли меня уволить?

Если вы оформлены на время отсутствия сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, то да, вас уволят, как только она вернется из отпуска по уходу за ребенком или декретного отпуска.

Из одного декрета в другой в 2025 году: какие документы нужно оформить

Первое, что необходимо учитывать, это то, что сотрудница не может находиться одновременно в двух отпусках и получать два пособия. Случается, что отпуск по уходу за первым ребенком еще не завершен, а сотрудница уже подает больничный на второй декрет. В этом случае нужно завершить отпуск по уходу и оформить новый декретный отпуск. Следуйте следующим шагам.

Шаг 1. Получите от сотрудницы необходимые документы:

• заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком,
• заявление о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком,
• заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Шаг 2. Получите электронный листок нетрудоспособности

Его направляет Социальный фонд через систему электронного документооборота. В течение трех рабочих дней работодатель должен дополнить ЭЛН своими данными и вернуть в СФР вместе с заявлением сотрудницы о предоставлении декретного отпуска.

Шаг 3. Издайте приказ о предоставлении отпуска по БиР

Форму приказа определяет работодатель, и он может использовать типовой бланк по форме Т-6 или разработать собственную форму, включив следующие пункты:

• прекращение отпуска по уходу за ребенком,
• предоставление нового отпуска по беременности и родам.
• уведомление о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком,
• электронный листок нетрудоспособности,
• заявление о предоставлении декретного отпуска.

Информацию о том, как определить расчетный период для пособия по беременности и родам, если сотрудница была в декрете, можно найти в Системе Главбух.

Из декрета в декрет в 2025 году: выплаты

Если работница уходит в декретный отпуск, она может рассчитывать на ряд выплат:

• пособие по беременности и родам,
• пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности,
• единовременная выплата при рождении ребенка.

После окончания отпуска по БиР один из родителей может взять отпуск по уходу за ребенком с получением пособия.

Ограничение размера пособия в 2025 году

Декретные в 2025 году рассчитываются исходя из среднего заработка за два предшествующих календарных года (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Установлены минимальные и максимальные ограничения размера пособия.

Минимальные декретные в 2025 году

Максимальные декретные в 2025 году

МРОТ на начало отпуска * 24 / 730 * количество дней отпуска по БиР

Лимит по взносам в ФСС за соответствующие годы / 730 * количество дней декрета

Расчет: 19 242 * 24 / 730 * 140 = 88 565,92 руб.

Расчет (если расчетный период – 2022 и 2023 годы): (1 032 000 + 1 917 000) / 730 * 140 = 565 561,64 руб.

Минимальные декретные увеличиваются на районный коэффициент, если он установлен в регионе. К максимальным декретным коэффициент не применяется. Минимальное пособие получают работницы предприятия:

• если рассчитанное из зарплаты пособие оказалось меньше минимального,
• если женщина работает меньше 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ),
• если нет данных за предыдущие два года.

Расчетный период

В общем случае расчетным периодом являются два календарных года, предшествующих году, в котором работница уходит в декретный отпуск.

Декретный отпуск у сотрудницы начинается 17 февраля 2025 года. Расчетный период – 2022 и 2023 годы.

Если в эти годы сотрудница не работала, а была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она может заменить 2022 и 2023 годы на более ранние. Единственное условие – такая замена должна привести к увеличению суммы пособия (п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ, письмо Минтруда России от 03.08.3015 № 17-1/ООГ-1105).

Замена производится по заявлению сотрудницы.

Число дней в расчетном периоде

В расчетный период входят два года. При расчете количества дней учитываются особенности високосного года. В результате замены лет в расчетном периоде могут оказаться два високосных года:

Один обычный и один високосный год

Из расчетного периода исключите дни, когда женщина находилась на больничном.

Число дней отпуска

Число дней декретного отпуска указано в листке нетрудоспособности:

• 140 дней при обычной беременности,
• 156 дней при осложненных родах,
• 194 дня при многоплодной беременности.

Гость, воспользуйтесь скидкой 35% на ВИП-версию и 4 сервиса в подарок!

Читайте журнал «Российский налоговый курьер» на самых выгодных условиях >>>

По всем вопросам звоните 8 (800) 511 69 47 или пишите нам в WhatsApp или Telegram
Скачайте счет>>>

Продолжительность отпуска при повторном декрете

Если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, вновь забеременеет, она сможет плавно перейти из одного декрета в другой, не возвращаясь на работу.

Длительность второго декретного отпуска, как и первого, включает две части:

• Отпуск по беременности и родам — именно этот отпуск по закону называется декретным.

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам Скачать бесплатно

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам Скачать бесплатно

• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет Скачать бесплатно

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (двое детей) Скачать бесплатно

Уведомление работнику об окончании отпуска по уходу за ребенком Скачать бесплатно

В повседневной жизни декретным отпуском называют весь период, пока женщина находится дома с ребенком. Когда придет время, врач женской консультации выпишет беременной женщине больничный лист — в 2023 году его формируют только в электронном виде. Только врач может определить продолжительность отпуска по беременности и родам. Она зависит от течения беременности, результатов родов и количества рожденных детей.

Особенности протекания беременности или родов

140 дней: 70 до родов и 70 после.

Одноплодная беременность, завершившаяся осложненными родами

156 дней: 70 до родов и 86 после.

Преждевременные роды (с 22-й по 30-ю неделю беременности)

194 дня: 84 до родов и 110 после.

Листок нетрудоспособности выдают, когда срок беременности достигает 30 недель, если женщина ждет двух и более детей – 28 недель. Дата родов не влияет на продолжительность отпуска по беременности и родам. Если женщина родила на 2-3 недели раньше срока, общая продолжительность отпуска не изменится.

Второй декрет без выхода на работу: какие выплаты положены

Сотрудница, уходя во второй декрет без возвращения на работу, имеет право на выплаты, предусмотренные законом. Однако одновременно получать два вида выплат она не может (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Это означает, что женщине придется выбрать один из двух вариантов (ч. 4 ст. 13 Закона № 81 от 19 мая 1995 г., п. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ, п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России № 668н от 29.09.2020):

• Оставаться в отпуске по уходу за ребенком — в этом случае ей продолжат выплачивать пособие по уходу за ребенком, но без выплат по БиР.
• Предпочесть отпуск по беременности и родам — для оплаты больничного листа по беременности и родам нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.

В 2023 году женщине, отправляющейся во второй декрет без возвращения на работу, также полагаются следующие выплаты:

• Единовременная выплата при рождении ребенка — 22 909,03 руб. с учетом районного коэффициента.
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — 40 % от среднего заработка матери: максимум — 33 281,80 руб., минимум — 8 591,47 руб. в месяц.
• Материнский капитал — 589 500 руб. на первого ребенка, 779 000 руб. — на второго ребенка.

Все остальные выплаты в 2023 году заменены единым пособием, рассчитанным на семьи с низким доходом. Его размер определяется индивидуально.

По окончании отпуска по беременности и родам сотрудница может оформить отпуск по уходу за ребенком, включая старшего. Если обоим детям не исполнилось полутора лет, размер ежемесячных выплат суммируется. Однако сумма не должна превышать средний заработок сотрудницы или быть меньше двойного минимального пособия.