В сельском хозяйстве применяется ведомость по форме 422-АПК, которая предназначена для учета выдачи или возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Ознакомьтесь с данной документацией и особенностями ее заполнения.
- Образец и бланк
- Онлайн-просмотр
- Бесплатное скачивание
- Безопасность
Правила заполнения ведомости
Документ должен быть заполнен вручную, так как в нем необходимо оставить так называемые живые подписи. Вначале следует указать номер документа, дату заполнения, название организации, код по ОКПО и структурное подразделение.
Далее находится таблица с такими столбцами:
- Порядковый номер записи.
- Фамилия, имя и отчество работника, которому выдан инвентарь.
- Табельный номер работника.
- Наименование выдаваемого инвентаря или хозяйственного принадлежности.
- Номенклатурный номер выдаваемого инвентаря или хозяйственного принадлежности.
- Код по ОКЕИ единицы измерения.
- Название единицы измерения.
- Количество.
- Дата поступления объекта в эксплуатацию.
- Срок службы объекта.
- Подпись работника при получении или сдаче инвентаря или хозяйственной принадлежности.
В конце таблицы необходимо указать ответственное лицо и его должность.
Вместе с отчетами о движении материальных ценностей в бухгалтерию необходимо сдавать ведомости, прилагаемые к документам. Сроки сдачи определяются внутренними процедурами компании.
Корректировка ошибок в ведомости
Часто сотрудники, ответственные за заполнение подобных документов, обнаруживают фактические ошибки. Например, может быть указана неверная дата, фамилия, или инвентарный номер. В таких случаях рекомендуется следовать традиционному алгоритму: зачеркнуть неправильный фрагмент одной линией, рядом или сверху (если есть место) написать правильный вариант, после чего заверить изменения подписью, датой и расшифровкой.
Личная карточка учета спецодежды 2024: оформляем и храним правильно
Забота о персонале включает в себя предоставление специальной одежды, хранение и уход за средствами индивидуальной защиты, а также вывод их из эксплуатации. Эти обязанности лежат на плечах руководителя предприятия. Надлежащее оформление карточек, отражающих выдачу средств индивидуальной защиты, позволяет избежать штрафов и уголовной ответственности в случае, если работнику будет причинен ущерб здоровью.
С 2023 года в Российской Федерации вступили в силу новые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и Единые типовые нормы выдачи таких средств. Если компания до сих пор обеспечивала персонал спецодеждой в соответствии с отраслевыми нормами, то до конца 2024 года она может не применять второй документ. Однако, в любом случае необходимо обновить локальные нормативные документы, учитывая новые Правила. В данной статье мы расскажем, какие разделы включает личная карточка на выдачу средств индивидуальной защиты и какие изменения произошли в учете их выдачи.
Обоснование обеспечения работников СИЗ
- При выборе защитной одежды, включая комбинезоны, халаты, каски, а также средства смывания и обеззараживания, необходимо руководствоваться положениями официальных документов и проводить оценку условий труда своих сотрудников.
- Важно не игнорировать незначительные риски, которые можно предотвратить другими способами.
- При смене средств индивидуальной защиты нужно обеспечить сохранение уровня защиты работника.
Теперь работники, а не работодатель, должны следить за тем, чтобы защитная одежда соответствовала их размеру, сохраняла свои защитные свойства в течение всего срока использования, и своевременно сообщать о необходимости замены или ремонта.
Организация учета предоставленных средств индивидуальной защиты
Управление выдачей СИЗ позволяет контролировать использование спецодежды и других средств защиты, а также систематизировать учет выдачи СИЗ. Ответственное лицо за работу с документацией по учету СИЗ назначается по приказу руководителя организации.
Для учета СИЗ, которые используются не постоянно, разрабатывается личная карточка учета СИЗ – карточка учета дежурных средств защиты.
Совет! Если карточки выдачи СИЗ ведутся в электронном виде, необходимо также вести журнал учета спецодежды.
Состав личной карточки выдачи СИЗ
Несмотря на то, что компании могут все еще руководствоваться отраслевыми нормами при выдаче спецодежды, разработка данного документа все же необходима.
В соответствии с требованиями Правил №766н, которые отличаются от Единых типовых норм и должны уже сейчас применяться всеми компаниями, порядок обеспечения должен содержать информацию о классе спецодежды, комплектации, конструкционных особенностях, эксплуатационных характеристиках и уровнях защиты.
