Согласно решению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 октября 2020 года №769п начиная с 1 июля в СЗВ-ТД требуется указывать ОКЗ коды. Номер кода ОКЗ указывается в графе 6 при трудоустройстве и переводе сотрудника на другую должность.
Коды ОКЗ можно найти в Общероссийском классификаторе занятий. Все занятия в справочнике сгруппированы по блокам: руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, работники сферы услуг и торговли, военнослужащие и т.д.
ОКЗ код имеет следующий формат: XXXX X. Приведем пример присвоения кодового значения должности «юрист» в соответствии с классификатором:
- 2 — группа «Специалисты высшего уровня квалификации»
- 26 — подгруппа «Специалисты в области права, гуманитарных наук и культуры»
- 261 — малая группа 261. «Эксперты в области юриспруденции»
- 2611 — первая группа «Юристы»
- 8 — контрольное значение
Значит, в отчете о должности «юрист» указывается код: 2611.8.
Необходимо искать коды в ОКЗ по названию должности или профессии и по каждому отдельному слову в этом названии во всем тексте Классификатора. Нельзя останавливаться на первом найденном варианте — лучше просмотреть все результаты. Можно искать по словам, связанным с деятельностью сотрудника.
Если в классификаторе нет точного названия работы, которое полностью совпадает с требованиями в документе, работодатель может выбрать наиболее схожий по значению код.
Для выбора подходящего кода, можно обратиться к обобщенным кодам основных групп. Например, для заместителя директора подходит код 1219.0 из группы «Руководители». Тот же код можно использовать для заведующего хозяйством в крупной компании. А для завхоза небольшой фирмы лучше подходит код 1324.7.
Коды ОКЗ также указаны в профстандартах. Например, для специалиста по охране труда существует код 2149.8. Если в стандарте указан старый код, нужно найти действующий код в Таблице соответствия.
Наиболее распространенные коды ОКЗ:
- директор – 1120.9
- исполнительный директор – 1120.9
- коммерческий директор – 1221.4
- заместитель директора (по производству, по развитию, по общим вопросам) – 1219.0
- главный инженер – 1223.1
- главный бухгалтер – 1211.1
- заместитель главного бухгалтера – 2411.6
- Код должности «бухгалтер, ведущий бухгалтер» составляет 2411.6
- Код должности «бухгалтер-кассир, бухгалтер по зарплате» составляет 2411.6
- Код должности «экономист» составляет 2631.5
- Код должности «начальник юридического отдела» составляет 1219.0
- Код должности «юрисконсульт» составляет 2611.8
- Код должности «начальник отдела кадров» составляет 1212.5
- Код должности «специалист по кадрам» составляет 2423.6
- Код должности «специалист по охране труда» составляет 2149.8
Рекомендуем материалы КонсультантПлюс (доступны в бесплатной демоверсии — заполните форму ↓ ):
- Типовая ситуация: Как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД
- Общероссийский классификатор занятий
НДФЛ. Страховые взносы. Отчетность
Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите бесплатно сборник «НДФЛ. Страховые взносы. Отчетность»! Подборка содержит объяснения и готовые решения по рассчету и уплате НДФЛ и взносов, заполнению 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и других документов, анализ судебной практики и спорных ситуаций.
Как расшифровывается кодировка должности
- 1 — код используется для руководящей должности;
- 3 — код относится к подразделению, связанному с производством и услугами;
- 4 — код относится к службе, предоставляющей специализированные социальные услуги;
- 9 — код не относится к другим группам службы;
- 0 — контрольная цифра.
Какой код следует указывать для руководителя
На бланке ЕФС-1 требуется указать цифровое обозначение должности, профессии или занятия, которое соответствует работнику и его трудовым функциям. Однако классификатор, содержащий такие обозначения, уже устарел и не включает все современные профессии и должности. В случае отсутствия полного соответствия, необходимо выбрать наиболее близкую должность. Например, должность «директор по развитию» существует, но ее нет в классификаторе. В такой ситуации можно использовать код 1220, предназначенный для руководителей служб по маркетингу или сбыту. Также можно использовать код 1221.4.
Для других должностей также допускается такой подход. Если занятие не предусмотрено в классификаторе и для него нет кода, можно использовать наиболее подходящее название.
Вот несколько актуальных кодов для начальников технического отдела: 1330.5, 1321.6, 1324.7, 1325.0, 1323.3;
- Определение заместителя директора по Классификатору занятий и его применение
- Код ОКЗ: значение и его поиск в разделе на 2023-2024 годы
- Состав группы 1
- Подгруппа 11 (коды 1111–1114)
- Подгруппа 11 (код 1120.9)
- Подгруппа 12
- Подгруппа 13
- Подгруппа 14
- Код ОКЗ: значение
- Первые четыре цифры указывают на принадлежность к группе/подгруппе Классификатора;
- Последняя цифра — контрольное число (КЧ)
- Контрольное число не имеет практического значения для пользователей Классификатора и используется для проверки правильности записи кода в различных общероссийских классификаторах.
В ЕФС-1 (после 1 января 2023 года).