Чтобы заполнить форму, необходимо обязательно заполнить поля, которые выделены красным цветом.
А1 представляет собой числовое обозначение месяца.
I1 — количество рабочих дней в соответствии с установленной нормой.
Столбец OA — Величина месячной оплаты труда.
Один из параметров, OP, включает в себя оценку переработок.
Колонка ОС — Стоимость оплачиваемого больничного.
Третья строка выполняет определение дня недели, выделяя выходные дни (под номерами 1 и 7, аналогично Соединенным Штатам) красным цветом.
Следующий этап — заполнение информации в столбцах C:AG в течение месяца на основе ежедневных данных о каждом сотруднике.
Количество часов, которые были отработаны, можно измерить числом.
Вычисление общей заработной платы и окладов. Учет табеля рабочего времени с использованием программы Excel.
Затем, в рамках группы ячеек «Автоматизированный расчет», производится подсчет общего количества рабочих дней, отработанных часов, часов переработки и недоработки, а также выходных, больничных и отпускных дней. Все эти значения зависят от вводимых данных в столбцах C:AG.
В отделении, посвященном рассчету заработной платы, образовалась рабочая группа.
В колонке AQ производится расчёт заработной платы с учётом отработанного времени, а в колонке AR — количество часов, превышающих норматив. Расчёт компенсации за больничные осуществляется исходя из ставки за один день больничного. Формула расчёта оплаты отпускных зависит от количества дней отпуска и, по умолчанию, равна 28.
уверен, вам непременно пригодится данный документ!
Статьи схожего содержания
Заполняем вводные данные функциями Excel
Реквизиты формы Т-12 и формы Т-13 почти идентичны между собой.
Скачивание графика учёта трудового времени в формате табеля:
- Бесплатно забрать образец формы Т-13
- Скачивание образца документа Т-12
В верхней части 2 страницы анкеты (примером будет использоваться форма Т-13) необходимо указать название организации и структурного подразделения таким образом, как они указаны в учредительных документах.
Номер документа ручным способом указываем. В столбце «Дата составления» применяем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выбираем ячейку. В перечне функций находим нужную и дважды нажимаем ОК.
В поле «Отчетный период» нужно указать начальную и конечную дату месяца, за который составляется отчет.
Мы выбираем место для работы за предоставленными рамками расписания. Это место предназначено исключительно для оператора. В первую очередь создадим собственный ежемесячный календарь отчетности.
Календарь обозначается красным полем, где указаны даты. В зеленое поле ставятся единички для обозначения выходных дней. В ячейке Т2 ставится единица, если табель составляется за весь месяц.
Давайте теперь узнаем количество рабочих дней в месяце. Для этого мы будем использовать оперативное поле. В нужную ячейку мы вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» будет подсчитывать количество ячеек без содержания в указанном диапазоне, который мы задали в скобках.
Для получения данных о сотрудниках организации, требуется вручную ввести их порядковые номера, ФИО, специальности и табельные номера. Эта информация извлекается из индивидуальных личных карточек работников.
Автоматизация табеля с помощью формул
На первом листе таблицы имеются условные обозначения для записи рабочего времени, как цифровые, так и буквенные. Использование возможностей Excel для автоматизации заключается в том, что при вводе обозначения будет автоматически отображаться количество часов.
Чтобы продемонстрировать, возьмем следующие варианты как пример:
- Во второй половине недели мы можем отдохнуть и насладиться свободным временем, потому что выходные не за горами.
- Я — присутствие (трудовой день);
- ОТ — это время, когда можно отдохнуть и насладиться свободой от работы и повседневных обязанностей.
- К – это отрабатывать;
- Буква «Б» в медицинском контексте означает «больничный лист».
Начнем с использования функции «Выбор», которая позволяет установить нужное значение в ячейку. На данном этапе нам необходимо использовать календарь, который был составлен в поле оператора. Если на определенную дату приходится выходной, в табеле будет отображаться «В», а если рабочий день, то «Я». Примером может служить следующая формула: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Эту формулу достаточно ввести в одну ячейку. Затем «зацепив» ее за правый нижний угол, можно провести ее по всей строке. В результате получим следующее:
Автоматизируем процесс установки восьмичасового рабочего дня в рабочие дни. Используем функцию «Если». Выбираем первую ячейку для условных обозначений. Нажимаем «Вставить функцию» — «Если». В аргументах функции задаем логическое выражение — адрес ячейки, которую нужно преобразовать (ячейка выше) = «В». Если это истина, то в этот день рабочих часов — 0. Если это ложь, то рабочих часов — 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). Захватываем нижний правый угол ячейки с формулой и распространяем ее по всему ряду. Итоговый результат:
Требуется выполнить аналогичную задачу для второй половины месяца. Достаточно взять формулы и изменить ссылки на те ячейки, на которые они указывают. Итоговый результат будет представлен.
Подведем итоги, проанализировав количество посещений каждым сотрудником. Для этого воспользуемся функцией «СЧЁТЕСЛИ». Для расчета будем использовать весь диапазон данных, по которому нужно получить результат. Критерием будет наличие буквы «Я» (явка) или «К» (командировка) в ячейках. Пример: . В итоге мы получим число дней, в которые сотрудник был на работе.
Рассчитываем количество отработанных часов. Есть два варианта. Применение функции «Сумма» — простой, но не слишком эффективный способ. Более сложный, но надежный — использование функции «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы: . Здесь AW25:DA25 — это диапазон, где первая и последняя ячейки содержат количество часов. Критерий для рабочего дня («Я») — «=8». Для командировки — «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после применения данной формулы:
Все алгоритмы дублируем и включаем в соответствующие графы для каждого сотрудника в общем списке. При составлении такой таблицы необходимо будет править условные обозначения для каждого работника.
- Загрузить формуляр записи рабочих часов
- Требуется загрузить таблицу распределения часов работы.
- Формуляр Т-13
- Форма Т-12
Когда меняется календарь, меняются и выходные дни, а также дни посещения работы. Необходимо самостоятельно указать дни, когда я не явлюсь на работу или наоборот, не буду работать посвободному графику и т.п. Все остальные дни будут рассчитаны автоматически.