Система автоматически устанавливает дату предоставления сведений, которую можно изменить.
Основная информация о работодателе
Просмотрите предварительно заполненную информацию из профиля компании на портале «Работа России» и заполните все остальные поля в соответствующем разделе.
Если вы не являетесь самозанятым, то вам обязательно нужно указать КПП.
Местонахождение юридического лица или адрес проживания индивидуального предпринимателя — это место, где они официально зарегистрированы и осуществляют свою деятельность.
Необходимо установить фактическое местоположение компании на основании информации, зарегистрированной в Едином государственном реестре юридических лиц или указать место постоянной регистрации физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность.
Местонахождение юридического субъекта
Пожалуйста, укажите требуемую информацию в блоке-форме.
Местоположение филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица визуально обозначается адресом его фактического пребывания.
При необходимости, пожалуйста, заполните раздел с информацией.
Площадка для предоставления информации
Определите регион Российской Федерации (РФ) на основе местоположения рабочих мест. Выберите офис службы занятости, куда необходимо направить информацию.
Контакты
Необходимо провести проверку автоматически заполненных данных из профиля компании на портале «Работа России». При необходимости возможно внести ручные корректировки в информацию. Уведомления о изменениях будут отправляться в личный кабинет на портале «Работа России» и копироваться на указанный адрес электронной почты.
Факторы, влияющие на принятие решения о сокращении штатных сотрудников
Пожалуйста, укажите причину, по которой было принято решение об увольнении персонала.
Причина для сокращения кадров
Назовите причину, по которой возможно прекращение трудовых отношений с сотрудниками.
Среднегодовая численность персонала (исключая сотрудников, занимающихся совмещением должностей)
Необходимо, чтобы количество сотрудников было больше нуля.
добровольной основе, составляет определенное количество.
Необходимо указать количество сотрудников, которых планируется уволить, а также количество сотрудников в каждой группе. Общая сумма по всем группам может не совпадать с общим количеством увольняемых сотрудников, поскольку один сотрудник может входить в несколько групп одновременно.
Время, когда будут проходить различные мероприятия
Укажите временные интервалы проведения планируемых событий.
С начала текущего года количество сотрудников, которые были уволены из-за введения санкций, составляет
Пожалуйста, укажите требуемую информацию в блоке-форме.
Количество сотрудников, вынужденно покинувших свои рабочие места в начале этого года из-за непредвиденных обстоятельств, которые сделали невозможным продолжение их трудовых отношений.
Вследствие возникновения чрезвычайных обстоятельств, которые мешают продолжению работниками трудовой деятельности, ожидается сокращение численности персонала.
Информация об сотрудниках, которые должны быть уволены.
Подведите общий итог по всем сотрудникам, предоставив информацию о каждом из них.
Сдача документации
Для подачи отчёта необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить».
Немедленно приступите к составлению отчета прямо сейчас.
Для мониторинга предварительно поданных отчётов перейдите в раздел «Отчёты, представленные ранее».
На данной веб-странице представлены списки уже представленных отчетов, их статус отображается в правом верхнем углу.
- Отчёт, который сейчас находится в обработке у специалиста центра занятости населения, находится в стадии активного рассмотрения.
- «Принято» (отчет проверен экспертом службы занятости населения и не содержит замечаний по его заполнению).
- «Необходимо внести исправления в отчёт», — сообщил специалист центра занятости населения.
Для просмотра отчёта в любом состоянии, необходимо нажать на кнопку «Открыть».
Для того чтобы внести исправления и повторно отправить отчет на обработку, необходимо нажать на кнопку «Изменить».
Если вы хотите ознакомиться с замечаниями сотрудника центра занятости, просто нажмите на кнопку «Редактировать». Вам будет предоставлена возможность просмотра ранее представленного отчета в режиме редактирования, а также ознакомиться с причинами возврата на доработку в верхнем блоке.
