Когда сотрудникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха)

— когда можно выбрать неоплачиваемый отгул вместо увеличенной оплаты.

Таким образом, сотрудник получает только оплачиваемый отгул, если он предоставлен за сдачу крови или за переработку в рамках графика работы на вахте (дополнительный день отдыха между вахтами).

Сотрудник может выбрать отгул вместо увеличенной оплаты за работу в выходной или праздничный день, а также за сверхурочную работу.

Для получения отгула обычно на основании заявления сотрудника издают приказ и отмечают этот день в табеле специальным кодом.

Работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации – далее ТК РФ).

Отгулы для заботящихся о здоровье

Регулярная диспансеризация помогает выявить серьёзные заболевания на ранней стадии. Если вы хотите проверить своё здоровье, но не хотите терять в зарплате, государство гарантирует вам оплачиваемые выходные для диспансеризации:

До 40 лет – один день раз в три года.

С 40 лет до пенсионного возраста – один день ежегодно.

Пенсионерам и предпенсионерам – два выходных дня в год (ст. 185.1 ТК РФ).

В день сдачи крови и её компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы.

Если по соглашению с работодателем сотрудник в день сдачи крови и её компонентов вышел на работу (за исключением вредных и (или) опасных условий труда, когда это невозможно), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Если кровь и её компоненты сданы в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и её компонентов сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха по желанию сотрудника может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и её компонентов.

При сдаче крови и её компонентов работодатель сохраняет за сотрудником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТК РФ).

В случае сверхурочной работы можно выбрать между денежной компенсацией или дополнительным выходным.

Сверхурочная работа оплачивается по ставке в полтора оклада за первые два часа и в два оклада за последующие часы. Либо вместо повышенной оплаты вам предоставят дополнительное время отдыха — не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Помощник прокурора Ю.А. Плакунова

Что такое отпуск авансом

Понятие «отпуск авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за один рабочий год. Он исчисляется не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого сотрудника.

Сотрудник может взять отпуск, набрав полугодовой стаж работы (согласно ст. 122 ТК РФ) или раньше, по договоренности с работодателем. При этом, за это время наработается только половина от положенной продолжительности отпуска. В результате, вторую половину, если отпуск не разделяется, работник получает авансом.

Если стаж менее 6 месяцев, предоставленный авансом отпуск становится еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, и стаж уже не имеет значения, поэтому отпуск часто назначается авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», ратифицированная Россией в 2010 году, позволяет работнику получить отпуск с любого дня трудоустройства, пропорционально отработанному времени. Однако многие работодатели предпочитают следовать нормам ТК РФ, которые юридически имеют приоритет над международной конвенцией. Трудовой кодекс не лишает работодателя права разрешить досрочный отпуск, независимо от отработанного времени, в полном объеме.

Таким образом, отпуск, предоставляемый авансом, можно определить как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное до его фактической отработки.

Различия между отпуском авансом и своевременным отпуском

Условия предоставления отпуска авансом отличаются от стандартного ежегодного отпуска несколькими важными нюансами:

• руководитель вправе отказать в таком отпуске, так как это не является его обязанностью;
• отпуск, предоставляемый авансом, нельзя заменить денежной компенсацией, так как эти средства еще не заработаны;
• как и обычный отпуск, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 2 недель.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков можно взять раньше установленного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится к ежегодному оплачиваемому отпуску. Однако есть виды отпусков, требующие документального основания, поэтому их нельзя предоставить заранее без подтверждающих документов. К таким отпускам относятся:

• дополнительный;
• административный;
• учебный;
• декретный (и на роды, и для ухода за ребенком).

Отпуск до или после другого отпуска

Материнство – особое событие в жизни женщины, и государство старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, могут взять очередной отпуск, даже не отработав 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право на отпуск независимо от стажа предоставляется:

• их супругам;
• родственникам, взявшим декретный отпуск вместо матери;
• сотрудникам с двумя малолетними детьми до 14 лет;
• родителям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по другим основаниям, закон предоставляет:

• сотрудникам-совместителям, чьи отпуска на основной и совмещенной работах должны совпадать;
• супругам военнослужащих, чьи отпуска также должны совпадать;
• другим категориям сотрудников, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением

Перед тем как окончательно покинуть рабочее место, сотрудник имеет право «отгулять» все положенные ему отпускные дни. Но что делать, если он собирается увольняться, не накопив достаточно стажа для отпуска, но все же хочет его взять?

