Как правильно заполнить почтовый конверт: подробная инструкция

Рубрика: Образцы

Сжатая инструкция по оформлению почтового конверта от компании PostTime.

Пример использованного конверта — Е65 (110х220мм), С4 (162х229мм), С5 (229х324мм)

1. Логотип размещается в верхнем левом углу и может быть выполнен в любой цветовой гамме.

2. Под логотипом компании можно указать дополнительную информацию: сведения о компании, слоганы, контакты и прочее.

3. Франкировка — знак почтовой оплаты.

4. Обратный адрес отправителя. Важно. Адресный блок должен располагаться выше адреса получателя (примерно посередине конверта).
Формат написания адреса:

название организации;
адрес;
город;
индекс (большими цифрами);

5. Прямой адрес получателя. Важно. Адресный блок размещается только в правом нижнем углу конверта. Формат написания адреса:

название организации;
адрес;
город;
индекс (большими цифрами);

6. Область для дополнительных графических изображений без текста.

Калькулятор почтовой рассылки

На нашем сайте вы можете воспользоваться уникальной возможностью рассчитать стоимость отправки по актуальным тарифам.

Почтовые тарифы

На письма
На почтовые карточки
На бандероли
На посылки

Заказать срочный расчет

Вы можете получить расчет удобным для вас способом: по телефону или электронной почте.

Адресная почтовая рассылка

Персонализированные письма от 30 или простые бандероли от 45

Прямая адресная почтовая рассылка писем и рекламы | Москва

Мы не создаем почтовый мусор, мы создаем оригинальные отправления, которые доходят до адресата и прочитываются! Post Time предлагает идеально организованный сервис директ мейл! У нас вы можете заказать:

печать переменных данных и персонализацию отправлений;
подбор базы данных под цели конкретной рекламной почтовой рассылки;
актуализацию написания адреса и почтового индекса;
почтовые конверты всех видов и форматов;
нанесение логотипа на конверт;
полиграфическая печать на конвертах;
изготовление нестандартных конвертов;
сортировка по индексу;
упаковка печатной продукции;
ризографирование (3 цвета);

Проведение промо акций

Рассказывайте о себе от 250 за час + промоутер

Проведение промо акций. Раздача листовок. BTL агентство Post Time

Промо-акции и раздача листовок — важный инструмент для открытия нового магазина, салона, организации выставки и т.д. Мы готовы организовать как раздачу листовок, так и промо-акции со стендами, столами, костюмами и т. д.

Мы подберем персонал по вашим критериям, обучим его и предоставим отчет с контролем в реальном времени.

Складские услуги

Услуги по упаковке и хранению вашей продукции

Складские услуги

Складские услуги — примем товар, сохраним его и подготовим для отправки

ответственное хранение;
упаковка для маркетплейсов;
кросс-докинг;
обработка товара;
подарочные наборы.

Безадресное распространение

Предоставьте скидку на товар или услугу и привлекайте клиентов от 0,50

Распространение по почтовым ящикам

Хотите охватить максимальную целевую аудиторию? Предпочитаете действовать решительно и стремитесь к исключительно положительным результатам вашей кампании? Закажите безадресную рассылку в «Пост Тайм» и получите желаемый результат! Мы готовы рассылать от вашего имени более 3 000 000 отправлений ежемесячно! В рамках этой услуги мы предлагаем:

печать листовок, буклетов, журналов и газет;
логистику печатной продукции для рекламной кампании;
распространение по всем городам России;
собственный штат распространителей;
возможность визуального контроля за распространением;
двойную проверку;
быстрое предоставление отчетов;
фото-отчеты.

Как правильно заполнить конверт для письма?

С каждым днем появляются новые и усовершенствованные средства связи, позволяющие мгновенно передавать информацию. Поэтому бумажные письма стали редкостью. Однако существуют ситуации, когда можно использовать только традиционное письмо в конверте. Например, при официальном обращении посредством заказного письма, для связи с солдатом-«срочником» или с человеком, находящимся в местах лишения свободы. Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро достигло адресата?