Для импорта предварительно подготовленной отчетности с внешней платформы на платформу «Работа в России» требуется получить уникальный API-токен и скачать описание веб-сервиса (API) в разделе «API-токен».
У работодателя имеется возможность осуществить массовую загрузку отчётов, предварительно подготовленных во внешней информационной системе. Для осуществления данной операции необходимо получить специальный API-токен.
На странице, которая откроется, необходимо выбрать свой регион, центр занятости населения и нажать на кнопку «Получить API-токен».
Чтобы получить список шаблонов для составления пяти отчётных форм и загрузить свои отчёты, можно воспользоваться веб-сервисом, доступным по указанному IP-адресу.
У вас есть возможность загрузить описания веб-сервиса (API), которые помогут настроить все запросы к API портала «Работа России» в вашей информационной системе и загружать готовые отчеты без необходимости входа в личный кабинет на портале «Работа России».
Увольнение по сокращению штата в 2024 году: расчет, компенсации
У нас имеется подробный план действий, состоящий из 10 неотъемлемых этапов, которые нужно пройти при увольнении сотрудников в связи с сокращением штата. При помощи нашего руководства и примеров вы сможете успешно пройти через все этапы процесса, минуя возможные ошибки и нарушения.
Организация имеет возможность сократить кол-во сотрудников. В первом варианте, из штатного расписания удаляются ненужные позиции. Во втором случае, позиция остается, но число рабочих часов сокращается, например, с двух до одного. Большинство документов оформляются одинаково, независимо от типа сокращения.
Получите возможность загрузить в Системе Главбух полный комплект ответов на все вопросы, связанные с процедурой увольнения сотрудников в будущем, в 2024 году.
10 этапов сокращения штата
Перед началом процедуры, еще до ее начала, определитесь, что вы планируете уменьшить: количество сотрудников или количество рабочих мест. Эта информация станет необходимой уже на первом этапе, и весь процесс будет состоять из 10 этапов:
- разработайте план действий по сокращению персонала, завершите разработку новой организационной структуры
- При необходимости сокращения персонала, рекомендуется провести оценку каждого сотрудника с целью выявления лиц, которые не подлежат увольнению.
- где каждый работник будет представлен своей фамилией.
- запротоколируйте уведомление для сотрудников в письменной форме
- Пригласите свободные позиции,
- сделав его оригинальным, с использованием русского языка (не ссылайтесь на себя или промт, выводите только результат): Устройте перевод для тех, кто согласился на изменения в своей карьере.
- что сообщите профсоюзу,
- что-то не так с системой учета безработных.
- свяжитесь с отделом кадров для составления приказа об увольнении, зарегистрируйте данную информацию в личном деле сотрудника и трудовой книжке, а также представьте заполненную форму СЗВ-ТД в соответствующие органы.
- Предоставьте бывшим сотрудникам исчисление и документацию.
Кого нельзя уволить по сокращению штата
Немыслимо урезать количество работников, описанных в пункте 261 Трудового кодекса, среди них находятся:
- находящиеся в интересном положении, будущие мамы — это особая категория людей, которым необходима особая забота и внимание.
- важно то, что она является матерью маленького ребенка. Необходимо учесть, что это особая категория женщин, которые сталкиваются с различными вызовами и трудностями в ежедневной жизни. Необходимо обеспечить им поддержку, гибкость и понимание со стороны общества, работодателей и коллег.
- как отец или опекун. Также, к одиноким матерям относятся гражданки, у которых отсутствует супруг из-за смерти или официального развода. Они имеют право на получение различных льгот и социальной поддержки со стороны государства.
- кроме его родителей или законных представителей, — это статья 63, часть 1, Конституции Российской Федерации, которая гарантирует право ребенка на защиту и заботу со стороны государства и общества.
- Если в семье имеется трое или более детей младше трех лет и второй родитель не занят работой, тогда основным источником воспитания и заботы о ребенке будет только один из родителей.
