Причины, по которым могут уволить сотрудника, разнообразны. Логично, что сотрудничество с работником, который периодически отсутствует на рабочем месте, будет прекращено. Как происходит увольнение за прогул в 2025 году, какой образец приказа и какая запись будет сделана в трудовой книжке, «Комсомольской правде» рассказал адвокат Игорь Катрич.
- Фиксация нарушения
- Объяснительная
- Выяснение причин
- Приказ
- Запись в трудовой
- Расчет
- Вопросы и ответы
Фиксация нарушения
Процедура увольнения начинается с фиксации проступка. За это отвечает руководитель.
— Работодатель составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте в свободной форме, где указываются: факт проступка, время явки работника на работу и длительность его отсутствия, лица, засвидетельствовавшие эти обстоятельства, и их подписи, — объясняет Катрич.
Дополнительно можно составить докладную записку о прогуле. Этот документ также составляется в свободной форме, обычно непосредственным руководителем или сотрудником отдела кадров. В нем указываются те же данные, что и в акте, за исключением свидетелей.
Написание объяснительной
Обязательный этап процедуры увольнения за прогул — затребование у работника объяснительной. В противном случае будет нарушено его право на предоставление объяснений.
— Даже если работник сам предоставит письменные объяснения, в случае спора суд может решить, что процедура привлечения к дисциплинарной ответственности была нарушена.
Уведомить работника о необходимости дачи объяснений лучше под его подпись, либо иным способом, подтверждающим факт уведомления, например почтовым отправлением. Если работник отказывается подписывать уведомление, его можно зачитать в присутствии двух сотрудников и составить акт об отказе от ознакомления.
На предоставление объяснений сотруднику дается 2 рабочих дня, он может приложить документы, подтверждающие обстоятельства, на которые он ссылается.
— Если работник не предоставляет объяснения в срок, работодателю нужно составить акт об отказе, — продолжает юрист. — Он составляется в свободной форме, желательно в присутствии двух сотрудников. В акте указываются ФИО всех участвующих, описание проступка, реквизиты уведомления о даче объяснений или информация об отказе от предоставления объяснений.
Даже если работник сразу после уведомления отказался давать объяснения, двухдневный срок нужно выдержать и только затем составлять акт.
Выяснение причин
— Закон не устанавливает перечень уважительных причин отсутствия, поэтому работодатель сам решает, является ли причина уважительной на основании представленных работником доказательств и объяснений, — отмечает Игорь Катрич.
Примеры уважительных причин — болезнь, подтвержденная больничным листом, сдача крови, использование отпуска по графику, прохождение военных сборов, чрезвычайные ситуации.
Если работодатель не признает причину уважительной, работник в течение 1 месяца с даты увольнения может оспорить решение в суде.
Подготовка приказа
Следующий этап — издание приказа об увольнении. Чаще всего используется форма приказа №Т-8, однако допустимо применение собственной формы.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа нужно указать причину увольнения согласно Трудовому кодексу, например, «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В строке «Основание (документ, номер, дата)» требуется перечислить все документы, на основании которых издаётся приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия, акт о непредставлении им письменного объяснения, и другие документы.
— Работника нужно ознакомить с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания (не учитывая время отсутствия работника на работе). В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт и делается отметка на приказе, — комментирует адвокат.
Срок применения дисциплинарного взыскания — месяц со дня обнаружения проступка. Этот срок не включает период болезни или отпуска работника.
Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке
Особая запись об увольнении за прогул вносится в трудовую книжку. Пример — «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Также запись об увольнении дублируется в личной карточке работника.
Расчёт компенсации и выдача документов
Заключительный этап процедуры увольнения за прогул — окончательный расчёт. В день увольнения работнику выплачиваются все причитающиеся суммы — заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Время прогула не оплачивается. При расчёте компенсации за неиспользованный отпуск из стажа работы исключается время прогула.
В день увольнения работнику необходимо выдать заполненную трудовую книжку под подпись.
— Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника или его отказа от получения, работодатель обязан уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку по почте, — добавляет Катрич.
Эти действия необходимо обязательно выполнить, чтобы избежать обязательства возместить работнику неполученный заработок за всё время задержки выдачи трудовой книжки.
Увольнение по статье и требование трёх объяснительных сразу
Добрый вечер! Сегодня вызвал работодатель и попросил написать 3 объяснительные. Имеет ли он право требовать это?
21 апреля 2017, 17:29 , Ольга, г. Москва
Добрый вечер, Ольга! Работодатель вправе запросить объяснительную, если проводится проверка по какому-то факту или заявлению, но просто так требовать объяснительные он не может. Вероятно, вопрос касается наложения на вас дисциплинарного взыскания.
ТК РФ, Статья 192. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктами 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.