Кому дают 13 зарплату: условия и категории сотрудников

Источник: «Профсоюз работников торговли и услуг» Работодатели вправе награждать своих сотрудников за качественно выполненную работу или другие достижения в профессиональной деятельности. Наградами могут служить премии, доплаты, надбавки и другие виды поощрений. Термин «13 зарплата» в Трудовом кодексе не встречается; фактически это ежегодная премия, которая выплачивается в конце года. Эксперты Профсоюза работников торговли и услуг разъяснили, каков размер этой премии, почему она называется тринадцатой, кто может её получить, а кому она не полагается. Обычно такая премия равна размеру месячной зарплаты, поэтому её и называют тринадцатой зарплатой. Также её могут называть премией по итогам года или за производственные достижения, материальным вознаграждением за успехи в труде.

Критерии выплаты 13-й зарплаты

Они чаще всего связаны с производственными показателями: выполнение годового плана; экономия сырья в процессе производства; повышение производительности труда и качества продукции; освоение нового оборудования и технологий; внедрение новых технических решений. Показатели непроизводственного характера не учитываются при расчёте базы для налога на прибыль. Возможность получить дополнительное вознаграждение является хорошей мотивацией для сотрудников. Некоторые компании устанавливают фиксированный размер премии, но чаще сумма зависит от трудолюбия самого работника. Премия может выплачиваться как штатным сотрудникам, так и тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, а также уволенным или вышедшим на пенсию – эти нюансы остаются на усмотрение работодателя.

Что делать, если не выплатили 13-ю зарплату

Как было указано ранее, выплата 13-й зарплаты не является обязанностью работодателя, если это не закреплено в локальных документах. Вопрос о принуждении к выплате спорный. Всё зависит от содержания Положения об оплате труда. Если там предусмотрена премия, работник может обратиться в суд, ссылаясь на статью 419 Трудового кодекса. Помимо премии, работодателю может быть назначен штраф по статье 5.27 КоАП. Индивидуальные предприниматели и должностные лица заплатят от 1000 до 5000 рублей, юридические лица от 30 000 до 50 000 рублей. Не стоит забывать и о возмещении морального ущерба. Если компания несет убытки, выплата тринадцатой зарплаты становится проблематичной. Тем не менее, если она прописана в договоре, отказ от её начисления невозможен – работник имеет право обратиться в суд в случае неисполнения условий.

В большинстве случаев средства для выплаты берутся из нераспределённой прибыли за прошедший финансовый год. В некоторых случаях руководители создают специальный фонд для вознаграждения отличившихся сотрудников. Тринадцатая зарплата выплачивается из этого фонда.

Как выплачивали 13-ю зарплату в Советском Союзе

Понятие «тринадцатая зарплата» зародилось еще в СССР, когда работникам в конце года выплачивали дополнительную зарплату, равную приблизительно одному месячному окладу. Экономисты и историки связывают появление этой выплаты с успехами восьмой пятилетки, охватывающей период с 1966 по 1970 годы. В это время страна процветала: улучшилось продовольственное снабжение, повысились зарплаты, увеличилась продолжительность оплачиваемых отпусков и был снижен пенсионный возраст. Инициатором реформы по введению тринадцатой зарплаты стал председатель Совета министров СССР Алексей Косыгин, а первая такая выплата была произведена в 1968 году. В те годы размер тринадцатой зарплаты не зависел от результатов работы.

13-я зарплата: особенности дополнительного поощрения персонала

Обычная зарплата привязана к календарным месяцам, которых в году 12, поэтому оплата труда рассчитывается ежемесячно. Откуда же появился термин «13-я зарплата»? В народе это называют формой ежегодного поощрения работников со стороны работодателя.

Советуем прочитать: Защита кожи: индивидуальные средства

Как регулируется 13-я зарплата

Трудовой Кодекс не содержит информации о такой выплате, ограничиваясь лишь общим определением премий. Поэтому решение о введении этой выплаты принимает предприниматель, регламентируя её локальными нормативными актами.

Положение о 13-й зарплате может быть указано:

в коллективном договоре;
в отдельном Положении о премиях;
в трудовом договоре каждого сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Руководитель может решить, будет ли выплачивать дополнительную зарплату всем сотрудникам или только особо отличившимся.

В локальных нормативных актах должен быть указан не только порядок выплаты, но и основания для лишения премии – полностью или частично. Руководство может предусмотреть случаи, когда премия не выплачивается сотрудникам, виновным в:

систематических опозданиях;
прогулах;
других нарушениях, повлекших дисциплинарные взыскания;
нарушениях трудовой дисциплины;
недостижении требуемых показателей.

