Согласно статье 193 ТК РФ, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в течение:
- одного месяца с момента выявления нарушения;
- не позднее 6 месяцев с даты совершения нарушения.
Есть особенности сроков привлечения к дисциплинарной ответственности для определенных категорий сотрудников (абз. 4 ст. 193 ТК РФ):
- например, для привлечения к ответственности по коррупционным нарушениям срок составляет 6 месяцев, который необходимо применить в течение 3 лет с момента нарушения, если факт был обнаружен не сразу;
- по результатам аудита или проверки можно привлечь к дисциплинарной ответственности в течение двух лет.
Указанные сроки могут быть приостановлены в случае:
- нахождения сотрудника на больничном или в отпуске;
- оценки ситуации профсоюзом или другим представительным органом работников.
- Дисциплинарное взыскание: процедура применения
- Дисциплинарное взыскание: как правомерно наказать сотрудника
- Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности
Практические примеры соблюдения сроков привлечения к дисциплинарной ответственности
Пример 1. Сотрудник Иванов, инженер компании «Альфа», неоднократно нарушал трудовую дисциплину и не соблюдал установленный режим рабочего времени. Он часто опаздывал по утрам, возвращался с обеда позже положенного времени и покидал рабочее место раньше всех. За нарушение трудовой дисциплины (обязанность работника согласно ч. 2 ст. 21 ТК РФ) работодатель вынес Иванову дисциплинарное взыскание в виде выговора, который был применен через два месяца после фиксации нарушения. Работодатель запросил у сотрудника объяснительную записку и составил акт. Но Иванов ушел на больничный и вернулся на работу только через 5 недель. Сотрудник считал, что срок привлечения к дисциплинарной ответственности пропущен, и обратился в суд. Однако суд постановил, что работодатель не нарушил сроков, так как период нахождения на больничном приостанавливает срок привлечения к дисциплинарной ответственности (Решение № 3798-1-284-565 Ленинского района Ростовской области по делу № 6-8965-2021 от 15 сентября 2021 г.).
Пример 2. Сотрудник Петров – заведующий складом. Уходя в отпуск, он не обеспечил корректную передачу дел и не пересчитал товар на складе. Петров просто оставил ключи от склада сотруднику, который должен был его замещать в период отсутствия.
Работодатель вынес сотруднику выговор, соблюдая процедуру дисциплинарного взыскания. Руководитель завскладом составил докладную записку. От Петрова потребовали объяснительную, которую он отказался писать. На основании этого был составлен акт в присутствии трех свидетелей. Дисциплинарное взыскание было наложено сразу после возвращения сотрудника из отпуска. Срок привлечения к дисциплинарной ответственности был соблюден. Петров с решением согласен. Дело до суда не дошло.
В каких статьях ТК установлен срок давности для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
Период, в течение которого работодатель имеет право наказать работника за нарушение правил, указан в статье 193 ТК РФ. Согласно третьему абзацу этой статьи, сотрудника можно привлечь к ответственности в течение месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее шести месяцев с даты его совершения.
При этом четвертый абзац статьи 193 ТК уточняет некоторые сроки привлечения к дисциплинарной ответственности:
- Шесть месяцев, если взыскание налагается за несоблюдение ограничений и запретов или неисполнение обязанностей по противодействию коррупции. Такое взыскание необходимо применить в течение трех лет со дня совершения проступка;
- Два года, если привлечение к дисциплинарной ответственности связано с результатами ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки.
Приказ о дисциплинарном взыскании. Универсальный образец Скачать образец
Приказ об отмене дисциплинарного взыскания Скачать образец
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания Скачать образец
Положение о порядке применения дисциплинарных взысканий Скачать образец
Журнал учета дисциплинарных взысканий работников Скачать образец
Акт об отказе сотрудника подписать приказ о наложении дисциплинарного взыскания Скачать образец
Особое внимание стоит уделить формулировке третьего абзаца статьи 193 ТК: «со дня его обнаружения». Это означает, что работнику недостаточно просто избегать внимания в течение месяца, чтобы избежать взыскания. Для этого его проступок должен остаться незамеченным в течение шести месяцев.
ТК РФ предусматривает обстоятельства, при которых срок приостанавливается:
- болезнь работника;
- отпуск сотрудника;
- время, необходимое для учета мнения представительного органа работников.
Непременно прочтите ответы экспертов Системы Юрист
- В какие сроки можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности
- Как правильно привлечь работника к дисциплинарной ответственности
- Можно ли привлекать работника к ответственности за проступок во время отпуска
- Как привлечь к дисциплинарной ответственности генерального директора
Как контролировать срок привлечения к дисциплинарной ответственности, чтобы он не истек
В практике часто возникают споры, связанные со сроками привлечения к дисциплинарной ответственности. Пленум ВС РФ в пункте 34 постановления № 2 от 17.03.2004 дал важные разъяснения по порядку исчисления срока.
Срок привлечения к дисциплинарной ответственности необходимо отсчитывать со дня обнаружения проступка (подп. «а» п. 34 постановления № 2). Нарушение должен выявить человек, которому работник непосредственно подчиняется (подп. «б» того же пункта).
Важно отметить, что не имеет значения, может ли сотрудник, обнаруживший нарушение, налагать взыскание. Главным является сам факт обнаружения. С этого момента начинается срок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Документы, подтверждающие начало срока
Универсальных документов, подтверждающих начало срока привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, нет. С одной стороны, закон не требует от лица, обнаружившего проступок, фиксировать это в письменной форме. С другой стороны, для применения дисциплинарного взыскания компания должна иметь доказательства нарушения. Их необходимо собрать. В случае спора суд выяснит, как было зафиксировано нарушение и на каком основании работник был наказан. Документом, подтверждающим начало срока, может быть:
- докладная или служебная записка от лица, обнаружившего нарушение;
- акт о нарушении и т. п.
Все эти документы должны содержать конкретную дату. Если работник не отказался предоставить объяснение, убедитесь, что в тексте объяснительной также указаны даты.