Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании

Руководитель ведущих бухгалтеров, эксперт по совмещенным режимам. Сертификат №У2020015677. Курирует вопросы проверки контрагентов, льготы и господдержка, маркировки товаров. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.

Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, нельзя оштрафовать, но можно оформить приказ о дисциплинарном взыскании. Мы расскажем, как грамотно подготовить документ и избежать трудовых споров с сотрудником.

При приеме на работу сотрудник должен ознакомиться и подписать ряд документов – должностную инструкцию, правила внутреннего распорядка, требования по технике безопасности. Таким образом, работник принимает на себя обязательства:

• исполнять трудовые функции;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• соблюдать корпоративную этику.

Если работник не выполняет свои обязанности или нарушает их исполнение, это рассматривается как дисциплинарный проступок. В соответствии с Трудовым Кодексом для наказания работника можно использовать только три вида мер:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по конкретным основаниям.

Однако штрафовать или лишать премии за дисциплинарный проступок нельзя.

По каким основаниям можно составить приказ о дисциплинарном взыскании? В ТК нет закрытого перечня дисциплинарных проступков. Частые и типичные нарушения, за которые можно наказать дисциплинарно, включают:

• опоздание;
• отсутствие на работе без уважительных причин;
• длительный прогул;
• нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• нарушение корпоративных требований, проявление неуважения к коллегам, руководству, клиентам;
• пренебрежение техниками безопасности;
• отказ выполнять поручения начальства, связанные с трудовыми функциями работника.

Если нарушение произошло не по вине сотрудника, а по независимым от него причинам, то такой проступок не считается дисциплинарным.

• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: особенности процедуры.
• Увольнение по собственному желанию: образец приказа и порядок.

Сохраните ссылку на специальный сервис для предпринимателей. В Главбух Ассистент можно получить юридическую поддержку, наладить кадровый и бухгалтерский учет, полностью передав экспертам все учетные операции и отчетность компании.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания

Важно не только правильно сформулировать распоряжение, но и соблюсти процедуру применения мер:

1. Перед наказанием работника необходимо подтвердить и задокументировать нарушение: потребовать письменное объяснение от виновного, составить акт о нарушении, подготовить служебные и докладные записки, отчет о служебном расследовании.
2. Если сотрудник в течение двух рабочих дней не предоставил пояснения, это не освобождает его от дисциплинарной ответственности. В случае отказа от объяснений составляют соответствующий акт.
3. Все документальные подтверждения датируются, а документы работодателя также нумеруются.
4. Если нарушение совершено повторно, в актах и записках указываются предыдущие случаи.
5. По итогам служебного расследования руководство оценивает степень проступка. За один проступок применяется только одно наказание.
6. Привлечение к ответственности должно происходить не позднее одного месяца с момента обнаружения нарушения. Однако это нельзя делать во время болезни или отпуска сотрудника. Взыскание возможно только после его возвращения на работу.
7. По окончании служебного расследования оформляется приказ о применении взыскания.
8. Сотрудника обязаны ознакомить с приказом под роспись в течение трех рабочих дней, исключая дни его отсутствия на работе. В случае отказа работника подписать приказ, составляется соответствующий акт.
9. Дисциплинарное взыскание фиксируется в личной карточке работника, а при необходимости — в рабочем табеле (за прогул, опоздание). В случае увольнения — в трудовой книжке.
10. Снятие дисциплинарного взыскания происходит автоматически через год или досрочно по решению руководства, основываясь на просьбе сотрудника или ходатайстве его непосредственного начальника.

Увольнение – это крайняя мера наказания за дисциплинарное нарушение. Однако в текущей ситуации большинство компаний, сокративших штат из-за пандемии, не стремятся лишать работы оставшихся сотрудников. Ведь бизнес нуждается в развитии, а распределение задач между небольшим штатом становится сложнее. Как сбалансировать оптимизацию расходов и выполнение текущих задач? Можно ли законно увеличить нагрузку на оставшихся после сокращения работников? Расскажем о «Трех способах законно увеличить рабочую нагрузку сотрудника».

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа 2025 года: изменения по УСН и НДС
• Перечень опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
• Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
• Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
• «Доход все равно найдут» или какие схемы сокрытия доходов не работают

Приказ не имеет строго регламентированной формы, но как распорядительный документ должен включать стандартные данные: номер, дату, место, наименование; реквизиты работодателя; назначение ответственного за исполнение приказа лица. В дополнение к типовой информации в приказ о дисциплинарном наказании включают следующие сведения:

• ФИО и табельный номер сотрудника, к которому применяется взыскание;
• описание сути проступка и нарушенные при этом нормы (конкретный пункт трудового договора, должностной инструкции и т.д.);
• применяемая мера;
• ссылка на статьи 192 и 193 ТК РФ;
• поле для ознакомления виновного лица с приказом;
• перечень прилагаемых документов.

Согласно иерархии мер в Кодексе, приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания применяется для менее серьезных нарушений. При увольнении можно ограничиться изданием одного приказа – об увольнении: рекомендуемая форма Т-8. В этом приказе необходимо указать, какое дисциплинарное нарушение совершил сотрудник.

• Как поступать при прогулах и не стать жертвой сотрудника-шантажиста? Мы подготовили подробную видеоинструкцию и чек-лист для увольнения пропавшего сотрудника: «Как безопасно для бизнеса уволить прогульщика».

Формулировка взыскания в приказе должна соответствовать Трудовому Кодексу, то есть нельзя указывать «строгий выговор» вместо «выговор». Приводим типовой образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора:

Нарушение не должно быть описано общими фразами. Конкретизируйте обоснование так, чтобы было ясно, что именно нарушил сотрудник и какие возникли последствия. Укажите в приказе, какой пункт какого документа не был соблюден.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания:

Следите, чтобы наказание было соразмерно обстоятельствам и тяжести нарушения. Учитывайте предшествующее поведение подчиненного. Важно разобраться в случившемся, принять разумное решение и корректно оформить документы, чтобы дисциплинарное взыскание не привело к судебным разбирательствам.