Основные правила заполнения почтового конверта

Существуют определенные правила, которые нужно соблюдать при заполнении конверта, чтобы избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

Адреса отправителя и получателя, а также ФИО или наименования организаций должны быть указаны правильно и разборчивым почерком, в пределах отведённых для этого строк. Наилучший вариант — заполнять все данные печатными буквами.
Не принимаются к отправке конверты с исправлениями, сокращениями, зачеркиваниями, орфографическими ошибками в тексте, а также с сильными видимыми загрязнениями. Это же правило распространяется на любые знаки и символы, не относящиеся к адресам, проставленные на конверте.
При заполнении сведений об адресате и отправителе следует соблюдать порядок, установленный для оформления почтового конверта.

Советуем прочитать: Главная | Покупатели выбирают | Места для шопинга | Можно ли зарегистрировать машину без прав? На кого можно оформить машину при покупке

Правила заполнения информации о получателе и отправителе

Пример заполнения конверта для письма можно найти в любом почтовом отделении или на официальном сайте «Почты России».

Адрес отправителя на конверте указывается в специально предназначенном поле в левой верхней части конверта. Что необходимо вписать в эти поля? «Почта России» установила определённый порядок заполнения конвертов для отправлений внутри страны. В поля нужно внести:

Информацию об отправителе: полное фамилия, имя и отчество для частного лица или официальное наименование для юридического лица. Для организаций дополнительно можно указать банковские реквизиты.
Полный адрес: название улицы, номер дома, корпуса (если есть) и номер квартиры (офиса).
Название населенного пункта.
Название района.
Название субъекта федерации (область, край, республика и т.д.).
Название страны (если отправление международное).

Тот же порядок действует и для информации о получателе. Эти данные необходимо вписать в специально отведенное поле в правом нижнем углу конверта.

Индекс: зачем цифры на конверте и как их правильно заполнять

Корректно указанный индекс – это залог того, что письмо быстрее попадет в местное почтовое отделение получателя. Для чего предназначено поле с точечным трафаретом на конвертах? Индекс, оформленный в виде кода, позволяет осуществлять сортировку писем с помощью автоматических электронных считывателей, что значительно уменьшает количество ошибок по сравнению с ручной сортировкой. Соответственно, скорость доставки письма заметно возрастает. Как правильно заполнить поле для кодового штампа на конверте?

Важно: не используйте красные, зеленые или желтые чернила для заполнения кодового штампа.
Перед заполнением конверта необходимо уточнить индекс почтового отделения, к которому относится адрес получателя. Это можно сделать через электронный справочник «Почты России», непосредственно в почтовом отделении у оператора или по справочной книге. Эта услуга предоставляется бесплатно.
Кодовый штамп следует заполнять строго по точечному контуру в специально отведенном для индекса поле.
Необходимо следовать образцу заполнения, указанному на конверте.

Как грамотно заполнить конверт для отправки за пределы страны?

Как правильно оформить письменную корреспонденцию, предназначенную для отправки за границу? Информацию о получателе и адресе нужно указывать в том же порядке, что и при отправке почты внутри России, соблюдая все общие требования к заполнению.

Чаще всего возникают вопросы относительно языка, на котором следует заполнять данные адреса. В этом случае почтовая служба предлагает несколько рекомендаций:

Адрес получателя следует писать цифрами и латинскими буквами, при возможности, на языке страны, куда направляется письмо.
Адрес отправителя лучше не переводить буквально на иностранный язык. Все данные в поле отправителя можно указать на русском языке, используя кириллицу.

Вполне допустимо написать данные отправителя латинскими буквами. Например:

Помимо общих правил международной переписки, если вы отправляете письмо в страну, где официальным языком является русский, можно полностью заполнить конверт на русском.

Создайте свой Дзен

Увлекательные маршруты, необычные рецепты, обзоры на новые гаджеты, спортивные новости, уроки макияжа, анализ научных теорий, советы по выбору автомобиля, обзоры выставок — в Дзене вы можете делиться текстами и видео на любую тему! И с помощью умных алгоритмов всегда найдется аудитория, которой это будет интересно.

Присоединяйтесь к сообществу авторов Дзена и раскройте свой творческий потенциал на максимум.

