Как правильно написать справку: подробное руководство и советы

Справка содержит описание некоторых событий и часто служит для подтверждения биографических или служебных сведений. Справка с места работы может подтвердить сведения о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет о рабочей деятельности, заголовок справки может быть, например, о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.

Справки предоставляют в другие организации или своему руководству. В последнем случае они отличаются от докладной записки тем, что не требуют принятия управленческого решения (имеют исключительно информационный характер).

Если вам нужна справка для получения визы, перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с образцом. Для составления этого типа справки необходимо учесть некоторые нюансы, подробности указаны там.

Как правильно оформить справку

Оформление справок аналогично докладным запискам. Можно писать справки на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа смотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать название организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не нужен), справка должна быть подписана и скреплена печатью.

Если точное название получателя справки неизвестно, вместо указания адресата в правом верхнем углу его можно упомянуть обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или использовать фразу «по месту требования».

В настоящее время выражения в тексте, такие как «настоящая справка дана» или «действительно работает», устарели. Лучше их не использовать. Если справка предназначена конкретному лицу, текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом примере справки).

Справки для внутреннего использования в организации подписывает обычно начальник отдела или специалист, составивший ее. Внешние справки (для других организаций) подписывает руководитель. Если справка касается финансовых вопросов, документ должен быть подписан главным бухгалтером и заверен печатью.

Если справка подтверждает факты биографического или служебного характера, в зависимости от назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Справка с места работы – пример оформления

Открытое акционерное общество РОВД по Урюкскому району «СЛИВ» г. Красноярска СПРАВКА 31.01.2014 № 8 г. Красноярск

Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08.2011.

Генеральный директор М.А. Мурзилка

Начальник отдела кадров Р.О. Жеманная

Другой пример справки с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «КАМЫШ» СПРАВКА 28.03.2014 № 22 г. Кострома

Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.

Выдана для представления в санаторий.

Генеральный директор К.Е. Кулистикова

Начальник отдела кадров С.М. Шульга

Последний пример приведен в устаревшем виде. Однако в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. В настоящее время довольно часто справки оформляют именно так.

Теперь написание справки с места работы станет для вас простой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании часто запрашивают справки по типовым вопросам.

Спасибо за добавление этой статьи в:

Справка с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления
Примеры объяснительной записки
Автобиография – пример написания
Сопроводительное письмо к резюме – примеры составления
Сопроводительное письмо к резюме – образец составления

Советуем прочитать: Возмещение материального ущерба

Что такое аналитическая справка

Понятие аналитической справки пришло в учебный процесс из делопроизводства. Этот документ создают в различных организациях для анализа деятельности разных отраслей: стоимости закупок, эффективности работы отделов, результатов производства и т. д.

В вузе аналитическую справку чаще всего задают по дисциплинам, связанным с бизнесом: экономика, менеджмент, маркетинг и т. п. Однако, такую работу могут задать и по истории или географии (например, сравнение определенных периодов или стран).

Цель аналитической справки — изучение конкретного аспекта деятельности и выводы о его успешности.

Как выглядит аналитическая справка

Аналитическая справка — это документ объемом обычно 5-10 страниц. В нем представлена информация по конкретному вопросу, а также наглядные материалы, облегчающие её восприятие:

схемы;
таблицы;
графики;
диаграммы и т. д.

Структура аналитической справки

Содержание работы зависит от предмета и конкретной темы, но общий план аналитической справки подойдет для любой дисциплины:

Титульный лист.
Содержание.
Введение.
Основная часть.
Выводы.

Титульный лист и оглавление оформляются так же, как и для других работ в институте.

Во введении необходимо сформулировать цель и задачи работы, подчеркнуть актуальность и значимость темы.

В разделах основной части нужно изложить ключевую информацию, например, цифровые показатели или данные исследований.

В заключении студент формулирует итоги работы, интерпретирует изложенную информацию и дает краткую характеристику изучаемой проблеме.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Требования к оформлению аналитической справки

ГОСТ не устанавливает единой формы аналитической справки, поэтому рекомендуем обратиться к методическим указаниям конкретного университета.

Чаще всего стандарты оформления аналитической справки такие же, как и у большинства учебных работ:

шрифт Times New Roman или Arial;
размер — 12 или 14 пт;
выравнивание по ширине;
одинарный или полуторный межстрочный интервал;
абзацный отступ 1.25 см;
поля — по 2 см с каждой стороны.

Правила написания аналитической справки

Тем, кто не знает, как составить аналитическую справку, помогут наши советы:

Начните с поиска необходимой информации. Обратите особое внимание на её актуальность (используйте статистику последних лет, пользуйтесь «свежими» изданиями справочной литературы).
После того как вы нашли подходящие источники, выберите нужные данные и структурируйте их в соответствии с целью работы.
Соблюдайте логику изложения (например, по хронологическому принципу).
Проанализируйте полученную информацию и сделайте выводы. Они не должны противоречить представленным данным.
Подтверждайте все использованные сведения ссылками на источники.

