В заявлении необходимо указать следующие данные:
- Информацию о руководителе вашей организации;
- Информацию о вас — работнике, подающем заявление;
- Наименование документа и его заголовок;
- Вашу просьбу о предоставлении выходного дня;
- Количество дней отгула и даты, когда вы хотите их использовать;
- Причину предоставления отгула — семейные обстоятельства или другую конкретную причину;
- Ссылку на статью 128 Трудового Кодекса Российской Федерации.
- Подпись работника – обязательная личная ставится вручную;
- Дату составления документа необходимо указать.
Текст нужно напечатать и подписать лично своей рукой, либо написать вручную. Обычно для оформления используется лист формата А4.
Если у организации есть типовой бланк для подобных документов, его можно запросить в кадровой службе.
После написания и подписания заявления необходимо сдать его кадровику или другому ответственному лицу.
В небольших компаниях это может быть сам руководитель или его секретарь.
Решение о предоставлении выходного времени директор ставит на бланке. Затем составляется приказ в кадровой службе.
Особенности написания заявления для посещения врача по состоянию здоровья
Часто причиной возникновения просьбы об отгуле становится необходимость посещения медицинского учреждения или плохое состояние здоровья.
Так, например, сотрудник утром просыпается и ощущает себя нездоровым. Он может вызвать врача и получить болничный лист с оплатой, либо перевести отдых дома на один день и явиться на работу на следующий день.
В случае незначительных здоровых проблем сотрудники часто выбирают второй вариант. В таком случае нетрудоспособность не оформляется, а с руководством согласуется, что отгул будет оформлен за личный счет работника.
Неудовлетворительное состояние здоровья или посещение врача также могут быть категоризированы как семейные обстоятельства, однако в заявлении лучше указать конкретную причину.
Таким образом, увеличиваются шансы на то, что просьба будет удовлетворена.
Руководители тоже являются людьми и понимают, что каждый может заболеть, поэтому сотруднику обычно предоставляется возможность отдохнуть.
Главное – важно не забывать о том, чтобы не злоупотреблять этим поводом. Часто люди, притворяясь плохо себя чувствующими, на самом деле просто ленятся и не хотят работать.
Заявление должно быть оформлено по стандарту, указывая причину – необходимость посетить врача и неблагоприятное состояние здоровья в данный момент.
Временное отсутствие на несколько часов или полдня
Можно запросить отгул не только на весь день, но и на пару часов.
- визит к врачу;
- посещение других учреждений, включая государственные;
- школьное или дошкольное собрание;
- праздник у ребенка или другого родственника;
- важные мероприятия для сотрудника, такие как торжества;
- иные причины, когда человеку необходимо оставить работу на несколько часов или полдня.
Обычно отсутствие работника на работе не вызывает отказов со стороны работодателя, если он не является единственным и незаменимым. В таком случае этот вопрос следует обсудить заранее.
Даже персонал может отпускаться с работы без заявления. Например, сотрудник может пообещать остаться после работы и закончить дела или прийти на следующий день раньше.
Трудовой кодекс не регламентирует такие моменты, каждый случай решается индивидуально.
Как правильно оформить?
Законодательство о труде не определяет понятие «отгул». Под этим термином понимают один из следующих случаев:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- отгулы взамен переработанного времени;
- отпуск взамен будущих отгулов.
Поэтому перед написанием заявления необходимо устно согласовать условия предоставления отгулов с работодателем. Затем можно приступать к официальному оформлению заявления.
Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его можно составить произвольно: вручную или на печатной форме. Однако, такая документация должна содержать следующие обязательные пункты:
- наименование адресата заявления;
- должность и Ф. И. О. автора заявления;
- название документа;
- ясная просьба о предоставлении отгулов с указанием дат и причин;
- дата, подпись и расшифровка автора заявления.
Пример заявления на self-отпуск:
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ просим предоставить нам отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2019 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).
03.05.2019 г. Подпись Баранкин Ю.А.
Пример на отгул за сверхурочную работу:
В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ просим предоставить нам отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2019 года.
05.06.2019 г. Подпись Мурзин К. О.
Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:
Просим предоставить нам выходные дни 23 и 24 мая 2019 года в счет будущего очередного отпуска.
22.05.2019 г. Подпись Иванова О. И.
Последняя опция является самой выгодной для работающих граждан. Однако она осложняется процессом оформления. Чтобы получить компенсацию за будущий отпуск, необходимо соблюдать определенные законом требования.
