В соответствии с Законом об обязательном страховании № 255-ФЗ все трудоустроенные граждане имеют право на компенсационные выплаты в случае болезни. Поскольку пособие начисляется на основании должным образом оформленного больничного листа, бухгалтеру важно убедиться в подлинности страхового случая и правильности выданного листка нетрудоспособности.
В связи с отменой зачетного механизма выплаты пособий обязанности бухгалтера претерпели изменения. Ознакомьтесь с новыми правилами работы с документами, на основании которых ФСС назначает пособия. В статье приведена памятка. Разошлите ее сотрудникам, чтобы избежать частых вопросов.
Работодателям доступно несколько способов проверки подлинности больничных листов, включая проверку на сайте ФСС.
- Проверка больничного листа по номеру: кому и зачем это нужно
- Методы проверки листка нетрудоспособности
- Как работодателю проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС
- Как врачу проверить больничный лист
- Как работнику проверить подлинность больничного листа
- Действия при обнаружении подделки
Проверка больничного листа по номеру: кому и зачем это нужно
Проверка подлинности листка нетрудоспособности, предоставленного сотрудником, важна для работодателя, чтобы избежать ошибок при выплате пособия. В случае подделки больничного возникают определенные риски.
- В большинстве регионов РФ работодатель оплачивает сотруднику только первые три дня болезни, остальной период оплачивает ФСС. Если больничный окажется поддельным, фонд не примет к зачету расходы по выплате пособия.
- Пособие должно быть начислено в течение 10 дней после предоставления сотрудником больничного листа и выплачено в ближайший день выдачи зарплаты. Если больничный был признан поддельным, а затем оказалось, что он подлинный, сроки могут быть нарушены, что обяжет работодателя выплатить все суммы с процентами и может повлечь ответственность по ч. 6,7 ст. 5.27 КоАП.
Для проверки подлинности работодателю доступна проверка больничного листа по номеру.
Работнику информация о больничном листе необходима для проверки правильности начисленных выплат за данный период.
Для исключения возможности подделки используется система электронных больничных листов. Если организация и медицинское учреждение подключены к системе «Соцстрах», они могут оформлять электронные больничные. Работать с ними можно через Личный кабинет страхователя или ПО ФСС, регистрация проходит через сайт Госуслуг. Больничный лист появляется в системе после его оформления медучреждением, а работодатель заполняет свою часть документа. Таким образом, вся информация становится доступной и прозрачной, и нет необходимости распечатывать и хранить электронные больничные в бумажном виде.
Методы проверки листка нетрудоспособности
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, электронная версия введена в 2017 году. В законодательстве нет точного списка признаков поддельного больничного листа, но официальный бланк имеет несколько степеней защиты, которые можно проверить визуально.
- Плотная бумага, напоминающая на ощупь денежную купюру.
- Бланк выполнен в нескольких оттенках голубого цвета. Левая часть, графы «Подпись врача» и «Подпись руководителя бюро МЭС» окрашены в тёмно-голубой цвет, ячейки для заполнения имеют бледно-жёлтый оттенок, а поле со штрихкодом и квадрат в левом верхнем углу — белые.
- По всему полю разбросаны водяные знаки с логотипом ФСС, особенно заметные в левом верхнем углу, где они становятся более отчетливыми при просмотре на свет.
- Под строкой «Подпись врача» и линиями для подписей главного бухгалтера и руководителя находится микротекст, который виден только при увеличении. Без увеличения он выглядит как черная линия.
- Под штрихкодом расположен 12-значный номер бланка, рельеф которого можно ощутить пальцами.
Если какие-либо внешние признаки указанного больничного не соответствуют описанным, это вызывает подозрение. В таком случае его нужно проверить одним из следующих способов:
- поискать в реестре недействительных больничных;
- направить запрос в ФСС;
- обратиться в медицинскую организацию, выдавшую больничный.
Запрос в ФСС о подлинности листка нетрудоспособности Скачать образец запроса
Дополнительными признаками подделки могут быть неверные данные, например, неправильный адрес медицинской организации или фамилия врача, который там не работает. Информацию о враче можно уточнить, позвонив в медицинское учреждение. Печать может быть не соответствующей названию лечебного учреждения.
Проще и быстрее всего проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.
Как проверить больничный лист врачу
Конечно, врач проверяет не подлинность, а правильность заполнения больничного, оформленного в электронном виде. В этом формате сделать это легко, так как программа включает функцию форматно-логического контроля. Для работы с электронными листками нетрудоспособности медицинское учреждение должно быть подключено к единой информационной системе «Соцстрах».
Что делать, если обнаружена подделка
Если больничный лист оказался поддельным, оплачивать его нельзя. Уже выплаченное пособие можно вернуть, удерживая до 20% из заработка сотрудника с его согласия до полного возврата суммы.
За предоставление поддельного больничного работника можно привлечь к ответственности. Это может быть дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул, так как отсутствие на рабочем месте будет считаться без уважительной причины. Возможно также привлечение к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 159.2 за мошенничество при получении выплат и ч. 5 ст. 327 УК РФ за использование заведомо ложных документов. Для этого нужно подать заявление в полицию.
Чтобы привлечь сотрудника к ответственности, работодателю необходимо иметь доказательства поддельности больничного листа. Этот факт можно подтвердить ответом ФСС на запрос.