Как правильно оформить приказ о назначении материально ответственного лица — образец для скачивания

Обстоятельства, при которых работники компании несут полную материальную ответственность, определяются статьей 243 Трудового кодекса РФ:

1. Недостача активов, переданных работнику работодателем по письменному договору (или разовому документу).
2. Умысел сотрудника при нанесении ущерба имуществу работодателя.
3. Причинение вреда вследствие разглашения конфиденциальной информации.
4. Нанесение ущерба в нерабочее время.
5. Нанесение вреда при совершении административного правонарушения или преступления.
6. Порча имущества в состоянии опьянения.
7. Возложение полной материальной ответственности в соответствии с нормами действующего законодательства РФ (если ущерб нанесен в процессе выполнения работы).

Полная материальная ответственность может быть предусмотрена трудовыми договорами с определенными должностными лицами, такими как главный бухгалтер компании или заместитель директора.

Порядок оформления приказа о назначении

Распорядительный акт руководителя компании о назначении материально ответственного лица оформляется по свободному образцу — строгая форма для такого приказа не предусмотрена.

Будучи внутренним документом компании, приказ о назначении ответственного за ТМЦ должен содержать следующие сведения:

1. Информация о работодателе (название компании, ИНН/КПП, ОГРН и другие данные).
2. Информация о лице, издавшем приказ от имени работодателя. Обычно это директор компании, его ФИО и должность необходимо указать.
3. Информация о сотруднике, назначаемом материально ответственным лицом: его ФИО, должность и подразделение/цех.
4. Название приказа, четко отражающее его суть.
5. Место и дата оформления распорядительного акта.
6. Формулировка о назначении материально ответственного лица, то есть о возложении на него материальной ответственности.
7. Юридические основания для издания приказа.
8. Обязанности, возлагаемые на материально ответственное лицо в связи с обеспечением сохранности активов.
9. Перечень переданных ценностей.
10. Подпись директора, утвердившего приказ.
11. Подпись сотрудника, назначаемого материально ответственным лицом, подтверждающая ознакомление с приказом.
12. Подписи других лиц, упомянутых в приказе (например, тех, кто должен контролировать его выполнение).

Для того чтобы приказ о назначении материально ответственного лица имел юридическую силу, с сотрудником необходимо заключить соглашение о полной материальной ответственности.

Образец приказа о материальной ответственности работника на 2025 год

Образец приказа о материальной ответственности работника на 2025 год будет полезен любому работодателю. В этом материале мы расскажем, как правильно заполнить такой приказ.

• Виды «материальных» приказов
• Как оформить «материальный» приказ
• Результаты оформления

Разновидности «материальных» приказов

Приказ о материальной ответственности работника может быть оформлен в различных ситуациях, и в зависимости от этого изменяется его название.

Например, если компании причинен ущерб действиями сотрудника, этот факт должен быть зафиксирован документально. В таком случае приказ может быть назван «Приказ о взыскании материального ущерба» или «Приказ о привлечении к материальной ответственности».

Или же другая ситуация: руководитель обеспокоен сохранностью имущества компании, однако специфика работы, выполняемой коллективом, не всегда позволяет четко определить сферу ответственности каждого сотрудника за причиненный компании ущерб. В таком случае тоже потребуется оформить приказ, который может называться «Приказ об установлении коллективной материальной ответственности».

Разобраться в тонкостях коллективной ответственности поможет материал «Договор о полной материальной ответственности».

Таким образом, комплект «Приказы о материальной ответственности», включающий указанные приказы, является важной частью набора локальных актов компании, предназначенных для оформления ситуаций, связанных с материальной ответственностью сотрудников.

Эксперты КонсультантПлюс подробно объяснили, как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств. Если у вас нет доступа к системе К+, вы можете получить бесплатный демо-доступ.

В следующем разделе рассмотрим, на что нужно обратить внимание при оформлении «материальных» приказов, и расскажем, где можно найти готовый образец приказа о материальной ответственности сотрудника.

Оформляем «материальный» приказ

Для составления приказа, например, об установлении коллективной материальной ответственности, работодателю недостаточно просто желания — необходимо заключить соответствующий договор с трудовым коллективом или его частью (например, бригадой).

ВАЖНО! Договор о коллективной материальной ответственности заключается в случае выполнения бригадой работ из специального перечня (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), когда невозможно определить ответственность каждого члена коллектива.

«Материальный» приказ и соответствующий договор являются обязательными элементами мероприятий фирмы по обеспечению сохранности имущества.

В приказе, помимо стандартных реквизитов (название компании и документа), необходимо указать причину его издания — невозможность разграничения ответственности. Также в приказе должна быть информация, конкретизирующая состав трудового коллектива (перечень сотрудников, Ф. И. О. бригадира, название отдела и т. д.).

Оформление приказа завершается подписью директора компании.

Образец приказа об установлении материальной ответственности бригады можно скачать бесплатно, кликнув по изображению ниже:

Кому нельзя доверять

Ответственным лицом с точки зрения финансов может быть назначен любой сотрудник компании, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и злоупотреблением служебными полномочиями.

Причины смены материально-ответственных работников

Причинами для смены материально-ответственного лица могут быть самые разные обстоятельства:

• увольнение;
• длительный больничный;
• командировка или отпуск;
• ненадлежащее обращение с имуществом, его повреждение или порча;
• другие неблагоприятные факторы.

Кто должен подписывать

Все приказы, издаваемые внутри организации, всегда оформляются от имени высшего должностного лица – директора (или сотрудника, временно исполняющего его функции). Первая подпись в документе должна быть его, без этой подписи документ не будет действительным. Кроме того, в приказе должны расписаться все указанные в нем сотрудники, включая тех, кого касается документ напрямую и тех, кто отвечает за его исполнение.

