Сервис «Личный кабинет участника ВЭД» на официальном сайте Федеральной таможенной службы предоставляет возможность проверки ДТ по номеру. Для получения данных о декларации необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет и электронную подпись.
Информация, получаемая через этот сервис, является частичной и позволяет проверить только основные данные о подлинности таможенной декларации.
Проверка декларации на сайте ФНС
Запрос информации из системы ФНС позволяет убедиться в поступлении сведений из таможенных органов, подтверждающих возможность применения 0% ставки НДС. Для обработки запроса, кроме номера таможенной декларации, потребуется ИНН ответственного за финансовое регулирование лица и данные о таможенной процедуре, под которую был помещён товар по данной ДТ.
Получение информации из коммерческой базы ВЭД
Коммерческие базы ВЭД предлагают достаточно эффективный способ проверки подлинности таможенной декларации и заявленных в ней сведений. Проверка декларации на товары через такие базы позволяет получить расширенную и детализированную информацию о товаре, его стоимости, корректировках таможенной стоимости, уплаченных платежах и прочее. Следует учитывать, что часть данных может не предоставляться, так как некоторые сведения могут относиться к налоговой тайне, за разглашение которой предусмотрена ответственность.
Проверка ДТ через коммерческую базу, в отличие от других способов, является платной. Стоимость услуги зависит от объёма запроса.
Как правило, стоимость проверки одной декларации через коммерческую базу варьируется от 500 до 2000 рублей.
Преимуществом этого метода является возможность получить информацию сразу по нескольким ДТ, осуществив объёмную выгрузку с подробной информацией, например, по десяткам и сотням таможенных деклараций. Кроме того, данные могут быть отфильтрованы по различным критериям, таким как получатель товара, отправитель, код ТН ВЭД и прочее.
Ключевым недостатком данного метода является задержка во времени появления информации по выпущенным декларациям в таких базах.
Обычно проверить можно только декларации, выпущенные не ранее чем за месяц до даты проверки.
Таким образом, проверка таможенной декларации, выпущенной, например, на прошлой неделе, может быть недоступна.
При регулярной необходимости проверки больших объёмов информации компаниям, как правило, предлагается постоянный доступ к онлайн базам ВЭД.
Получение сведений из таможенной базы
Получение информации напрямую из таможенной базы практически невозможно, так как предоставление таких сведений может привести к разглашению налоговой тайны с соответствующими последствиями. Теоретически такой способ позволяет получить полный объём достоверных данных по ДТ без ограничений по срокам выпуска декларации.
Проверка данных по декларации из информационной системы таможенных органов – наиболее результативный и эффективный метод.
Однако выгрузка и проверка информации о декларации напрямую через базу таможенных органов — основное желание заинтересованных лиц, поэтому такую услугу предлагают некоторые специализированные сервисы в Интернете.
Помощь в проверке таможенной декларации
Наши специалисты готовы предоставить консультации по процедуре проверки подлинности таможенной декларации и способу получения данных из официальных источников, таких как ФТС, ФНС и специализированные базы импорта-экспорта. Мы поможем вам использовать ИНН компании и код ТН ВЭД товара для поиска информации.
Проверка данных через коммерческие базы
Коммерческие базы удобны тем, что позволяют сразу получить сведения по нескольким товарам и проверить несколько деклараций одновременно.
Они предоставляют наиболее подробную информацию о товарах, их стоимости, уплаченных налогах и других деталях.
Для проверки вам потребуются следующие данные:
- Номер декларации;
- Дата выдачи;
- Срок действия;
- Заявитель;
- Производитель;
- Товар.
В результате поиска вы увидите номера деклараций. Выделив нужную строку, вы сможете просмотреть подробную информацию о товаре.
Многие сервисы позволяют предварительно проверить таможенную декларацию на товары, без необходимости регистрации в таможенной службе и присвоения номера. Это позволяет заранее заполнить декларацию правильно и отправить её на таможенный пост без ошибок.