Чтобы лучше понять, как составляется аналитическая справка, приведём пример.

Пример аналитической справки

На этой странице вы можете скачать пример аналитической справки, посвященной трудоустройству студентов определённых специальностей в Томской области. Этот документ достаточно объёмный, но он предоставляет чёткое понимание того, что должно быть изложено в подобных работах. Рекомендуем использовать этот шаблон аналитической справки в качестве ориентира при подготовке собственной работы.

Если, несмотря на наши рекомендации, студент всё же испытывает трудности с оформлением аналитической справки, её подготовку всегда можно доверить образовательному сервису. Профессионалы, работающие там, справятся с любой задачей в любой дисциплине.

Советуем прочитать: Статья 18. Документы, необходимые для поступления на службу в федеральную противопожарную службу

Правила составления и оформления официальных и биографических справок

Справка – это документ, содержащий описание определённых событий и фактов с их подтверждением. В справках отражаются данные о деятельности предприятия или подтверждаются биографические либо служебные сведения.

Справку выдают по запросу вышестоящего лица или организации. Справки личного характера выдаются заинтересованным лицам для подтверждения каких-либо сведений, касающихся их.

Справки по производственным вопросам могут составляться на основании запросов руководства, запросов сторонней организации или согласно внутрифирменным правилам оформления конкретных аспектов деятельности организации. Эти справки могут быть внешними и внутренними.

Внешние справки направляют в другие организации, обычно вышестоящие, и оформляют их на общем бланке организации.

Внутренние справки предоставляют руководству организации или коллегиальному органу, и оформляются они на стандартных листах бумаги по аналогии с докладными записками и с теми же реквизитами.

Реквизиты справок и особенности их оформления

Просматривайте все материалы сайта по вашему профилю, начиная с 2010 года.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полгода или год, и тогда:

К обязательным реквизитам справки относятся:

наименование организации или подразделения, если это внутренняя справка;
наименование типа документа;
дата;
регистрационный номер;
место составления, если это внешняя справка;
адресат;
заголовок текста;
подпись;
оттиск печати.

Состав реквизитов для внутренней справки идентичен составу реквизитов внешней справки, за исключением реквизитов бланка.

Составителя внутренней справки указывают в заголовочной части документа в левом верхнем углу. Наименование организации обычно включается в наименование должности руководителя организации при формировании реквизита «адресат». В связи с тем, что внутренняя справка не оформляется на бланке, наименование структурного подразделения – автора документа, допустимо указывать не в заголовке справки, а в реквизите «подпись».

Служебные справки, как внешние, так и внутренние, должны содержать заголовок, формулируемый с помощью предлога «О», а также отглагольного существительного.

Текст служебной справки вначале содержит факты и события, ставшие причиной её написания. Кроме того, может быть приведена ссылка на соответствующий документ, на основании которого составляется справка.

В справках, составленных по итогам той или иной проверки, предоставляется общая информация о проверяемом объекте, причинах и целях обследования. Далее в справке указываются установленные факты, описывается сущность событий, нарушений, несоответствий законам и другим нормативным актам, либо характеризуются положительные стороны работы. Могут быть указаны фамилии должностных лиц и структурные подразделения-исполнители, а также точные даты или хронологические рамки.

Кроме вышеупомянутых типов справок, все коммерческие и государственные учреждения, а также государственные и ведомственные архивы обязаны по запросам организаций, бывших сотрудников и граждан предоставлять справки, копии и выписки из хранящихся документов, связанных с подтверждением факта и стажа работы, заработной платы, занимаемых должностей и прочего.

Архивная справка является официально заверенным документом, имеющим юридическую силу, и содержит информацию о наличии архивных документов, относящихся к предмету запроса, с обязательным указанием поисковых данных.

Архивные справки оформляются на фирменном бланке, на котором указывается название «Архивная справка». В справках приводятся названия документов с датами и регистрационными номерами. Информация излагается в хронологическом порядке событий, а не документов, которые были использованы для ее составления.

Советуем прочитать: Статус: Поступление на временное хранение

Получателю архивной справки необходимо подписаться на копии справки, указав свои паспортные данные. Если заявитель не может лично получить документ или направить доверенное лицо, допускается отправка архивной справки по адресу заявителя обычным письмом, а оригинала документа – ценным письмом.

Составление и оформление справок

каждый новый выпуск будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном формате;
все публикации на сайте по этой тематике, начиная с 2010 года, будут доступны в течение срока действия подписки.

Удобный поиск и другие навигационные инструменты на сайте помогут вам быстро находить ответы на ваши профессиональные вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и доход с нашей помощью!