Как заполнить больничный лист

Для того чтобы получить выплату, работник должен предоставить больничный лист до истечения шести месяцев после завершения временной нетрудоспособности (согласно статье 12 части 1 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ). Если документ будет предоставлен позже указанного срока, то выплата не будет осуществлена (согласно статье 12 части 1 Закона № 255-ФЗ). Например, если в поле «Дата возврата на работу» указано 21.03.2016, то больничный лист необходимо предоставить не позднее 21.09.2016 года. Документ, полученный 22.09.2016 года и позже, не будет оплачиваться.

Смотрим, кто выдал больничный

На данный момент только лица, которые имеют медицинскую лицензию и прошли соответствующую подготовку, могут выдавать больничные листы в соответствии с Порядком, установленным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

• медицинские учреждения, где работают врачи, у которых есть государственная лицензия на осуществление медицинской практики.
• квалифицированные медицинские работники, работающие в медицинских учреждениях и специализирующиеся соответственно в проведении первичной медицинской помощи и лечении заболеваний полости рта.
• Медицинские специалисты, работающие в сфере частной практики, обладают лицензией на осуществление медицинской деятельности.
• Медицинская деятельность в специализированных санаториях осуществляется лицензированными лечащими врачами.

Медицинский персонал не вправе выдавать больничный лист (согласно пункту 3 Порядка).

• организаций предоставления неотложной медицинской помощи;
• организаций, занимающихся переливанием крови;
• разделений приемных больниц;
• лечебно-спортивных центров;
• Мы предлагаем вам посетить бальнеологические курорты и специализированные центры грязелечения.

Проверяем, как заполнен больничный

В организацию поступает готовый листок нетрудоспособности, который нужно проверить на правильность заполнения в соответствии с пунктом 56 Порядка. Необходимо убедиться в следующем:

• Отпуск по болезни не имеет никаких ошибок и поправок;
• документ может быть заполнен при помощи различных печатающих устройств или ручек, таких как гелевая, перьевая или капиллярная, используя черные чернила. При необходимости также возможно комбинированное заполнение — частично рукописное и частично при помощи печатающего устройства. Примером может служить письмо ФСС от 23.10.2014 года, номер 17-03-09/06-3841П.
• Этот текст написан весьма крупными прописными русскими символами.
• Символы оказываются внутри ячеек, бесконтрольно располагаясь по их пространственным границам.
• В соответствии с пунктом 5 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, после фамилии врача должен быть добавлен пробел, а между инициалами врача необходимо убрать пробелы.
• Существуют пространства между словами, которые не заполнены.
• В случае нахождения на больничном осуществляется обязательное заверение от врача и удостоверение медицинского учреждения (согласно пункту 63 регламента).

Также необходимо проверить, были ли верно указаны:

• Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника, а также его пол, являются неотъемлемыми идентификационными данными.
• Основным или дополнительным разработчиком является место работы, которое можно сократить при необходимости.

Если все данные в медицинской документации четко просматриваемы, то следующие технические недочеты (согласно пункту 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956) не будут иметь серьезного значения.

• на листке написаны заглавные буквы, а не прописные;
• Буквы оказываются на границах клеток.
• Пробелы находятся между инициалами врача.
• Медицинская учреждение столкнулась с проблемой попадания печати на наружные поверхности.

Если в оформлении есть еще недочеты, а также если документ заполнен неправильно или содержит ошибки, сотрудник должен обратиться к врачу для получения правильно оформленной копии документа (согласно пункту 56 Порядка и пункту 3 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Заполняем свою часть больничного

Полные инструкции по заполнению больничного в случае работы для работодателя содержатся в пунктах 64 и 65 Порядка.

• Воспроизведу текст, переделав его с помощью русского языка и сделав его уникальным:
• В больничном документе не допускается использование шариковой ручки, предпочтительными вариантами для записи являются гелевая, перьевая или капиллярная ручка с черными чернилами, а также применение печатающих устройств.
• ПЕРЕФРАЗИРУЙ ТЕКСТ, ДЕЛАЯ ЕГО УНИКАЛЬНЫМ, ИСПОЛЬЗУЯ РУССКИЙ (НЕ ССЫЛАЙСЯ НА СЕБЯ ИЛИ ПРОМТ, ВЫВОДИ ТОЛЬКО РЕЗУЛЬТАТ)
• При разделении слов в тексте не нужно ставить прочерки в пустые ячейки.