Вы сможете увидеть все ошибки, которые могли бы быть выявлены инспектором. Исправив их заранее, вы представите должностному лицу корректно заполненную декларацию, что сэкономит вам время и ускорит процесс таможенного контроля.
Остались вопросы? Мы вам перезвоним
Другие статьи
Что такое контроль таможенной стоимости (КТС)
Контроль таможенной стоимости ввозимых товаров. Наши клиенты часто сталкиваются с вопросами корректировки таможенной стоимости (КТС) при пересечении границы. В этой статье мы рассмотрим, как… Читать далее →
Порядок выдачи таможенных грузов
Выдача таможенных грузов: порядок и оформление. Грамотно организованные грузовые перевозки являются основой успешной деятельности многих предприятий. Для ускорения получения… Читать далее →
Экспортный контракт: образец
Экспортный контракт: образец. Любой груз, который покидает Россию или Таможенный Союз, проходит процедуру таможенного оформления экспорта. Без этого товар не может быть… Читать далее →
Кто может отслеживать статус ТД?
Информацию о декларации на товар (ДТ) может проверить только собственник груза, который пересекает границу. Другие лица не имеют доступа к этой информации без знания индивидуального номера документа.
Почему важно мониторить статус ДТ?
Мониторинг статуса ДТ важен по следующим причинам:
- Избежание задержек на таможне. Неправильно оформленная декларация может быть возвращена для исправлений. Если ошибки не исправить вовремя, груз задержится на таможне, что приведет к дополнительным затратам на складское хранение.
- Предотвращение задержек в проверке грузов. Законодательство устанавливает сроки для каждого этапа таможенных процедур. Нарушение этих сроков позволяет собственнику товара привлекать таможенников к ответственности.
- Своевременная уплата государственных пошлин.
Что важно учитывать?
Таможенная декларация на товары должна содержать следующие сведения:
- Отправитель и получатель груза;
- Транспорт, на котором будет перевозиться товар;
- Стоимость товара, перевозимого за границу.
Товарную документацию следует отличать от других её видов. Например, пассажирская таможенная декларация – это отчёт, содержащий сведения о товарах для личного пользования. Транзитная декларация фиксирует перемещение груза из одной страны в другую (через несколько границ). Временный документ выдаётся при транспортировке товаров, когда точное их количество и стоимость не определены.
Каждый документ имеет уникальный идентификационный номер, состоящий из 23 цифр, где каждая группа символов имеет своё значение:
- первые 8 цифр обозначают номер таможенного органа, через который проходит груз;
- следующие 6 цифр указывают дату регистрации товара в таможенных органах;
- последние 7 цифр обозначают порядковый номер груза.
Регистрационный номер грузовой таможенной декларации (ГТД) можно найти в графе «А» документа, в первой строке.
Где проверить ГТД?
Проверить таможенную декларацию по номеру можно через таможенного брокера, на сайте ФТС, ФНС или в специализированных платных сервисах. Последние часто предоставляют более полную информацию.
Через таможенного брокера
С таможенным брокером можно заказать оформление ДТ, а затем отслеживать изменения статуса грузов и документов. Преимущество такой процедуры – отсутствие ошибок в декларациях, что ускоряет прохождение товаров через таможню. Минус – ожидание ответа от брокера на запрос владельца груза.
Экспортёр или импортёр могут договориться с таможенным представителем об автоматической рассылке уведомлений о статусе ТД на электронную почту.
Между тем, промежуточные этапы оформления ДТ – это производственный процесс, который мало интересует клиентов, отмечает президент КВТ Сервис Юлия Шлёнская. Большинство участников ВЭД интересует конечный результат – выпущенная таможенная декларация. Условия информирования о статусе ДТ можно включить в договор, но обычно они не востребованы.
