Внешний совместитель — это человек, одновременно работающий у двух и более (разных!) работодателей (согласно ст. 282 ТК РФ). Это означает, что одно физическое лицо (гражданин, застрахованное лицо) может иметь несколько трудовых договоров.
Если человек выполняет работы или оказывает услуги по договору гражданско-правового характера, он не считается совместителем!
Например, человек может быть постоянно трудоустроен в одной организации и одновременно подрабатывать в другой по трудовому договору.
Такой совместитель имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. То есть больничный внешний совместителю оплачивается, как это указано в п. 2 ст. 287 ТК РФ.
Социальные пособия по временной нетрудоспособности назначаются, рассчитываются и выплачиваются в соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании…» от 25.12.2006 № 255-ФЗ. Правила назначения и выплаты пособий по больничному листу на 2023-2024 годы включают следующие положения:
1. Поскольку порядок выплат не изменился, работодатели, как и прежде, оплачивают только первые 3 дня больничного листа, выданного по болезни (при бытовой травме), а оставшиеся дни оплачивает Соцфонд. Работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности не позднее 10 календарных дней после получения всех необходимых документов от заболевшего работника, а выплата производится в день ближайшей зарплаты путем перевода на зарплатную карту или выдачи наличных в кассе.
Больничный лист, выданный для ухода за ребенком, полностью оплачивается Соцфондом!
2. Для таких совместителей отдельный больничный лист не оформляется. Сразу оформляется один электронный больничный для всех работодателей. Номер этого листа предоставляется каждому из них.
3. При расчете пособия по больничному листу внешнему совместителю, работодатель следует общему порядку и учитывает выплаты, произведенные другим работодателем в расчетном периоде (если такие были). Если пособие выплачивается несколькими работодателями, бухгалтерия каждого из них начисляет его на основе средних заработков за время, отработанное в их организации.
Расчетный период для больничного внешнего совместителя составляет также 2 года, предшествующих временному отсутствию (болезни). Если человек заболел в 2023 году, расчетный период — 2021 и 2022 годы, а если в 2024 году — то 2022 и 2023 годы. Расчет пособия можно выполнить самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора на портале Соцфонда!
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно объяснили, как рассчитывается больничный для внешнего совместителя. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно перейдите в Готовое решение.
Ситуация 1. На момент болезни человек работал в нескольких организациях, причем там же он проработал и предшествующие 2 года
В данной ситуации больничный лист оплачивают все текущие работодатели.
Предположим, если сотрудник заболел в 2023 году, работая в двух разных организациях по трудовому договору, и также трудился там же в 2021 и 2022 годах, то обе организации будут начислять ему пособие. При расчете больничного листа для внешнего совместителя каждая из организаций учитывает только свои выплаты, произведенные в расчетный период.
Ситуация 2. Во время болезни человек работал в нескольких организациях, но предыдущие два года работал у других работодателей
В такой ситуации больничный лист может оплатить любой из текущих работодателей, а выбор остается за работником. Человек может сравнить размер выплат и выбрать того работодателя, у которого пособие, возможно, окажется больше.
Например, человек заболел в 2024 году, работая у двух разных работодателей по трудовому договору, но в 2022 и 2023 годах трудился у других работодателей. Он сам выбирает, кто оплатит больничный лист. Тот работодатель, который будет выплачивать пособие, обязан учитывать все выплаты, полученные работником (включая выплаты от других организаций), за расчетный период.
Ситуация 3. Во время болезни человек работал в нескольких организациях, но предыдущие два года трудился как у текущих, так и у других работодателей
В этом случае больничный лист могут оплатить по всем местам работы или один из текущих работодателей (по выбору работника).
Эта схема выплат подходит, например, если человек заболел в 2023 году, работая в двух организациях по трудовому договору, а в 2021 и 2022 годах трудился также в этих и других организациях.
Если оплачивает один работодатель, он должен учесть все выплаты, полученные работником, а если все работодатели, то каждый из них учитывает только свои выплаты.
Доплата за совмещение должностей по ТК РФ
Согласно ТК РФ, за совмещение должностей сотруднику положена доплата. Она выплачивается вместе с основным заработком. В данной статье мы расскажем, как оформить, выплатить и учесть доплату за совмещение должностей по нормам ТК РФ.
Размер оплаты за совмещение
По правилам статьи 151 ТК РФ доплату за совмещение должностей (профессий) назначают на период, когда сотрудник будет выполнять основные трудовые обязанности и дополнительные. Размер доплат должен быть установлен в трудовом и коллективном договорах (ст. 8 и 149 ТК).
Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)
Размер доплаты за совмещение должностей не должен превышать 100% оклада по совмещаемой должности, указанного в штатном расписании. Как составить штатное расписание, рассказали специалисты Системы Главбух.
Размер доплаты работодатель устанавливает самостоятельно. Например, сотрудник работает бухгалтером и будет 30 дней совмещать обязанности кадровика. По штатному расписанию кадровик получает 32 000 рублей в месяц. Работодатель может установить доплату в этом размере.
Как учитывать доплату за совмещение должностей (профессий)
Доплату за такую деятельность нужно учитывать в расходах на оплату труда. Об этом говорится в пункте 3 статьи 255 НК РФ.
Из доплаты за совмещение необходимо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. В 2024 году правила по НДФЛ изменились. Работодатели обязаны удерживать НДФЛ два раза в месяц и перечислять в новые сроки.
Из доплаты за совмещение нужно удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. В 2024 году правила по НДФЛ изменились. Работодатели обязаны удерживать НДФЛ два раза в месяц и перечислять в новые сроки.