Вы можете составить заявление на предоставление следующего платного отпуска в свободной форме. В некоторых случаях содержание этого документа может иметь особенности. Мы расскажем вам, что стоит учесть при составлении заявления, и предоставим пошаговую инструкцию по его заполнению.
Когда работник должен писать заявление
- Первый раз в этой организации работник решил взять отпуск. В соответствии с пунктом 122 Трудового Кодекса Российской Федерации, отпуск за первый год работы предоставляется только после того, как работник отработает не менее полугода. Если работник является льготником, то отпуск предоставляется после истечения этого периода. В данном случае, сотрудник не включен в график отпуска, поэтому ему нужно подать заявление для предоставления отпуска.
- Сотруднику нужен несвоевременный отпуск — образовательный, по БиР или в соответствии с другими предусмотренными законом основаниями.
Пошаговая инструкция по оформлению заявления
- На бумаге изображается лист, который мысленно разделяется на две части вдоль. В правом верхнем углу указывается полное имя и адрес получателя в дательном падеже, а также его должность и информация о заявителе. Для примера, текст может выглядеть следующим образом: «Иванову А. А., генеральному директору ООО «Стройснаб», от Сидоровой И. И., продавца-консультанта». Если сотрудник работает не в головном отделе, то здесь же указывается структурное подразделение. Этот раздел занимает приблизительно половину ширины листа.
- Слово «Заявление» будет написано в самом сердце на бумаге.
- На новой строчке, не совсем прижимаясь к краю листа, пишут просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска. Указывают причину, по которой нужен отпуск, дату начала и продолжительность. Если подходит, приводят ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации.
- Дата и подпись наносятся ниже текста. В левой части бумаги отмечается дата написания заявления, а в правой части документа подписывается и расшифровывается подпись, указывая фамилию и инициалы.
Перед составлением заявления необходимо уточнить, имеются ли на предприятии готовые бланки, предназначенные для этой цели. В случае их наличия, кадровый сотрудник выдаст работнику такой бланк, и тому останется только заполнить необходимую информацию в соответствующие поля.
Образец заявления на отпуск в 2025 году
На нашем веб-портале вы можете ознакомиться с образцом запроса о предоставлении отпуска на 2025 год. Важно помнить, что содержание и структура этого запроса не отличаются от предыдущих лет.
В некоторых организациях принято требовать от сотрудников подачи заявления перед каждым отпуском, а не только в первый год работы или при особых обстоятельствах. Это совершенно законно и является проявлением их права. По мнению работодателя, такая практика также не подразумевает нарушений.
Пример заявления о новом содержательном периоде оплачиваемого отдыха
Существует ли утверждённая форма документа
У нас нет стандартной формы для подачи заявления на отпуск. При создании этого документа мы руководствуемся общими принципами работы с документами такого рода. Кроме того, наше предприятие имеет право разработать и утвердить внутренний бланк заявления о предоставлении отпуска, который выдается сотрудникам для заполнения.
Условие, которое часто встречается, — когда работник не информирует о своем намерении использовать отпускные дни, тем не менее, они должны быть предоставлены ему в соответствии с предварительно оговоренным графиком отпусков. В этой ситуации отдел кадров отправляет работнику уведомление о предстоящем периоде отдыха, в котором указывается конкретная дата начала и продолжительность отпуска.
Образец заявления на отпуск 2025: ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты
Узнайте, как в 2025 году подать заявление на следующий оплачиваемый период отдыха, запросить отпуск за свой счет, оформить оплачиваемый период обучения и родительский отпуск. Весь необходимый образец заявления на отдых доступен для бесплатного скачивания в данной статье.
Всем работникам, занятым на трудовом фронте, предоставляется справедливое право на ежегодный период отдыха. Кроме того, в определенных ситуациях допускается взять учебный или самостоятельный отпуск. Иногда термин «отпуск» используется для обозначения периода, который не является именно таким. Например, продолжительный больничный лист, выданный в связи с беременностью, часто именуется декретным отпуском. Скачайте образцы отпускных документов ниже и внимательно ознакомьтесь с инструкциями по составлению заявления в зависимости от вашей конкретной ситуации.