Проверка юридического лица на сайте налоговой службы дает возможность получить точные данные о контрагенте. Используя ресурсы налоговой службы, компания может избежать заключения договоров с недобросовестными или проблемными партнерами.
Проверка организации на сайте ФНС
Для проверки контрагента также можно заказать электронную выписку из ЕГРЮЛ. Этот реестр позволяет проверить данные, которые поставщик предоставил заказчику. Актуальная выписка подтверждает, что компания зарегистрирована в налоговой. Налоговая служба предоставит электронный документ по запросу, подписанный квалифицированной ЭП, что придаёт ему юридическую силу.
Также ФНС запустила сервис «Прозрачный бизнес» в тестовом режиме. В этом сервисе проверяются данные ООО по различным базам, что помогает минимизировать риски. Для проверки достаточно ввести в поисковую строку название фирмы, ИНН или ОГРН.
- реквизиты компании;
- информация о виде деятельности;
- сведения об уставном капитале;
- адрес, информация о недостоверности адреса;
- факт многократного участия органов управления в других компаниях.
Если фирма указала неправильный юридический адрес, чтобы её было сложно найти, это будет выявлено. Данные о деятельности и капитале помогают убедиться в способности контрагента выполнить свои обязательства.
Сервис проверяет информацию о контрагенте по следующим данным:
- реестр дисквалифицированных лиц (так называемый «черный список» ФНС);
- многократное участие физического лица в различных организациях;
- адреса, использованные для регистрации нескольких юридических лиц.
Эти инструменты позволяют проверить подлинность адреса ООО и репутацию его руководства. Сервис также подходит для анализа компаний, чтобы выявить использование фирм-однодневок для снижения налоговой нагрузки.
Полезно проверять информацию о своей компании, чтобы контролировать её репутацию. Если в «Прозрачном бизнесе» указаны неверные данные о компании, необходимо действовать незамедлительно. ФНС сообщает, что в таком случае нужно подать заявку.
Налоговый орган по месту регистрации юридического лица рассмотрит обращение и предоставит ответ в течение 15 рабочих дней. Для подачи заявления потребуется электронная подпись.
Проверка организации в сервисе Астрал.СКРИН
Сервис Астрал.СКРИН предоставляет комплексную информацию об организации. Интерфейс Астрал.СКРИН отмечает сомнительные компании специальными сигналами.
По реквизитам контрагента Астрал.СКРИН предоставляет анализ на основе данных из ФНС, Росстата, Банка России и картотеки арбитражных дел. Также пользователь получит информацию о руководителях и учредителях организации и их взаимосвязях. Этот сервис помогает убедиться, что поставщик или заказчик не являются банкротами.
В Астрал.СКРИН можно настроить автоматические уведомления об изменениях данных конкретных юридических лиц.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ юридическому лицу
Единый государственный реестр юридических лиц — это федеральный информационный ресурс, содержащий общие сведения о юридических лицах на территории Российской Федерации. Проще говоря, это краткая история организаций со всеми юридически значимыми событиями.
Ведение реестра осуществляется Федеральной налоговой службой с 1 июля 2002 года в бумажном и электронном виде. Если данные электронного реестра не совпадают с данными в документах, на основании которых информация включена в ЕГРЮЛ, преимущество имеют данные из таких документов.
Информация о юридическом лице, содержащаяся в реестре, предоставляется в форме выписки из ЕГРЮЛ. Обычно это многостраничный документ. Также можно оформить доступ ко всему реестру ЕГРЮЛ. Эта услуга обычно востребована организациями, которым требуется частый доступ к содержанию госреестра.
Виды выписок
Выписки из ЕГРЮЛ могут быть электронными или бумажными — оба вида имеют равную юридическую силу.
Электронную выписку, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, можно получить бесплатно через интернет на сайте ФНС.
Данные на бумажном носителе предоставляет налоговая инспекция или можно запросить в МФЦ. Этот документ имеет синюю печать и подпись должностного лица налоговой службы.
Когда они нужны
Выписка из ЕГРЮЛ необходима для ознакомления с информацией о конкретном юридическом лице, например, его местоположением, участниками, данными о генеральном директоре или деятельностью организации.
Данные из ЕГРЮЛ требуются для подачи заявления в арбитражный суд. Подойдет как электронный документ, так и распечатанная копия выписки с официального сайта налоговой, заверенная подписью истца или его представителя. Такие документы нужны для всех участников дела — каждого истца и ответчика.
Бумажная выписка пригодится для подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе.
Нотариус может запросить выписку для совершения некоторых нотариальных действий. Банк потребует такую бумагу для открытия счета или получения кредита.
Электронную выписку, подписанную усиленной квалифицированной подписью, можно получить бесплатно и быстрее. Поскольку она юридически равнозначна бумажной, обычно предпочтение отдается ей.
Государственные и муниципальные органы не имеют права требовать от заявителя выписку из ЕГРЮЛ. Они могут получить необходимые сведения из налоговой инспекции через межведомственное взаимодействие.
