Какие нужны документы для оформления загранпаспорта

Если вы заинтересованы в том, чтобы обратиться к официальному источнику, который подтверждает данный список, вам следует найти в сети Интернет приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 27.11.2017 года № 889.

Для обращения в МВД или МФЦ необходимо иметь определенные документы на загранпаспорт, которые перечислены ниже:

1. Официальный документ требует определенной формы, которая описана в дополнении №1 к указанному приказу для лиц старше 18 лет и в дополнении №3 для лиц младше 18 лет. Заявление может быть заполнено заявителем с использованием черной или синей ручки, а также с помощью компьютера. Важно не допускать исправлений или зачеркиваний, и все пустые поля в бланке должны быть обязательно заполнены.
2. Стандартный документ удостоверения личности — внутренний паспорт Российской Федерации. Имеется в виду оригинал, копия не пригодится. В случае отсутствия паспорта по какой-либо причине, необходимо представить другой документ, подтверждающий личность.
3. Документ военного учета. Его предоставляют только граждане мужского пола, проживающие на территории Российской Федерации и находящиеся в возрасте от 18 до 27 лет. В случае, если вы относитесь к данной категории, но до настоящего времени не обладаете военным билетом, вас не должны принуждать его предоставить. Правоохранительные органы МВД обязаны самостоятельно обратиться в военный комиссариат и получить соответствующее подтверждение.
4. На режим электронного подачи заявления оформления требуются изображения, размером 3,5х4,5. Их можно получить в любом фотосалоне, так как они предназначены для вклеивания в анкету, а не в паспорт.
5. Чтобы получить квитанцию о платеже государственной пошлины, необходимо внести сумму в размере 5000 рублей. Данную процедуру можно выполнить двумя способами: онлайн на официальном сайте Госуслуг с получением скидки в 30% или в банковском отделении без скидки. Кроме того, возможно взимание дополнительной комиссии за осуществленный платеж.
6. Если у заявителя имеется предыдущий заграничный документ.

Если вы вносили изменения в свои ФИО, обязательно предоставьте документ, подтверждающий изменение имени, брака или других событий.

Необходимо получить согласие военного руководства для тех, кто находится на военной службе (кроме призывников).

В самом документе 1 отсутствует полное упоминание о квитанции, однако в других его разделах говорится о необходимости оплаты госпошлины для получения услуги МВД. Эта квитанция служит доказательством оплаты. Если вам потребуется предъявить чек, вы можете указать, что такой документ не указан в перечне. Однако, если вы не хотите тратить время на споры и затягивание процесса оформления паспорта, лучше иметь при себе квитанцию.

Список является полным, что означает, что требование о предоставлении дополнительных документов, помимо указанных, является незаконным. Отказ в их предоставлении не может привести к отказу в выдаче загранпаспорта.

Документы для детского биометрического паспорта

В соответствии с пунктами 37.2.1-37.2.7 Документа 1, необходимо предоставить ряд документов для оформления заграничного паспорта детям в возрасте от 14 до 18 лет.

• Заявление.
• Документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации или какого-либо другого государства.
• Документ, подтверждающий личность представителя.
• Для подтверждения статуса представителя требуется предоставить свидетельство о рождении или акт органа опеки.
• При наличии заграничного паспорта, который находится в действии, ожидается продление срока его действия.
• При подаче онлайн-заявления необходимо приложить две фотографии размером 3,5х4,5 см в виде файла.

Согласно пунктам 37.1.1 — 37.1.7 Документа 1, для получения паспорта на несовершеннолетнего ребенка до 14 лет, необходимо предоставить следующие документы его законным представителем:

• Заявление.
• Акт о рождении.
• Удостоверение личности предка/попечителя.
• Если вы заполняете анкету онлайн, вы можете отправить 2 фотографии размером 3,5х4,5 в форматах PEG, PNG и BMP.
• Если у вас есть заграничный паспорт и он действительный.

Относительно оплаты государственной пошлины в сумме 2500 рублей для детей, решение о предоставлении квитанции остается на усмотрение заявителя, в соответствии с предыдущими указаниями.

