Заявление на выплату социального пособия на погребение - Образец и инструкция 2024

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы представляет собой документ, в рамках которого лицо, непосредственно организовавшее и оплатившее похороны, обращается к работодателю покойного сотрудника с просьбой возместить расходы. Оформление происходит через соответствующие документы и инициируется заинтересованным лицом.

Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Пособие на погребение

Законодательство Российской Федерации, а именно N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», гарантирует гражданам выплату пособия на погребение усопших. Вопреки распространенному мнению, обратиться за этой помощью могут не только супруг умершего, но и другие лица. Закон определяет следующие категории граждан:

супруг умершего человека;
близкий родственник;
иные родственники;
лицо, взявшее на себя обязанности по погребению.

Таким образом, степень родства не имеет решающего значения.

Размер пособия и сроки получения

Федеральный закон предусматривает возмещение затрат на погребение на основании представленных документов об оплате (чеков, договоров и т.д.). Максимальный размер выплаты составляет 4 000 руб. Однако это только базовая сумма. Пособие ежегодно индексируется и учитывает районный коэффициент. С 1 февраля 2022 года максимальная выплата составляет 6 964 руб. 68 коп. Эта сумма указана без учета районных надбавок. В некоторых регионах России действуют специальные коэффициенты.

Обратиться за пособием можно в течение шести месяцев с даты смерти гражданина. За этот срок заинтересованное лицо должно обратиться к работодателю умершего. В противном случае получение выплаты будет невозможным.

Согласно закону, выплата должна быть произведена в день подачи заявления.

Какие именно расходы покрывает пособие

Важно учитывать, что не все расходы на похороны возмещаются государством. Закон четко определяет четыре вида деятельности, за которые будут возвращены деньги:

оформление необходимой для похорон документации;
предоставление гроба, его транспортировка до места захоронения;
сама процедура погребения или кремации тела.

Все остальные ритуальные расходы (памятник, поминальный ужин и т.д.) оплачиваются родственниками умершего или иными заинтересованными лицами.

Кто может обратиться с заявлением и по какому поводу

С заявлением к работодателю могут обратиться родственники усопшего или другие лица для возмещения затрат на его похороны. Однако бывают случаи, когда с просьбой обращается сам работник, запрашивая средства для похорон члена своей семьи, например, несовершеннолетнего ребенка. К сожалению, детская смертность встречается нередко. Сотрудник имеет право получить пособие на похороны своего несовершеннолетнего ребенка (включая новорожденного).

Пошаговая инструкция по составлению заявления

Официальное заявление структурно делится на три части: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя.

Начинаем с оформления шапки. В правом верхнем углу листа А4 указываем, кому и от кого направляется заявление. Прописываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и наименование организации-работодателя с указанием её организационно-правовой формы (ООО, ЗАО, ИП и т.д.). Немного ниже указываем данные заявителя (ФИО) в родительном падеже.

Ниже по центру страницы пишем слово «заявление». С нового абзаца излагаем свою просьбу. Необходимо отметить:

ФИО умершего сотрудника;
его должность в компании;
дату смерти;
факт неполучения пособия от органов социальной защиты.

Далее приводим полный список прилагаемых документов (справка о смерти; документы, подтверждающие расходы).

Советуем прочитать: Возврат почтового отправления по другим причинам

На этом составление заявления завершено. Можно отправлять документ адресату. Компания обязана в тот же день осуществить выплату. Обычно средства переводятся на банковский счёт, что может занять до трёх дней. Это не является нарушением закона.

Кто имеет право на получение данной выплаты

Право на получение «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:

законному супругу умершего;
одному из близких родственников;
или лицу, взявшему на себя организацию похорон.

Пособие выплачивается только при соблюдении ряда условий, включая предоставление документов, подтверждающих произведённые затраты на погребение.

Перечень необходимых документов, размер выплаты

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными документами.

Обратите внимание! Необходимый документ во всех случаях – это справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГС.

