СТД-СФР — это документ, подтверждающий трудовой стаж и выдаваемый из информационных баз Социального фонда (ранее — Пенсионного фонда). В данной статье мы расскажем, для чего нужна эта справка и как ее можно получить.
Основные моменты вкратце: 5 ключевых аспектов
- Электронные трудовые книжки упрощают учет стажа сотрудников.
- Справка СТД-СФР содержит информацию о всех местах работы с момента начала трудовой деятельности.
- Для получения справки можно воспользоваться личным кабинетом на сайте СФР, обратиться в МФЦ или на портал Госуслуги.
- СТД-СФР формируют и выдают в течение трех рабочих дней после подачи заявления.
- Справку можно скачать в электронном виде или получить на бумаге с электронной подписью.
Для чего нужна справка СТД-СФР
С появлением электронных трудовых книжек процесс получения данных о стаже значительно упростился: нет необходимости предоставлять бумажные документы. При утере или повреждении книжки данные можно восстановить без лишних хлопот. Важно помнить, что справка из Социального фонда содержит данные о стаже, которые работодатель может проверить через личный счет сотрудника.
Предыдущие места работы передают информацию о стаже в Социальный фонд, который формирует реестр для нового работодателя, содержащий необходимую информацию о стаже будущего сотрудника.
Образец заполнения новой формы СТД-СФР
СТД-СФР — это документ, подтверждающий трудовую деятельность, который необходим работодателю для оформления трудоустройства нового сотрудника и для начисления больничных. В этой статье мы расскажем, для чего еще нужна справка СТД-СФР, как она отличается от СТД-ПФР и СТД-Р, и кто обязан ее предоставлять сотруднику. Также представлен образец формы СТД-СФР и рекомендации по ее получению.
Что такое форма СТД-СФР
Новые требования и обязанности для кадровиков
В программе собраны все изменения в работе специалистов за 2023-2024 год: по отчетности, медосмотрам, воинскому учету и оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.
Бухгалтеры теперь должны учитывать новый документ — СТД-СФР. Подробности и разъяснения о новой форме СТД-СФР можно найти в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
СТД-СФР — это сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных баз Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Название знакомо, но бухгалтеры интересуются, чем отличается СТД-СФР от СТД-ПФР. По сути, это одно и то же, но название было изменено после объединения фондов в Социальный фонд.
Как СТД-СФР отличается от СТД-Р
Один из важных вопросов для бухгалтеров — в чем разница между справками СТД-Р и СТД-СФР. Справка СТД-Р предоставляется работодателем сотруднику и содержит информацию о работодателе, сотруднике и подаче заявления на ведение трудовой книжки. В разделе «Сведения о трудовой деятельности» указываются все кадровые изменения, произошедшие с работником в организации. Каждое событие отмечается отдельно.
Справку СТД-Р выдают не всем сотрудникам, а только тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки и подал заявление о получении сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 Трудового кодекса. Эти сведения требуется предоставить при увольнении и по заявлению работника в период работы.
Работодатель не выдает сотрудникам справку СТД-Р в случае, если они не отказались от использования бумажной трудовой книжки. Если сотрудник не подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки или подал заявление о продолжении использования бумажной формы, работодатель не обязан предоставлять ему справку СТД-Р (см. ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности с бумажной трудовой книжки можно получить в МФЦ, в фонде или на едином портале государственных услуг (см. ст. 66.1 ТК РФ, письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
Справка СТД-СФР в 2024 году
В 2024 году введена новая форма справки СТД-СФР в связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России. Она заменила прежний бланк СТД-ПФР. Мы расскажем, для чего нужна эта справка работнику и кадровику, а также как её получить.
- Новый бланк справки СТД-СФР 2023 года;
- Зачем нужна кадровику;
- Где можно получить;
- Как получить через Госуслуги.