Основной момент – это согласие работодателя. Если начальство не возражает предоставить сотруднику такую возможность, он может продолжать числиться сотрудником компании во время отпуска, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако важно помнить, что перед отпуском нужно решить вопрос с компенсацией за неотработанный отпуск: её придётся внести добровольно, либо она будет удержана из зарплаты при расчёте. Работодатель не сможет потребовать этого, если сотрудник увольняется по одной из следующих причин:

• согласие сторон (все вопросы, включая оплату, решаются обоюдно до издания приказа);
• истечение срока трудового договора;
• перевод на другую работу к иному работодателю;
• изменение трудовых условий и отказ от сотрудничества из-за перемен;
• больничный длительностью более 4 месяцев (исключая декретный отпуск);
• сотрудник направлен фирмой на обучение;
• сотрудника сократили;
• на место уволенного восстановлен ранее занимавший его сотрудник по решению суда;
• сотрудник, отдыхавший авансом, уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник увольняется по собственному желанию или за виновное поведение, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно удержать из его зарплаты без его согласия.

Можно ли взять отпуск авансом на следующий год

Трудовой кодекс даёт отрицательный ответ на этот вопрос. Предоставить отпуск авансом можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни всё же будут отработаны в любом случае. Будущий рабочий год не предоставляет такой возможности – сотрудник ещё не отработал ни одного дня для отпуска. Поэтому отдыхать дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Риски «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают предоставлять отпуск только вовремя. Существует определённый риск в том, что сотрудник уходит в отпуск, не заработав его.

Основная проблема для работодателей – это возможность убытка из-за переплаты за неотработанный отпуск. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения сотрудника, взявшего отпуск авансом. Не всегда сотрудник соглашается на добровольную компенсацию отпускных, истребовать эти деньги через суд очень сложно. Закон в основном защищает интересы работников, и предусмотрено множество обстоятельств, при которых требование компенсации неприменимо, например:

• сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
• если удержание не произведено при увольнении, придётся действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей принудить работника нет;
• причина увольнения исключает возможность взыскания задолженности.

Оформление досрочного отпуска

Процесс ничем не отличается от обычного, последовательность действий остаётся стандартной:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Положительное рассмотрение заявления руководством.
3. Издание приказа о предоставлении отпуска.
4. Начисление отпускных (разница лишь в том, что они ещё не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом необходимо включить его в график отпусков.

Образец заявления на отпуск авансом

Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовникову О.С.
от кладовщика
Перегудовой Е.Р.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 20.05.2017 года на 28 дней за отработанный период с 01.02.2017 года по 19.05.2017 года.

⏱ Время чтения — 5 минут

Для начала разберемся с терминологией. Хотя работники и работодатели часто говорят об отгулах, в Трудовом кодексе такого термина нет. Этот термин исключительно разговорный. Законодатель оперирует двумя другими понятиями: дополнительный день отдыха и кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. Давайте поговорим о них.

В каких случаях работник получает право на дополнительный выходной?

При сверхурочной работе и работе в выходные (вместо денежной компенсации).

По трудовому законодательству сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

• за первые два часа — в полуторном размере;
• за последующие часы — в двойном размере.

Удваивается также оплата за труд в выходные или нерабочие праздничные дни.

Однако в обоих случаях сотрудник может попросить, чтобы денежную компенсацию заменили дополнительным временем отдыха. При этом сверхурочная работа (или работа в выходные) оплачивается по ставке, а работник получает отгул.

Дополнительный выходной можно использовать в любой удобный рабочий день по согласованию с руководством. Отказать в его предоставлении работодатель не имеет права.

После сдачи донорской крови.

В день сдачи крови (ее компонентов) работник-донор освобождается от работы. Кроме того, ему предоставляется дополнительный день отдыха. Если вы сдавали кровь в нерабочий день, работодатель обязан предоставить вам два дополнительных выходных дня. Для этого достаточно предъявить донорскую справку.

Право на дополнительный выходной сохраняется за донором в течение года после дня сдачи крови. День отдыха можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в любое другое время.

При прохождении диспансеризации.

При прохождении диспансеризации, в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, сотрудники имеют право на освобождение от работы на один или два рабочих дня в зависимости от возраста с сохранением места работы и должности, а также среднего заработка. После диспансеризации сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.