В остальном список документов различается в зависимости от того, кто именно умер:

Если это мертворождённый ребёнок, потребуется выписка из паспорта матери.
Если умер несовершеннолетний (и оба родителя безработные), понадобятся свидетельство о смерти, документ о регистрации по месту жительства и выписки из трудовых книжек родителей.
Если умерший — неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, нужны будут: свидетельство о смерти, документ о регистрации по месту жительства, выписка из трудовой книжки умершего и выписка из паспорта заявителя.
Для получения пособия на похороны лица без постоянного места жительства, помимо справки о смерти, необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о захоронении с указанием номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует сохранять все чеки и квитанции, чтобы приложить их к заявлению на получение «похоронных».

Пособие имеет фиксированную сумму (изменяющуюся со временем) и устанавливается в размере стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, но не выше десятикратной минимальной заработной платы.

Сроки выплаты пособия на погребение

Пособие на погребение выплачивается в день подачи заявления, то есть средства будут доступны в течение трёх банковских дней с момента подачи заявления.

Важно: заявление должно быть подано не позднее шести месяцев со дня смерти. В противном случае получение пособия будет затруднительным и возможно только при наличии документов, обосновывающих задержку, и через суд.

Особенности оформления бланка заявления

На сегодняшний день заявление на материальную выплату на похороны по месту работы умершего не имеет унифицированной формы. Поэтому его можно писать в произвольной форме или по образцу, предоставленному организацией, к которой обращается заявитель. Важно лишь, чтобы структура и содержание заявления соответствовали определенным стандартам и правилам оформления подобных документов.

Условно заявление должно состоять из трех частей:

начало или «шапка» — здесь указывается адресат (название предприятия, где работал умерший), а также данные заявителя: ФИО, адрес, паспортные данные;
основной раздел — просьба о выплате пособия, информация об усопшем, подтверждение, что заявитель занимался организацией похорон и ранее не получал пособие на погребение. Затем следует список прилагаемых документов, подтверждающих смерть и другие необходимые бумаги;
заключение — подпись и дата.

Советуем прочитать: Как подтвердить плоскостопие для получения категории годности В в армии: советы и порядок действий

Как передать заявление адресату

Передать заявление на выплату пособия на похороны можно следующими способами:

лично, передав его адресату из рук в руки;
по обычной почте заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения) — этот способ также гарантирует доставку;
через представителя, при наличии у него действующей и надлежащим образом заверенной доверенности от заявителя.

Кому положено пособие и в каком размере

Каждый гражданин РФ, понесший затраты на похороны, имеет право на получение выплаты. Для этого потребуется заявление. Базовая сумма помощи составляет 4000 рублей и индексируется ежегодно. После индексации в феврале 2020 года выплачивается 6124,86 рублей. Размер выплаты зависит от инфляции и других параметров. С каждым годом сумма увеличивается, но не покрывает полностью затраты на похороны.

ВАЖНО!

Подтверждать фактические расходы не требуется, так как это не влияет на сумму выплаты. Она фиксированная, независимо от ситуации и ее особенностей.

Куда обращаться за пособием

Для получения выплаты необходимо подать заявление о выплате пособия на захоронение сотрудника, родственника или другого человека, при условии, что заявитель понес расходы на похороны. Конкретное место обращения зависит от ситуации:

Те, кто занимались похоронами официально трудоустроенного на момент смерти человека;
Родители ребенка, умершего в возрасте до 18 лет;
Родственники умершего безработного;
Родственники умершего индивидуального предпринимателя или родители умершего ребенка — индивидуальные предприниматели;
В Фонд социального страхования (ФСС);
Родственники умершего безработного пенсионера.

ВАЖНО!

Для подачи документов на получение выплаты дается только 6 месяцев. Если заявитель не успеет, он не получит выплату. Исключение: если человек не может физически подать документы по уважительным причинам, необходимо оспаривать отказ в суде, подготовив все подтверждающие документы.