Скачать образцы
Скачать образец заявления на получение дополнительного выходного дня из-за семейных обстоятельств — word.
Образец заявления на получение выходного дня по случаю заключения брака — word.
Образец заявления на получение выходного дня в связи с кончиной родственника — word.
Образец заявления на получение выходного дня по случаю рождения ребенка — word.
По состоянию здоровья
В случае заболевания рекомендуется обратиться к врачу и получить больничный лист. Однако иногда временное плохое самочувствие требует всего лишь одного дня, чтобы отдохнуть и восстановиться.
Если работник доверяет своему руководителю, он имеет возможность просто связаться по телефону и согласовать выходной день с последующей отработкой, указав на плохое текущее состояние своего здоровья.
В случае, если в отношениях с работодателем присутствует недоверие, рекомендуется написать заявление. Данному документу не требуется использование специальной формы, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Структура заявления о получении выходного дня по причине здоровья будет аналогична приведенным выше примерам. Отличие заключается только в содержании.
Пример заявления по поводу состояния здоровья:
Прошу предоставить выходной день 5 июня 2019 года без сохранения заработной платы в связи со своим здоровьем.
Также причиной возникновения потребности в отдыхе в течение одного дня или нескольких часов может быть необходимость посетить врача, например, стоматолога. Возможно договориться лично с руководством о временном отсутствии на работе. Если этого недостаточно, необходимо написать официальное заявление, пример которого можно посмотреть ниже.
Если врач предоставляет подтверждающую справку, ее следует приложить к обращению.
Скачать пример заявления о предоставлении отгула для посещения врача – word.
Как просить несколько часов?
Если работнику не требуется отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часов, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.
При оплате почасовой заработной платы работодатель просто выплатит зарплату за фактически отработанное время.
Однако иногда работники испытывают недоверие и предпочитают написать заявление о своем отсутствии на рабочем месте даже на несколько часов. Это не нарушает закона и будет рассматриваться как уважительная причина для отсутствия.
Форма заявления не отличается от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте указывается точное время отсутствия. Например: «Прошу освободить меня с работы 13 мая 2018 года с 9:00 до 12:00 по личным обстоятельствам».
Скачать образец заявления на отгул на 2 часа – word.
Заявление на отгул по состоянию здоровья
Заявление о возможности отсутствия на работе в связи со здоровьем – это формальный запрос от сотрудника организации, который почувствовал недомогание, к его руководителю, просит дать разрешение на пребывание дома и не выходить на работу сегодня. В данной статье мы рассмотрим, обязан ли работодатель предоставлять отсутствия по причине здоровья, что говорит Трудовой Кодекс, и как правильно оформить соответствующий официальный документ.
Важно! Этот документ доступен для скачивания на КонсультантПлюс.
Отсутствие на работе по состоянию здоровья
Отгул на работе – это возможность пропустить рабочий день с согласия работодателя. По существующим правилам, сотрудник может попроситься в отпуск на один или несколько дней у своего непосредственного руководителя для решения личных задач: лечение, переезд, похороны, неожиданный отдых и так далее. Причин для таких просьб может быть множество, когда гражданин обычно работает в дневное время. Благоразумный начальник понимает эту ситуацию и всегда выходит на помощь своим подчиненным, конечно же, если они не злоупотребляют отгулами.
Отгул – это в большинстве случаев неоплачиваемый выходной день. Иногда можно договориться с начальством, чтобы не появляться на работе без потери зарплаты, однако такие случаи встречаются редко. При этом нет необходимости оформлять какие-либо официальные документы: сотрудник просто не является на работу, а бухгалтерия продолжает начислять зарплату, как будто бы он был присутствующим.
Плохое самочувствие и отгул
Разрешение на отгул или его отсутствие зависит от решения работодателя. При этом, согласование пропуска рабочего дня должно быть достигнуто через диалог, так как только желание работника или директора недостаточно. Процедура не начинается до момента, когда обе стороны трудового договора дадут свое одобрение. То же самое происходит, когда начальство пытается уволить нерадивого сотрудника, фактически запрещая ему появляться на работе. Такие действия являются четко незаконными.
Ни одна статья Трудового кодекса Российской Федерации не упоминает отгул по причине здоровья, что означает, что плохое самочувствие не может быть единственной причиной для пропуска работы. Конечное решение всегда будет принимать прямой руководитель больного.
