Порядок выплаты отпускных в частных компаниях регулируется ст. 136 ТК РФ. Согласно данной статье, оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала. В данном контексте речь идет о календарных днях (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Роструд в письме от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1 разъяснил, что указанные 3 дня должны быть полными. Например, если сотрудник при 5-дневной рабочей неделе уходит в отпуск в понедельник, то последний срок для выплаты отпускных приходится на четверг.
Лучше выплатить отпускные заранее, чем задержать их выплату. В случае нарушения срока работник имеет право на компенсацию за задержку отпускных в размере не менее 1/150 ставки ЦБ РФ по ст. 236 ТК РФ. Кроме того, трудовая инспекция наложит штраф на работодателя и его руководителя согласно ст. 5.27 КоАП. Даже однодневная задержка выплаты отпускных может привести к следующим штрафам (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 1 000–5 000 руб. для ИП;
- 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
- 30 000–50 000 руб. для юридических лиц.
В некоторых случаях возможно и уголовное преследование.
Как действовать, если работник запрашивает срочный отпуск с завтрашнего дня, можно узнать в системе «КонсультантПлюс». Перейдите к мнению эксперта, получив пробный доступ к системе бесплатно.
При перечислении отпускных на банковский счет работник может получить их даже раньше: бухгалтерия обычно осуществляет перевод за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы средства успели поступить на счет.
Сроки выплаты отпускных государственным служащим
Когда выплачиваются отпускные государственным служащим? Согласно п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, работодатель обязан перечислить отпускные за 10 календарных дней до начала отпуска.
В этом случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, имеют приоритет перед положениями ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ применяются к государственным служащим только в случае отсутствия аналогичных положений в указанном федеральном законе.
В случае задержки выплаты отпускных государственному служащему, к его работодателю могут быть применены аналогичные штрафные санкции, что и к частным работодателям. При этом «процентные» санкции применяются по ТК РФ, так как в законе № 79-ФЗ нет соответствующих норм.
Сроки выплаты отпускных в 2024 году
Билеты на руках, чемоданы упакованы, маршрут готов. Осталась лишь одна деталь — получить деньги. Когда выплачиваются отпускные? Об этом рассказываем по правилам 2024 года.
- За сколько дней до начала отпуска приходят отпускные
- Особые случаи
- Ответственность работодателя
Ответственность работодателя за задержку выплаты отпускных
Невыплата заработной платы и других положенных выплат считается одним из самых серьезных нарушений трудового законодательства. За этим тщательно следят. Нарушение сроков выплаты отпускных также карается.
Во-первых, это штрафы согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Они зависят от типа организации, допустившей нарушение. За повторное нарушение штраф увеличивается.
Во-вторых, компенсация согласно ст. 236 ТК РФ в размере 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
Таким образом, законодательство строго защищает права работников, включая право на отпуск.
Если отпуск внеплановый, правило трех дней не действует
Обычно работники уходят в отпуск по графику, и тогда легко контролировать сроки выплаты отпускных. Но иногда отпуск бывает внеплановым. Если сотрудник подал заявление позже, чем за три дня до начала отпуска, такой отпуск считается внеплановым. Это неудобно для работодателя, так как у него нет трех дней для выплаты отпускных заранее по закону.
Некоторым сотрудникам нельзя отказать в оплачиваемом внеплановом отпуске, например, многодетным родителям. В таких случаях работодатель вправе выплатить отпускные даже за день до отпуска.
Если сотрудник не относится к льготным категориям, у работодателя есть два варианта:
- Предложить сотруднику перенести отпуск, чтобы успеть выплатить деньги за три дня.
- Пойти навстречу сотруднику и оформить отпуск на желаемые дни. В этом случае работодатель рискует: он нарушает сроки выплаты отпускных и может быть оштрафован трудовой инспекцией.
- для должностных лиц — 10 000—20 000 ₽;
- для ИП и малых предприятий — 1000—5000 ₽;
- для средних и крупных компаний — 30 000—50 000 ₽.
Проблему выплат при внеплановом отпуске предлагали урегулировать законопроектом, который позволял сдвигать срок. Однако Госдума его отклонила.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим бизнес-проблемам. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru
Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов
- Онлайн, без открытия счета в Т-Банке
- Платежи на карты любых банков
- Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673
Когда выплачиваются отпускные перед отпуском
Разберем ключевой вопрос — когда должны быть выплачены отпускные по закону 2024 года. В Трудовом кодексе не указано, в какие дни отсчитывать срок для выплаты отпускных, поэтому нужно исходить из календарных дней. Считайте все календарные дни, включая выходные и праздничные. Рассчитать сумму отпускных можно с помощью онлайн-калькуляторов.
Чтобы избежать штрафов, определите, когда выплачивать отпускные по закону. Рекомендуется делать это за три полных календарных дня до начала отпуска (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Ранее Роструд разъяснял, что при отпуске, начинающемся в понедельник, отпускные можно выплачивать в пятницу или в четверг (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). То есть Роструд позволял включать день выплаты отпускных в расчет срока для их выплаты. Эту позицию недавно подтвердил Минтруд в сообщении в телеграм-канале от 05.10.2023. Однако данный подход противоречит письму Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157, а судебная практика по этому вопросу неоднозначна.
Каков срок выплаты отпускных в 2024 году и ответы на другие вопросы сотрудников
Судебные решения по этому вопросу различаются: некоторые судьи включают день выплаты отпускных в трехдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14). Однако есть и противоположные решения, где после выплаты отпускных должно пройти минимум три полных календарных дня до начала отпуска. Такой вывод сделали судьи в решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определении Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.
Так как же поступать с правилом выплаты отпускных за три дня до начала отпуска? Чтобы избежать споров с сотрудниками и проверяющими из ГИТ, рекомендуем до выхода новых официальных разъяснений придерживаться письма Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157. Безопаснее выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска.
Скачайте документы для оформления отпуска
Общий порядок выплаты отпускных
Работодатель предоставляет отпуска сотрудникам на основании графика, составленного заранее, в конце предыдущего года. Крайний срок составления графика — две недели до начала нового года. При составлении графика работодатель учитывает пожелания сотрудников относительно времени отпусков. Однако в итоговом графике может быть указан не тот месяц, о котором просил сотрудник. Работодатель обязан учитывать пожелания только некоторых категорий сотрудников, например, многодетных родителей. Пожелания остальных сотрудников работодатель может не учитывать.
Чтобы не ошибиться с датой выплаты отпускных, воспользуйтесь сервисом от Системы Главбух.
Оформление документов на отпуск начинается заранее за две недели. В этот срок необходимо составить один из документов:
- Уведомление о дате начала отпуска. Этот документ составляет работодатель и передает сотруднику. Уведомление составляют, если в графике указана точная дата начала отпуска.
- Заявление о предоставлении отпуска. Этот документ составляет сотрудник в адрес руководителя. Заявление необходимо, если в графике не указана точная дата, а обозначен только месяц, или если сотрудник идет в отпуск вне графика.
В течение двух недель до начала отпуска работодатель должен:
- Оформить приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6, Т-6а или собственной форме.
- Рассчитать и выдать сотруднику отпускные.
Сотрудник получает отпускные тем же способом, каким получает зарплату. Если зарплату выдают наличными, то и отпускные выдаются наличными из кассы предприятия. Если зарплату перечисляют на банковскую карту, то на нее же переводят отпускные.