Рассказываем, как правильно оформить, рассчитать и оплатить больничный лист вовремя.
Специалисты — Мария Алексеева, ведущий бухгалтер ООО «СТРОЙТЕХНОПРОЕКТ», и Юлия Гриднева, ведущий бухгалтер ООО «СТРОЙТЕХНОПРОЕКТ». Интервью провела Наталья Болдырева.
Кто отвечает за оплату больничного
Больничный листок — это документ, выдаваемый сотруднику в случае болезни при обращении к врачу. С этим документом можно не выходить на работу и продолжать получать заработную плату.
Бухгалтерские услуги для ИП и ОООМы берем на себя расчет налогов и взносов, подготовку отчетности и возмещение штрафов. Займитесь бизнесом, а не бумажной работой!
Работник получает деньги частично от работодателя, частично — от Социального фонда России (СФР). Каждый месяц работодатель перечисляет в СФР единый страховой взнос в размере 30% от зарплаты сотрудника. Если сотрудник заболеет, работодатель оплачивает первые три дня. Остальное время оплачивает фонд.
С 2021 года по всей России действует проект прямых выплат. Социальный фонд России выплачивает деньги сотруднику напрямую, минуя работодателя. В этом случае работодатель оплачивает только первые три дня болезни, а далее платит фонд.
Пошаговая инструкция по расчету больничных.
Шаг 1. Вычислить средний заработок за день
Размер выплаты зависит от заработка сотрудника за последние два года до года заболевания. Если заболел в 2023 году — учитываются доходы за 2022 и 2021 годы.
Два года — это 730 дней. Чтобы вычислить средний заработок за день, делим весь доход сотрудника за этот период на 730 дней.
Однако, существует верхний предел дохода, установленный законом. Если сотрудник заработал больше, сумма сверх этого предела не учитывается.
Верхние пределы дохода за два последних года следующие:
- 966 тыс. руб. за 2021 год;
- 1,032 млн руб. за 2022 год.
Если сотрудник заработал 970 тыс. руб. в 2021 году, учитываются только 966 тыс. руб. Если заработал меньше, учитывается фактическая сумма.
Если сотрудник недавно начал работать
Если сотрудник только начал работать и заболел, для расчета больничного учитывается средний заработок на предыдущем месте работы. Ранее для расчета использовалась справка 182-н, но с 1 января 2023 года ее отменили.
Платим 1% от взносов
Теперь для уточнения суммы дохода за прошлые годы работодатель отправляет в СФР «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате застрахованного лица» и на основании этих данных может рассчитать средний заработок.
Как выглядит электронный больничный лист
Сейчас в поликлиниках выдают электронные больничные листы. Социальный фонд России отправляет их работодателю через ЭДО.
В таком виде больничный лист поступает к работодателю:
В течение пяти дней работодатель должен проверить информацию и предоставить ответ на запрос СФР.
Когда следует оплачивать
СФР обязуется оплатить больничный сотрудника в течение 10 дней, а работодатель должен произвести оплату за первые три дня на ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса.
С больничного, как и с зарплаты, удерживается подоходный налог в размере 13%.
Мы рассчитываем налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумажной работой!
Кто оплачивает больничный лист: работодатель или ФСС
С января текущего года все субъекты РФ, включая Москву, Московскую область, Санкт-Петербург и Краснодарский край, перешли на прямые выплаты соцпособий из ФСС (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). В новом порядке работодатели оплачивают первые три дня больничного пособия, дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и пособие на погребение.
С курсом «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С» вы с нуля изучите все аспекты кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работу в 1С:ЗУП. Стоимость обучения снижена 18 990 до 3690 руб., успейте записаться по акции
С января текущего года на прямые выплаты соцпособий из ФСС перешли все субъекты РФ, включая Москву, Московскую область, Санкт-Петербург и Краснодарский край (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). В новом порядке работодатели оплачивают первые три дня больничного пособия, дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и пособие на погребение. Подробности читайте в нашей статье.
