Может ли трудовой договор быть в устной форме: ключевые аспекты и юридические тонкости

Основная характеристика трудового договора, регулируемого Трудовым кодексом РФ, заключается в обязательстве работника лично выполнять определённые трудовые обязанности, организованные работодателем. Это отличие от гражданско-правового договора, который регулируется Гражданским кодексом РФ и предполагает выполнение работ на свой риск с возможностью привлечения других лиц, направленных на достижение конкретного результата.

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, включающее (ст. 57 ТК РФ):

наименование трудовой функции (должности);
место работы и условия её выполнения;
режим работы;
условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
размер и сроки выплаты заработной платы, доплаты за особые условия труда;
дата начала работы; если не указана, то работа начинается со следующего дня после подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
другие условия по необходимости.

Данные, указанные в трудовом договоре, служат основанием для издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). С конца 2021 года издание такого приказа стало правом, а не обязанностью работодателя. Изменения внесены в ст. 68 ТК РФ законом от 22 ноября 2021 года N 377-ФЗ.

Подробнее об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

Форма заключения трудового договора

Трудовой договор оформляется в письменной форме (ст. 67 ТК РФ) и подписывается обеими сторонами. Его составляют в двух экземплярах для каждой стороны. От имени работодателя договор подписывает работодатель или его представитель. Работник расписывается на экземпляре работодателя о получении своего экземпляра договора.

Трудовой договор может быть оформлен в электронной форме (ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ). Правильно оформленный электронный трудовой договор приравнивается к бумажному. Как организовать электронный кадровый документооборот и заключать трудовые договора в электронном виде, рассказывает КонсультантПлюс (доступно бесплатно при оформлении пробного доступа).

Если после подписания договора какие-либо условия не будут в нем указаны, потребуется составление двустороннего письменного дополнения, которое станет частью договора.

Если работник фактически приступил к работе до подписания трудового договора, его необходимо оформить не позднее 3 дней с даты начала трудовых отношений, при условии, что допуск осуществлён уполномоченным лицом и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Документы, необходимые при приёме на работу

Согласно ст. 65 ТК РФ, обязательно предъявляются:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (если трудовой договор заключается впервые или работник принимается на работу по совместительству);

Советуем прочитать: Образцы претензий и жалоб по вопросам защиты прав потребителей

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник впервые приступает к работе, бумажную трудовую книжку оформлять не требуется. Все данные фиксируются в электронной трудовой. Информацию о приеме на работу совместителя можно не указывать в бумажной трудовой, однако сведения по подразделу 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД) необходимо подать не позднее следующего дня после оформления кадрового документа о приеме на работу.

Что делать, если сотрудник при устройстве сообщает, что потерял свою трудовую книжку, объяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и перейдите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

страховое свидетельство ПФР (если у работника отсутствует этот документ);
документы воинского учета (для военнообязанных);
документы об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
справка об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

С 01.01.2017 в этот список добавилась справка о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы требуется такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ).

В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких как:

справка о медицинском освидетельствовании;
сведения о доходах и имуществе;
разрешение на работу для иностранца.

Гарантии при оформлении трудового договора

Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):

в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
запрещен отказ в заключении трудовых отношений по причине беременности или наличия детей, а также по иным причинам, не связанным с деловыми качествами работника;
необходимо оформить договор не позднее одного месяца с даты увольнения с предыдущего места работы, если работник переводится по письменному приглашению нового работодателя;
при наличии письменного запроса работодатель обязан в течение 7 рабочих дней письменно сообщить причину отказа в трудоустройстве лицу, получившему отказ;
работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

В путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию с разъяснениями экспертов по оформлению приема на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Советуем прочитать: Как заполнить больничный лист

Юридическая сила устного договора о заработной плате: проблемы и решения

Как мне получить свои деньги, если был заключен устный договор на заработную плату, но он не имеет юридической силы?

Категория: Защита прав работников

Можно ли заключать трудовой договор в устной форме?

Трудовой договор заключается исключительно в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный должным образом, считается заключенным, если работник приступил к выполнению обязанностей с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В этом случае работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней с момента фактического допущения работника к работе.

Какие могут быть последствия для работодателя в случае приема работника на работу без заключения трудового договора?

Прием сотрудника на работу без оформления трудового договора является грубым нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность.

Прокуратура Самарской области информирует

понедельник — четверг
с 8:30 до 17:30

Личный прием Главы района:
каждый первый четверг месяца
с 14:00 по предварительной записи
через Общественную приемную района

Устав
Муниципальная служба
Бюджет и муниципальное имущество
Муниципальные услуги
Муниципальный контроль
Борьба с коррупцией
Информация о закупках
Официальное опубликование

443023, г. Самара, ул. Советской Армии, 27

Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями используются файлы cookie и сервис Yandex.Metrica.

Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на использование cookie-файлов и на обработку данных с помощью Yandex.Metrica.

Вы всегда можете отключить cookie-файлы в настройках вашего браузера.

Заключение трудового договора, ранее оформленного устно

Несмотря на то, что уже давно введено правило, обязывающее заключать трудовые договоры в письменной форме*, существуют компании, где некоторые сотрудники до сих пор не имеют такого документа. Рассмотрим, как уведомить работника о необходимости закрепить трудовые отношения на бумаге и как правильно указать дату начала его работы в организации.

Советуем прочитать: Горячий стаж

Марафон бесплатных вебинаров «Пульс∞Кадры»

С 17 июня стартует марафон вебинаров «Пульс∞Кадры». Будем обсуждать всё самое важное для кадровиков. Поговорим о работе с сотрудниками, у которых есть дети, о способах удержания персонала различных категорий, о том, что учитывать при увольнениях, чтобы суд их не отменил, что включать в локальные нормативные акты, чтобы избежать претензий проверяющих, и как работать с персональными данными без ошибок. Марафон бесплатный — регистрируйтесь на все вебинары сразу или выбирайте интересующие темы.

Полезные образцы для работы кадровика

7 образцов записей в трудовую книжку
Образцы самых необходимых записей в трудовые книжки, которые должен иметь под рукой ответственный за их ведение сотрудник
Памятки по инструктажам по охране труда
Рекомендации, с кем, когда и по каким программам проводить инструктажи по охране труда
Уведомление о трудовой деятельности иностранцев
Порядок заполнения новой формы, которая действует с 2024 года, и подсказки, что изменилось в работе с иностранцами
Образцы заполнения карточки №10 для разных категорий сотрудников
Примеры заполнения карточки №10 для призывников, солдат и офицеров запаса
8 документов для перехода на новые нормы выдачи СИЗ
Переход на Единые типовые нормы выдачи СИЗ должен быть завершен до 31 декабря 2024 года. Оформить всё правильно помогут готовые образцы и инструкция от экспертов по охране труда
6 формулировок для трудовых договоров о режиме работы
Рекомендации, как прописать нестандартные режимы рабочего времени так, чтобы инспекция по труду не нашла нарушений
Документы на случай, если временный перевод стал постоянным
Примеры всех необходимых документов, начиная с дополнительного соглашения и заканчивая отчетом в Социальный фонд