Содержимое выписок
Из ЕГРЮЛ можно получить следующую информацию и документы о юридическом лице:
- Полное и сокращенное наименование и организационно-правовая форма — ООО, ПАО, АО и т. д.
- Адрес.
- Способ образования — создание или реорганизация.
- Сведения об учредителях и участниках.
- В отношении общества с ограниченной ответственностью — сведения о долях в уставном капитале общества по каждому участнику, о передаче доли или ее части в залог, в доверительное управление, а также информация о доверительном управляющем долей.
- В отношении акционерного общества — сведения о наличии единственного акционера, данные об этом участнике и о держателе реестра акционеров.
- Сведения о деятельности на основании типового устава.
- Сведения о правопреемстве при создании или прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации, или о продолжении деятельности в результате реорганизации.
- Способ прекращения деятельности.
- Информация о процессе ликвидации или возбуждении дела о банкротстве юридического лица.
- Размер уставного капитала или складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого капитала.
- ФИО, должность и паспортные данные лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
- Сведения о лицензиях, за исключением данных о лицензиях на осуществление деятельности, связанной с защитой государственной тайны.
- Сведения о филиалах и представительствах.
- ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе.
- Коды по ОКВЭД.
- Номер и дата регистрации в качестве страхователя в Социальном фонде РФ.
- Информация о процессе реорганизации или уменьшения уставного капитала юридического лица.
- Информация о том, что для юрлица, относящегося к категории малого или среднего предпринимательства, принято решение об исключении из ЕГРЮЛ.
Стоимость получения
Получение данных из ЕГРЮЛ в электронном виде осуществляется бесплатно.
Выписка на бумаге — платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей и будет готов на следующий рабочий день после получения запроса.
Как получить электронную выписку из ЕГРЮЛ
Выписку из ЕГРЮЛ может запросить любое лицо в электронном виде или на бумаге.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ через портал госуслуг. Чтобы получить электронную выписку на портале госуслуг:
- Войдите в личный кабинет. В поиске введите запрос «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП» или перейдите на страницу услуги по ссылке.
- Нажмите «Начать» и выберите тип выписки: об организации или предпринимателе.
- Введите ИНН или ОГРН.
- Нажмите «Отправить заявление».
Сначала вы получите уведомление в личный кабинет, что заявление принято, затем — что услуга оказана. Выписку можно будет скачать из личного кабинета. Обычно вся операция занимает несколько минут, хотя после отправки заявления указывается, что оно будет рассмотрено в течение пяти рабочих дней.
Форма запроса выписки из ЕГРЮЛ на госуслугах. По названию компании искать нельзя, только по ИНН и ОГРН.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС. Любая организация с лицензией «Все о компаниях и владельцах» может скачать выписку из ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту.
Для этого в разделе «Компании» найдите интересующую вас организацию. Нажмите на значок «Отчеты» справа и выберите «Выписка ЕГРЮЛ» или «Выписка ЕГРЮЛ ФНС». В первом случае это будет документ без юридической силы. Во втором — документ с электронной подписью налоговой службы.
Форма запроса выписки из ЕГРЮЛ в СБИС
Как получить выписку из ЕГРЮЛ через МФЦ. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней. Через МФЦ можно получить выписку как в бумажном виде, так и в электронном.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ через сайт налоговой. На сайте ФНС России есть электронный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
Необходимо указать ИНН, ОГРН или наименование организации и регион, в котором зарегистрировано юрлицо. Выписка будет сформирована в формате PDF и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ равнозначен данным ЕГРЮЛ на бумажном носителе с печатью и подписью должностного лица налогового органа.
Как компании проверить контрагента по ИНН
Результат сделки зависит от благонадежности контрагента. Сотрудничество с непроверенными фирмами может привести к финансовым потерям и стать причиной всесторонней проверки ФНС.
Какие бесплатные сервисы существуют для проверки контрагента по ИНН
Существует 15 бесплатных официальных сервисов для проверки контрагента по ИНН. Среди них egrul.nalog.ru, rmsp.nalog.ru, bankrot.fedresurs.ru и другие. Все сервисы собраны в таблице с ссылками и описанием их работы.
Эти сервисы предоставляют информацию бесплатно, но каждый из них предоставляет только профильные данные. Для всестороннего анализа партнера необходимо искать сведения на всех этих сервисах и сайтах.
Для полного анализа контрагента можно воспользоваться платными сервисами. Однако доступен демо-доступ к программе БухСофт для получения актуальной информации онлайн.
Как проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой
Одним из самых популярных методов проверки контрагента на сайте Налоговой службы является поиск заблокированных счетов. Напомним, что блокировка счетов ФНС может произойти из-за несвоевременной сдачи отчетности и уплаты налогов. Это является дополнительным критерием проверки надежности контрагента. Очевидно, что опытный и надежный партнер не допустит халатного отношения к расчетам с бюджетом и сдаче отчетности.