Необходимо обязательно подтвердить полномочия представителя, что обычно осуществляется с помощью предъявления свидетельства или паспорта родителя с «вписанным» ребенком, которые уже упомянуты в списке. Однако опекунам или попечителям потребуется предоставить акт органа опеки и попечительства.

Удостоверение личности или паспорт иностранного гражданина подтверждают гражданство несовершеннолетнего лица, но, вновь повторяя, упомянутые документы уже включены в перечень загранпаспорта.

Документы для получения старого загранпаспорта

Для того чтобы получить заграничный паспорт старого образца, потребуется тот же набор документов, однако с некоторыми уточнениями:

• Количество предоставляемых фотографий увеличено до трех, вместо обычных двух.
• В случае предоставления документов лично в центре «Мои документы» либо в отделении ГУВМ МВД, предварительная их подготовка не является обязательной.
• Если вы намерены занести ребенка в список, также потребуется предоставить две его фотографии.

Эти детали влияют на обоих взрослых и несовершеннолетних кандидатов.

Что еще может потребоваться?

Выше перечислены необходимые наборы официальных документов, без которых невозможно получить заграничный паспорт в любом случае. Другими словами, эти документы обязательны и их отсутствие приведет к отказу в принятии имеющихся документов и заявления.

Тем не менее, существуют и другие необходимые документы, которые не всегда требуются и не от всех заявителей.

1. Если человек постоянно проживает за границей, ему предоставляется возможность получить вид на жительство.
2. В желаемой форме я выражаю свою просьбу о признании недействительной моей потерянной за границей заграничной паспортной книжки. В данном заявлении я предоставлю максимальное количество персональной информации о себе, а также расскажу подробно о месте, времени и обстоятельствах утери паспорта.
3. В случае, когда законным представителем несовершеннолетнего лица является иностранец и его документы составлены на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод документов.
4. Основаниями для получения загранпаспорта старого образца в ускоренном режиме могут служить различные документы. Например, это может быть письмо от медицинского учреждения, находящегося за пределами Российской Федерации, о неотложной необходимости лечения за границей. Такое письмо должно быть правильно заверено в стране, где вы проживаете или временно находитесь. Также в качестве основания можно использовать телеграфное сообщение, содержащее информацию о серьезном заболевании или смерти супруга, родителей, бабушек, дедушек, детей, внуков, братьев, сестер, усыновителей или приемных детей.
5. Если загранпаспорт для лица оформляется по инициативе его законного представителя, суд может принять решение о его недееспособности.

Если вы считаете, что ваша ситуация отличается от стандартной, то рекомендуется заранее проконсультироваться с сотрудником центра «Мои документы» или органа МВД. Важно учесть, что это рекомендация также актуальна для тех, у кого отсутствуют какие-либо обязательные документы для оформления загранпаспорта. Компетентные органы должны предложить вам возможные пути решения проблемы.

Доверенность: нужна ли она при оформлении паспорта через представителя?

Многие люди часто задаются вопросом о возможности оформления загранпаспорта по доверенности. Ответ на этот вопрос одинаков для обоих видов паспортов — как для старого, так и для нового поколения: чтобы оформить загранпаспорт, необходимо личное присутствие взрослого заявителя. Это означает, что невозможно оформить документ для выезда за границу по доверенности. Когда речь идет о несовершеннолетних и недееспособных лицах, право представлять их интересы в госорганах возникает в соответствии с законом или актами компетентных органов. Поэтому, даже в таких случаях, доверенность не требуется.

Как оформить загранпаспорт

В соответствии с Федеральным законом от 15.08.1996 года № 114-ФЗ, необходимо обладать заграничным паспортом. Заявление на оформление данного документа может быть подано следующим образом:

• Вы можете обратиться в территориальное подразделение ГУВМ МВД, как лично, так и дистанционно, отправив заявление в электронной форме.
• Через многоцелевой центр обслуживания населения (МЦОН) рядом с местонахождением.
• Путем отправки электронного запроса через платформу Госуслуг пользователь может подать заявку в онлайн-режиме.

Пакет необходимых документов для получения загранпаспорта изменяется в зависимости от выбранного вами способа оформления. В случае если вы решите обратиться в МФЦ или в подразделение ГУВМ МВД лично, вам следует немедленно представить полный набор необходимых документов. Если вы подаете заявку в электронном виде на портале госуслуг, вам необходимо внести данные из своих документов самостоятельно. Однако помните, что оригиналы документов вам придется предоставить в ГУВМ МВД.

