В обязательном порядке не установлен стандартный образец акта приема-передачи трудовых книжек. Каждая компания вправе составить акт в свободной форме или разработать стандартный шаблон документа. Однако в этом случае необходимо принять соответствующее решение и включить его в учетную политику организации.
Вне зависимости от выбранного варианта, предприятие обязательно должно включать акт в свою деятельность.
- информация о структуре компании;
- Давайте рассмотрим информацию о самом содержании трудовых книжек, а также о вкладышах, которые в них находятся.
- Сведения об сотрудниках, передающих свои трудовые книжки.
Акт о передаче может быть составлен на одном листе или на нескольких листах в случае, если имеется много документов. Для их объединения все листы необходимо проколоть нитью, а на последней внешней странице рядом с креплением поставить печать, указать количество листов, дату составления акта и подтвердить эти данные соответствующими подписями.
При заполнении акта о передаче трудовых книжек нужно избегать ошибок и опечаток, так как внесение недостоверных или ложных данных может иметь негативные последствия для ответственных работников. Если ошибки все же возникли, их следует аккуратно исправить и подписать надписью «исправленному верить». Необходимо помнить, что в случае необходимости, этот документ может быть использован в качестве доказательства при разрешении споров через судебную систему.
информации следует соблюдать в целях эффективной коммуникации.
- Администратор выписывает официальную документацию о присвоении нового работника, ответственного за регистрацию и сохранение трудовых книжек.
- Администрация назначает комитет, отвечающий за прием официальных бумаг.
-
- В комиссию входят члены, ответственные за прием и передачу дел, руководитель отдела персонала, а также сотрудники других подразделений: юридического, бухгалтерии или секретариата.
- Число назначаемых участников определяется величиной кадрового состава данного организационного подразделения.
- Выбор председателя комиссии осуществляется не из числа уполномоченных лиц, а среди других сотрудников.
- Осуществляется проверка безопасного места для хранения документов, такого как огнеупорный шкаф или сейф.
- Проверяет соответствие количества трудовых книжек нормативам численности персонала.
- В случае, когда в компании работает небольшое количество сотрудников, проводится проверка наличия актуальной информации в документах. В организациях с большим числом персонала такие проверки проводятся с использованием выборки.
- отображает выявленные нарушения и замечания в официальном документе
- Подтверждается передача документов новому уполномоченному сотруднику.
- Производятся подписи под актом с полным расшифровыванием.
Если в процессе проведения процедуры обнаруживается отсутствие необходимых документов, необходимо представить докладную записку руководству и попросить объяснений от ответственного сотрудника.
- Руководство по смене на электронные трудовые документы.
- Изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2021 года, в отношении трудовых книжек.
- Как провести изменение личной информации у работника.
Роскомнадзор проводит проверку соблюдения предпринимателями правил работы с персональными данными. Главный бухгалтер Ассистент подготовил обзор наиболее распространенных 10 нарушений. Перед тем, как выданы штрафы или предписания, рекомендуется проверить, соответствует ли ваше исполнение всем требованиям.
Первые 3 дня бесплатно
Все возможности сервиса «Моё дело»
Создавайте счета в один клик сразу с возможностью оплаты через сервис. Ваши клиенты смогут выбрать удобный для них способ оплаты. Все детали мы учли заранее!
Практически все желают избежать уплаты налогов, и мы готовы помочь вам минимизировать такие платежи. Наш сервис автоматически расчитает ваши налоговые обязательства и предложит вам множество способов снизить размер налоговых выплат.
Вы можете представить свой отчет, никуда не выходя из дома. Наш автоматический сервис создаст отчет за вас, проверит его и отправит онлайн. Вы всегда можете узнать, был ли ваш отчет принят, и есть ли вопросы от инспектора — в любое удобное для вас время.
Сделаем так, чтобы вопросы бухгалтерии не остались без ответа! Откажитесь от использования поисковика, обратившись к опытным специалистам из команды «Моего дела». Мы тщательно изучим вашу ситуацию и предложим наилучшее решение в течение 24 часов.
Вы можете проверить наличие задолженности по налогам за прошлые периоды в любое время прямо из своего личного кабинета, без необходимости посещать налоговую инспекцию.
Не забывайте об участниках команды. Взносы, заработная плата и другие выплаты будут автоматически рассчитаны. Полный комплект документов для регистрации сотрудников собирается всего одним нажатием.
Эффективное взаимодействие с финансовыми учреждениями. Мгновенный экспорт платежных поручений для безопасной отправки в банк, а также простая загрузка банковских выписок в наш сервис. Таким образом, у нас всегда будет полный контроль над движением денежных средств.
Мы не теряем финансовую ответственность, однако… Ваше спокойствие гарантировано суммой страхового покрытия в размере 100 000 000 рублей!
Сотрудничество с API Моё дело предоставляет возможность обмениваться информацией с любой платформой, которую вы применяете.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Обязательной формы книги учета трудовых больше нет. Что использовать взамен >>>
будет проведен серия вебинаров под названием «Бесплатная сила знаний: марафон «Пульс∞Кадры»»
С 17 июня стартует марафон вебинаров «Пульс∞Кадры» >Давайте обсудим все основные аспекты работы с персоналом. Поговорим о способах эффективного взаимодействия с сотрудниками, у которых есть дети, о методах удержания сотрудников различных категорий, о важных моментах, которые следует учесть при увольнении, чтобы избежать судебных проблем, о том, что следует указать во внутренних документах, чтобы не дать возможность ревизорам найти какие-либо нарушения, и о том, как безошибочно работать с персональными данными. Наш марафон-вебинар является бесплатным – просто зарегистрируйтесь на все вебинары сразу или выберите тему, которая вам наиболее интересна.