Новая форма в 2024 году
Справка СТД-СФР содержит информацию о периодах трудовой деятельности и стаже работника. Этот документ выдает Социальный фонд России по запросу гражданина. Полное наименование — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ». Новый бланк утвержден Приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Узнать подробнее о том, как заполнить и выдать сведения по форме СТД-Р
Сведения в СТД-СФР вносятся в информационную базу Социального фонда России на основе данных, предоставляемых работодателями в отчетах ЕФС-1. Социальный фонд России несет ответственность за хранение и сбор сведений, содержащихся в электронных трудовых книжках.
Как получить СТД-СФР, в какой форме справку можно выдать? Этот документ предоставляется из информационной базы ведомства в том формате, который указан в заявлении. На бумажном носителе его выдает уполномоченное лицо территориального органа фонда с подписью и печатью. В электронном виде документ можно получить через личный кабинет на сайте СФР или портале госуслуг, подписанный усиленной квалифицированной подписью.
Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:
Для чего нужна кадровику форма СТД-СФР
Справка СТД-СФР подтверждает информацию о трудовой деятельности работника у всех работодателей, которые предоставили отчеты в Пенсионный и затем в Социальный фонд. Кадровику она может понадобиться для проверки информации о трудовой деятельности на предыдущих местах работы, например, о стаже в северных регионах.
В чем разница между формами СТД-СФР и СТД-Р, если оба документа содержат сведения о деятельности работника? Отличие заключается в том, что справка СТД-СФР выдается на основе данных, хранящихся в Социальном фонде России, а СТД-Р выдается работодателем сотруднику в день его увольнения. В СТД-СФР содержится информация о стаже работника у всех работодателей, а в СТД-Р — данные о деятельности у последнего работодателя.
- Персональные данные гражданина, включая дату рождения и СНИЛС;
- Список организаций, где работал;
- Периоды работы на различных рабочих местах;
- Занимаемые должности;
- Информация о документах, на основании которых его принимали на работу, увольняли или переводили.
Эксперты «Справочника кадровика» собрали основные новые правила, которые кадровикам предстоит соблюдать в новом году. Узнайте планы законодателей и получите план действий. Удобное содержание поможет выбрать нужные карточки.
Необходимость заполненной формы может возникнуть не только у кадровика при приеме сотрудника на работу. Также ее могут запросить при оформлении бизнес-кредита, потребительского займа или ипотеки, для получения социальных гарантий и льгот, а также при оформлении загранпаспорта и в других случаях.
Обратите внимание, что кадровики должны обновить раздел ПВТР относительно приема на работу, внести изменения в перечень необходимых документов от кандидата и для подсчета стажа. Теперь для этого требуется использовать новую форму СТД-СФР вместо устаревшей СТД-ПФР.
Образцы ключевых кадровых документов на 2023 год доступны для бесплатного скачивания и использования в работе:
- Трудовой договор с работником
- Приказ о приеме на работу
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Правила внутреннего трудового распорядка на 2023 год
- Образец заполнения нового отчета ЕФС-1
Как получить дубликат трудовой книжки
Как оформить справку СТД-Р
Заверение документа зависит от способа получения. При получении лично или через представителя необходимо поставить подпись уполномоченного сотрудника на распечатанном бланке. На электронной форме должна быть усиленная квалифицированная подпись.
Запросить справку СТД-СФР можно в любое время, не обязательно в момент приема на работу или после увольнения. Выдача заполненного бланка обязательна по запросу и может быть предоставлена для ознакомления с записями о деятельности работника.
Получите демо-доступ и бесплатно учите нововведения в течение трех дней.
Как получить через Госуслуги
Для получения справки СТД-СФР необходимо авторизоваться на портале Госуслуг. Услуга предоставляется только при наличии подтвержденной учетной записи в Социальном фонде России и выполняется в течение одного дня бесплатно.
После авторизации следует отправить запрос, который будет выполнен на основе данных из личного кабинета. После обработки запроса вы получите выписку о трудовой деятельности.