В таблице перечислены поля, которые требуется заполнить работодателю.

Раздел бланка неработоспособности, который заполняется собственником предприятия

Работодатель имеет право производить отпечатки за пределами специальных мест, однако они не должны попадать на информационное поле бланка больничного. (ссылка на пункт 65 Порядка оформления).

Исправляем свою ошибку

Невозможно устранить ошибки при помощи коррекционного инструмента.

В случае ошибки, произведите аккуратное зачеркивание неверной записи. Корректную запись внесите на обратную сторону бланка. Удостоверьтесь в ее исправлении, а также поставьте свою подпись и печать работодателя (если такая имеется).

С.К. Каверин, специалист «НА», — признанный авторитет в своей области.

Профессиональное издание для специалистов в области бухгалтерии

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

В данной публикации представлены изображения, предоставленные ресурсом freepik.com.

Электронный больничный в СБИС

Кто должен подавать ЭЛН

Работодатели, которые являются страхователями, сотрудничают с ФСС РФ через Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах».

Срок подачи ЭЛН

Если работник передает информацию о номере сформированного электронного листка нетрудоспособности, он должен быть застрахованным лицом.

Процедура регистрации электронного листка нетрудоспособности у работодателя включает несколько стадий:

• отправка запроса в Федеральную службу статистики;
• расчет выплаты пособия, основываясь на предоставленной ФСС информации
• передача актуализированных сведений в Фонд социального страхования;
• Получение конечных итогов взаимодействия.

Инструкцию по взаимодействию с электронными больничными листами в системе СБИС можно найти по этой ссылке.

Способ оформления руководства по временной неработоспособности различается в зависимости от системы социального страхования, применяемой работодателем для учета расходов.

• Оценочная система
• Методика непосредственного перечисления средств

Механизм прямых выплат

Те, кто имеет страховку и проживает в тех областях, где проводится новый эксперимент, составляют листок нетрудоспособности, учитывая следующие характеристики.

Если сотрудник предоставляет медицинское заключение в письменной форме, то работодателю нет необходимости обращаться в ФСС. В данной ситуации необходимо заполнить следующие разделы:

• «Сотрудник», в котором указывается полное имя работника, предоставившего документ об ограничении трудоспособности;
• «СНИЛС» — идентификационный код трудового стажа.

После того, как нажата ссылка «Подробнее», производится проверка личных данных сотрудника (включая дату рождения, адрес проживания, ИНН, данные паспорта и другие информационные сведения).

В разделе «Лист нетрудоспособности» следует выбрать опцию «Заполнено на бумаге», после чего все данные из бумажного больничного должны быть внесены в систему. Затем страхователь должен заполнить информацию о среднем заработке, стаже работы, сумме пособия и других необходимых деталях. После этого, нажав кнопку «Отправить», реестр собранных сведений будет передан в ФСС.

При предоставлении работником сформированного ЭЛН номера, процедура оформления больничного схожа с процедурой, применяемой при зачетной системе. Единственное отличие заключается в том, что на этапе отправки расчета, вместе с расчетом ЭЛН будет автоматически отправлен и заполненный реестр сведений.

Проверка бумажного больничного листа

В некоторых ситуациях, о которых мы уже говорили, в 2022 году продолжается практика выдачи бумажных больничных листов.

правильное заполнение данных как врачом, так и работодателем. Поэтому необходимо обращать пристальное внимание на следующие аспекты:

• Название клиники.
• Требуется придерживаться названия медицинского учреждения при выполнении печати.
• Информация о сотруднике.
• Наименование компании.

Если информация в заполняемых полях некорректна (можно догадаться самостоятельно или ознакомившись с образцом больничного листа), то продолжение заполнения не имеет смысла, так как ФСС скорее всего отклонит документ. В такой ситуации требуется обратиться в медицинское учреждение и запросить новый, правильно заполненный больничный лист.

Перед тем, как приступить к заполнению бланка больничного листа, стоит обратить внимание на следующие моменты, требующие проверки.

Для избежания необходимости запрашивать повторные экземпляры, рекомендуется тщательно осмотреть и изучить больничный лист перед его выдачей.

