Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться в различных ситуациях, например, если документ был случайно заламинирован и стал недействительным (по действующему законодательству, ламинирование государственных документов запрещено), порвался или был утерян. Все эти и другие ситуации являются обоснованными, и законом предусмотрена возможность получения дубликата свидетельства о рождении, как для себя, так и для родственников. Рассмотрим детально, как действовать, «куда бежать» и что делать.
Шаг 1: Кого восстанавливаем?
Право на восстановление свидетельства имеет сам человек для себя, его родители (опекуны), а также прямые родственники в случае смерти лица, по которому запрашивается свидетельство. Соответственно, набор документов для подачи заявления зависит от того, кто запрашивает документ, кем приходится запрашиваемый, и каковы обстоятельства запроса (например, родители ребенка могут запросить копию с минимальным набором документов, если они не лишены родительских прав, тогда как для запроса дубликата для умершей прабабушки потребуется широкий перечень документов, доказывающих родство).
Шаг 2: Сбор документов
- Ваш паспорт (заявителя) В большинстве случаев можно предоставить другой документ, удостоверяющий личность, но обычно подают именно паспорт.
- Документы, подтверждающие родствоЕсли вы подаете запрос на получение документа для себя, достаточно будет предъявить паспорт и заявление. Однако, если требуется восстановить свидетельство для родственника, необходимо приложить документы, подтверждающие родственные связи. Универсального списка документов нет, так как он варьируется в зависимости от степени родства — это могут быть документы об усыновлении/удочерении, судебное решение об установлении родства. В более «стандартных» случаях, например, если нужно получить свидетельство для отца, подтверждением будет ваше свидетельство о рождении, где он указан, и его доверенность (либо свидетельство о смерти, если он умер). Для дедушки процесс будет сложнее: нужно восстановить все документы по вашему родителю по линии дедушки, к перечисленным выше документам добавить свидетельство о рождении отца (или матери и её свидетельство о браке, если фамилия была изменена до вашего рождения), где указан дедушка.
- Документы для нестандартных ситуацийИногда возникают нестандартные ситуации, например, когда родственник, для которого нужно получить дубликат свидетельства о рождении, жив, но не может оформить доверенность из-за утраты дееспособности. Тогда к заявлению и доказательствам родства необходимо приложить документы, подтверждающие это, такие как судебное решение о признании недееспособности. Запрашивать свидетельство может также представитель по нотариально заверенной доверенности, действующий от имени родственника или официального опекуна.
Шаг 3: Подача запроса (или последовательная подача нескольких запросов)
В более стандартных случаях запросы направляются в отделение ЗАГС. В идеальной ситуации, для быстрого получения документа, обращайтесь в то отделение, где был выдан оригинал свидетельства о рождении (узнать это можно по ксерокопии, скану или фотографии свидетельства, где указано место выдачи). Если вы не знаете, где был выдан оригинал, можно обратиться в центральный ЗАГС вашего города или в МФЦ с аналогичным запросом (срок ожидания будет дольше).
Для подачи запроса соберите: документы (перечислены выше), заявление на выдачу дубликата и квитанцию об оплате госпошлины (в настоящее время это 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе или МФЦ).
Особые «нештатные» ситуации включают случаи, когда свидетельство о рождении было выдано в другой стране. В таких случаях указанные шаги применимы только к документам, выданным на территории России и СССР. В таких ситуациях список документов и порядок выдачи зависит от правил и законов конкретной страны, где выдано свидетельство, и необходимо будет взаимодействовать с органами той страны напрямую или через посольство.
Таким образом, если восстановление свидетельства для себя, ребенка или близких родственников на территории России достаточно просто, то для дальних родственников или для запросов в другие страны рекомендуется обратиться в «Фарбер» — мы восстановим все необходимые документы в кратчайшие сроки и без лишних хлопот, даже если часть исходных документов утеряна.