Образец

Вот пример заявления для получения выплаты на похороны в ПФР, ФСС, соцзащиту или работодателю:

В связи со смертью_____________________________ прошу выплатить мне пособие на погребение.

Приложение: Справка о смерти №____ от ________.

___________________ ___________________ (Ф.И.О.)

Вот пример заявления на получение пособия на погребение умершего сотрудника в организации в 2024 году, оформленного в соответствии с нормативами:

Необходимые дополнительные документы

К основному документу прилагается оригинал свидетельства о смерти. При подаче заявления от родственников умершего работника для получения пособия на погребение по месту работы, в ФСС, ПФР или органы социальной защиты, другие документы обычно не требуются, но рекомендуется иметь при себе паспорт заявителя для подтверждения личности. Учтите, что детальный отчет о расходах на похороны не нужен, поэтому сохранять чеки не обязательно. Также рекомендуется иметь документы, подтверждающие родство (если оно не очевидно) или, если заявитель является посторонним для умершего человеком с точки зрения закона (например, друг семьи), другие документы, подтверждающие, что именно этот человек организовывал похороны.

Полезная информация: как оплатить больничный умершему

Шаблоны и формы для скачивания

Скачать образец заявления на получение пособия на погребение по месту работы умершего, в ФСС, ПФР или органы социальной защиты

Читайте в Системе Кадры: Как и кому работодатель обязан выплатить пособие на погребение

Кто может подать заявление на пособие на погребение

Подать заявление работодателю с просьбой возместить пособие на погребение могут:

сотрудник — в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи;
родственник или любой другой человек, взявший на себя обязательство по погребению умершего сотрудника, — в случае смерти самого сотрудника работодателя.

Важно. В обоих случаях для получения выплаты необходимо выполнить обязательное условие: заявитель должен самостоятельно оплатить расходы на погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Пособие на погребение: порядок выплаты и сроки подачи заявления

Для оформления пособия на погребение по месту работы, следуйте алгоритму:

Зарегистрируйте заявление на выплату пособия на погребение. В документе необходимо указать данные адресата (руководителя компании, к которому обращается заявитель), паспортные данные заявителя и сведения об умершем человеке. Содержательная часть заявления должна включать просьбу о выплате, указание на родственную связь между заявителем и умершим (или на факт, что заявитель, не являвшийся родственником, занимался организацией похорон). Далее перечисляются приложенные к заявлению документы, ставится дата и подпись.
Проверьте наличие оригинала свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС. К заявлению на возмещение пособия на погребение прилагается именно оригинал, а не копия. В противном случае СФР может отказать в возмещении расходов.
Убедитесь, что срок обращения не истёк. Работник или родственники, претендующие на пособие, должны подать заявление в течение шести месяцев со дня смерти, указанного в свидетельстве о смерти.

Пример: как предоставить пособие на погребение

В феврале 2023 года у юриста А.В. Колесникова умер сын. 25 февраля Колесников обратился к руководству организации за социальным пособием на погребение. Он представил заявление на получение пособия на погребение и оригинал свидетельства о смерти сына, выданного органом ЗАГС (форма № 11). В этот же день организация выплатила Колесникову пособие на погребение в размере 7793,48 руб.

При соблюдении всех условий, издайте приказ. Приказ о выплате пособия на погребение оформите в день обращения заявителя, чтобы он смог получить положенные ему средства в течение трёх банковских дней. Унифицированного образца приказа нет, поэтому составьте его по форме, разработанной вами.

Советуем прочитать: Как вести себя при общении с полицейским: важная информация для каждого

Приказ о выплате пособия на погребение

Важно! Размер пособия устанавливается федеральным законодательством и ежегодно индексируется, а в некоторых регионах ещё и увеличивается за счёт районных коэффициентов. Базовый размер выплаты составляет 4 000 рублей, актуальный с 1 февраля 2023 года (с учётом последней индексации) — 7 793 рубля 48 копеек (постановление Правительства от 30.01.2023 № 119).