Форма личных карточек выдачи СИЗ, утвержденная в приложении №1 к приказу Минтруда No 766н, не является обязательной. Вы можете утвердить свой вариант, дополнив требования Правил необходимыми пунктами. Сведения о выдаче и возврате дежурной спецодежды фиксируются в отдельной карточке учета СИЗ.
На обратной стороне личной карточки можно фиксировать информацию о причине замены, ремонтов и списания спецодежды.
- Сведения о личных данных сотрудника, включая табельный номер, название должности, цех или участок, а также другие структурные подразделения;
- Дата приёма на работу и перевода на другую должность;
- Информация о росте сотрудника, а также его размерах одежды, обуви, перчаток, головного убора и средств защиты органов дыхания.
Также следует перечислить все выданные сотруднику комплекты одежды и обуви, указать нормы и единицы измерения, а также периодичность выдачи спецодежды и смывающих средств.
Информация, указанная на обратной стороне карты выдачи средств индивидуальной защиты, будет использоваться в бухгалтерской документации. Поэтому здесь необходимо точно указать название, класс защиты, артикул, марку и модель защитного костюма, головного убора, обуви и других средств защиты, включая дерматологические. Даты получения и возврата должны быть подтверждены подписью сотрудника.
Срок хранения карточки учёта выдачи?
Условия и сроки хранения карточки учета выдачи защитных средств, а также алгоритм выдачи персоналу должны быть установлены в локальном акте, известном как «Порядок обеспечения работников СИЗ».
Важно! После истечения срока действия защитных средств, срок хранения карточек учета, а также других документов по охране труда составляет 5 лет. Карточки учета уволенных сотрудников могут потребоваться бухгалтеру для учета расходов или инспектору труда во время проверки.
Заведующий складом отвечает за хранение карточек учета выдачи защитных средств. Если необходимо, руководитель предприятия может назначить бухгалтера или начальника производственного участка ответственным за хранение карточек, включив такую обязанность в их должностные инструкции.
Документальный учет инструмента и инвентаря
В мелких компаниях сотрудникам часто приходится использовать свои собственные инструменты для работы, в то время как в крупных компаниях все необходимые хозяйственные средства предоставляются работодателем. Это включает в себя инструменты для уборки, небольшого ремонта, канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, осветительные приборы и другое. Чтобы контролировать их сохранность, используют учетные документы, такие как журнал или табель учета выдачи инструментов, а также заполняют карточки для каждого работника.
В компаниях разрешено использование нескольких унифицированных бланков, утвержденных или согласованных Госкомстатом:
- типовая межотраслевая МБ-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997, — для учета малоценного имущества и быстроизнашивающихся предметов;
- Форма учета инвентаря и хозпринадлежностей 423-АПК, которая была утверждена Приказом Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 и согласована с Госкомстатом, предназначена для проведения первичного учета на сельхозпредприятиях;
- Крупные предприятия используют типовую форму 131 для контроля использования спецодежды, инструментария и инвентаря в процессе эксплуатации.
С 2013 года законом не требуется использование типовых бланков для первичных документов. Работодатель имеет право самостоятельно решать, использовать типовые бланки или разработать собственный вариант. Возможно вносить дополнительные пункты в унифицированные образцы. Решение следует утвердить в учетной политике предприятия по распоряжению руководителя.
Не забывайте, что если вы создаете свой собственный первичный учетный документ, необходимо убедиться, что он содержит все обязательные реквизиты. Их список приведен в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 402 от 06.12.2011 года.
Один из документов, который часто используется, — это бланк 423-АПК. Однако стоит помнить, что Приказом Минсельхоза РФ № 750, в котором он был утвержден, отменен Приказом Минсельхоза № 480 от 14.08.2020 года. Прямое использование этого унифицированного документа запрещено, однако вы можете использовать его в качестве основы при составлении своей собственной карточки.
Обычно этот документ используется для однотипного оборудования, имеющего одинаковую стоимость, например, для слесарного, производственного или земледельческого оборудования. На передней стороне заполняются сведения о выданных средствах, на обратной стороне — о списанных.
Вот как выглядит карточка, которая была разработана на основе бланка 423-АПК:
В случае необходимости создания списка выданного инвентаря, возможно составить его на основе бланка 422-АПК, который утвержден в том же отмененном Приказе Минсельхоза № 750. Нет никаких запретов на использование удобного бланка, адаптированного под собственные потребности.
Также, можно получить дополнительную информацию по вопросу обеспечения безопасности труда на производстве