Выплаты при смерти близкого: что нужно знать и как оформить компенсацию

Нужно ли компаниям предоставлять материальную помощь при утрате близкого родственника? В этой статье мы расскажем о размере выплаты, правилах оформления и категориях получателей.

Важно различать пособия на похороны, которые работающие получают от компании, и материальную помощь при утрате близкого родственника. Это разные виды выплат. Первая выплата является обязательной, вторая – не является.

Обязательство предоставления материальной помощи в связи со смертью не налагается на предприятия гражданским и трудовым кодексами. Однако во многих случаях родственники усопшего все же получают такую помощь. Компании добровольно идут на встречу и стараются возместить затраты.

О том, нужно ли удерживать НДФЛ с материальной помощи сотруднику или его семье, вы можете прочитать в Системе Главбух.

Кому могут начислить материальную помощь в связи со смертью родственника в 2025 году

Закон не требует от работодателей оказывать финансовую поддержку в случае потери близких. Это означает, что список лиц, имеющих право на получение дотации, также не установлен законодательно. Все зависит от желания самой компании и от того, что она указывает в своих внутренних документах.

Матпомощь должна быть достаточной для покрытия расходов, связанных с организацией похорон и проведением погребения.

Размер матпомощи должен соответствовать степени родства и значимости потери для сотрудника.

Распределение суммы между работниками производится поровну. Нельзя устанавливать разные суммы для каждого. Это также означает, что нельзя лишать кого-то компенсации за какие-либо действия;

Если в субъекте РФ или в определенной отрасли существует единый договор о компенсации, то необходимо придерживаться минимальной суммы, установленной в этом договоре. То есть, больше можно, но меньше — нет. Но это только в случае, если вы входите в список этого договора.

Советуем прочитать: Приобретение квартиры: что нужно сделать после покупки

Согласно этим правилам, компания может самостоятельно определить сумму материальной помощи в связи с смертью близкого человека. Однако необходимо отразить этот факт в положении об оплате служащих или других подобных документах.

Порядок предоставления материальной помощи по случаю смерти родных в 2025 году

Поскольку материальная помощь является добровольным вкладом со стороны организации, важно соблюдать определенный порядок, чтобы избежать споров и вмешательства различных инстанций.

Правила предоставления материальной помощи работодателем

Правила получения материальной помощи работником

Выдача материальной помощи должна быть утверждена официальным положением предприятия;
Правила являются общими и применимы для всего коллектива;
Сумма материальной помощи устанавливается организацией;
Запрещается предоставление различных сумм материальной помощи для разных работников;
Необходимо указать список родственников, которым может быть предоставлена помощь;
Выплата производится однократно, разделение на части запрещено;
Для предоставления материальной помощи необходимо предоставить комплект документов от близких родственников.
Прежде всего, следует узнать, предусмотрена ли такая компенсация на месте работы;
Необходимо написать заявление (подробности будут указаны ниже);
Передать в компанию копию свидетельства о смерти или справки, а также копию документа, подтверждающего ваше родство;
Если заявление будет утверждено руководителем, то можно ожидать начисление средств.
Средства могут быть получены наличными или переведены на карту.

Давайте подробнее рассмотрим процесс составления заявления. Если у компании нет своего формального бланка, заявление может быть написано в произвольной форме. Также вы можете воспользоваться нашим образцом (скачать его выше). В заявлении необходимо указать следующую информацию:

ФИО и должность работника;
Причину запроса на получение помощи;
Степень родства с умершим;
Способ получения средств. Если это банкомат, необходимы реквизиты карты;
Дата и подпись с расшифровкой.

К заявлению также необходимо приложить следующие документы:

Свидетельство о смерти;
Подтверждение родства (копия свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства об усыновлении и т. д.);
Для родственников, получающих средства от имени умершего работника, требуется также предоставить паспорт.

Советуем прочитать: О гарантии на отремонтированный телефон и её сроке

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Если помощь оказывается:

близким членам семьи умершего служащего;
члену семьи бывшего труженика, который ушел на пенсию после потери члена семьи;
близким членам семьи работника;
близким членам семьи скончавшегося пенсионера, который уволился из фирмы;

то налог на доход с любой суммы не взимается.

Степень родства является важным фактором при определении налоговой базы. Согласно Семейному кодексу, ближайшими родственниками являются супруги, родители (усыновители) и дети.

Компенсация другим членам семьи не облагается налогом, если она не превышает 4000 рублей. Сумма, превышающая этот порог, облагается налогом на доход. С данного вида компенсации не взимаются страховые взносы.