Не все работники сдают кровь или привлекаются к работе в выходные дни. Если вы из их числа, ваш вариант — взять отпуск без сохранения заработной платы.

Когда работодатель обязан предоставить работнику кратковременный отпуск?

Дополнительный отпуск до пяти календарных дней предоставляется:

• отцу при рождении ребенка;
• в связи с регистрацией брака;
• для посещения похорон близкого родственника.

На разных предприятиях такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Чтобы узнать, как это организовано у вас, читайте коллективный договор.

Право на дополнительные выходные дни независимо от желания работодателя также имеют льготные категории работников. Проверьте, возможно, вы относитесь к одной из них.

Категория работника	Максимальное количество дополнительных выходных дней в году
Родители двух и более детей младше 14 лет	14
Родители детей-инвалидов до 18 лет	14
Одинокие родители, воспитывающие детей до 18 лет	14
Работники пенсионного возраста	14
Работники с инвалидностью	60
Инвалиды войны	60
Ветераны боевых действий	35
Супруги и родители военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей	14
Супруги и родители работников органов правопорядка, погибших при исполнении служебных обязанностей	14
Женщины, работающие в сельской местности	1 день каждый месяц
Студенты вузов — вступительные экзамены, промежуточная и итоговая аттестация — государственные итоговые экзамены — защита диплома	15

Обратите внимание! Чтобы воспользоваться правом на дополнительный отдых, необходимо предоставить подтверждающие документы. Например, родитель ребенка-инвалида должен предоставить справку об инвалидности и выписку из домовой книги.

Особая категория — внешние совместители. Если отпуск по совместительству короче отпуска на основной работе, недостающие дни можно взять за свой счет.

Не относитесь к льготникам или совместителям? В этом случае решение о краткосрочном отпуске за свой счет остается за работодателем. Согласие или отказ зависят от его доброй воли.

Внимание! Если из-за производственной необходимости вам отказали, вы обязаны выйти на работу. Иначе ваше отсутствие будет расценено как прогул.

Как получить дополнительные выходные?

Шаг 1. Напишите заявление, указав период отпуска и причины его необходимости. При необходимости приложите подтверждающие документы.

Заявление на отпуск без содержания можно подавать в любое время, включая день, предшествующий предполагаемому отпуску.

Шаг 2. Если работодатель согласен или дополнительные выходные обязательны по закону, издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В согласованный с работодателем период отпуска можно отдыхать без опасений санкций.

Можно ли договориться устно с непосредственным начальником?

«Теоретически можно, — комментирует наш эксперт. — Но это, во-первых, незаконно, а во-вторых, невыгодно ни работодателю, ни сотруднику. Компания рискует, если с работником случится несчастный случай во время его отсутствия. А сотрудник не имеет гарантий, что устные договоренности будут учтены, и его отсутствие не засчитают как прогул. Поэтому я рекомендую не рисковать и оформить заявление — это защитит обе стороны».

Материал оказался полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях! Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫

Вакансии дня

HeadHunter

• Поиск сотрудников
• О компании
• Помощь
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Безопасный HeadHunter
• Партнерам
• Инвесторам
• Каталог компаний
• Работа по профессиям
• Работа рядом с метро

Соискателям

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Расширенное продвижение резюме
• Хочу у вас работать!
• Календарь производства
• Рекомендации экспертов

• Рынок труда
• Жизнь в компании
• ИТ-проекты
• Рейтинг работодателей России

• Карьера для молодых профессионалов
• Школа программирования
• Карьера в некоммерческих организациях

• Этика и соответствие
• Оказание услуг
• Использование сайтов
• Защита личных данных
• Пользовательское соглашение

На платформе hh.ru применяются технологии рекомендаций (технологии предоставления информации на основе анализа и систематизации сведений о предпочтениях пользователей Интернета, находящихся на территории Российской Федерации)

Марафон бесплатных вебинаров «Пульс∞Кадры»

С 17 июня стартует марафон вебинаров «Пульс∞Кадры». Будем обсуждать важные вопросы для кадровиков: как взаимодействовать с сотрудниками, имеющими детей, как удерживать сотрудников разных категорий, что учитывать при увольнениях, чтобы избежать судебных отмен, какие положения включить в локальные акты, чтобы избежать претензий проверяющих, и как правильно работать с персональными данными. Марафон бесплатный — регистрируйтесь на все вебинары сразу или выбирайте интересующие темы.