У нас есть несколько простых правил, которые помогут вам проверить бланк на месте и, вероятно, существенно сэкономить время:

1. При заполнении больничного листа, лечащий врач должен быть внимателен, чтобы избежать каких-либо ошибок или потребности в исправлениях.
2. При ручном заполнении больничного документа необходимо использовать только черные чернила, причем каждая буква должна быть написана в отдельной ячейке. Все буквы должны быть написаны заглавными, то есть в верхнем регистре. Возможно также заполнение больничного документа при помощи печатной формы.
3. Врач записывает информацию о месте занятости пациента и уточняет, является ли данная работа его основным местом работы или только совместительством. Если пациент работает на нескольких местах одновременно, то ему предоставляется право запросить больничный лист для каждой из компаний, где он трудоустроен — как для основного места работы, так и для совместительства.
4. В табличный раздел медицинского документа записываются информация о временной утрате трудоспособности и причине ее возникновения. Если больничный выдается в связи с заболеванием ребенка или уходом за близким больным, то эти данные также фиксируются врачом.
5. Для подтверждения подлинности медицинской документации требуется наличие подписи врача, ответственного за лечение, а также печати медицинского учреждения.

Список недействительных больничных периодически обновляется ФСС. Специалисты фонда подчеркивают, что недобросовестные действия врачей привели к увеличению выплат пособий на основе фальшивых больничных листов. Редакция издания «Российский налоговый курьер» обратилась к представителям фонда, чтобы узнать, как можно проверить подлинность больничного листа и избежать пересчета взносов.

Пример заполнения бланка больничного листа в соответствии с минимальными размерами оплаты труда.

При расчете выплаты пособия по временной нетрудоспособности с учетом минимального размера оплаты труда (МРОТ) в текущем году, необходимо иметь в виду, что начиная с 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792,00 рублей. В связи с этим, необходимо провести расчеты для определения среднего заработка, среднего дневного заработка, и указать эти значения в больничном листе.

Для проведения вычислений мы применяем промежуток времени нетрудоспособности, равный 7 дням, аналогично указанному выше примеру.

Мы вносим необходимую информацию о нашей компании.

Средняя заработная плата, принимаемая во внимание при расчете пособия.

Мы проводим расчеты, умножая минимальный размер оплаты труда на 24. Получаем сумму в размере 12 792,00 рублей, которую далее умножаем на 24, в результате получая сумму в размере 297 408,00 рублей.

Среднегодовой доход, полученный в режиме дня

Давайте подсчитаем, сколько составит сумма 407,41 руб., если умножить МРОТ на 24 и разделить на 730.

Средства, расходы на которые несет работодатель

За три дня, расплачиваясь за это работодателем (3 умножить на 407,41), я получу 1 112,55 рубля.

путем использования финансовых ресурсов, предоставленных Фондом социального страхования России

За счет Фонда социального страхования (ФСС) будут оплачены 4 дня работы, что составит сумму в 1 629,64 рубля (4 умножить на 407,41).

Шаблоны больничных листов

В данной статье мы делимся информацией о правилах заполнения больничного листа и лицах, имеющих право на его заполнение. Кроме того, мы представим образцы заполнения данного документа.

Соблюдение определенных правил является неотъемлемой частью процесса оформления больничного листа. Для этого необходимо проявлять аккуратность и внимательность при его ручном заполнении, а также четко следовать инструкциям, чтобы избежать возможных ошибок. Дополнительно можно воспользоваться готовыми шаблонами, которые позволят напечатать бланк на компьютере и облегчат процесс оформления.

Не пропустите: главная статья месяца от опытного профессионала.

Как поступить, если сотрудник принес листок нетрудоспособности с опечатками.

Бесплатный марафон вебинаров под названием «Пульс∞Кадры» предлагает уникальную возможность.

С 17 июня стартует марафон вебинаров «Пульс∞Кадры» >Давайте обсудим все наиболее значимые аспекты для HR-специалиста. Поговорим о том, как эффективно взаимодействовать с работниками, имеющими детей, о том, как удержать персонал из различных категорий, и о том, как избегать отмены решений суда при увольнениях. Также обсудим, что нужно включить во внутренние документы, чтобы не дать повод проверяющим ставить нас под сомнение, и как безошибочно обрабатывать персональные данные. Мы предлагаем бесплатный марафон — вы можете зарегистрироваться на все вебинары сразу или выбрать ту, которая вам наиболее интересна.