Должен ли работодатель оплачивать больничный лист
С 01.01.2021 все субъекты России перешли на прямые выплаты из ФСС (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Согласно этим нововведениям, компании оплачивают только пособия на погребение, дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом и первые три дня больничного.
Остальные пособия фонд выплачивает напрямую работнику. Таким образом, работодателям больше не нужно рассчитывать и перечислять следующие пособия:
- декретные;
- по уходу за ребенком до полутора лет;
- пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- единовременную выплату при рождении ребенка.
Все указанные пособия назначаются и перечисляются ФСС.
Работодатель, как и прежде, оплачивает первые три дня больничного. Остальной период нетрудоспособности оплачивает ФСС напрямую работнику.
Правительство утвердило порядок назначения и выплаты пособий по листкам нетрудоспособности напрямую из ФСС (Постановление от 30.12.2020 № 2375). Положения вступили в силу с 01.01.2021.
Итак, для расчета пособия сотрудник должен предоставить в бухгалтерию работодателя больничный лист и сведения о застрахованном лице. Эти документы работник предоставляет при трудоустройстве или во время работы.
Согласно проекту приказа ФСС, форма для подачи таких сведений включает данные о страхователе и территориальном органе ФСС, Ф.И.О. заявителя, дату рождения, СНИЛС, ИНН, сведения о документе, удостоверяющем личность, и справку о сумме заработка.
В течение 10 дней после получения от работника этих документов работодатель должен рассчитать больничный за первые три дня и выплатить деньги на ближайшую дату выплаты зарплаты.
При заполнении больничного листа работодателю не нужно указывать размер пособия, выплачиваемого за счет фонда, и общую сумму выплаты.
Новые правила касаются также больничных, закрытых, но не оплаченных в прошлом году.
Чтобы фонд перечислил оставшуюся часть пособия сотруднику, организация должна в течение 5 дней после получения больничного отправить в ФСС электронный реестр.
Больничные по уходу за больным ребенком в 2021 году работодатель не оплачивает. Ему необходимо заполнить листок нетрудоспособности без суммы пособия и направить в ФСС реестр. Это же касается и декретного пособия.
Оплата больничного листа через ФСС
Работодатель обязан в течение 5 дней отправить в фонд предоставленные сотрудником документы, а также сведения о нем и опись направляемых документов. Если среднесписочная численность персонала предприятия менее 25 сотрудников, документы можно подать на бумаге. Если количество сотрудников больше, сведения подаются в цифровом виде в формате, установленном фондом (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579).
Заполнять реестр следует на основании сведений, предоставленных работником, а также информации, имеющейся у работодателя. Реестр может быть заполнен для нескольких работников, если они подали документы на оплату страхового случая в течение последних 5 календарных дней. Каждого работника необходимо указать в отдельной строке реестра. Если какие-то графы остаются незаполненными из-за отсутствия данных, в них ставятся прочерки.
После получения документов ФСС обязан в течение 10 дней принять решение о выплате средств.
В случае непредоставления всех необходимых документов для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит соответствующее уведомление. В течение 5 рабочих дней с момента его получения нужно направить в фонд недостающие документы.
Если выявятся факты сокрытия данных или предоставления искаженной информации, что привело к неправильному исчислению пособий, ФСС примет решение о возмещении страхователем излишне понесенных фондом расходов, направив требование о возмещении данных расходов.
Данное требование должно быть исполнено в течение 10 дней с момента его получения. В противном случае соцстрах в течение полугода вправе обратиться в суд для взыскания.
Порядок обжалования действий или бездействия страховщика страхователем аналогичен порядку обжалования актов органов ФСС, установленному Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Если выплата зарплаты или пособия прекращена, долг взыскивается через суд.
Кроме того, должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).
Отметим, что работник имеет право обратиться в ФСС за получением пособия самостоятельно, например, если компания, в которой он работал, ликвидирована.