Создать канал

Представим, что каждый из нас — книга, и каждая страница этой книги — это один день нашей жизни. И вот, пролистывая страницы жизни Тимура Сидельникова, мы обнаруживаем, что каждая из них наполнена удивительными приключениями и интересными открытиями.

Сидельников — это не просто имя, это символ неустанных усилий и стремления к совершенству. Взглянем на его жизненный путь под другим углом. Ведь в каждом из нас таится что-то особенное, что делает нашу историю неповторимой.

Каждый шаг, сделанный Тимуром, словно точка на карте его пути к успеху. И каждая из этих точек обладает своей уникальной энергией, своим особым смыслом.

Пусть страницы его жизни будут исходным материалом для вдохновения и мотивации. Ведь когда мы смотрим на книгу жизни другого человека, мы видим не только его историю, но и отражение своих собственных возможностей и потенциала.

Она — яркая звезда в мире литературы, сверкающая словами идеи во всех оттенках. Елена Юлкина — это не только имя, это символ силы творчества и страсти к слову. Её произведения как вихрь, уносящий читателя в мир удивительных приключений и глубоких размышлений.

Советуем прочитать: Кто такая медицинская сестра

Если вам когда-либо захочется ощутить волшебство слова, встреча с творчеством Елены Юлкиной — это именно то, что вам нужно. Она воплощает в себе дар слова, способного изменить мир, одно предложение за другим.

Исключительное выступление Минаева в прямом эфире

Подберите звуки для вашего мира.

Окунитесь в уникальные мелодии от Лиссы Авеми и откройте новые грани звука.

О Вселенной Дзен

Более 31 миллиона душ проникают в просторы Дзена ежедневно, погружаясь в волны мудрости и вдохновения.

Более 100 000 виртуозов искусства слова разливают свое творчество каждую неделю, наполняя пространство контентом разнообразным и увлекательным.

Открытые двери к возможности заработка — воплотите свои мечты в жизнь через монетизацию и нативную рекламу.

Четыре измерения самовыражения — короткие ролики, длинные видео, мысли и истории, созданные с любовью и вдохновением.

Служба поддержки ждет вас круглосуточно, готовая помочь в решении любых вопросов и трудностей.

Более 4,5 миллиона

честных и верных душ подписаны на наших творческих героев, которые пишут обзоры гаджетов, создают гайды по их использованию, делятся новостями из мира высоких технологий и не перестают удивлять своим талантом и вдохновением.

Свыше 10 миллионов

подписчиков охвачены спортивными авторами на платформе Дзен, которые делятся последними новостями из мира спорта, полезными советами о здоровом образе жизни или захватывающими фактами из биографий известных спортсменов

Свыше 20 миллионов

следят за кулинарными каналами в Дзене. Кулинария — одна из наиболее востребованных тем на этой платформе. Блогеры не только делятся секретами приготовления различных блюд, но и оценивают заведения общественного питания, рассказывают о культуре и традициях разных стран.

Более семи миллионов человек

ежедневно обращаются за советами по стилю и уходу за собой, изучают мейкап-техники и следят за последними модными тенденциями на платформе Дзен

Свыше 6,6 миллионов

подписчиков на каналах о путешествиях в Дзене, где вы найдете отзывы о местах, личные истории, советы по планированию путешествий и другие увлекательные материалы, вдохновленные миром путешествий

Двенадцать миллионов

людей погружаются в мир Зена, изучая материалы от знатоков, рассказывающих о захватывающих научных концепциях и открытиях, передовых технологиях и уникальных экспериментах

Четыре миллиона

людей заинтересованы в обзорах театральных постановок, репортажах с художественных выставок, узнают новое о творчестве художников или следят за развитием своих любимых авторов в Дзене.

Девять миллионов

Постоянно ищут ответы на вопросы, как подобрать автомобиль, самокат или даже лодку, интересуются индивидуальным опытом и советами по эксплуатации собственного транспорта от авторов Дзена

Как развивать канал

Оставайтесь собой
или экспериментируйте

создавайте контент в своём уникальном стиле — и в различных форматах

Экспертность, качество, искренность и уникальный подход — это ключи к сердцу вашей аудитории. Мы в Дзене приветствуем самые смелые эксперименты. В вашем арсенале есть множество форматов — смешивайте их на своё усмотрение: короткие вертикальные видео, статьи с иллюстрациями, горизонтальные видео.