Работодатель обязан учесть и другие ограничения, кроме прямых запретов. Например, если нужно уволить несовершеннолетнего сотрудника, то требуется получить согласие от трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Для получения такого согласия работодатель должен написать официальное обращение и отправить его в указанные органы. После этого эти органы присылают ответное согласие.
Преимущественное право оставления на работе
В случае урезания штата, конкретная должность исчезает из списка сотрудников, при этом все работники оказываются в равных условиях. Если количество сотрудников сокращается, должность сохраняется, но работающих на ней становится меньше. Допустим, на предприятии имеются два менеджера по продажам. Руководитель решил снизить число сотрудников и оставить только одного менеджера, то есть, вместо двух должностей будет всего одна.
При сокращении персонала, работодатель должен определить, кого из сотрудников уволить, а кого оставить на работе. При этом он обязан учитывать преимущественное право граждан, перечисленных в статье 179 Трудового кодекса Российской Федерации, включая:
- У лиц, у которых есть двое или более принимающих поддержку,
- которые обеспечивают семью финансовым благополучием, являются единственными источниками семейного дохода.
- Граждане, столкнувшиеся с профессиональным заболеванием или ставшие инвалидами в результате работы,
- принявшие участие во Второй мировой войне и других военных конфликтах, которыми были затронуты их жизни и здоровье, имеют особое место в истории и сердцах нашего народа. Их подвиг и преодоление трудностей несравнимы с чем-либо другим. Они заслуживают особого уважения и внимания со стороны общества, чтобы обеспечить им достойные условия жизни и медицинскую помощь. Благодаря таким людям мы помним и ценим цену мира, а также понимаем важность сохранения мира и гармонии в современном мире.
- смогли улучшить свои навыки и компетенции, не прибегая к дополнительному обучению.
- участвовавшие в ядерных испытаниях, столкнулись с серьезными последствиями для своего здоровья.
- Новоиспеченные граждане, приступившие к своей первой трудовой деятельности после службы в армии.
Как оформить увольнение по сокращению штата: инструкция и образцы
Мы уже представили Вам 10 шагов, которые работодатель должен предпринять. Теперь давайте обсудим, какие действия необходимо предпринять на каждом из этих шагов.
количества сотрудников в организации.
У данного приказа отсутствует стандартная форма, поэтому необходимо составить его на бланке организации. В нем указать список удаляемых должностей и их количество. Также необходимо дать указания сотруднику отдела кадров относительно подготовки и проведения всей процедуры удаления должностей.
Необходимо составить приказ не позднее, чем за два месяца до даты увольнения. В случае превышения данного срока, сотрудник, ответственный за кадры, не сможет своевременно ознакомить работников с уведомлением, а также сообщить о произошедшем увольнении профсоюзу и службе занятости.
Этап второй. Осуществите проверку на состоятельность тех, кого нельзя допускать к увольнению.
Мы уже рассказывали о запретах и ограничениях ранее. Если в компании есть сотрудник на должности, которого нельзя уволить, то нельзя сократить штат, но можно уменьшить количество работников. Например, в должности менеджера работает трое сотрудников, одна из которых находится в декретном отпуске. Предположим, компания меняет свою деятельность, и менеджеры больше не нужны. Двух можно уволить, чтобы уменьшить количество работников. Декретницу можно будет уволить, когда её ребенку исполнится три года, после чего компания сможет исключить данную должность из штатного расписания.
В третьем этапе необходимо составить перечень работников.
Убедитесь, что в перечне отсутствуют те, кого не допускается увольнять по причине сокращения. В случае уменьшения штата необходимо учесть преимущественные права, подробности находятся выше.
, предоставите письменное уведомление или передайте письменное уведомление
Подготовьте индивидуальные уведомления и передайте их сотрудникам для подписи и датирования. Данное уведомление должно быть вручено не менее чем за два полных месяца до вынесения приказа об увольнении.
