Какие условия необходимо выполнить для восстановления свидетельства о рождении в МФЦ и какие документы требуется предоставить?
Процедура замены свидетельства о рождении
Свидетельство о рождении является документом, подтверждающим факт рождения ребенка и удостоверяющим его личность до 14 лет. Его содержание регламентируется статьей 23 № 143-ФЗ. В некоторых случаях требуется замена свидетельства о рождении.
Основания для замены
Возможность замены свидетельства о рождении предусмотрена статьей 9 № 143-ФЗ. Эта процедура возможна только в определенных случаях. Если оригинал документа в хорошем состоянии и не требует изменений, дубликат получить нельзя.
- Документ пришел в негодность по различным причинам, например, из-за воздействия воды, солнечного света, износа бумаги.
- Утрата свидетельства в результате потери, кражи или пожара.
- Необходимость изменения данных – фамилии, имени (статья 63 № 143-ФЗ), места рождения, национальности. Документ также могут менять при усыновлении, чтобы избежать разногласий с биологическими родителями.
- Ошибки, неточные сведения или неполные данные в документе.
- Установление отцовства. Если этот процесс происходит после оформления свидетельства или ранее был указан другой отец, сведения можно заменить.
При подаче заявления на замену свидетельства необходимо указать причину, по которой требуется дубликат.
Кто может подать заявление на замену
Подать заявление на получение нового свидетельства могут следующие лица (статья 9 № 143-ФЗ):
- несовершеннолетний, достигший 14 лет и имеющий паспорт гражданина РФ;
- родители ребенка младше 14 лет;
- взрослые, желающие заменить свое свидетельство;
- сотрудники органов опеки, если родители не могут подать заявление;
- опекуны, родственники или представители, действующие в интересах умершего лица.
Сторонние лица не имеют права подавать заявление.
Также статья гласит, что родители, лишенные родительских прав или ограниченные в них, не могут запрашивать дубликат свидетельства о рождении ребенка.
Граждане других государств не могут получить российское свидетельство о рождении. Для замены документа нужно обратиться в свою страну или оформить доверенность на представителя в родной стране.
Что делать, если нет паспорта или человек за границей
Если у человека нет паспорта, он может получить дубликат свидетельства, предъявив временное удостоверение личности, выданное в паспортном столе на время изготовления паспорта.
Иностранный гражданин может подтвердить свою личность видом на жительство.
Если человек находится за границей, дубликат свидетельства можно оформить через консульство. Однако процедура может занять много времени, так как консульству нужно будет запросить данные о заявителе в России.
Куда обращаться
Выдачей первичного свидетельства и его копий всегда занимается только один орган – ЗАГС. Этот орган присутствует в каждом регионе. Заявление можно подать в отделение, расположенное по месту постоянной регистрации, или в то, где был получен первый документ.
Заявитель может обратиться в ЗАГС или передать документы через Многофункциональный центр (МФЦ). МФЦ часто выбирают из-за удобного режима работы и быстрого обслуживания. В одном регионе таких центров несколько.
Заменить свидетельство о рождении ребенка можно через портал «Госуслуги», что позволяет выполнить все действия удаленно. Документы необходимо отсканировать и загрузить на сайт.
Пакет документов
Для замены необходимо подготовить заявление и приложить паспорт заявителя. Дополнительный список документов зависит от причины получения копии. Если первичный документ поврежден, его нужно приложить к заявке для оценки его состояния.
Для изменения данных в свидетельстве потребуются документы, подтверждающие новые сведения, такие как судебное решение об установлении отцовства или усыновлении ребенка.
Точный перечень документов зависит от ситуации и установлен Приказом Минюста РФ № 194.
Как написать заявление
Заявление должно быть заполнено без ошибок и неточностей, иначе его могут не принять. Оно должно включать следующие данные:
- Наименование госоргана, в который подается запрос.
- Личные данные заявителя.
- Информация о человеке, для которого запрашивается копия, если заявление подают его родители, опекуны или представители органа опеки.
- Сведения о матери и отце.
- Данные о ЗАГСе, где был получен первый документ.
- Номер и другие данные ранее выданного свидетельства, если оно не было утеряно или украдено.
- Причина необходимости получения копии.
Бланк заявления можно скачать здесь.
В интернете можно найти множество примеров заполнения заявления. Рекомендуется ознакомиться с ними заранее, чтобы быстро и правильно заполнить бланк.
Размер госпошлины и сроки
Первичный документ выдается бесплатно. Однако за получение копии необходимо оплатить государственную пошлину. Ее размер зависит от причины замены (статья 333.26 НК РФ).
При внесении изменений госпошлина составит 650 рублей, при утрате или порче – 350 рублей. За изменение имени или фамилии нужно будет заплатить 1600 рублей.
Срок выдачи копии составляет один день, если запрос подан в то же отделение, где оформлялось первое свидетельство. Если же сотрудникам потребуется обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, срок может увеличиться до месяца.
Судебная практика
В районный суд города Уфы обратилась Иванова Л.И. с требованием выдать копию свидетельства о рождении, так как в документе неверно указана дата ее рождения, а также отсутствуют данные о месте рождения и отчества.
Ранее заявительница обращалась в отдел ЗАГС с просьбой выдать копию, так как оригинал был утерян. Однако ей отказали, сославшись на расхождение данных и необходимость судебного решения для изменения информации.
В связи с этим гражданка просит суд обязать отдел ЗАГС изменить дату рождения, добавить отчество и место рождения, и выдать новое свидетельство с исправлениями.
Ответчик в суд не явился и не выдвигал возражений против иска. Судья рассмотрел дело без участия ответчика.
На суде выступила свидетельница – родная сестра истицы, которая подтвердила, что день рождения истицы семья с детства отмечала на другую дату, а не на ту, что указана в свидетельстве о рождении. Также в процессе разбирательства были изучены представленные документы и прочие доказательства, предоставленные гражданкой.
Рассмотрев дело, судья принял решение полностью удовлетворить исковые требования истицы. Судебное постановление, установившее наличие ошибок в записях книг ЗАГСа, является основанием для отдела ЗАГС для внесения изменений и выдачи нового свидетельства.
Таким образом, получение дубликата свидетельства о рождении возможно только в определенных случаях. Необходимо подать заявление в отделение ЗАГС, указав причину необходимости оформления нового документа.
Таким образом, получение дубликата свидетельства о рождении возможно только в определенных случаях. Необходимо подать заявление в отделение ЗАГС, указав причину необходимости оформления нового документа.