«Статус ДТ можно отслеживать на сайте ФТС в «Личном кабинете». Таможенный представитель по запросу может сообщить клиенту, на каком этапе находится груз и что происходит с декларацией. Порядок, частоту и объём предоставляемой информации можно оговорить в договоре между таможенным представителем и участником ВЭД. Однако ни ТК ЕАЭС, ни ФЗ № 289 «О таможенном регулировании в РФ» это не регламентируют», – отмечает Юлия Шлёнская.
На сайте ФТС
Для проверки номера ТД на сайте ФТС компания-участник внешнеэкономической деятельности (ВЭД) должна иметь личный кабинет на портале ведомства и электронную подпись (ЭП).
Стартовая страница личного кабинета участника ВЭД на сайте ФТС
Государственный орган частично раскрывает информацию о грузе. Например, пользователь сможет проверить подлинность перемещаемого товара.
На сайте ФНС
Таможенные органы активно обмениваются данными с налоговым ведомством, которое определяет, кто из участников ВЭД может применять ставку НДС 0 % или освобождаться от акцизов при экспорте или импорте. Как проверить ГТД через сервис ФНС? Ниже представлена последовательная инструкция, разные комбинации цифр отделяются друг от друга пробелами, точкой с запятой или точкой.
- Ввести код проверяемого документа. Для таможенных деклараций он всегда равен «1».
- Номер таможенной декларации вводится через дроби («/»). Номер, состоящий из 23 цифр, разделяется дробями на части. Вначале указываются 8 цифр кода таможенного органа. Затем через дробь указывается дата регистрации груза, и ещё через дробь – семизначный порядковый номер документа. Все значения, включая дроби, вводятся без пробелов.
- Указывается тип таможенной процедуры. Для транзита указывается код «80». Для экспорта, когда груз вывозится за границу, применяется код «10». При импорте, когда товар ввозится из другой страны, используется код «40».
- В конце указывается ИНН организации или индивидуального предпринимателя, на которых оформлена ГТД.
Сервис функционирует по принципу: одна строка = один запрос. Если нужно проверить несколько деклараций, для каждого запроса следует использовать отдельную строку. Одновременно можно проверить до 1 000 документов.
По результатам проверки пользователь сможет узнать, существует ли таможенная декларация в базе ФНС, не аннулирована ли она, и нет ли ошибок в номере ГТД. Проверки на сайте налоговой службы бесплатны.
Некоторые недобросовестные организации предлагают экспортёрам и импортёрам проверять статусы чужих деклараций через таможенные базы. Однако такие действия незаконны. Раскрытие информации из чужих документов означает доступ к налоговой тайне и другим конфиденциальным данным декларанта, что может привести к административной или уголовной ответственности.
Платные сервисы
Статус таможенной декларации также можно проверить в платных сервисах, таких как ВЭД. Мониторинг от СберКорус. Подключившись к такому сервису, пользователь будет в курсе статуса своих документов. В случае проблем с декларацией на таможне, владелец груза получит уведомление в реальном времени о причине задержки и недостающих документах.
- автоматизировать взаимодействие между владельцем груза и таможенным брокером;
- контролировать статус документов, избегать просрочек по оплате пошлин и сдаче обязательной отчётности;
- создавать отчёты на основе данных из деклараций за 5 минут благодаря автоматизированному поиску и сбору информации;
- хранить все документы в электронном архиве на протяжении 5 лет и быстро направлять их в надзорные органы по необходимости.
Основное преимущество сервиса – работа с документами через единое окно. Вся информация по декларациям организована по этапам их обработки, начиная от подачи в ФТС до фактического контроля. Данные собираются со всех таможенных представителей, с которыми сотрудничает импортёр или экспортёр. В ВЭД. Мониторинг также можно отслеживать документы, оформленные декларантом самостоятельно, без посредников.
Единое окно для работы с таможенными декларациями в сервисе ВЭД. Мониторинг
Единое окно для работы с таможенными декларациями в сервисе ВЭД. Мониторинг