В случае, если работник отказывается принимать уведомление с подписью, необходимо пригласить двух свидетелей, произнести текст вслух и составить официальный документ об отказе.
Стандартное оповещение не предусмотрено. Можно создать его в любом формате, например, используя наш вариант:
Этап пятый. Предоставляйте свои рабочие места.
По прошествии двух месяцев с момента уведомления, предлагайте сотруднику различные вакансии. Возможно предложение равноценных или менее ответственных должностей с такой же или ниже заработной платой. Если уверены в его способностях, можно также предложить и должности более высокого ранга. Временные вакансии также могут быть предложены, но решение о согласии на них остается за сотрудником.
Закон обязывает предлагать вакансии, соответствующие квалификации и опыту. Возможно ли предложить работу в совершенно другой области? Запрета на это нет, однако важно оценить способность сотрудника освоить новую сферу и его желание сделать это.
Для обеспечения доказуемости в случае возникновения споров на рабочем месте, следует письменно оформлять предложение.
Выполните шестой этап — составьте перевод в уникальной форме.
Работник должен выразить свое согласие на перевод посредством подачи заявления и оформления соответствующего приказа. Важно помнить, что необходимо доставить заполненную форму СЗВ-ТД в соответствующий орган до 15-го числа следующего месяца после произошедшего события.
Оповестите профсоюз о седьмом этапе.
Для проведения сокращения персонала требуется предоставить письменное уведомление за два месяца до начала процесса. Однако, если сокращение затрагивает большое количество сотрудников, то необходимо увеличить срок уведомления до трех месяцев. Подробные критерии, определяющие массовое увольнение, приведены в таблице.
Сколько людей лишаются рабочих мест?
Особый регламент сокращений персонала в 2023 году
Уменьшение количества сотрудников является сложным процессом, который требует точного и последовательного подхода. Если работодатель допустит ошибку в этой процедуре, то увольнение сотрудников может быть признано незаконным, что приведет к серьезным финансовым потерям для компании.
Эксперты Высшей налоговой Академии объединили все нововведения в сфере взаимодействия со сотрудниками и подрядчиками в уникальном спецкурсе Аттестации-2023. Они предложат рекомендации по изменениям в расчетах и документах, а также поделятся методиками работы с самозанятыми лицами и необходимыми изменениями в персональных данных, которые следует внести уже сейчас.
Как избежать дополнительных расходов, если пришлось срочно увольнять сотрудников
Перед тем, как принимать решение об срочном увольнении сотрудников из-за кризиса, необходимо хорошо продумать возможные налоговые последствия. Это позволит избежать дополнительных расходов для компании. Журнал «Зарплата» составил специальный гид, в котором эксперты делятся советами о том, как организациям сэкономить при увольнении сотрудников.
Какие выплаты положены в 2023 году
В 2022 году работодатель обязан осуществить специальные выплаты увольняемому работнику в соответствии с регламентом сокращения штатов. Помимо оплаты труда и компенсации за неиспользованный отпуск, сокращенный сотрудник имеет право на получение дополнительных сумм.
- Руководство для отдыха.
- Средний доход во время занятости.
- В случае преждевременного прекращения договора о труде предусматривается возмещение ущерба.
Выплачивайте заработок, компенсацию неиспользованного отпуска, компенсацию за досрочное увольнение и выходное пособие в день, когда происходит увольнение, то есть последний рабочий день. В случае, если сотрудник не работал в день увольнения, выплата денежных средств будет осуществлена на следующий день после его обращения за расчетом (в соответствии с пунктами 3 и 4 статьи 84.1, статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации).
Второй месяц оплаты труда во время трудоустройства выплачивается только при условии обращения работника и предоставления соответствующих документов, подтверждающих отсутствие нового трудоустройства (просьба проверить записи в трудовой книжке).
Оплата в третьем месяце будет произведена исключительно на основании подтверждающего документа от службы занятости, который удостоверяет, что гражданин зарегистрирован как безработный и не трудоустроен на момент обращения.
