Стандартное уведомление обычно включает следующие сведения:
- Дата. Указывается дата подписания документа, обычно в цифровом формате (например, 09.09.18).
- Регистрационный номер. Это уникальное обозначение каждого исходящего документа, которое может содержать как буквы, так и цифры.
- Адресат. Реквизиты получателя нужно указывать даже для внутренних документов. Следует указать название подразделения, где работает сотрудник, и его ФИО.
- Заголовок. Он должен быть кратким и точно отражать содержание документа.
- Текст уведомления. Необходимо зафиксировать информацию, которую нужно довести до сведения получателя.
Уведомление подписывается руководителем компании или лицом, уполномоченным на подпись. Также необходимо включить расшифровку подписи.
Уведомление о подаче искового заявления: формат и образцы
Как уведомить заинтересованных лиц о подаче искового заявления? Каков должен быть формат уведомления? Можете ли вы предоставить образец уведомления?
Основные моменты: 5 пунктов
- Письмо-просьба нужно, если организация хочет что-то получить или узнать.
- Для письма лучше использовать фирменный бланк, если его нет — обычную бумагу А4.
- Важно указать имя и данные того, к кому обращаетесь.
- Письмо обязательно должно начинаться с уважительного обращения.
- В конце письма нужно поставить подпись и оставить контактные данные для связи.
Примеры писем в различные инстанции
Вот образец письма с просьбой о выделении денежных средств:
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
Тел. 8-980-111-11-11
Комитет дополнительного образования
Адрес: г. Москва, 2-й Бюджетный проезд, д. 1
Учитывая многолетнюю помощь и поддержку Комитетом нашего учреждения, обращаемся к вам с просьбой о выделении денежных средств.
В нашем здании заменены окна во всех кабинетах, кроме кабинета № 14. В нем установлены деревянные окна, рамы которых сильно изношены. Зимой в кабинете очень холодно, дети простывают.
Просим вас оказать содействие в замене окон на современные пластиковые стеклопакеты.
С уважением, директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Вот пример письма-обращения к руководителю учреждения:
Полезные образцы и бланки для скачивания
Скачать образец обращения к главе администрации с просьбой
Скачать образец письма директору школы с просьбой