От чего зависят сроки оформления загранпаспорта

Временные рамки для оформления документа через прилегающую структуру Главного управления внутренних дел Министерства внутренних дел зависят от факта вашего прописывания на данной территории.

• Выдача паспорта по месту прописки займет не более месяца.
• В течение 3-4 месяцев будет выпущен паспорт, основанный на информации о месте жительства.

Если у заявителя в анкете указано, что он имел доступ к гостайне, то срок оформления удлиняется. Если вы обращаетесь за загранпаспортом в МФЦ или на портал госуслуг, то срок оформления также составит около месяца. Нельзя сократить этот срок, даже если вы приобрели горящий тур на зарубежный курорт, так как это не является основанием для срочного оформления загранпаспорта.

В случае неотложной необходимости, согласно установленным законодательством, имеется возможность получить заграничный паспорт в ускоренном режиме.

• необходимость обратиться за немедленной медицинской помощью за границей;
• Заболевание или утрата жизни близкого родственника, проживающего за границей.

В зависимости от причины, перечень требуемых документов может отличаться. Кроме того, вам потребуются дополнительные справки, которые подтвердят неотложность оформления. Получение паспорта старого образца займет примерно 3-4 дня, в то время как для нового понадобится примерно 10-12 дней.

Какие подтверждающие документы понадобятся при оформлении заявки на получение заграничного паспорта?

При подаче заявки через ГУВМ МВД или МФЦ, рекомендуется иметь готовую заполненную анкету заранее. Ее шаблон можно скачать из сети интернет, например, на сайте «Госуслуг». Также есть возможность заполнить анкету онлайн, следуя пошаговой инструкции.

Для записи данных о рабочем стаже за последние 10 лет в анкету вам необходимо предоставить копию трудовой книжки. Заказать данную копию можно в отделе кадров вашей организации.

Аутентичный дубликат занятостного документа

Для заполнения анкеты необходимо предоставить заявителя с предварительной фотографией, которую можно сделать с помощью телефона. Это фото не будет вставлено в паспорт, поэтому нет строгих требований к формату изображения.

При подаче заявления через электронный портал государственных услуг необходимо следовать указаниям, предоставляемым на портале. После успешной регистрации вам потребуется оплатить государственную пошлину и по приглашению от Главного управления внутренних дел представить оригиналы документов лично в удобное для вас время. Через период в один месяц вы сможете получить готовый заграничный паспорт. После этого, предъявите полученный паспорт в отдел кадров, чтобы данные из него были внесены в вашу личную карточку.

Особая информация: образец документа, содержащего основные данные о паспорте для путешествий.

Как секретарь может помочь руководителю оформить загранпаспорт

В соответствии с положениями профессионального стандарта, задачами секретаря является оформление необходимых документов для руководителя с целью оформления заграничного паспорта и визы.

Проясните руководителю, какие данные и бумаги потребуются для оформления загранпаспорта. Проверьте, корректно ли начальник оформил все документы и анкеты.

• Планирование командировки начальника: перед, во время и после. Как учесть все детали.

В соответствии с законодательством, запрещено оформление и получение паспорта иностранного гражданина от имени другого лица. Также нельзя действовать от имени другого лица на основании доверенности, так как закон не допускает исключений даже для членов семьи и близких родственников.

Руководитель может доверить секретарю доступ к своему персональному кабинету на портале государственных услуг для того, чтобы тот подал заявку от имени руководителя. Однако, в любом случае, сам владелец должен явиться лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД или МФЦ, предоставив оригиналы документов и получив готовый паспорт. Ваша задача, как помощнику, будет сводиться к информированию руководителя о дате и времени его посещения соответствующих офисов.

Не имеет значения, какой образец паспорта вы оформляете: старый или новый. Состав набора документов будет зависеть от того, насколько срочно вам нужно оформить паспорт и какое отношение вы имеете к военной службе. Самым удобным и экономичным способом получения заграничного паспорта является его оформление через портал государственных услуг.