Заявление в свободной форме подразумевает отсутствие стандартного образца документа, разработанного и утверждённого в специфическом формате. В данном случае гражданин самостоятельно составляет официальное обращение, придерживаясь определённых правил.
Важно! Этот документ доступен для скачивания в системе «КонсультантПлюс».
Где нельзя использовать свободную форму заявления
К сожалению, не все ведомства или организации принимают заявления в свободной форме. Существуют определённые исключения:
- налоговая служба;
- судебные учреждения (включая судебных приставов);
- фонд социального страхования;
- и другие.
Для обращения в налоговую службу необходимо использовать специально утверждённые бланки, определённые Приказом ФНС России.
В судебной системе существует определённая свобода формы. Несмотря на отсутствие конкретного шаблона, существуют строгие правила составления документов, закреплённые в соответствующих процессуальных кодексах (гражданский, арбитражный).
Перед обращением в любую инстанцию следует уточнить наличие или отсутствие специфических бланков для обращений граждан. Информацию можно найти на информационном стенде организации или на официальном сайте.
Когда используется свободная форма
Заявления в свободной форме широко распространены, особенно в сфере трудовых отношений. Обращения работников к работодателю, как правило, не ограничены обязательным шаблоном. Однако в некоторых случаях руководство предприятия может установить специфические формы для обращений, что следует уточнить в отделе кадров.
Также свободная форма используется в защите прав потребителей. Заявление на возврат товара не имеет строго определённого вида. Практически любые обращения граждан в различные структуры власти также могут быть сделаны в свободной форме.
Как подать заявление
Обратиться с заявлением в соответствующую организацию можно несколькими способами, предусмотренными ведомством:
- подача лично в офисе организации;
- подача через посредника с доверенностью;
- отправка почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- электронное подание через официальный адрес электронной почты.
Информацию о доступных способах подачи можно найти на сайте организации или государственной структуры.
Ссылки на законодательство
Заявление в свободной форме не обязательно должно содержать ссылки на законодательные акты, однако это может быть полезно. Сотрудники государственных органов знакомы с законодательством и могут оценить ситуацию заявителя. В случае обращения в частные компании (например, на возврат товара) знание законодательства может быть ограниченным. Ссылки на законы помогают уточнить нарушения прав граждан. При обращении в арбитражный суд или в ИФНС необходимо включить нормы закона в текст заявления.
Пошаговая инструкция по составлению заявления в свободной форме
Каждое обращение всегда начинается с формирования заголовка. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо указать, кому и от кого направляется обращение. В дательном падеже приводятся ФИО руководителя, его должность и наименование организации (например, начальнику отдела УМФД России). Сведения о заявителе остаются здесь в родительном падеже, включая ФИО и контактные данные. Также необходимо указать адрес предприятия.
В нижней части документа, посередине листа с маленькой буквы, следует написать слово «обращение». С новой строки начинается описательная (просительная часть). Необходимо четко обозначить суть обращения (целесообразно ссылаться на нормы законодательства), после чего использовать слово «просьба». Затем по пунктам перечислить требования. После этого указать полный список прилагаемых к обращению документов (при наличии). Заканчивается документ указанием даты составления обращения и личной подписью (с расшифровкой). Обращение готово к представлению.
Пример обращения сотрудника к работодателю
Пример обращения в УМВД России
Пример обращения в УМВД России