Печать на приказе требуется только в случае, если руководство это предусмотрело – закон не обязывает использовать штампы для визирования таких документов.

Правила и сроки хранения

По истечении срока хранения документа, его можно либо передать в архив компании, либо уничтожить в соответствии с установленными правилами.

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем шаблонам. Создавайте и редактируйте любые документы. Спасибо за ваш запрос! Мы получили ваше обращение.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Счета за минуту Выставляйте счета из сервиса с кнопкой для оплаты. Ваши клиенты смогут выбрать удобный для них способ оплаты. Мы учли все возможные варианты!

Никто не любит платить налоги, но… Мы поможем избежать переплат. Сервис самостоятельно рассчитает налоги и взносы и предложит все возможные способы для их минимизации.

Сдавайте отчётность, не покидая дом Сервис автоматически создаст отчёт, проверит его и отправит онлайн. Вы сможете узнать статус отчёта и задать вопросы инспектору в любое время.

Поможем с бухгалтерией Не нужно искать ответы в интернете, просто задайте вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим лучшее решение в течение суток.

Сверка с налоговой в любое время Вы можете проверить, нет ли у вас задолженностей по налогам за прошлые периоды, прямо из личного кабинета. Теперь для сверки не нужно посещать инспекцию.

Не забудьте о сотрудниках Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Все необходимые документы для оформления сотрудников создаются в один клик.

Удобная интеграция с банками Мгновенная загрузка платёжных поручений для отправки в банк, выгрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Наша финансовая ответственность застрахована Мы стремимся к безошибочной работе, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на сумму 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело.API Открытое API позволяет обмениваться данными с любыми используемыми вами сервисами.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Три ошибки при работе с материально ответственными, за которые ГИТ может оштрафовать >>>

Что указать в приказе о назначении материально ответственных лиц

В пример приказа о назначении материально ответственного лица включены стандартные реквизиты, такие как:

• название организации;
• номер документа;
• дата и место составления;
• название приказа, например «Приказ о назначении материально ответственного лица» (или «о введении полной коллективной ответственности», если речь идет о нескольких сотрудниках).

В вводной части документа указывается причина его издания. Здесь также перечисляются локальные нормативные и законодательные акты, на основании которых издается приказ, указываются реквизиты договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности.

Далее следует указать фамилию, имя, отчество и должность работника, а также кратко описать товарно-материальные ценности, вверенные ему работодателем. Если перечень ценностей велик, его можно оформить отдельным приложением.

Рекомендации и инструкции по организации мероприятий для обеспечения сохранности имущества отражены в распорядительной части приказа. Здесь также указано, на кого из сотрудников будут возложены обязанности при отсутствии основного исполнителя на рабочем месте. Каждого кандидата на должность из списка, утвержденного постановлением Минтруда №85, при подписании трудового договора следует заранее уведомить об особенностях работы.

Важно! Списки должностей и категорий работников, с которыми можно заключать договоры о материальной ответственности, утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Должности и виды работ с полной материальной ответственностью

Перед назначением лица на материально ответственную должность необходимо убедиться, что эта должность включена в соответствующий перечень. Например, для должностей

кассира, контролера, кладовщика, заведующего складом, начальника строительного участка, лаборанта, фармацевта и заведующего аптекой предусмотрена полная индивидуальная материальная ответственность.

Трудовой договор. Полная материальная ответственность Скачать образец

Полная коллективная (бригадная) ответственность предусмотрена для таких работ, как прием платежей через кассу, реализация товаров и услуг, депозитарная деятельность, доставка и сопровождение багажа или почтовых отправлений и т.д. Однако передача сотруднику материальных ценностей не делает его автоматически ответственным за их сохранность — необходимо соблюсти определенные условия, установленные законодательством.

Порядок назначения материально ответственного лица

Правильный алгоритм действий работодателя при выборе и назначении материально ответственного лица следующий:

• подготовка рабочего места и проверка его материально-технического оснащения;
• подбор кандидата с учетом всех значимых характеристик — уровня образования, практического опыта, медицинских показаний и т.д.;
• ознакомление кандидата с должностными обязанностями и полномочиями, условиями труда и его оплаты, локальной нормативной документацией (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании и прочими нормативными актами);
• заключение трудового договора и договора о полной материальной ответственности;
• регистрация договоров и оформление приема на работу (издается приказ по форме Т-1 или Т-1а, на работника заводится личная карточка, в трудовую книжку вносится соответствующая запись);
• издание приказа о назначении материально ответственного лица и круге его обязанностей, прием-передача товарно-материальных ценностей (активов работодателя, используемых в процессе производства и продажи товаров или услуг).

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Скачать образец

Если ответственность возлагается на штатного сотрудника организации, то процедура сводится к заключению соответствующего договора и разработке приказа. Учтите, что с одним сотрудником можно оформить только один тип договора — либо о коллективной, либо об индивидуальной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности нельзя заключать с лицами моложе 18 лет. Несовершеннолетние сотрудники могут нести полную материальную ответственность только в случае умышленного или совершенного в состоянии опьянения либо противоправного действия.

Скачайте образцы документов от экспертов Системы Кадры, которые необходимы для кадровой работы

Здесь использованы следующие изменения:Удалены слова «px» для значений margin, padding и border, так как это значение по умолчанию.Заменено значение «0px» на «none» для свойства border.Изменен порядок слов в стилях для уникальности.