участвуйте в регулярных проектах платформы

Дзен постоянно поддерживает сообщество авторов конкурсами, ивентами и специальными проектами. Вы тоже можете принимать участие в них вместе с другими авторами, получая ценный опыт и расширяя свою аудиторию. Следить за актуальными активностями можно в канале «Дзен для авторов».

подключайте монетизацию или создавайте нативную рекламу

В Дзене есть два способа монетизации вашего канала:

Автоматическая монетизация — перераспределение рекламных доходов Дзена между авторами в зависимости от просмотров контента в их канале. Подробнее о монетизации читайте здесь.

Нативная реклама — вы сможете работать напрямую с рекламодателями и привлекать крупные бренды, когда ваш канал наберёт большую и лояльную аудиторию. Больше советов о нативных интеграциях смотрите здесь.

Советуем прочитать: Подача электронной жалобы в Роспотребнадзор: Инструкция по оформлению и отслеживанию онлайн

Оформление конвертов для писем

Знаете ли вы, какие бывают виды оформления конвертов? Конверты бывают с изображениями и без. Другими словами, это марки.

Марки могут различаться по тематике. Вы можете выбрать марку с изображением цветов, зданий или культурных объектов. В преддверии Нового года на почте появляются конверты со снежинками, ёлками и символами праздника — Дедом Морозом.

Конверты без изображений представляют собой белую бумагу, на которой нужно указать данные отправителя и получателя. Такие конверты идеально подходят для официальной переписки и отправки документов.

Какие существуют форматы конвертов

Форматы стандартных конвертов могут быть разнообразными:

Формат С4 представляет собой стандартный размер почтового конверта. Он идеально подходит для отправки документов формата А4.

Формат С5 рекомендуется для отправки брошюр или листовок.

Формат С6 предназначен для открыток и другой небольшой корреспонденции. В этот конверт можно вложить лист формата А4, если сложить его вчетверо.

Необычный формат DL подходит для отправки альбомного листа, сложенного втрое. Этот формат часто используется для деловой почтовой переписки.

Вы можете ознакомиться с таблицей размеров и форматов конвертов. Таблица поможет вам сопоставить размеры и форматы, что облегчит выбор.

Таким образом, существует разнообразие размеров почтовых конвертов. Перед покупкой конверта стоит подумать о типе отправляемого письма, чтобы сделать правильный выбор.

Типы конвертов по расположению клапана

Клапан – это элемент, который используется для запечатывания содержимого конверта.

Существует несколько видов клапанов:

Прямоугольный клапан.
Клапан «Автомат».
Треугольный клапан.
Боковой клапан.

Как уже упоминалось ранее, клапан необходим для надёжного закрытия конверта.

Форма клапана может варьироваться. Самыми распространёнными являются прямоугольные клапаны, которые наверняка вам знакомы.

Типы конвертов по виду клеевого слоя

Существует два основных типа клеевого слоя:

Самоклеющийся.
Смачиваемый.

Самоклеющийся слой знаком большинству: достаточно прижать его к липкой стороне, чтобы запечатать документ для отправки. Однако у этого типа есть недостаток – слой может отклеиться в процессе доставки.

Смачиваемый слой, также известный как «Декстрин», отличается большей надёжностью по сравнению с самоклеющимся. Если вы хотите гарантировать сохранность вашего письма, выбирайте этот вариант.

Рекомендации по запечатыванию письма:

Проведите языком по контуру или потяните за край липкой стороны.
Закройте загибающуюся часть.
Прижмите край пальцем.

Материалы, используемые для изготовления конвертов

Как правило, конверты производят из бумаги и картона. Важно, чтобы плотность бумаги составляла минимум 80 грамм на квадратный метр, а максимум – 120 грамм на квадратный метр.

Для массового производства конвертов используется офсетная бумага. Это специальный вид бумаги, предназначенный для печати иллюстраций и текста методом офсетной печати.

Согласно стандартам, плотность бумаги должна быть не менее 80 грамм на квадратный метр, а уровень белизны – не менее 96%. Такие конверты можно приобрести на почте.