Прощальное письмо на последний рабочий день: примеры и советы для сотрудников

Когда речь заходит о нетворкинге, мы часто акцентируем внимание на начале — знакомимся на мероприятиях, получаем рекомендации о работе или производим впечатление на ярмарках вакансий. Однако завершение работы также важно для построения отношений. Уходя с работы, можно укрепить свою сеть контактов, налаживая связи с коллегами, которые скоро станут бывшими.

При уходе с работы важно поддерживать позитивные отношения, сложившиеся на рабочем месте. Один из способов оставить хорошее впечатление о себе — это отправить прощальное сообщение коллегам и клиентам. Это шанс выразить благодарность за их помощь и поддержку во время вашего пребывания в компании, а также сохранить контакты на будущее.

Если вы собираетесь уволиться, первым делом необходимо отправить официальное уведомление своему руководителю.

Кому стоит отправить прощальное письмо

Найдите время, чтобы лично поблагодарить тех, кто сыграл важную роль в вашей работе. Получить персональное прощальное письмо гораздо приятнее, чем общее сообщение, отправленное всем.

Отправляйте персонализированные электронные письма, рукописные записки или сообщения через LinkedIn, а не групповые письма, чтобы ваше прощание было более личным и значимым.

Кроме благодарности коллегам, прощальное сообщение дает возможность поделиться своими контактными данными для поддержания связи. Ведь вы не хотите терять контакт только из-за того, что больше не пользуетесь корпоративной почтой.

Кого следует уведомить

Руководитель
Подчиненные
Коллеги
Клиенты
Коллеги, с которыми вы тесно работали
Поставщики
Друзья по работе, с которыми вы хотите поддерживать связь
Люди, которых вы хотите сохранить в своей сети контактов

Что включить в ваше сообщение

Прощальное письмо не обязательно должно быть длинным рассказом о вашем опыте в компании. Важно, чтобы люди знали, что вы уходите, цените их как коллег и хотите сохранить с ними связь.

Персонализация сообщения позволяет укрепить ваши отношения, предоставить контекст для обращения в будущем и оставить возможность для дальнейшего общения:

Выберите подходящую тему — укажите свое имя и факт, что вы уходите.
После приветствия начните основную часть письма с выражения благодарности за совместный опыт и поддержку.
Укажите, как сильно вы будете скучать по коллеге, и попросите поддерживать связь.
Если это уместно, предложите свою помощь в будущем.
Включите свою контактную информацию (электронная почта, мобильный телефон, LinkedIn и другие социальные сети), либо добавьте ее в подпись.

Советуем прочитать: Вопрос: Как проводится зачет аванса по госконтракту согласно Закону № 44-ФЗ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2021 г.)

Пример прощального письма сотрудника по электронной почте

Изучите примеры прощальных писем, чтобы уведомить коллег, клиентов и знакомых о своем уходе.

Прощальное электронное письмо #1

Тема письма: Новости от Сандры Смит

С радостью сообщаю вам, что я ухожу из компании «Джонс энд Компани». Я наслаждалась работой здесь и благодарна за возможность сотрудничать с вами.

Благодарю вас за поддержку и вдохновение, которые вы оказывали мне в течение моего пребывания в компании. Мне будет не хватать наших ежедневных бесед и совместной работы над проектами.

Я буду признательна за ваши советы, когда я начну новый этап своей карьеры.

Пожалуйста, оставайтесь на связи. Связаться со мной можно по электронной почте ([email protected]), на LinkedIn (LinkedIn.com/in/SandraSmith) или по телефону — 555-121-2222.

Еще раз большое спасибо за вашу поддержку.

Прощальное письмо #2

Тема письма: Мади Дженовезе — Переход на новый этап

У меня важные новости! Я ухожу из Calder Bates 1 августа. Хотя мне будет не хватать работы с вами и командой, я с нетерпением жду начала новой работы в компании «Джонс Матиас и компания» в сентябре.

Спасибо за поддержку и дружбу, которые вы оказывали мне все эти годы. Надеюсь, что мы сможем оставаться на связи, несмотря на изменения.

Мой личный адрес электронной почты — [email protected], а телефон — 612-646-2424. Думаю, что мы уже связаны на LinkedIn.

Прощальное письмо #3

Тема письма: Кен Чо — Уход из Smithcorp

Сообщаю вам, что я ухожу из Smithcorp, чтобы возглавить маркетинг стартапа в сфере B2B. Сейчас мы на стадии запуска, но я надеюсь, что вы будете на связи, чтобы я мог держать вас в курсе наших успехов.

Советуем прочитать: Квартиры должников: 2170 аукционов

Если вы все еще консультируете, возможно, скоро мне понадобятся ваши услуги. Я был бы рад возможности снова поработать с вами. Спасибо за ваше наставничество и поддержку, а также за множество веселых моментов, таких как победы над Джоном и Шерил в настольном футболе. Уверен, что вы справитесь без меня.

Моя личная электронная почта — [email protected], а телефон — 555-123-4567. Не пропадайте.

Почему важно написать прощальное письмо коллегам?

Основная задача такого письма — информировать коллег, сослуживцев и партнеров о своем увольнении. Также в письме часто указывают новое место работы и контактные данные для поддержания деловых связей в будущем. Теплые и дружеские слова в адрес бывших коллег помогают сохранить хорошие отношения, что может быть важно для дальнейшей карьеры.

Чего следует избегать при написании письма?

Не стоит включать в письмо эмоционально окрашенные выражения, недостоверные или заведомо ложные сведения и колкие замечания в адрес коллег. Неприемлема ненормативная лексика, фривольные и грубые выражения.

Также не стоит писать слишком длинные письма — уважайте время других людей. Но и слишком короткие сообщения лучше избегать, чтобы не создавалось ощущение недосказанности, что может вызвать слухи и обсуждения.

Способы отправки прощального письма коллегам

Самый простой и быстрый способ — массовая рассылка по электронной почте. Это позволяет охватить максимально большой круг получателей и передать необходимую информацию. Также можно использовать факс или отправку через Почту России. Второй вариант подходит, если сообщение носит официальный характер. Хотя оба эти способа редко используются в последнее время, они все же находят своих пользователей.

7 образцовых шаблонов благодарственных писем после увольнения.

Расставание с работодателем и коллегами после увольнения может быть насыщено как горечью, так и радостью. Проявление благодарности за предоставленные возможности и накопленный опыт — это не только проявление профессионализма, но и положительный способ сохранить будущие контакты. Написание продуманного благодарственного письма может оставить положительное впечатление и открыть двери для будущего взаимодействия.

Советуем прочитать: Центр предоставления государственных услуг «Мои документы» на проспекте Ленина, 45, Балашиха

Ниже представлены различные шаблоны писем, которые помогут выразить благодарность вашему работодателю после увольнения. Каждый шаблон акцентируется на разных аспектах вашего опыта, что позволяет избежать повторений и четко выразить вашу признательность. Используйте их как отправную точку и адаптируйте в соответствии с вашим уникальным опытом и отношениями.