Как узнать, открыт ли больничный лист: пошаговая инструкция

С 1 января 2022 года больничные оформляют в электронном виде по общему правилу. Изменились не только форма документа, но и правила взаимодействия работодателей и ФСС – с 2023 года через СФР (Закон № 126-ФЗ , ПП РФ от 16 декабря 2017 г. №1567 ). Больничные обрабатываются в системе «ЕИИС «Соцстрах» с использованием СЭДО.

Теперь при назначении пособий организация выполняет роль посредника, передавая в СФР информацию, необходимую для оплаты больничного. Выплаты производятся «проактивно»: как на основе данных, предоставленных ФСС, так и информации от работодателя (п. 19, 22 и 23 Правил, утвержденных ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010 ). Почти всегда пособия по листам нетрудоспособности оплачиваются фондом напрямую (за исключением п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Работодателю важно не только своевременно предоставить необходимые сведения, но и следить за их достоверностью и полнотой, чтобы избежать штрафов (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ , ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Кроме того, работодатель обязан оплатить первые три дня больничного по временной нетрудоспособности (за исключением п. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ). При расчете пособия следует учитывать индексацию МРОТ на 2023 год и предельную базу доходов работника.

Как взаимодействуют работодатель и СФР при назначении пособий по электронному больничному, а также – какие штрафы при этом возможны, вы можете узнать из статьи на нашем сайте.

Как убедиться в подлинности электронного больничного

Информацию об открытии больничного листа работодатель получает от СФР (через СЭДО). Номер больничного может сообщить сам сотрудник, но это не является его обязанностью. Проверить подлинность электронного больничного можно самостоятельно, введя его номер и СНИЛС работника в электронной системе.

Сотрудник также может проверить, оформлен ли ему электронный больничный. Для этого существует личный кабинет на портале фонда. Уведомите сотрудников о необходимости зарегистрироваться на портале Госуслуг. Это даст им доступ к личному кабинету ФСС. Электронный больничный и его сведения, включая этапы обработки, можно отслеживать на сайте (вход с логином и паролем от портала Госуслуг). Это избавит кадровиков от необходимости отвечать на вопросы о местонахождении и статусе электронного больничного.

Как легко и безошибочно составлять и согласовывать кадровые документы при дистанционной работе вы узнаете из нашего обновленного обучающего курса.

Замкнутый круг проверок: все проверяют всех

С 2022 года СФР оплачивает пособия работникам напрямую: полностью или начиная с четвертого дня. Фонд перешел на «проактивный порядок» выплат, что освобождает работодателей и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этого была разработана система электронного документооборота между ведомствами. СФР может запрашивать в ФНС России сведения о зарплате работника за нужный период (п. 12 и 44 Правил). При закрытии электронного больничного СФР направляет работодателю «предзаполненные сведения».

При необходимости работодатель корректирует «предзаполненные сведения» и дополняет их, например, вносит корректные данные для расчета пособия. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с момента закрытия электронного больничного и получения запроса (п. 22 и 23 Правил).

Эти данные могут быть снова проверены СФР в рамках межведомственного взаимодействия. Ведомства должны предоставить информацию ФСС не позднее трех рабочих дней с момента получения запроса (п. 44 и 46 Правил).

Если работодатель предоставил фонду неполные или недостоверные данные, ему дадут возможность исправить ошибку. В этом случае работодатель должен в течение трех рабочих дней подтвердить получение уведомления от СФР и в течение пяти рабочих дней предоставить недостающую или исправленную информацию (п. 10 Правил).

Советуем прочитать: Как узнать код подразделения, выдавшего паспорт

Особенности расчета и выплаты пособия

Порядок расчета пособий остался прежним, но их фактический размер увеличился. С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рубля, что влияет на минимальный средний дневной заработок.

В 2024 году увеличена предельная база доходов работника, учитываемая при расчете пособия, до 2 225 000 рублей (в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 878 000 рублей).

Совет. Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, рассчитывайте минимальное пособие с учетом этого коэффициента. При этом максимальное дневное пособие нельзя увеличивать на региональный коэффициент (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Основные показатели для расчета пособия по временной нетрудоспособности остались неизменными: причина и количество дней нетрудоспособности, их предельная продолжительность, порядок расчета среднего дневного заработка (с минимальными и максимальными ограничениями), страховой стаж работника и его доход за расчетный период (ст. ст. 6, 14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 и 23 Правил, Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г. № 1089н).