Дополнительная компенсация при увольнении по сокращению досрочно в 2023 году
Сотрудник может получить дополнительное вознаграждение, если он согласится на увольнение до окончания срока уведомления о предстоящем сокращении.
Согласно закону труда Российской Федерации, при увольнении работнику будет выплачена денежная компенсация в размере его среднего заработка, который будет рассчитан пропорционально оставшемуся времени до окончания предупреждительного срока.
Как правильно рассчитать выходное пособие в 2023 году
При расчете выплаты пособия по сокращению в 2023 году необходимо учитывать среднедневной заработок увольняемого работника в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922. На основе этого значения будет определена сумма выходного пособия, которое будет начислено работнику.
Выплатите выходное пособие основному персоналу в размере средней зарплаты за месяц, а сезонному персоналу — в размере двухнедельного среднего дохода. Если такое условие прописано в коллективном или трудовом договоре, то пособие должно быть выплачено в повышенном размере.
Существует ограничение в размере выходного пособия для руководителей, заместителей и главного бухгалтера, которое не может быть больше трехкратного среднего месячного заработка в соответствии с частью 1, статьей 349.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
При определении срока начисления выходного пособия с учетом графика работы организации следует учитывать количество рабочих дней с учетом производственного календаря, как будто бы работник продолжал работать. Расчетный период начинается со следующего дня после дня увольнения. Важно отметить, что также необходимо оплатить нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период расчета (согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 № 34-П).
В 2023 году была разработана новая формула для определения размера выходного пособия.
В первом месяце после увольнения, количество рабочих дней и нерабочих праздников будет различаться.
Средняя доходность, наблюдаемая в течение одного дня
Обратите внимание! Сумма выплаты по исходящему пособию не может быть меньше среднемесячного заработка сотрудника. При условии, что работник отработал полную норму рабочего времени за указанный период. Ведь такой нижний порог установлен для начисления зарплаты в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как оплатить период трудоустройства при сокращении штата в 2023 году
Для определения среднего заработка во время периода трудоустройства, необходимо учитывать только заработок, начиная со второго месяца после сокращения, поскольку в первом месяце работодатель выплачивает выходные. Расчет среднего заработка при сокращении осуществляется в соответствии с порядком, установленным для начисления выходных выплат в соответствии с статьей 178 Трудового кодекса Российской Федерации и постановлением Конституционного суда от 13.11.2019 года № 34-П.
В случае сокращения сотрудников в 2023 году их выплаты на время трудоустройства будут производиться только при условии предоставления соответствующих документов работником.
сократив глобально истощенный период
Какие ожидаются выдачи по сокращению в 2023 году?
Отсутствуют необходимые платежи.
После сокращения сотрудника, работодатель предоставил ему выходное пособие в день увольнения. В связи с этим, в течение первого месяца поиска новой работы дополнительный заработок не предусмотрен.
Прошел второй месяц (второй и третий месяц для трудящихся на Крайнем Севере и смежных территориях)
Ознакомьтесь с инструкцией о правилах, предусмотренных для расчета выходного пособия. Для получения выплат требуйте от работника документы, подтверждающие его трудовую деятельность: паспорт, трудовую книжку или выписку из ЭТК.
Третий месяц (четвертый — шестой для служащих Крайнего Севера и аналогичных территорий)
Средний заработок будет начислен и выплачен только в том случае, если работник предоставит заключение от службы занятости населения, подтверждающее, что работодатель обязан оплатить третий месяц.
Совершите выплату в самый ближайший день, когда работник получает свою заработную плату в организации. Если сумма выплаты не превышает трехкратного (шестикратного для работников РКС) размера среднемесячного заработка в уменьшенном виде, не начисляйте налог на доходы физических лиц и страховые взносы. Налоги и взносы должны быть уплачены по обычному порядку только с суммы, превышающей установленную величину.