Порядок применения дисциплинарного взыскания строго регулируется трудовым законодательством РФ. Любой приказ, касающийся работников организации, в том числе и этот, должен иметь письменное основание. В данном случае это могут быть:
- докладная записка руководителя подразделения, в котором работает провинившийся сотрудник;
- объяснительная записка работника;
- акт, фиксирующий факт нарушения и т.д.
Если работник отказывается предоставлять объяснения по поводу проступка, это необходимо зафиксировать отдельным документом.
Приказ об объявлении выговора работодатель должен издать не позднее месяца после установления факта нарушения. Не учитываются периоды болезни, отпуска работника и другие законные отсутствия. Также следует помнить, что за один проступок можно наложить только одно из трех основных дисциплинарных наказаний: увольнение, выговор или замечание.
Заполнение шапки документа
В начале документа указывается название компании с ее организационно-правовым статусом. Затем вписывается слово «Приказ», его номер в соответствии с документооборотом и дата создания. Далее кратко указывается суть документа.
Заполнение основного текста документа
В основной части приказа указываются подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания, описывается суть претензии к работнику. Здесь также фиксируется дата проступка, Ф.И.О. сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких случаях.
После слова «приказываю» указывается распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение. Обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров. Необходимо указать его должность и Ф.И.О. Ниже приводятся ссылки на документы, ставшие основанием для приказа (служебная записка, акт, объяснительная и т.д.).
Подписи заинтересованных лиц
В заключение приказ должен быть заверен подписями всех причастных должностных лиц, включая директора компании, начальника соответствующего отдела и самого провинившегося сотрудника.
После выпуска приказа
Приказ о вынесении выговора может привести к различным последствиям. Часто это выражается в лишении премий или других бонусов со стороны работодателя. Однако это применимо только в случае, если на предприятии действует система премирования. Еще один возможный сценарий, если сотрудник не делает выводов из сложившейся ситуации и продолжает нарушать рабочие обязанности, — повторный выговор и последующее увольнение.
Приказ о вынесении выговора по умолчанию действует в течение одного года. Однако, если работодатель захочет снять его досрочно, он может сделать это в любое время, издав соответствующий приказ.
После окончания срока действия приказа о выговоре считается, что сотрудник больше не имеет дисциплинарного взыскания и его репутация перед работодателем восстановлена.
Пример выговора за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей
Если сотрудник нарушает трудовой распорядок или условия договора, работодатель имеет право применить дисциплинарные меры. Эта возможность предусмотрена статьями 192, 193 Трудового кодекса. Закон говорит о трех видах взысканий: замечание, выговор и увольнение. Выговор предполагается при нарушении средней тяжести. Его вынесение оформляется приказом, подписанным директором. В конце статьи можно скачать образец выговора за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.
Процедура наложения взыскания
Для наложения взыскания на работника, допустившего нарушение, работодатель должен выполнить ряд действий. Рассмотрим этот порядок.
Для вынесения выговора необходимо:
- документально подтвердить факт ненадлежащего исполнения должностных обязанностей;
- запросить у сотрудника объяснительную записку;
- издать приказ;
- ознакомить работника с приказом под роспись в течение трех дней.
Если сотрудник отказывается предоставить письменные объяснения, это не является препятствием для назначения наказания. В этом случае составляется акт, подтверждающий данное обстоятельство. Аналогично поступают и при отказе работника подписываться в подтверждение ознакомления с приказом руководителя.
Выговор за проступок: последствия для работника
Согласно статье 66 Трудового кодекса, приказ о выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей не фиксируется в трудовой книжке работника. Таким образом, наличие выговора не станет препятствием для устройства на другую вакансию.
Какие последствия для работника имеет выговор? Обратим внимание на два аспекта:
- Многократное применение дисциплинарных мер может служить основанием для последующего увольнения. В трудовой книжке будет сделана отметка о несоблюдении трудового распорядка.
- Наказание может стать основанием для лишения премии. Однако это возможно только в тех случаях, когда такой порядок предусмотрен Положением о премировании.
Факт наложения взыскания фиксируется в личном деле. Специалист отдела кадров также может сделать соответствующую отметку в личной карточке работника, хотя это и не является обязательным.
Выговор действует в течение года. Если работник ведет себя безупречно и не допускает новых нарушений, он может быть аннулирован досрочно. Снятие наказания производится путем издания приказа. Но если после выговора проступки продолжаются, руководитель вправе уволить нарушителя.
При каких нарушениях объявляют выговор
Законодательство не дает четкого разграничения между понятиями «выговор» и «замечание». Выговор рассматривается как наказание за неоднократно совершенный проступок. Окончательное решение о выборе дисциплинарных мер принимает руководитель компании.
При заступлении на новую должность работник знакомится с трудовым распорядком, условиями договора и инструкциями. Он несет ответственность за соблюдение этих указаний и правильное использование своих полномочий.
Выговор может быть объявлен за:
- нарушение дисциплины, установленной на предприятии (например, опоздание или отсутствие на рабочем месте);
- невыполнение своих обязательств;
- несоблюдение техники безопасности.
Важно отметить, что при назначении взыскания работодатель должен соблюдать Трудовой кодекс. Если порядок не будет соблюден, сотрудник имеет право оспорить наказание.
В какой срок назначается взыскание
При обнаружении нарушений дисциплины работодатель должен помнить, что он может наказать сотрудника только в установленные законом сроки. Дисциплинарные меры применяются в течение месяца после обнаружения проступка. С момента самого нарушения должно пройти не более полугода. Если же ненадлежащее исполнение обязательств выявлено в результате аудиторской проверки или ревизии, у работодателя есть два года на назначение взыскания.
Важно! За одно нарушение может быть назначен только один выговор.
Перед тем как квалифицировать действие сотрудника как проступок, руководитель должен потребовать у него объяснительную записку. На ее предоставление дается два рабочих дня с момента доведения до сотрудника требований директора.
Для оформления выговора за несоответствующее выполнение служебных обязанностей выпускается соответствующий приказ. В данном документе подробно описывается нарушение и приводится список подтверждающих это документов. Дисциплинарное взыскание назначается на период в один год. В случае безупречного поведения сотрудника оно может быть снято досрочно. Пример приказа о выговоре можно скачать по следующей ссылке.