Редактор специализированных изданий для бухгалтеров и налоговых юристов. Рекомендует использование аутсорсинга бухгалтерии и кадровых услуг от Главбух Ассистента.
Если физическое лицо или организация передает наличные средства другому физическому лицу, наилучшим образом будет закрепить условия соглашения о получении денежных средств с помощью оформления расписки. Давайте разберемся, как правильно составить этот документ.
Как составить расписку по договору купли-продажи
Если стороны соглашения о покупке-продаже используют наличные деньги для оплаты, продавец может составить расписку в качестве подтверждения передачи денег. Например, физические лица при наличных выплатах по соглашению о покупке-продаже недвижимости или транспортного средства так поступают.
Следующие пункты должны быть указаны в расписке о получении денежных средств (согласно статьям 161, 185, 185.1, 317, 408, пункту 1 статьи 424, пунктам 1 и 2 статьи 434, пункту 1 статьи 454, пункту 1 статьи 485 Гражданского кодекса РФ):
- Информацию о сторонах соглашения о покупке-продаже: ФИО, место рождения, данные паспорта (документа, удостоверяющего личность); в случае, если одна из сторон действует через представителя по доверенности, нужно указать данные о представителе: ФИО, место рождения, данные паспорта, а также реквизиты доверенности;
- Сумму наличных денег в рублях (цифрами и словами);
- Цель передачи денег и информацию о договоре купли-продажи;
- Указание на отсутствие у продавца претензий к покупателю по оплате, если оплату производят полностью;
- Дата составления документа;
- Подпись.
Важно! Во избежание рисков оспаривания подписи на документе со стороны заинтересованных лиц, текст расписки следует написать собственноручно.
Все необходимые документы оформлятся в аутсорсинге Главбух Ассистент. Сравните, насколько это выгоднее, чем иметь штатного бухгалтера.
Как составить расписку о получении денежных средств по договору займа
Если сумма займа между гражданами превышает 10 000 рублей, необходимо заключить письменный договор займа. В этом договоре должно быть указано, что заимодавец передал заемщику сумму займа. Таким образом, факт передачи денежных средств подтверждается договором, и отдельная расписка не требуется.
Важно зафиксировать письменно факт передачи денег, поскольку договор займа между гражданами считается заключенным не с момента его подписания, а с момента реальной передачи денег (согласно пункту 1 статьи 807 Гражданского кодекса РФ).
Если договор займа не заключается, то нужно составить расписку о получении денежных средств, в которой указать, что заимодавец передает денежные средства заемщику, а заемщик обязуется их вернуть. Наличие такой расписки означает, что заемщик еще не вернул деньги, если он не сможет это доказать (согласно статье 808 Гражданского кодекса РФ и пункту 1 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 13.04.2016 года).
При оформлении квитанции о получении денежных средств по договору займа, необходимо включить следующие элементы:
- Дата и место составления квитанции;
- Информация о заемщике и заимодавце;
В зависимости от того, кто предоставляет или получает заем, рекомендуется указать следующие данные:
- Сумма и валюта займа (цифрами и прописью);
- Информацию о том, что полученные средства являются заемными и срок их возврата; по умолчанию, установлен срок в 30 дней с момента требования заимодавца о возврате денег (п. 1 ст. 810 ГК РФ);
- Цель займа;
- Размер процентов; по умолчанию, займ считается безпроцентным, если сумма не превышает 100 000 рублей (п. п. 1, 4 ст. 809 ГК РФ);
- Способ оплаты процентов за использование займа устанавливается по умолчанию таким образом, что проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа включительно (пункт 3 статьи 809 Гражданского кодекса Российской Федерации).
- Порядок возврата займа.
- Заемщик несет ответственность за нарушение условий предоставления займа. На сумму займа будут начисляться не только обычные проценты за использование суммы займа, но и проценты за неправомерное ее удержание: с момента, когда заем должен был быть возвращен, до дня фактического возврата денег. Значение определяется ключевой ставкой Банка России, действующей в соответствующие периоды. Это правило применяется, если в расписке или договоре не указана другая ставка (пункт 1 статьи 395, пункт 1 статьи 811 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Не хватает времени, чтобы разобраться в оформлении? Положитесь на Главбух Ассистент. Наши эксперты следят за соблюдением сроков отчетности и платежей, а также учитывают все изменения в налоговом, трудовом, кадровом и финансовом законодательстве при подготовке документов.
Важно! Проценты, которые лендер получает сверх суммы возвращенного займа, приносят ему экономическую выгоду и облагаются НДФЛ по ставке 13% или 15% (ст. ст. 41, 209, п. п. 1, 2.1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ).
Если стороны не составили документальное подтверждение передачи денег, факт займа можно подтвердить частичным погашением долга (п. 3 ст. 432 ГК РФ; п. 3 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017).