Шаг №1
Посетите официальный сайт «Блокировка счетов: налоговая проверка контрагента» и перейдите в раздел электронного сервиса поиска.
Шаг №2
Выберите способ проверки по ИНН юридического лица. В нашем случае это «Запрос о действующих решениях о приостановлениях».
Шаг №3
В форме сервиса проверки контрагента по ИНН введите ИНН компании и БИК банка, по которым требуется информация о блокировке счета на сайте ИФНС, следуя указаниям:
Шаг №4
Нажмите кнопку «Отправить запрос» и получите актуальную информацию.
Если по субъекту отсутствуют блокировки счетов, вам потребуется проверить все банки, где у компании открыты счета. Если у компании несколько банковских счетов, придется отправлять запросы по каждому банку отдельно (БИК в поле запроса проверки компании по ИНН).
Требование знать все БИК банков, где открыты счета компании, делает сервис «ИФНС: проверка контрагента» достаточно сложным и неудобным. Например, чтобы проверить контрагента, необходимо будет провести выборку по всем счетам, что займет дополнительное время.
На какие признаки обращать внимание
Общедоступные сервисы проверки контрагентов не содержат открытой информации о добросовестности организаций и предпринимателей. Поэтому анализ информации придется проводить самостоятельно. Рекомендуется обращать внимание на следующие показатели:
- Фактическая деятельность компании. Необходимо убедиться, что контрагент не является фирмой-однодневкой и действительно ведет бизнес. Также следует оценить его обороты и ресурсы, сопоставив показатели деятельности с объемом запланированной сделки.
- Финансовые ресурсы и активы. Оцените объем финансов партнера и убедитесь, что оборотных и чистых активов достаточно для погашения долгов в случае неисполнения сделки.
- Судебная практика. Если у будущего партнера значительное количество судебных исков, это может свидетельствовать о проблемах в его деятельности. Если контрагент часто выступает в роли ответчика, это говорит о невыполнении условий договоров или нарушении законодательства.
При анализе результатов проверки юридического лица по ИНН следует учитывать и другие показатели. Наличие негативных факторов не всегда указывает на недобросовестность партнера.
Проверить контрагента в программе БухСофт ⟶
Как еще проверить контрагента
Самый надежный способ проверки будущего партнера — это организовать личную встречу и оценить деятельность компании самостоятельно. Посетите офис и (или) производственные помещения компании. Запросите подтверждающие и правоустанавливающие документы на недвижимость и оборудование. Надежный партнер, заинтересованный в сделке, предоставит всю необходимую документацию и позволит осмотреть помещения.
Зачем проверять контрагентов
Предварительная проверка юридических лиц и индивидуальных предпринимателей позволит избежать множества бизнес-проблем. Вы защитите себя от недобросовестного сотрудничества и мошенников, исключите риск заключения фиктивного контракта. Требование исполнения обязательств через суд может быть долгим, дорогостоящим и не всегда эффективным.
Вы также сможете снизить риски налоговых проверок и санкций. Налоговая служба имеет право проверить вашу компанию, если решит, что ваш контрагент является фирмой-однодневкой. Однако, если вы провели проверку контрагента и проявили должную осмотрительность перед заключением сделки, налоговая не сможет обвинить вас в нарушении положений ст. 54.1 НК РФ. В этом случае вас не смогут обвинить в заключении притворной сделки, что позволит сохранить право на налоговые вычеты и избежать значительных финансовых потерь для компании.
Главное, что ваша компания сохранит свою деловую репутацию. Поэтому включите в обязанности юриста или главного бухгалтера проверку контрагентов перед заключением сделок.
Что произойдет, если не проверить контрагента перед сделкой
В случае непроверки контрагента компанию могут ожидать следующие риски:
Доначисление налогов — это одна из самых серьезных угроз для налогоплательщика. За сотрудничество с недобросовестным партнером налоговая служба может доначислить вам НДС к уплате или отказать в принятии расходов по сделке.
Финансовые убытки. Недобросовестный партнер может исчезнуть после получения денег или продукции, оставив вашу компанию без материалов, денег и товаров.
Поврежденная репутация. Налоговая служба собирает всю информацию о сотрудничестве с недобросовестными компаниями и ИП. Если ваша фирма окажется замешанной в таком партнерстве, вы долгое время будете находиться под пристальным вниманием налоговой службы. При любой возможности налоговая будет инициировать выездные проверки.
Кроме того, поврежденная репутация может стать дополнительной причиной для отказа других предпринимателей и бизнесменов от сотрудничества с вашей компанией. Никто не захочет работать с фирмой, замешанной в мошеннических схемах.
Как найти организацию по ИНН
Зная ИНН организации, можно получить много информации о контрагенте. Узнайте, как найти фирму по ИНН на сайте налоговой и какую дополнительную информацию можно выяснить о контрагенте.
Зная ИНН организации, можно получить много информации о контрагенте. Узнайте, как найти фирму по ИНН на сайте налоговой и какую дополнительную информацию можно выяснить о контрагенте.