Больничный лист или отгул
Если сотруднику плохо, то ему не нужно беспокоиться о том, чтобы оформить отгул за свой счет, так как всегда есть возможность уйти на больничный и получить компенсацию от работодателя и государства. Больничный, несмотря на свои преимущества, имеет и ряд недостатков по сравнению с отгулом.
Во-первых, больничный дается на несколько дней сразу. Это означает, что если сотруднику нужно отлежаться всего один день, то он не сможет воспользоваться больничным. Он должен будет оставаться на работе, пока врач не подтвердит его хорошее самочувствие.
Во-вторых, не для всех заболеваний выдают больничный. Например, с головной болью вам маловероятно дадут больничный лист, а значит, отгул кажется более реальным вариантом.
Отличие между отгулом и больничным состоит в том, что в обоих случаях необходимо покинуть дом в ослабленном состоянии. При отгуле нужно доехать до работы и написать заявление, иначе можно быть уволенным за прогул, а при больничном — нужно доехать до поликлиники за больничным листом.
Инструкция по написанию заявления
Заявление на отгул по состоянию здоровья можно составить по своему усмотрению, так как ни в одном правовом документе не указаны общеобязательные унифицированные бланки. Каждый сотрудник вправе оформить официальное заявление так, как ему удобно, при этом соблюдая общие правила делового документооборота.
В первую очередь придадим внимание верхней части записи. В левом верхнем углу листа материала пишем информацию о голове организации, его должности, исключительно полное название организации с соответствующим указанием организационно-правовой формы. Далее в этой части указываем личные данные и название выполняемой должности внутри организации.
Далее в тексте связываемся с руководителем, утверждаем, что сегодня мы не в наилучшем себя состоянии. Конкретизировать, на что мы жалуемся, можно, однако это все же официальный документ, хотя ничто не запрещает. Будет лучше оставить сухие формулировки в письме, а подробности пояснить по телефону или во время личного разговора.
Для того чтобы поправить свое здоровье дома, просим вас предоставить отгул на один или несколько рабочих дней. Укажите, пожалуйста, точное число, когда вам нужен выходной день. Обычно он совпадает с датой подачи заявления.
Важно понимать, что нет гарантий, что ваша просьба о получении отпуска будет удовлетворена. Руководитель имеет полное право отклонить запрос и отправить подчиненного в поликлинику для проведения диагностики. Умный руководитель всегда думает заранее. Когда он направляет сотрудника в больницу, он заботится о его здоровье и о здоровье всего коллектива. Инфекционные болезни быстро распространяются в малых социальных группах, что повышает риск эпидемии в офисе.
Мы подписываем заявление на отгул по причине состояния здоровья и ставим дату его оформления. Обычно такой документ составляется после достижения устных соглашений с руководителем, и является формальностью. В любом случае, вам нужно приехать на предприятие и написать его. Если вы не сделаете этого, вас могут уволить за прогул, даже если вы предупредили начальника по телефону.
Отгул по состоянию здоровья
Как общеизвестно, Российская Федерация представляет собой социальное государство, в котором государственные органы заботятся о благополучии своих граждан. Эти принципы отражены и в положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом, в случае заболевания работника, у него есть полное право оформить больничный лист и временно покинуть здания рабочего предприятия до полного выздоровления. Для получения больничного листа необходимо обратиться в поликлинику или вызвать врача на дом.
На практике часто возникают ситуации, когда болезнь не настолько серьезна, чтобы брать больничный лист, потому что его открытие означает, что нужно отдыхать как минимум неделю. Даже если человеку становится лучше уже на следующий день после посещения поликлиники, ему все равно придется ждать определенного периода времени, установленного медицинской организацией, чтобы вернуться на работу. Именно поэтому многие работники предпочитают отдохнуть день дома и затем вернуться на работу с новыми силами.
Очень эффективно использовать отгул, если это попадает на последний рабочий день, за которым идут выходные. Таким образом работник сможет отдохнуть несколько дней дома и в спокойной обстановке восстановить свои силы.
Конечно, отгул по причинам здоровья не оплачивается, но если у сотрудника нет 10-летнего стажа в трудовой книжке, пособие от ФСС будет очень невелико. Практика показывает, что финансово выгоднее взять один отгул за свой счет, чем получать оплату половинного размера больничного в течение недели. Совсем другая ситуация, когда у работника есть более 8 лет стажа. В этом случае за ним сохраняется средний заработок в размере 100%.