Пособие по временной нетрудоспособности = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * размер пособия, установленный в процентах к среднему заработку (ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок = сумма заработка за два календарных года, предшествующих году болезни / 730 (ч. 1–3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Какие пособия выплачивает СФР, а какие – работодатель, вы можете уточнить в материале на нашем сайте.

Кто и как оплачивает электронные больничные

Работодатель, как и раньше, оплачивает первые три дня болезни сотрудника. Пособие начисляется в течение 10 дней с момента закрытия больничного и выплачивается в ближайший день выплаты зарплаты. СФР выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике. Фонд имеет право отказать в выплате. Решение об отказе направляется в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Пособия перечисляются на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице». Больничный оплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, по форме Приложения № 2, утвержденной Приказом ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26), либо по форме Приложения № 1, утвержденного Приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119, в зависимости от того, когда поданы сведения — до 31.05.2022 или после).

Советуем прочитать: Удержание ООО «Вайлдберриз» денежных средств за возврат товара ненадлежащего качества незаконно

Важно! СФР самостоятельно оплачивает все дни отпуска по беременности и родам (Закон № 126-ФЗ), а также больничный при: карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет), уходе за больным членом семьи, несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании, а также протезировании по медицинским показаниям в стационаре и долечивании в санатории после стационара (п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ, Приказ Минздравсоцразвития РФ от 27 января 2006 г. № 44, Федеральный закон от 26 мая 2021 г. № 151-ФЗ, ПП РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375).

Не успеваете отслеживать изменения в трудовом законодательстве? Сталкиваетесь с трудностями при внедрении новых норм на практике? Даже мысль о переходе на ЭДО вызывает страх? Сервис «Кадровый обзор» станет вашим помощником. Еженедельно мы объясняем, как на практике применять изменения в законе, предоставляем уникальные образцы и алгоритмы. А еще вы можете бесплатно посещать вебинары и Кадровый форум.

В электронной медкарте москвичей теперь доступны больничные листы

Возможности пользователей одной из самых востребованных услуг единой цифровой платформы здравоохранения — электронной медицинской карты — продолжают расширяться. Теперь на портале mos.ru, а также в мобильной версии медкарты в приложении «ЕМИАС.ИНФО» в разделе «Мои больничные» можно найти данные о листках нетрудоспособности, оформленных в поликлиниках. Об этом сообщила Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.

«Процесс цифровизации московского здравоохранения развивается стремительными темпами. В прошлом году мы начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. Теперь в веб- и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — как бумажных, так и электронных. Сервисы работают в рамках единой цифровой платформы столичного здравоохранения, делая процесс оформления листков нетрудоспособности более удобным и прозрачным», — рассказала заместитель мэра.

В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа, его тип (бумажный или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа, а также за кем он выдан. Для электронных больничных также можно узнать статус обработки в Фонде социального страхования (ФСС). Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда доступна в электронном виде. Сведения не потеряются и будут всегда под рукой.

Вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равнозначным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: он упрощает процедуру получения пособий по временной нетрудоспособности и материнству, снижает нагрузку на врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу, а также освобождает пациентов от необходимости собирать подписи и печати и посещать дополнительные кабинеты. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок при его заполнении минимально.

Советуем прочитать: Статья 149. Порядок и последствия оставления искового заявления без рассмотрения

Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача; посещение кабинета выдачи листков нетрудоспособности больше не требуется. Также не нужно заверять больничный лист печатями и подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Вся информация хранится и передается в ФСС и работодателю в цифровом формате. Пациенту достаточно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности для начисления пособия. Уникальный номер больничного листа теперь доступен в электронной медицинской карте. По желанию пациент может получать уведомления по электронной почте или в СМС с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть её в электронной медицинской карте на портале mos.ru или в личном кабинете на сайте ФСС.

Для оформления электронного больничного пациент должен лично подписать в поликлинике, к которой он прикреплен, согласие на формирование листка нетрудоспособности в электронном виде и обработку персональных данных.

Как узнать статус электронного больничного листа?

Для проверки статуса больничного листа, Надежда, вам необходимо воспользоваться веб-интерфейсом на сайте ФСС. Перейдите в раздел «Кабинет застрахованного».

Войдите, чтобы оставить ответ или задать вопрос

Почему не поступили детские пособия?

1 апреля подала заявку на детское пособие, но получила отказ, в пояснениях указали, что данные устарели. Однако затем два месяца получала пособие, а 3 июня выплаты не поступили. В чем может быть причина?