Вопрос: Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?
Посмотреть ответ

Причины могут быть любыми, которые работодатель сочтет нужным задекларировать.

ВАЖНО! Поскольку премирование – это добровольная инициатива руководства, обжаловать его в случае «незаконной невыплаты 13-й зарплаты» невозможно, разве что сотрудник решит обратиться в суд.

Сколько на руки?

Размер поощрительной выплаты и порядок её расчета устанавливаются в нормативных документах компании. Возможны различные варианты:

фиксированная сумма, устанавливаемая ежегодно;
расчет размера премии на основе среднемесячного дохода за год (в формулу расчета можно включить стаж сотрудника);
выплата суммы, исходя из оклада сотрудника (можно ввести дополнительный коэффициент, например, премия может составлять один оклад, половину, полтора или два оклада); иногда применяется расчет процента от годового оклада.

СПРАВКА! Работодатель сам решает и указывает в положении о премировании, включать ли в расчет среднемесячного заработка для определения суммы премии больничные, отпуска и выходные дни.

Как это происходит

Прежде чем 13-я зарплата попадет к сотруднику, она должна пройти все необходимые шаги, зафиксированные на бумаге.

Информация о наличии средств на выплату премии. Эти данные в конце года по итогам учета предоставляет руководителю финансовая служба предприятия.
Определяется метод расчета (фиксированная сумма, процент от оклада или среднемесячная зарплата) и форма бухгалтерского обоснования (материальная помощь, премиальные).
Составляется приказ по учреждению, подписанный руководителем, с указанием списка награждаемых сотрудников и сумм выплат.
Бухгалтерия производит начисление средств и их выплату сотрудникам (наличными или переводом на зарплатную карту).

Тринадцатая зарплата: особенности приятного момента

Тринадцатая зарплата – это ежегодная премия, выплачиваемая работникам по решению предприятия. Она не включается в основной оклад и обычно равна месячной зарплате. Для сотрудников это приятный бонус и мотивация. Но что на самом деле скрывается за этим понятием, и какие нюансы нужно учитывать?

Тринадцатая зарплата: добровольно или обязательно?

Согласно статье 191 ТК РФ, работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам. Также нет требования, чтобы поощрения были исключительно в денежной форме – это могут быть устные благодарности, грамоты, сертификаты или подарки.

Однако большинство компаний предпочитают поощрять сотрудников тринадцатой зарплатой, рассчитывая её исходя из годового дохода, и закрепляют это в своих внутренних нормативных документах. Задокументированное поощрение выгодно как сотрудникам, так и руководству. Для работников такой договор привлекателен на рынке труда и служит стимулом для достижения высоких результатов в течение года. Для организации документация упрощает ведение бухгалтерии и помогает избежать рискованных «серых» схем.

Советуем прочитать: Судебное разбирательство: Анализ процессов, прав и обязанностей

Есть ли минусы?

Иногда компании сталкиваются с убытками, и выплата тринадцатой зарплаты становится проблематичной. Если она прописана в договоре, отказаться от её начисления невозможно – работник имеет право обратиться в суд при нарушении условий. Так стоит ли закреплять её официально?

Ответ – да. Ведение документации должно исключать любые двусмысленности, а все операции должны быть законными.

Как выплачивается тринадцатая зарплата?

Тринадцатая зарплата начисляется в конце года по результатам годовой прибыли и убытков.
Сотрудникам, проработавшим неполный календарный год, она рассчитывается пропорционально отработанным дням.
При уходе в декрет выплата производится при выполнении всех обязательств на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Каким должен быть размер тринадцатой зарплаты?

Размер выплаты определяет работодатель. Премия может варьироваться в зависимости от прибыльности года для предприятия. Следует отметить, что даже при высоком доходе компании руководитель может установить минимальную сумму премии – это не подлежит обжалованию, если не указано в документах.

Как оформлять тринадцатую зарплату?

Поскольку тринадцатая зарплата является премией, оформляется она соответствующим образом.

Сначала необходимо определить условия для начисления тринадцатой зарплаты, такие как перевыполнение плана, значительный вклад в развитие компании или внедрение рационализаторских решений.
На основе этих условий формируется приказ по форме Т-11 или Т-11а, в котором указываются основания для выплаты премии.
Важно также описать ситуации, при которых размер тринадцатой зарплаты может быть снижен, например, за нарушения трудовой дисциплины или техники безопасности.

Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату?

В большинстве случаев работодатели используют средства из нераспределенной прибыли за предыдущий финансовый год. Также часто руководство компаний создает специальный фонд для поощрения отличившихся сотрудников. Таким образом, тринадцатая зарплата формируется из ресурсов этого фонда.

Что такое четырнадцатая зарплата?

Она также выплачивается дополнительно в конце года. Практика четырнадцатой зарплаты обычно встречается в крупных организациях, а также в государственных и военных структурах. Премией вознаграждают за высокую квалификацию и особые заслуги или компенсируют возможный риск для здоровья. Для фирмы все процессы аналогичны процессам, связанным с тринадцатой зарплатой, но персонал получает более значительные поощрения.

13-я зарплата: кому положена, как рассчитывается и другие тонкости

В Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует термин «13-я зарплата». Однако, большинство работников называют так премию, которая традиционно выплачивается в конце года. «Рамблер» объясняет, как регулируется начисление 13-й зарплаты, кому она положена и как ее рассчитывают. Начисление и выплата премий в России — это право, а не обязанность работодателей. Поэтому, если в вашей компании нет традиции выплачивать премии накануне Нового года, изменить это не получится. Такие вопросы нужно уточнять при приеме на работу и внимательно читать трудовой договор, где должно быть четко прописано, как рассчитывается ваша зарплата и на какие выплаты вы имеете право. Добросовестные работодатели, если у них практикуется выплата 13-й зарплаты, указывают это в трудовом договоре. Это выгодно обеим сторонам: для сотрудников это делает компанию более привлекательной и стимулирует работать эффективнее, а для работодателя упрощает бухгалтерские процессы. Но также в трудовом договоре работодатель может указать случаи, когда выплата премии может быть отменена.

Как рассчитывается 13-я зарплата

Поскольку выплата 13-й зарплаты — это право, а не обязанность, каждый работодатель решает, как начислять эту премию. Это может быть фиксированная сумма или процент от оклада. Размер может быть одинаковым для всех сотрудников компании, либо зависеть от результатов работы, срока работы в компании и других значимых факторов. Чаще всего расчет производится по следующей схеме: сумма оклада за год делится на количество рабочих дней в году и умножается на количество фактически отработанных дней. То есть чем меньше у сотрудника было отгулов, тем выше 13-я зарплата.

Советуем прочитать: Нужно ли менять полис ОМС при смене фамилии? Как и где это сделать

13-я зарплата в декабре – 2023: кому полагается годовая премия

Многим россиянам в декабре будет начислена тринадцатая зарплата. Премия по итогам года выплачивается на усмотрение работодателя и определяется в трудовом договоре. Обычно сотрудники могут рассчитывать на этот приятный бонус перед новогодними праздниками.

В материале РЕН ТВ рассказывается, кому полагается тринадцатая зарплата, как рассчитывается годовая премия и в каких случаях работодатель обязан ее выплатить.

Как высчитывается размер годовой премии

Фиксированная выплата. Работникам разных уровней выплачивается определенная сумма в зависимости от должности и штатного расписания.
Средняя зарплата. В некоторых компаниях используется такая схема начисления тринадцатой зарплаты: максимальную премию (оклад сотрудника) делят на количество рабочих дней за год, а затем умножают на число фактически отработанных рабочих дней.
Процент от заработной платы. В этом случае размер тринадцатой зарплаты будет индивидуален для каждого сотрудника и зависеть от результатов его работы.

В каких случаях 13-ю зарплату могут не выплатить

Работодатель может не выплатить тринадцатую зарплату, если компания не получила прибыль за отчетный период. В этом случае не имеет значения, указана премия как обязательная в трудовом договоре или нет.

При желании работодатель может заменить тринадцатую зарплату другим способом поощрения. Например, оплатить сотрудникам отдых или предоставить абонементы в тренажерный зал.

Кроме того, без годовой премии могут остаться сотрудники, которые неоднократно нарушали трудовую дисциплину, допускали серьезные ошибки, негативно повлиявшие на доходы компании, или не выполнили установленный план работы.

Премия при увольнении

Часто сотрудник узнает о премии после увольнения. Например, он уволился в конце года, а решение о премировании за год компания приняла в начале следующего. Как поступить?

Портал «Гарант.ру» указывает, что выплаты по трудовым отношениям возможны, пока действует трудовой договор. После его завершения оснований для премирования нет. Исключение составляют выплаты при сокращении или ликвидации компании.

Но если сотрудник выполнил условия для получения премии, но не получил ее из-за увольнения, это считается нарушением, отмечает портал. Прекращение трудового договора не лишает человека права на получение вознаграждения за уже отработанное время – такую позицию поддерживают суды. Как сказано в статье, невыплата будет дискриминацией, так как бывший сотрудник оказывается в неравном положении.